Cahier des charges CAMPUS NUMERIQUE FRANCOPHONE PARTENAIRE

Cahier des charges CAMPUS NUMERIQUE FRANCOPHONE PARTENAIRE DR. ARCHITECTE NGUYỄN THÁI HUYỀN - ARCHITECTE BÙI QUANG VŨ - ĐẶNG THỊ TRÀ MY - NGUYỄN MINH TRANG

SOMMAIRE PREAMBULE CHAPITRE 1: PRESENTATION GLOBALE 1.1. La mission du Campus Numérique francophone partenaire (CNFp) 1.2. Les activités 1.3. Les utilisateurs du Campus 1.4. Le rôle du groupe consultatif CHAPITRE 2: LE LIEU 2.1. Localisation 2.2. Avantages 2.3. Contraintes CHAPITRE 3: LES DEMANDES DES PARTENAIRES 3.1. Les demandes d usage 3.2. Les demandes d équipements 3.3. Les demandes de caractère de l espace CHAPITRE 4: LES RECOMMANDATIONS 4.1. Le concept 4.2. Les options ANNEXES Page 1

PREAMBULE L Agence universitaire de la francophonie (AUF) représentée par le Bureau Asie Pacifique à Hanoï est une organisation multilatérale de coopération et de solidarité entre les universités francophones présente dans 10 pays d Asie-Pacifique. La labellisation d un Campus numérique francophone MD partenaire (CNFp) est prévue dans le cadre du projet régional Pépinière dotoral en sciences humaines et sociales qui fait l objet d une coopération entre l Académie des sciences sociales du Vietnam (ASSV) et l AUF afin de faciliter l accès à l information scientifique et technique en français des enseignants - chercheurs, et de créer ainsi un espace d échange pour la communauté universitaire francophone de la région. La convention entre l ASSV et l AUF prévoit le CNFp est propriété de l ASSV mais que l AUF a le droit d utiliser ce campus pendant les trois prochaines années, ainsi que l Union des Anciens Étudiants Vietnamiens en France (UAFV). L AUF a souhaité faire appel à un groupe consultatif pour élaborer le cahier des charges de la réhabilitation du local mis à disposition par l ASSV au 2è étage de l ancien bibliothèque d École française d Extrême-Orient (EFEO), n o 26 Ly Thuong Kiet- Hanoï qui réponde à cette labellisation. Le CNFp sera un centre de formation et d information qui répondra aux besoins des utilisateurs avec des standards internationaux. Page 2

CHAPITRE I PRESENTATION GLOBALE 1.1. La mission du Campus Numérique francophone partenaire (CNFp) 1.2. Les activités 1.3. Les utilisateurs du Campus 1.4. Le rôle du groupe consultatif 1.4.1. Les membres du groupe 1.4.2. Les tâches du groupe 1.4.3. La méthode de travail du groupe Page 3

1.1.LA MISSION DU CNFp Le campus numérique francophone MD partenaire (CNFp) est une structure qui vise principalement à favoriser l émergence d une communauté universitaire francophone, à promouvoir les technologies de l information et de la communication pour la formation et la recherche et à fournir aux étudiants et enseignants un appui en terme de formation et d accès à l information scientifique et technique. Page 4

1.2. LES ACTIVITÉS * Formation - Séminaires de formation à la recherche - Journées doctorales - Formations aux technologies de l information et de la communication (TIC) - Séminaires en visio-conférence * Accès, production et diffusion des informations scientifiques - Bibliothèque minimale - Publications d articles et de revues électroniques - Campus partenaire * Évènements - Ateliers de réflexion - Manifestation scientifiques - Évènements francophones * Personnels et organisation - Travail de bureau - Réunions (3 à 10 personnes) dont certaines en visioconférence - Accueil du public - Maintenance des matériels informatiques Page 5

1.3. LES UTILISATEURS - L Agence universitaire de la francophonie (AUF); - l Académie des sciences sociales du Vietnam (ASSV); - Les enseignements - chercheurs; - Les établissements membres de l AUF à Hanoi - La communauté des étudiants francophones. Page 6

