Assemblée Générale Ordinaire du 5 février 2012 Compte-rendu Association «Réseau des AMAP Midi-Pyrénées» 10 chemin de Jaffary - 31200 TOULOUSE L'an deux mil douze, le cinq février à 9h30, les membres de l'association, se sont réunis dans la salle des fêtes «Catala» à Saint-Orens de Gameville (31), sur convocation du conseil d'administration. La séance est présidée par Alexandre ODORICO, président de l association. Le secrétariat de séance et l animation sont assurés par Olivier PIGOUNIDES, secrétaire de l association. La parole est donnée à Michel SARRAILH, maire adjoint au développement durable, lequel intervient au nom du maire de Saint-Orens-de-Gameville, commune qui a bien voulu prêter la salle du château Catala. En guise d introduction, il fait part à l assemblée de l évolution de la tendance constatée dans le positionnement des élus et des institutions quant à la question du maintien des terres agricoles péri-urbaines, au moyen de mesures de protection et de préservation, prises récemment par le Grand Toulouse et la commune de Toulouse. Le président déclare ensuite, l ouverture de l assemblée générale. L ordre du jour de l assemblée générale est le suivant : Rapport moral, rapport d'activité et rapport financier. Vote d approbation des comptes : «quitus des comptes 2011 au trésorier». Présentation des perspectives 2012. Vote des perspectives 2012 : «approbation des perspectives 2012». Renouvellement du Conseil d'administration pour un tiers. Vote : «élection de au poste d administrateur de l association». La parole est passée successivement : - au président de l association, Alexandre ODORICO pour le rapport moral, - au secrétaire de l association, Olivier PIGOUNIDES pour le rapport d activités 2011 (transmis aux Amap avec la convocation à l assemblée générale) et un rappel des 18 points qui fondent le mouvement des Amap, ainsi qu un historique de l association utilisé lors de réponses faites à des demandes diverses (cf. pièces jointes). - au secrétaire adjoint de l association, Maurice PARIS pour le rapport d activité de l atelier «Aide aux producteurs» et un compte-rendu de la participation aux réunions organisées par le Grand Toulouse et le colloque organisé par le Conseil Régional, - à la responsable de l atelier «Communication», Delphine ROBERT, pour la présentation des actions menées cette année, en particulier l écho donné par les relais d opinion, suite à :. la publication du livre «Amap, histoire et expériences» d Annie WEIDKNNET, viceprésidente de l association, lequel a donné accès à des médias jusqu alors inaccessibles,. la pétition initiée par Fabienne LAUFFER et Annie WEIDKNNET dans le cadre du projet de transformation en terres constructibles des terres exploitées en Amap par Alain et Véronique GATTI à Saint-Jory (31), pétition signée par plus de 7 300 personnes et ayant entrainé une décision sans précédent d annulation du projet inscrit au PLU. - au responsable de la «Mission Essaimage», Philippe CLAVIERES, pour le rapport de l activité principale de l association, ayant permis en particulier de créer 27 nouvelles Amap cette année (sans compter la transformation des anciennes «branches» en Amap à part entière) ainsi que d aboutir le «KIT essaimage» dans sa version papier et numérique, à disposition de tout adhérent qui en fait la demande. Il fait remarquer à l assemblée, la difficulté de trouver lors de la création d un groupe, un «noyau dur» de mangeurs assez motivés pour porter l Amap dans ses étapes de création, l association étant quant à elle, suffisamment structurée (autour du bénévolat) pour éviter de recourir à l embauche envisagée pour assurer une coordination de l activité «essaimage». Après quelques échanges, une pause est faite à 11h25, permettant de procéder au décompte des présents et des votants par collège, issu des cahiers d émargement.
Association «Réseau des Amap Midi-Pyrénées» Assemblée Générale du 5 février 2012 Page 2 / 6 Le nombre total de voix enregistrées avant le premier vote est le suivant : Il est à noter que la neige tombant depuis ce matin a dissuadé un grand nombre d adhérents de faire le déplacement pour participer à l AG, en particulier les plus éloignés, de même que la conférence-débat prévue l après-midi avec Jocelyne PORCHER est annulée pour cette même raison. La parole est ensuite donnée à Fabienne LAUFFER, trésorière de l association et à Monsieur Jean-Michel DELBOY, Expert Comptable de l association, pour le rapport financier. Les comptes sont présentés sous la forme d un tableau simplifié et ventilé par postes, conformes au détail des comptes certifiés par Monsieur DELBOY (cf. pièce jointe).
