Règlement Les 24h Xtreme Team Running (ci-après nommé «la course») sont organisées par Zelos Events SA et la SPRL Crazy Run. La course aura lieu le week-end des 05 et 06 mars 2016 dans l enceinte du Fort de Barchon. Il s agit d une course à pied de 24 heures comportant une vingtaine d obstacles du type parcours aventure. Cette épreuve se fait en équipe de 2, 4 ou 6 membres. Cette épreuve sportive est ouverte à un public averti et convient particulièrement à la recherche du dépassement de soi. La zone d activité des 24h Xtreme Team Running La zone d activité des 24h Xtreme Team Running comprend le Fort de Barchon, les champs aux alentours, le camping et une partie de la voirie. Sur ce document, la zone d activité des 24h Xtreme Team Running est nommée «Fort de Barchon» ou «enceinte du Fort de Barchon» Conditions de participation La course est ouverte à tous, affiliés ou non à une fédération sportive. De par les obstacles mis en place et la longueur de la course, les 24h Xtreme Team Running requièrent une bonne condition physique. La course s adresse à un public averti et conscient de l effort très intense que représente la répétition des obstacles durant 24h! Tout participant doit avoir au moins 18 ans pour prendre part aux 24h Xtreme Team Running. Par l acceptation du règlement lors de l inscription, le participant déclare être en bonne forme physique. En aucun cas, le participant ne pourra intenter une action en justice à l encontre des organisateurs concernant un manquement physique de sa part Conscients que ce type de course à pied comporte des risques, ils s engagent à ne pas attaquer l organisation. Inscriptions Les inscriptions sont ouvertes à partir du jeudi 10 septembre 2015. La date limite des inscriptions est fixée au 01 mars 2016 ou dès que la barre des 1000 participants est atteinte. Dès les 1000 participants inscrits, toute inscription supplémentaire sera placée sur une liste d attente. En cas de désistement ou de non respect des règles d inscription (voir ci-dessous), l ordre d arrivée prévaudra pour les inscrits en liste d attente.
Le capitaine d équipe est la seule personne à pouvoir inscrire son équipe. Il doit recueillir les informations de ses coéquipiers préalablement! Aucune mise à jour des informations des participants n est possible. Aucun remboursement n est possible pour un participant mal inscrit. Conditions pour valider son inscription : L inscription de l équipe ne sera validée qu à la réception du paiement de l équipe entière! Passé le délais de 72 heures après l enregistrement de l inscription et constatant l absence de l entièreté de votre paiement, l inscription sera annulée. Les places ainsi non validées dans les délais, seront remises en vente auprès des membres de la liste d attente selon le système d ordre chronologique des inscriptions. Remboursement Il n y pas de remboursement possible. Dans le cas d une indisponibilité médicale, le participant peut se faire remplacer, sans frais, par une personne majeure de son choix. Une preuve médicale vous sera demandée. Les frais extérieurs éventuels : hôtels, nourriture, transports, sont à charge du participant. Il n y a pas de remboursement possible par l organisateur. Tarifs des inscriptions Les tarifs d inscriptions aux 24h Xtreme Team Running sont les suivants : En équipe de 2 membres : 79 (tvac) par personne. Soit 158 (tvac) pour l équipe En équipe de 4 membres : 69 (tvac) par personne. Soit 276 (tvac) pour l équipe En équipe de 6 membres : 59 (tvac) par personne. Soit 354 (tvac) pour l équipe Le package inscription comprend : L inscription d une équipe de 2 ou 4 ou 6 membres L accès au camping L accès ravito durant 24h La chance de découvrir et d affronter les obstacles du parcours Un cadeau exclusif brandé 24h Xtreme Team Running! La médaille exclusive finisher Des douches à disposition Un service médical sur place Une sécurité aquatique.