1.4. LE RÔLE DU GROUPE CONSULTATIF 1.4.1. Les membres du groupe Le groupe consultatif est composé de 4 personnes qui viennent de la Filière Architecture - Paysage de l Université Architecture de Hanoï: L instructeur: Dr. Architecte NGUYEN Thai Huyen Les étudiants: Architecte BUI Quang Vu DANG Thi Tra My NGUYEN Minh Trang. Le groupe est le fruit d un accord de collaboration entre 02 parties: - L Agence universitaire de la francophonie (AUF) - L Université Architecture de Hanoï (UAH) 1.4.2. Les tâches du groupe Selon les exigences de l AUF, le groupe consultatif est chargé de définir, dans le cahier des charges: - les caractéristiques du site - Les avantages et les inconvénients du site. - Les besoins des utilisateurs. - Des recommandations pour la réhabilitation et l aménagement du local 1.4.3. La méthode de travail du groupe - Analyser l état actuel du site. - Interroger les utilisateurs. - Étudier les critères, les standards de design. - Chercher des références locales et internationnales. - Proposer quelques principes pour l aménagement. Page 7

CHAPITRE II LE LIEU 2.1. Localisation 2.2. Avantages 2.3. Contraintes Page 8

2.1. LOCALISATION Grâce à sa localisation, le CNFp peut rayonner sur une distance maximale de 20 km. Page 9

2.1. LOCALISATION Hồ Hoàn Kiếm 26 Lý Thường Kiệt Le bâtiment se trouve dans l ancienne bibliothèque d École française d Extrême-Orient (EFEO), n o 26 Ly Thuong Kiet, Hanoï. Situé dans le centre de Hanoï, le site présente des conditions favorables d accès. Construit en 1903, ce bâtiment est intact et se caractérise par une beauté classique. Page 10

2.1. LOCALISATION Les photos du site Page 11

2.2. AVANTAGES Plan du site Page 12

2.2. AVANTAGES - Au Nord-Est du bâtiment: le jardin et la cour du Ministère de la Science et de la Technologie qui donne un bon point de vue paysager et libère la vue. La sortie de ce côté du bâtiment fonctionne mal. - Au Sud-Ouest du bâtiment: l entrée principale de la bibliothèque ; cette façade est masquée par une partie du bâtiment qui se trouve en face de lui. La distance entre ces deux bâtiments donne une impression d espace fermé. - Au Nord-Ouest du bâtiment: le bâtiment adjacent. Il y a un écart de1,2m entre ces deux bâtiments. - Au Sud-Est du bâtiment: on trouve un bâtiment adjacent. Ce côté comprend l entrée du bâtiment mais l accès est difficile. Page 13

2.3. INCONVÉNIENTS Plan du système d éclairage Les lampes brisés Les lampes fonctionne bien - Actuellement, il y a un système d éclairage, cependant, il est encore fragile. - Il ne fonctionne pas bien, la plupart des luminaires ont été brisées. - Il manque des prises de courant. Page 14

2.3. INCONVÉNIENTS Coupe vertical Coupe tranversal Détail La hauteur de chaque étage du bâtiment est réduite au maximum (2,44m/ étage) du fait de son utilisation à l origine : il était prévu pour le stockage. Les architectes ont conçu un système de fenêtres hautes importantes qui vont du plafond jusqu au sol avec un système de fenêtre - foudre, pour sumonter les difficultés de la lumière et de la ventilation compte tenu des conditions climatiques dans le nord du Vietnam. L aménagement du site demandera un travail important pour s adapter aux poutres épaisses, aux restrictions de hauteur et aux colonnes qui quadrillent l espace. Page 15

2.3. INCONVÉNIENTS Situé au 2ème étage du bâtiment, le site fonctionne avec une entrée principale et une entrée secondaire. Il est relié au 1er étage par 2 escaliers à de chaque côté de la construction. L accès est difficile (escalier étroit ; il faut traverser plusieurs salles pour y accéder). En revanche les matériaux sont viables mais classiques. Page 16