Association «Réseau des Amap Midi-Pyrénées» Assemblée Générale du 5 février 2012 Page 3 / 6 o o o Puis les débats sont prolongés, en particulier autour de l intérêt que pourrait présenter l utilisation de la classe 8 du plan comptable, permettant de valoriser le travail effectué par les bénévoles (notamment en cas de recours à des subventions s appuyant ainsi sur un volume plus important). Cependant, la charge de travail en découlant et le choix déjà exprimé de ne pas faire dépendre le fonctionnement de l association à l octroi de subvention n incite pas à mettre en place cette formule. Un point des ventes du stock du livre «Amap, histoire et expériences» est fait, rappelant que le Conseil d Administration a eu à se prononcer sur l avance de trésorerie permettant sa publication. L équilibre sera atteint par la vente de 224 ouvrages, l état des ventes actuel étant de 157 (le stock disponible à la vente est de 416 ouvrages). Monsieur DELBOY qualifie quant à lui la situation financière de l association «d excellente», ce qui permet d envisager l avenir en toute indépendance financière, avec près d une année de trésorerie disponible. A l issue des échanges, le secrétaire ouvre le scrutin sur le quitus des comptes de l'exercice 2011. PREMIERE RESOLUTION : quitus du rapport financier 2011 Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2011, l'assemblée générale approuve les comptes de l association et donne quitus de sa gestion au trésorier pour l'exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à l unanimité des votes exprimés. Après quelques échanges, concernant notamment les mouvements hors région Midi-Pyrénées (Creamap, Urgenci, Miramap), Alexandre ODORICO indique qu il fera parvenir un compte-rendu de sa participation à la réunion organisée à Angers par Creamap ayant réuni plus de 100 personnes. l assemblée générale se poursuit par la présentation des perspectives 2012. Les perspectives confirment les actions menées en 2011 : Mission essaimage, Communication, Aide aux producteurs, par le renouvellement des formations déjà menées.
Association «Réseau des Amap Midi-Pyrénées» Assemblée Générale du 5 février 2012 Page 4 / 6 S ajoutent à ces perspectives, un projet de travail que se propose de mener Annie WEIDKNNET, consistant à recueillir au travers d entretiens enregistrés, les bases d une photographie de la situation de l agriculture paysanne dans notre région, en particulier autour de l élevage, pouvant ultérieurement faire l objet d un ouvrage pour lequel sera recherché un financement. Ces perspectives sont proposées sur la base d un budget global de 61 530 se décomposant comme suit (sur la base de 3 800 adhésions sur un montant de cotisation de 15 inchangé) et utilisant une petite partie des disponibilités de trésorerie de l association (report) : Un échange est fait concernant le montant de la cotisation et la proposition de le maintenir à 15 est justifiée par l équilibre financier en résultant (l utilisation de la réserve étant proposée de façon très modérée). D autres points sont évoqués (label, équilibre financier des paysans, etc.). A l issue des échanges, le secrétaire ouvre le scrutin sur les perspectives 2012. DEUXIEME RESOLUTION : perspectives 2012 Après les débats menés, il est procédé au scrutin sur l adoption des perspectives 2012. Cette résolution est adoptée à l unanimité des votes exprimés. Le renouvellement du Conseil d Administration (CA) est ensuite proposé à l assemblée, au regard de la situation à fin 2011 et des candidatures reçues dans les délais impartis.
Association «Réseau des Amap Midi-Pyrénées» Assemblée Générale du 5 février 2012 Page 5 / 6 Il est rappelé que le CA est renouvelé par tiers chaque année, les administrateurs étant élus pour un mandat de trois ans. La parité entre les producteurs et les consommateurs doit être respectée. Le nombre d administrateurs doit se situer entre 20 et 30. Il est par ailleurs évoqué la démission d un membre du CA reçue entre la clôture des candidatures (8 jours avant l AG) et l AG elle-même. Comme il n est pas possible de recevoir une candidature, compte tenu de ce délai, le remplacement de cet administrateur sera effectué lors du premier CA après l AG. État des membres 2011 : Françoise Desbordes a pourvu au remplacement de Michel Dunand pour la fin de son mandat (cf. décision du Conseil d Administration en date du 6 octobre 2011) État des candidatures 2012 : Compte tenu de la situation du conseil d administration et des candidatures enregistrées, il est proposé à l assemblée générale de procéder à un vote unique de la liste des candidats, permettant ainsi de renouveler le conseil d administration, tout en respectant la parité entre les producteurs et les consommateurs, prévue dans nos statuts.
Association «Réseau des Amap Midi-Pyrénées» Assemblée Générale du 5 février 2012 Page 6 / 6 Les candidats prennent successivement la parole pour une rapide présentation de leur participation à leur propre Amap et de leur motivation à intégrer le Conseil d Administration de l association. Il est enfin procédé au scrutin sur l élection des candidats. TROISIEME RESOLUTION : élection des candidats au poste d administrateur Cette résolution est adoptée à l unanimité des votes exprimés. Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 13h05. Un apéritif est offert par Alain GATTI, pour remercier les membres de l association de leur participation à la défense de ses terres agricoles. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent compte-rendu, signé par le président et le secrétaire. ------------------------------------ Le président Le secrétaire