Arcueil, le 05 juin 2014 PLATE-FORME SPORTIVE NATIONALE 2014 de la FCD N 1477/FCD/Sports Affaire suivie par Catherine MACQUET : 01.79.86.34.88 ou 821.947.34.88 - : c.macquet@lafederationdefense.fr NOTE D ORGANISATION Championnats nationaux de badminton, de judo et de natation Challenges nationaux d escrime et de triathlon Les 28 et 29 juin 2014 à AJACCIO (Corse du Sud) P.J. : - Annexe 1 : Programme du championnat de badminton - Annexe 2 : Programme du championnat de judo - Annexe 4 : Programme du championnat de natation - Annexe 3 : Programme du challenge d escrime - Annexe 5 : Programme du challenge de triathlon - Annexe 6 : Challenge du fair-play FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE 16 bis, avenue Prieur de la Côte d Or - 94114 ARCUEIL Cedex Téléphone : 01.79.86.34.89 - PNIA : 821.947.3489 - Télécopie : 01.79.86.34.84 www.lafederationdefense.fr - courriel : contact@lafederationdefense.fr agrément n MJSK0470228A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 6
1. ORGANISATION GÉNÉRALE Les phases finales nationales des championnats de badminton, de judo et de natation, ainsi que les challenges nationaux d escrime et de triathlon de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se dérouleront les 28 et 29 juin 2014 à AJACCIO (Corse du Sud). L organisation de cette manifestation a été confiée à la ligue du Sud de la FCD avec le soutien du Corsica Sports Loisirs Gendarmerie (CSLG) d AJACCIO. 2. ORGANISATION TECHNIQUE Sauf dérogation figurant dans les documents de la FCD (règlements particuliers et permanents), les règlements des fédérations délégataires seront appliqués pour ces cinq compétitions. Lieux des compétitions : La phase finale de badminton aura lieu au complexe sportif de Vignetta, - Route de Campo dell Oro à Ajaccio ; La phase finale de judo aura lieu au complexe sportif Pascal Rossini - Boulevard Pascal Rossini à Ajaccio ; Le challenge d escrime aura lieu au gymnase Michel Bozzi - Rue Achille Peretti (Finosello) à Ajaccio ; La phase finale de natation aura lieu à la piscine des Salines - Rue du Maréchal Juin à Ajaccio ; Le challenge de triathlon aura lieu sur la presqu île d Isollela à Pietrosella. 2.1. Ligue organisatrice Ligue Sud de la Fédération des Clubs de la Défense Écoles Militaires Quartier Bonaparte - BP 400 83007 DRAGUIGNAN Cedex : 04.83.08.24.28 E-mail : assistante.lsfcd@gmail.com - Site internet : liguesud.federationdefense.fr 2.2. Club support CSLG AJACCIO Quartier Battesti 20000 AJACCIO Responsable : Didier PETIT-LAURENT : 06.03.92.59.29 E-mail : ptlcslg2a@gmail.com - Site internet : www.cslg-corse.com 2.3. Arbitrage Les conseillers techniques sportifs nationaux de la FCD, en liaison avec la ligue Sud, sont chargés de prendre contact avec les ligues délégataires concernées, afin de mettre à disposition des arbitres officiels. 2.4. Déroulement du séjour Voir annexes 1 à 5. 3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES 3.1. Accueil Pour toutes les disciplines, l accueil sera assuré à l hôtel MARINA VIVA à PORTICCIO (http://marinaviva.fr/). NO Plate-forme sportive d AJACCIO - les 28 et 29 juin 2014 Page 2 sur 6
3.2. Hébergement Tous les compétiteurs seront logés à l hôtel MARINA VIVA à PORTICCIO. Si vous estimez devoir loger ailleurs, les frais éventuels seront impérativement à votre charge et ne feront l objet d aucun remboursement de la part de la FCD. 3.3. Restauration Les petits-déjeuners, déjeuners et dîners seront pris à l hôtel MARINA VIVA à PORTICCIO hormis le repas froid du samedi midi qui sera livré sur les lieux des compétitions. 3.4 Carburant Aucun ravitaillement en carburant ne sera possible en milieu militaire. Pour les éventuels ravitaillements des véhicules militaires, l utilisation des cartes Carburant sera possible, dans les stations Vito, BP, Esso ou Total situés entre l hôtel et les lieux de compétition. 3.5. Transport IMPORTANT : Les listes particulières précisant pour chaque ligue et chaque participant les aéroports et horaires d embarquement «aller-retour» seront connus et diffusés incessamment. Les jours et heures de rendez-vous, pour quel qu aéroport que ce soit, sont arrêtés au samedi 28 juin 2014 à 06h00 du matin au plus tard. Les premiers décollages devraient avoir lieu à partir de 07h00. Les aéroports de départ sont les suivants : Paris-Orly, Lyon-Saint-Exupéry, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Marseille et Nice. La FCD se charge de prendre les billets d avion qui sont non modifiables et non remboursables. Tous les frais concernant une modification éventuelle resteront à la charge du club ou de l intéressé. Les participants se déplaçant par voie aérienne seront accueillis à l aéroport d AJACCIO et acheminés sur le centre d accueil à l hôtel MARINA VIVA à PORTICCIO. 