CHAPITRE III LES DEMANDES DES PARTENAIRES 3.1. Les demandes d usage 3.1.1. Espaces de travail 3.1.2. Espace des activités collectives 3.1.3. Espaces secondaires 3.2. Les demandes d équipement 3.3. Les demandes de caractère de l espace 3.4. Conclusion Page 17

3.1. LES DEMANDES D USAGE 3.1.1. Espaces de travail: * Les bureaux (pour l AUF et l Académie) doivent être formels, indépendants et fermés. Ils accueilleront : - 1 bureau avec 4 postes de travail (Bureau 1) - 1 bureau avec 2 postes de travail (Bureau 2) - 1 espace de cours (15 20 personnes). - 1 espace de réunion (5 8 personnes). - 1 espace de visio - conférence (10 personnes). Page 18

3.1. LES DEMANDES D USAGE 3.1.2. Espace des activités collectives: Espace des activités collectives est un espace ouvert, utilisé pour plusieurs activités différentes et plusieurs types d utilisateurs. Cet espace permet de: - Fournir un espace de travail individuel ou en petits groupes, en accès libre, avec connexion à Internet en wifi. - Faciliter l accès à des bibliothèques en ligne, bases de données, etc. à partir de postes fixes. film). - Organiser les conférence de presse (15 journalistes + camera + - Réaliser des activités culturelles, thématiques, fêtes traditionnelles (voir en annexe) - Organiser des rencontres et échanges entre les membres de la Francophonie universitaire. - Organiser des présentations, expositions, conférences, etc. Attention: Il est nécessaire de prévoire une flexibilité importante de l espace. Il doit permettre un maximum d utilisations possible pour que l utilisateur soit libre de changer d activités facilement. Page 19

3.1. LES DEMANDES D USAGE 3.1.3. Espaces secondaires - L accueil est un lieu chaleureux où les visiteurs se présentent à leur arrivée et peuvent venir chercher de l information, demander une aide pour trouver de la documentation, etc. - L espace services est un lieu où disposer les services en accès libre (présentoirs avec de la documentation, fontaines d eau, etc.) ; on peut disposer ici des petits salons (table basse et 2/3 fauteuils) pour la consultation des documents, les échanges et la discussion hors des espaces de travail. - Local technique sert à stocker, gérer, contrôler, entretenir et réparer les matériels informatiques. - L espace vert (mini jardin, balcon) améliore l ambiance de l espace. - Les toilettes Page 20

3.2. LES DEMANDES D EQUIPEMENTS * Les équipements généraux - Système de climatisation - Système électrique - Système anti-incendie (extincteurs), sortie de secours - Système d éclairage - Système d internet câblé et wifi * Les équipements des bureaux - Tables et chaises - Armoires - Ordinateurs - Internet câblé et wifi - Périphériques * Les équipements de la salle de cours - Tables et chaises - Écran de projection et projecteur - Internet câblé et wifi - Tableau * Les équipements de la salle de réunion / visio-conférence - Tables et chaises - Internet câblé et wifi - Équipement d enregistrement - Écran de projections et projecteur - Visio- conférence - Ordinateurs portables Page 21

3.2. LES DEMANDES D EQUIPEMENTS * Les équipements de l espace des activités collectives - Fauteils - Chaises - Tables basses et tables bureaux - Mini étagères - Ordinateurs - Système d écran TV au mur - Système d accrochage pour expositions temporaires - Tableau d affichage - Wifi * Les équipements de service - Lavabo - Fontaines d eau - Micro-onde - Table de service - Réfrigérateur - Marchine de café * Les autres équipements - Imprimante à l acceuil - Scanner - Photocopieur Page 22