Paiements Toute inscription encodée doit immédiatement être suivie du paiement via le site internet des 24h Xtreme Team Running : http://www.24hxtreme.be/#services Les capitaines d équipes sont responsables du paiement de l ensemble de leur équipe. Et ont plusieurs possibilités pour effectuer leur paiement : Le paiement effectué et confirmé par carte bancaire (pratiquement toutes cartes de crédit et de débit) est immédiat et entraîne la validation quasiimmédiate du dossier du participant. Des frais, liés à ce type de transaction sécurisée, sont prélevés pour ce type de paiement et s élèvent à 2,9 % du montant total, avec un minimum de 1,90 par opération. Le paiement effectué par virement sera exécuté par le participant aux conditions et avec les références mentionnées lors de l inscription, mais tout dossier introduit et pour lequel le paiement n aura pas été reçu dans les 72 heures sera automatiquement annulé. Attention, comme le délai pour le transfert de fonds entre les organismes bancaires peut parfois atteindre deux à trois jours, il est nécessaire d exécuter le paiement immédiatement après l inscription. Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, une zone Contacts est prévue sur le site des inscriptions et vous permettra aussi de nous communiquer vos remarques : www.otop.be/xtremeteam2016/fr/jogging/contact Horaires Samedi 05 mars 2016 : 8h00 : Ouverture du Fort de Barchon et ouverture du camping 9h00 10h30 : retrait des dossards et vérification du matériel obligatoire 10h30 : Briefing général d avant course 11h00 : départ de la course Dimanche 06 mars 2016 : 11h : Arrivée des 24h Xtreme Team Running 16h : Fermeture du Fort de Barchon Voiture & parking officiel Pour des raisons de places, une seule voiture par équipe sera acceptée sur le parking officiel. Les voitures incomplètes (2, 4 ou membres de votre équipe) se verront refuser l accès au parking officiel et devront se garer beaucoup plus loin.
Camping Les participants dormiront sous tente. Aucun camping car, motorhome et caravane ne seront acceptés dans la zone d activité des 24h Xtreme Team Running. Le camping ne sera accessible qu aux participants! Pas de soutien familial possible. Le camping fait aussi partie de la course! Accès restreint au Fort de Barchon Du vendredi 8h00 au lundi 8h00, le Fort de Barchon (camping compris) ne sera accessible qu aux participants, aux organisateurs, aux bénévoles de l organisation, aux personnes accrédités par l organisation, aux fournisseurs et aux services de secours. Aucune autre personne ne sera acceptée dans l enceinte du Fort de Barchon pour raison de sécurité. Durant les activités, les participants ne seront autorisés à sortir de l enceinte du Fort de Barchon qu en raison médicale et/ou d abandons d équipe. Autonomie alimentaire Les participants seront en autonomie alimentaire dans l enceinte du Fort de Barchon. Les participants doivent prévoir de quoi se restaurer en suffisance durant les 24h! Ainsi que le matériel technique (réchaud à gaz, ) nécessaire. Les organisateurs ne mettront aucun relais alimentaire dans le camping et ne fourniront pas de matériel technique (réchaud à gaz, ) Un ravitaillement sommaire et permanant est prévu sur le parcours. Il proposera de l eau, une boisson chaude, des fruits secs, des fruits, des gaufres, Retrait des dossards Les dossards devront être retirés le samedi 05 mars 2016 dans l enceinte du Fort de Barchon. Le capitaine d équipe devra retirer les dossards de son équipe sur présentation des quatre cartes d identité des membres de son équipe. L'organisation étant tenue de garder trace du responsable du retrait de chaque dossard, une signature peut vous être demandée. Attention, cette règle est incontournable : aucun dossard ne sera remis sans un document probant sur l'identité des participants.