3.6. Soutien santé Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au référentiel national par convention entre la ligue sud et le SDIS 2A. Les moyens mis en œuvre sur chaque site sont les suivants : - PAPS pendant toute la durée de la plate-forme ; - ambulance de soins d urgence ; - liaison SAMU ; - infirmerie sur le site ; 4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES 4.1. Licence de la FCD Les participants devront impérativement présenter la licence de la FCD saison 2013/2014, y compris les encadrants et accompagnateurs. Les compétiteurs extérieurs à la Défense devront être titulaires de la licence de la FCD dûment établie avant le 17 janvier 2014. En cas de non-présentation de ces documents, la participation aux différentes manifestations sera refusée et ne donnera droit à aucun remboursement de frais de déplacement. 4.2. Accompagnateurs Dans le cadre des possibilités d accueil, les accompagnateurs devront obligatoirement être mentionnés nominativement sur le formulaire d accueil de la discipline concernée. Les chèques de participation, d un montant de 140, sont à établir à l ordre de la FCD. NO Plate-forme sportive d AJACCIO - les 28 et 29 juin 2014 Page 3 sur 6
4.3. Caution Un chèque de caution de 90 par participant (compétiteur et accompagnateur) sera libellé à l ordre de la FCD. Ce chèque sera retourné par la FCD au club après vérification du respect de ses demandes de repas et d hébergement. IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne. Dans le cas d un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées. NOTA : Toute annulation de participation non motivée ne fera l objet d un remboursement. 4.4. Frais de transport Aucun dossier incomplet ne sera enregistré. 4.4.1. Prise en charge financière par la FCD La FCD prend en charge les frais de transport par voie aérienne pour tous les participants sur le trajet aéroport de départ - aéroport d AJACCIO en mode aller-retour. Nota : Les billets d avion étant nominatifs et les prix ayant été négociés auprès des compagnies aériennes, aucun remplacement de dernière minute ne sera possible dès lors que les inscriptions seront closes. Il ne pourra pas être fait de panachage entre les aéroports de départ et de retour. Toute modification sera à la charge financière du demandeur. 4.4.2. Prise en charge financière par les ligues Selon leurs choix, les ligues pourront organiser un transport collectif à destination des aéroports de départ, ainsi que pour le retour ou bien participer en partie ou intégralement aux frais engagés par les clubs pour le trajet club/aéroport en mode «aller-retour». Les clubs devront se rapprocher de leur ligue respective afin de connaître les modalités de prise en charge du transport ou les modalités de remboursement. Le transport collectif ou co-voiturage sont privilégiés pour les trajets jusqu aux aéroports. Seuls les repas et les hébergements prévus sur le site de la compétition seront pris en charge par l organisation. 4.5. Désistements Aucun désistement, hors raisons médicales ou de service, ne donnera lieu à un remboursement des frais engagés par le club. Dans tous les cas, un justificatif sera demandé. 5. ASSURANCES Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que par le contrat d assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF. Il est rappelé que les véhicules, civils ou militaires, utilisé pour les déplacements, doivent être inscrits sur le registre de sortie de véhicules du club d appartenance avant le départ. Pour les véhicules appartenant aux clubs, le contrat flotte automobile prévoit les garanties responsabilité civile, défense pénale et recours, vol, incendie, catastrophes naturelles, bris de glace, assurance du conducteur, assistance, attentats et actes de terrorisme et dommages tous accidents. Pour les véhicules de plus de 5 ans, la garantie dommage tous accidents ne s applique pas ; les clubs pourront demander directement auprès de leur assureur, et à leur charge, des garanties différentielles. Pour bénéficier de cette assurance, toutes les personnes présentes à bord du ou des véhicule doivent avoir une licence de la FCD pour l année en cours ou une licence temporaire enregistrée pour la manifestation auprès de la FCD par l intermédiaire du club de rattachement. NO Plate-forme sportive d AJACCIO - les 28 et 29 juin 2014 Page 4 sur 6
