L Affiliation : Elle ne se fait pas par tacite reconduction, vous devez en faire la demande chaque année. RAPPEL : nous fonctionnons en année scolaire soit du 1 er septembre au 31 Août de l année qui suit. Les documents le permettant vous sont adressés au mois de juillet. Ils doivent nous être retournés après vérification, dûment complétés, signés et accompagnés de votre cotisation.
Les Adhésions des anciens membres : La demande de renouvellement de l adhésion (ou demande de licence pour les Ufolépiens) se fait par le bulletin pré-imprimé joint à l envoi, l adhérent doit vérifier les coordonnées et apporter les corrections si nécessaire, il doit signer sa demande et joindre impérativement un certificat médical d aptitude à la pratique du ou des sports nommément cités s il est pratiquant sportif.
Les adhésions nouvelles : Des demandes d adhésion vierges sont disponibles à la Fédération, et en téléchargement sur nos sites laligue87- fol.org et UFOLEP 87, le bulletin est identique pour les adultes, jeunes, enfants. La demande doit être signée par l adhérent ou par le représentant légal s il s agit d un mineur ; complétée et accompagnée d un certificat médical pour une pratique sportive www.ufolep87.com www.laligue87-fol.org
ATTENTION : Pour tous les adhérents, il n y a garantie assurance, qu a réception du dossier complet de l adhérent à la Ligue 87.
L APAC : C est un outil au service des associations affiliées qui procure sécurité et tranquillité à tous ceux qui développent des initiatives. La fiche diagnostic exigée par le service assurance a pour but de bien cerner votre mode de fonctionnement et d évaluer au mieux les risques encourus afin de vérifier si les garanties Multirisque Association/Adhérents sont acquises. Elle sera validée par la délivrance d un contrat CAP(même dans le cas de CAP sans cotisation) et d une attestation d assurance. Les garanties de la Multirisque Association/Adhé rents sont vastes, cependant si vos activités sortent du cadre de la Multirisque : l APAC PROPOSE DE NOMBREUSES FORMULES OPTIONNELLES ADAPTEES A LA VIE ASSOCIATIVE. Vous pouvez consulter le site national sur : apac-assurances.org
Les séances découvertes Pratique courante de bien des associations : Je rappelle aux associations qui organisent des séances de découverte, que RIEN ne garantit les personnes non licenciées qui y participent. La responsabilité de l association n est pas acquise pour ces séances. (responsabilité dont elle ne peut se dégager même avec une décharge, ce qui n est pas recevable en justice) Il appartient à l association de nous en informer à l avance, l APAC proposant un contrat ponctuel qui permet de garantir ces séances. Si cette pratique est régulière, il faut le mentionner dans la fiche diagnostic, un complément d assurance sera intégré au contrat CAP.
La post-garantie : Une période de post-garantie est accordée aux adhérents ayant une carte ligue ou licence. Cette période s étend du 1 er septembre au 31 octobre aux conditions suivantes : Cette post-garantie est accordée sous réserve que l affiliation de l association soit renouvelée dès le 01/09 et que l adhérent renouvelle sa licence avant le 31/10. Cette année, les associations ayant refusé l assurance APAC lors de l affiliation 2012/2013, ne bénéficient pas de la post-garantie et pour les licenciés de ces associations, les garanties Apac ont pris fin au 31/08/2012.
La gestion d 1 SINISTRE : Chaque association devrait être en possession d une déclaration de sinistre (sinon appeler la fédération pour en obtenir ou télécharger sur notre site) Tout sinistre porté à la connaissance de l association et ayant eu lieu lors de l activité associative doit faire l objet d une déclaration qui doit parvenir à la Fédération dans les 5 jours qui suivent le sinistre s il s agit d un accident et dans les 2 jours s il s agit d un décès ou d un vol. Dans tous les cas, il est préférable d appeler la délégation départementale au plus tôt pour signaler le sinistre.