Aucun dossard ne peut être cédé à une autre personne sans l autorisation de l organisation et il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu un d autre. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sans l aval des organisateurs sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident et face à ce type de situation. Briefing général d avant course La présence de l ensemble des participants au Briefing général d avant course est obligatoire. Tout manquement entrainera une sanction avant le départ. Le briefing général d avant course aura lieu le samedi à 10h30. Matériel obligatoire Tout participant aux 24h Xtreme Team Running devra être en possession de : Un casque de protection solide et adapté à la pratique d un sport extrême de type vélo, spéléo ou alpinisme. Une lampe frontale et des batteries de rechanges. Tout matériel inadéquat entrainera la mise hors course de l équipe incriminée par les juges et arbitres. Le capitaine devra amener les casques et les lampes frontales de l ensemble de l équipe lors de l inspection du matériel qui se fera juste avant le retrait des dossards. Port obligatoire du matériel de sécurité durant la course Le port du casque est obligatoire pour les coureurs durant leur présence sur le parcours. Il est formellement interdit de retirer son casque de sécurité sur le parcours. Tout manquement à cette règle entrainera l élimination de l ensemble de l équipe! Le port de la lampe frontale est obligatoire durant l ensemble de la course. L allumage de la lampe frontale est obligatoire pour tous les passages à l intérieur du fort, de jour comme de nuit. Pour les passages en extérieur, l allumage de la lampe frontale est obligatoire entre samedi 17h00 et dimanche 8h00. Le participant doit prévoir suffisamment de batteries de rechange pour tenir l ensemble de l épreuve. Les organisateurs ne mettront pas de batteries à disposition. Le participant est responsable et doit prévoir suffisamment de batteries. En cas de manquement en ce qui concerne le matériel obligatoire, l équipe entière sera disqualifiée. Aucun remboursement n est possible en cas de manquement au règlement.
Vestiaire, consigne et douches L organisation ne met pas de vestiaire à disposition. Les tentes des participants serviront d espace vestiaire par équipe. L organisation met des douches à la disposition des coureurs dans un espace aménagé à l intérieur du Fort. Les douches seront ouvertes durant l ensemble de la course pour les équipes ayant abandonnés. Merci de respecter les consignes et la propreté du lieu. Toute dégradation entrainera des sanctions et réparation financière. Les organisateurs ne mettront pas de consigne à disposition. Les équipes utiliseront leurs tentes pour stocker leur matériel et leurs objets de valeurs. Les organisateurs demandent aux équipes de se limiter au strict matériel nécessaire. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans l enceinte du Fort de Barchon. - La course Duo Run Duo Run obligatoire. Les participants devront courir par 2 sur le parcours. En aucun cas un participant ne peut se retrouver seul sur le parcours. En cas de non-respect de cette règle, l équipe sera disqualifiée. Pendant que 2 membres de l équipe courent, les autres membres peuvent se reposer au camping. Parcours & obstacles Le parcours fera approximativement 5 à 6 kilomètres en intérieur et en extérieur. Le parcours sera parsemé d obstacles. Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisées par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle. Le participant aux 24h Xtreme Team Running reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une longue distance et durant une longue période, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Le participant reconnaît être apte à nager dans une eau froide et dont la profondeur pourrait atteindre les deux mètres.
Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Certains obstacles pouvant utiliser des stroboscopes, il est dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter. TOUS les obstacles sont obligatoires. Le juge arbitre responsable de l obstacle pourra faire patienter quelques instants les participants ou leurs infliger une sanction physique en cas d échec à l obstacle et/ou de refus de franchir celui-ci. Sécurité Les participants sont maîtres de leur course! Respectez les autres participants. Ne surestimez pas vos forces! Le repos fait aussi partie des 24h de course. Soyez rassuré! Chaque passage dangereux sera sécurisé. Nous vous demandons de respecter les consignes de sécurité qui seront communiquées le jour même par les organisateurs. Il en va du bon déroulement de l amusement de tous et du bon déroulement de l épreuve. Tout comportement antisportif, tentative de tricherie, non acceptation des règles ou consignes de sécurité entrainera l élimination de l équipe et la mise hors course. Arbitres et pénalités Sur certains obstacles, des pénalités seront d applications si vous ne réussissez pas l épreuve! Des arbitres veilleront à faire respecter ces pénalités, les participants devront les respecter et réaliser obligatoirement la pénalité. En cas de refus de la sanction, vous (et votre équipe) serez disqualifié! Départ Le départ se fera en groupe. Tous les premiers binômes des équipes partiront en même temps. Ravitaillement Un ravitaillement permanant tant solide que liquides sera proposé aux participants en cours d'épreuve et à l'arrivée. Il sera sommaire et proposera de l eau, une boisson chaude, des gaufres, des fruits secs, Tenue et équipement Collant où survêtement et gants pour le franchissement d obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est vivement déconseillé.