6. CHALLENGE DU FAIR-PLAY Chaque championnat entre dans le cadre de l attribution du challenge joint en annexe 7. 7. RÉSULTATS ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE A l issue du championnat, les résultats détaillés sont remis aux représentants des clubs participants. La ligue organisatrice, en collaboration avec les CTSN, adressera : les informations sur le déroulement de la manifestation à la presse locale ; via www.lafederationdefense.fr/faites-la-une, le 1 er jour ouvré après la manifestation, pour le site internet fédéral, un fichier document avec les résultats et, séparément, six photos en fichiers.jpg (compression moyenne), ainsi qu un lien éventuel vers le site de l organisation (cf. Instructions techniques ) ; via infonet@lafederationdefense.fr, dans les 15 jours, un article d une demi-page avec, en fichiers attachés, des photos (format d origine.jpeg > 300 ko), mettant l accent sur un aspect particulier de la manifestation (technique, logistique ou de convivialité, etc ) destiné à paraître dans «A armes égales». 8. DROIT A L IMAGE Chaque participant renonce à son droit à l image et autorise toutes publications comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d illustrer les activités de la FCD. 9. LUTTE CONTRE LE DOPAGE En accord avec les directives du code du sport, et conformément à la réglementation de la Fédération des clubs de la défense, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition. Conformément aux textes, les organisateurs mettent en place deux locaux nécessaires au contrôle antidopage (1 pour les féminines et 1 pour les hommes) et des équipes d escortes. 10. SANCTIONS SPORTIVES Conformément au règlement de discipline de la FCD, les sanctions disciplinaires sont prononcées par les organes de la fédération suivants : Organe disciplinaire de première instance : Ligue Organe disciplinaire de deuxième instance : Fédération Ces organes sont respectivement compétents pour les affaires suivantes : L organe disciplinaire de ligue est compétent en première instance pour toute infraction commise par un membre licencié de la fédération sur le territoire de la ligue concernée par l organisation de la manifestation, quelle que soit la ligue d appartenance du membre concerné. L organe disciplinaire de deuxième instance est compétent pour statuer sur les décisions de première instance frappées d appel. En cas d événement grave, le comité directeur de la FCD peut demander l extension des sanctions à la fédération française délégataire de la discipline concernée. NO Plate-forme sportive d AJACCIO - les 28 et 29 juin 2014 Page 5 sur 6
11. COMPTE RENDU A l issue de la manifestation, le président de la ligue organisatrice, en concertation avec les CTSN, adresse au président de la Fédération des clubs de la défense un compte rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives. Les conseillers techniques sportifs nationaux, en collaboration avec la ligue organisatrice, adressent au président de la commission sportive le compte rendu technique de leurs compétitions. 12. PROTECTION DE LA SANTÉ La délivrance d une licence sportive est subordonnée à la production d un certificat médical attestant l absence de contre-indications à la pratique de la discipline concernée. En cas de pratique multiple, il est obligatoire de présenter l attestation médicale de la discipline concernée attestant l absence de contre-indication pour la pratique en compétition. Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires : - Présidents des clubs inscrits/fcd - courriel ou courrier - Présidents des ligues/ FDC - courriel Copies à : - Président de la FCD - courriel - Membres du comité directeur/fcd- courriel - Président de la commission sportive/fcd- courriel - Conseiller technique sportif national Badminton /FCD- courriel - Conseiller technique sportif national Escrime /FCD - courriel - Conseiller technique sportif national Judo /FCD courriel - Conseiller technique sportif national Natation /FCD courriel - Conseiller technique sportif national Triathlon /FCD courriel - Président de la commission médicale/fcd - courriel - Bureau activités sportives/fcd - courriel - Bureau finances/fcd - courriel - Bureau communication/fcd - courriel NO Plate-forme sportive d AJACCIO - les 28 et 29 juin 2014 Page 6 sur 6