3.3. LES DEMANDES DE CARACTÈRE DE L ESPACE Le campus numérique francophone MD partenaire doit: - Harmoniser les deux espaces fonctionnel ouvert et fermé - Être unique, acceillant, impressionnant, flexible, souple, dynamique, convivial, bien connecté, chaleureux, agréable, internationnal, francophone. - Exploiter au maximun de l espace. - S adapter aux différentes générations, usages, niveaux academiques, caractères professionnels et nationalités. Page 23

3.4. Conclusion No Tableau résumé les besoins des utilisateurs FONCTION QUANTITE UTILISATEURS SUPERFICIE PREVU DEMANDE 01 salle ( 03-04 postes ) 04 employes permanants 02 stagiaire 25-30m2 Fermé, privé, éclairé, propre 1 Bureaux 01 salle ( 01-02 poste ) 02 employes permanants 01 directeur 20-25m2 Fermé, privé, eclairé, propre 2 Espace de cours 01 salle 15-20 personnes 50-60m2 propre, polyvalent 3 Toilettes 02 2 hommes - 2 femmes 15 m2 éclairé, propre 3 Local technique 01 armoire 5-8m2 résistant à l'humidité et la chaleur 5 Stockage 01 espace 8-10 m2 résistant à l'humidité et la chaleur 4 Balcon 01 4 personnes 2 m2 1 Espace de réunion 01 salle 5-8 personnes 20-30m2 propre, polyvalent, l'isolation phonique Espace de 2 01 salle 10 personnes 20-30m2 visio - conférence propre, polyvalent, l'isolation phonique 3 Espace des activités collectives 01 espace ouvert 30-40 personnes (maximum) 100-150 m2 convivial, chaleureux, flexible 4 Service 01 espace 30-35 m2 lexible, pratique 5 Accueil 01 espace 01 employe 5-10m2 accessible, souple, convivial 6 Blibliothèque numérique 01 espace 3-4 ordinateurs 10-15 m2 flexible, sécurité TOTAL DE SUPERFICIE PREVU = 380M2 Page 24

CHAPITRE IV LES RECOMMANDATIONS 4.1. Le concept 4.1.1. Accès moderne 4.1.2. Mise en scène de la transversalité 4.1.3. Dynamisme de l espace 4.1.4. Importance de l espace secondaire 4.2. Références des possibilités 4.2.1. Matériaux 4.2.2. Acceuil 4.2.3. Meubles modulables 4.2.4. WC et Balcon 4.2.5. Escalier 4.2.6. Nature intérieure Page 25

4.1. LE CONCEPT Face aux défis que représente le local, le prestataire doit mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients. En premier lieu, il doit appréhender toutes les attentes des utilisateurs, et les analyser pour s assurer que le CNFp pourra répondre aux besoins des différents utilisateurs. D autre part, l espace devra représenter au mieux un dynamisme et un équilibre entre les deux espaces - les bureaux fermés, formels et l espace commun ouvert, modulable. En effet, le local doit : - Assurer l indépendance et garantir la confidentialité des usagers des bureaux fermés; - Intégrer tous les équipements nécessaires à chaque espace ainsi que leur sécurité ; - Résoudre les problème de lumière, faire attention à la question de l isolation phonique en particulier liée à la visioconférence ; - Intégrer le caractère multi-fonctionnel des espaces communs; - Trouver des solutions adéquates pour l entrée, la sortie, les toilettes à ajouter. Enfin, le prestataire doit se conformer aux lois et aux règlements (réhabilitation, sécurité incendie,...) mentionné dans l annexes pour asseoir la réhabilitation du lieu sur une base légale. Page 26

4.1. LE CONCEPT Après 3 entretiens avec les utilisateurs et 2 jours de visite sur site, l équipe fait une synthèse des différents éléments pour imaginer une structure fonctionnelle de CNFp comme présenté ci - après. Selon les besoins, CNFp doit répondre à 3 espaces principaux : - L espace de travail: le bureau de l AUF et de l Académie. - L espace polyvalent (salle de formation / visio / réunion,...). - L espace collectif: espace numérique, de rencontres, d évènements. Il faut profiter des avantages et trouver des solutions pour traiter les contraintes du site. Ces espaces doivent être bien articules. Page 27