Pas de déguisement autorisé! Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche. Respect de l environnement Afin de respecter l environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition au poste de ravitaillement, sur le site de départ/arrivée, au camping et dans les toilettes. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l organisation pour s en débarrasser. Sanction Toute infraction constatée par un de nos bénévoles ou un membre de l organisation entraînera la mise hors course, et notamment la circulation en sens inverse du circuit, le non-respect du parcours, un comportement dangereux ou agressif, l'abandon de déchets sur le parcours. Abandons Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d élimination et de rapatriement mis en place par l organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son numéro. L équipe peut continuer tant qu il reste 2 coureurs valides. En cas d abandon, le capitaine d équipe devra prévenir les organisateurs directement! Sécurité Un service d assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu elle juge inapte à continuer l épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en oeuvre tous les moyens appropriés.
Utilisation d image Les photos prises par nos équipes avant, durant et après la course, seront publiées sur le site quelques jours après l épreuve. Par sa participation à la course, chaque participant autorise l organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Newsletter L inscription aux 24h Xtreme Team Running implique obligatoirement pour le participant l abonnement aux newsletters des courses Zelos Events et Crazy Run. Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course ainsi que les courses à venir. Assurances Responsabilité civile et individuelle accident : Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu il en soit ou non responsable, qu il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Dommage matériel L organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s il estime nécessaire, de souscrire une assurance. Modification Annulation de la course L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d assurer la sécurité des participants, l organisation se réserve le droit de reporter l horaire du départ, de supprimer des obstacles, d arrêter la course ou de l annuler.
Chronométrage L ensemble des participants seront chronométrés par O'Top Services, partenaire de l'organisation. Dans tous les cas, y compris en cas d abandon, le participant est tenu de restituer la puce/témoin à l organisation après son épreuve. En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration, la puce pourra être facturée 20,00 au participant. Prix et récompenses Les trois premières équipes seront récompensées sans distinction d âge. Les prétendant(e)s au podium sont tenu(e)s de franchir tous les obstacles et ce, en respectant leurs spécificités. Les organisateurs se réservent le droit d ajouter des catégories en fonction des inscriptions. Litige Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de l organisation, dans un délai de 5 (cinq) jours après la course. Passé ce délai, plus aucune réclamation ne sera acceptée. La participation aux 24h Xtreme Team Running entraîne l acceptation sans réserve du présent règlement et de l éthique de la course. ABANDON DE RECOURS 24h Xtreme Team Running Tous les participants doivent suivre les consignes de sécurité de l Organisateur et de respecter le code de la route. Le non-respect de ces consignes de sécurité entrainera la disqualification et l exclusion du 24h Xtreme Team Running. En participant aux 24h Xtreme Team Running, vous déclarez être en bonne santé et apte à la pratique de la course à pied. La participation aux 24h Xtreme Team Running se fait sous votre seule et entière responsabilité. L Organisateur recommande, avant toute participation, un examen médical sportif préventif auprès d un médecin sportif reconnu. Ni l Organisateur, ni les membres de son personnel, ni les tiers auxquels il est fait appel dans le cadre du 24h Xtreme Team Running ne peuvent être tenus responsables de tout dommage éventuel, de quelque nature que ce soit, qui découlerait de l organisation du 24h Xtreme Team Running, en ce compris la participation au 24h Xtreme Team Running. Sous la même réserve, ni l Organisateur, ni les personnes précitées ne peuvent être ainsi tenues responsables d un problème technique, quel qu il soit, survenant pendant le déroulement du 24h Xtreme Team
Running, auprès d elles-mêmes, d un participant du 24h Xtreme Team Running et/ou d un tiers. L Organisateur n est en aucun cas responsable d une éventuelle perte et/ou vol d objets personnels dans l enceinte et sur le parcours du 24h Xtreme Team Running. Un service d assistance médicale est assuré par une unité de secours. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu elle juge inapte à continuer l épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. Par ce document, je certifie avoir pris connaissance du règlement et accepte celui-ci.