4.1. LE CONCEPT No FONCTION QUANTITE UTILISATEURS SUPERFICIE PREVU CARACTERES TYPE D ESPACE 1 Bureaux 1 01 salle ( 03-04 postes ) 04 employes permanants 02 stagiaire 30m2 Fermé, privé, éclairé, propre 2 Bureaux 2 01 salle ( 01-02 poste ) 02 employes permanants 01 directeur 20m2 Fermé, privé, eclairé, propre ESPACES PERMANENT 4 Salle de cours 01 salle 15-20 personnes 50-60m2 propre, polyvalent 5 Toilette 01 1 personnes 10m2 éclairé, propre, au rez-de-chaussée 6 Local technique 01 armoire 5-8m2 résistant à l'humidité et la chaleur 7 Stockage 01 10-15m2 résistant à l'humidité et la chaleur au rez-de-chaussée 8 Balcon 01 4 personnes 2 m2 1 Salle de réunion/ de visio-conférence 01 5-10 personnes 20-30m2 propre, polyvalent, isolation phonique 2 3 Espace des activités collectives Service 01 espace ouvert 01 espace 30-40 personnes (maximum) ~150 m2 30-35 m2 convivial, chaleureux, flexible lexible, pratique ESPACE POLYVALENT 4 Accueil 01 espace 01 employe 5-10m2 accessible, souple, convivial 5 Blibliothèque numérique 01 espace 3-4 ordinateurs 10-15 m2 flexible, sécurité Page 28

4.1. LE CONCEPT Balcon - sortie de secours existante Salle de cours Salle de réunion et de visio - conférence Bibliothèque numérique Bureau 1 Accueil ESPACE DES ACTIVITÉS COLLECTIVES 1er étage WC Sortie Bureau 2 Service Entrée 2è étage Legende Le concept principal - Mise en scène la transversalité Espaces permanents- Les bureaux Espace polyvalent (Acceuil, service, bibliothèque,salle de réunion) Page 29

4.1. LE CONCEPT balcon - point de repos sortie entrée Plan Page 30

4.1.1. ACCÈS MODERNE Il n est pas possible (et pas souhaitable) de modifier la façade du bâtiment. Aussi, le groupe consultatif suggère de mettre en valeur l entrée du CNFp de manière à ce qu elle marque les utilisateurs dès la première visite. Pour cela, il faut trouver des solutions qui évoquent les caractéristiques d un Campus numérique - moderne, technologique, informatique, connecté, sciences - tout en conservant le caractère classique du site Consulter les possibilités ci-dessous Page 31

4.1.2. MISE EN SCÈNE LA TRANVERSALITÉ Dès l analyse du site, le groupe consultatif trouve que cette construction ne garde qu un énorme avantage et qu il faut le préserver - requalifier: La ventilation tranversale. C est important de trouver une solution spatiale favorable qui permette de garder cet avantage. Cela fournit au CNFp une grande quantité de lumière naturelle et une ventilation qui aide à minimiser les contradictions du site. En jouant avec des matériaux assez modernes et réfléchissants, le CNFp peut bénéficier de la lumière du soleil. Il faut utiliser des matériaux (miroir, vitre, surfaces réfléchissante,...) qui masquent au maximum les poteaux et le plafond afin d avoir une impression plus agréable. Faire rentrer la nature est aussi une façon souple de réduire le stress. Cette décoration vient rafraîchir le campus en présentant une ambiance durable et conviviale. Consulter les possibilités ci-dessous Page 32

4.1.3. DYNAMISME DE L ESPACE Selon les besoins des utilisateurs et la réalité, le Campus y comprend deux types d espaces principaux (permanent / polyvalent). Espace permanent (les bureaux, la salle de cours, les accès, les toilettes,le balcon) - Utiliser des vitres pour garder le principe de transversalité et utiliser des rideaux pour les espaces privés. Espace polyvalent (accueil, les services, la bibliothèque numérique, la salle de réunion - de visio-conférence) : Utiliser des cloisons ou des vitres modulables, des étagères mobiles pour que l on puisse modifier l espace en fonction des besoins. Cela représente aussi l esprit d un CNFp polyvalent, dynamique, chaleureux et convivial. En profitant des modules mobiles, on peut facilement intégrer des décorations internationales et des meubles modernes pour économiser l espace... Consulter les possibilités ci-dessous Page 33

4.1.4. IMPORTANCE DE L ESPACE SECONDAIRE Le site actuel montre une réalité anarchique et lacunaire. Il est nécessaire de compléter les espaces secondaires. Tout d abord, on peut profiter d un espace abandonné au rez-de-chaussée pour le transformer en toilettes. Toutefois, il faut pour cela calculer et créer un réseau d alimentation et d évacuation de l eau. Faire attention aussi à la solution pour la luminosité. En outre, en profitant l ancienne sortie, il est possible de créer un balcon - un point de repos avec une beau jardin sois vertical sois tranversal. L architecture de ce balcon doit s adapter à la façade du bâtiment. Consulter les possibilités ci-dessouss Page 34

4.2. LES RÉFÉRENES DES POSSIBILITÉS Pour illustrer le concept et les idées données ci-dessus, le groupe consultatif a cherché quelques exemples d ici et ailleurs. Page 35

4.2.1. MATÉRIAUX Des plafonds qui donnent une impression plus ouverte. Page 38

4.2.1. MATÉRIAUX Du plancher avec des effets spéciaux d éclairage guidés pour marquer l entrée du campus. Page 39

4.2.1. MATÉRIAUX Des colonnes transparentes qui donnent une impression plus ouverte tenant compte de la hauteur limitée du local Page 40

4.2.2. ACCUEIL Des accueils chaleureux. Page 37

4.2.3. MEUBLES MODULABLES Des cloisons mobiles - flexibles pour les espaces multi-fonction. Page 41

4.2.3. MEUBLES MODULABLES Des équipements qui permettent d économiser de l espace Page 42

4.2.3. MEUBLES MODULABLES Des meubles multifonctions, modulables, modernes Page 43

4.2.4. WC ET BALCON Des toilettes et des solutions pour la luminosité. Page 45

4.2.4. WC ET BALCON Nouveau balcon - point de repos Page 46

4.2.5. ESCALIER Les escaliers et entrées modernes Page 36

4.2.6. NATURE INTÉRIEURE Des mini - jardins pour décompresser et sortir des bureaux. Page 44

ANNEXES 1. Compte rendu - Journées du travail II. Les règlements règlements générales: Consulter QCVN 05-2008 Règlement sur la construction de logement et des travaux publics du Vietnam. règlements de la protection contre les incendies: - Règlements générales: TCVN 3890-2009 - L équipement, l aménagement et l entretien des systèmes d alarme incendie Article 7: L équipement, l aménagement, la vérification et l entretien de systèmes d extinction d incendie automatique 7.1. L équipement, l aménagement de systèmes d extinction d incendie automatique. 7.2. La vérification et l entretien de systèmes d extinction d incendie automatique. règlements de la rénovation de l architecture antique ( NQ-HĐND N o 17-2013 ) - La rénovation de vieilles villas - Les sollution de la rénovation de vieilles villas Chapitre 3: Les solutions de la rénovation - récupération de vieilles villas et des autres constructions dans la ville avant 1954 + Article 7: Les solutions à mettre en œuvre la rénovation et la restauration de maisons anciennes, vieilles demeures et autres édifices construits avant 1954 dans la ville sur la liste doivent être approuvés par les autorités compétentes. + Article 8: L incitations pour les personnes dans le cadre du projet. + Article 9: L incitations pour les investisseurs + Điều 10. Tổ chức thực hiện dự án + Article 11: La rénovation et la restauration des projets du groupe 1 + Article 12: La rénovation et la restauration des projets du groupe 2 + Article 13: La rénovation et la restauration des projets du groupe 3 Page 47