GROUPE D INTERVENTION AIRSOFT LOIRET REGLEMENT INTERIEUR DE L ASSOCIATION Document associé au recrutement Ce règlement a pour objet de fixer les règles de jeu, de sécurité, et de morale, à observer durant les événements organisés par l'association, et durant l'activité d'airsoft. Il doit être respecté par tous les membres de l'association, et les personnes participant aux manifestations organisées par l'association. Attention : Lors d une partie extérieure, si un autre règlement est imposé par l organisateur de celle-ci, il doit impérativement être suivi tant qu il ne va pas l encontre des règles de sécurité mises en place par l association. Ce document va être soumis à des révisions annuelles, qui seront susceptibles de modifier certains articles et leurs contenus. Les diverses modifications apportées devront faire l objet d une actualisation des signatures et ceux par tous membres de l association. Retourner le document paraphé, daté, signé et comportant la mention «Lu et approuvé» avec la fiche d adhésion. Rédigé par : Les membres fondateurs Version N 1.1
PREMIERE PARTIE : MORALE Article 1 : Agrément de nouveaux membres Les nouveaux membres doivent être parrainés et présentés par deux membres de l association, dont au moins un membre fondateur, préalablement à son agrément. Il est agréé par le conseil statuant à la majorité de tous ses membres fondateurs. Le conseil statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d admission présentées. Les personnes désirant adhérer doivent remplir la fiche d adhésion + fournir les photos 45mm x 35mm + fournir une attestation de responsabilité civile personnelle + remplir la fiche signalétique de soin + répondre aux exigences requises (Romain Baudier Militaire de Carrière) et doivent s acquitter d une cotisation annuelle, bulletin disponible auprès de notre responsable recrutement. Le montant de la cotisation est établi par les membres fondateurs durant l'assemblée Générale ordinaire de chaque année, le montant sera fixe et écrit sur le PV de l assemblée pour éviter toutes modifications sur celui-ci. Exemple sur l année 2015 : 25 /Ans pour les membres Fondateurs 30 /Ans pour les membres 10 /Ans pour les membres Bienfaiteurs Les événements externes ne sont pas pris en compte dans la cotisation. Article 2 : Démission Exclusion Décès d un membre Démission : La démission doit être adressée au président de l association par lettre recommandée. Elle n a pas à être motivée par le membre démissionnaire. Exclusion : L exclusion d un membre peut être prononcée par le conseil, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves : La non-participation aux activités de l association (15 % de participation aux événements délivrés par notre responsable communication). Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement aux activités de l association ou à sa réputation. (Incluant le non-respect d autrui, menace, racisme, vol, propos injurieux, sexiste, xénophobe, antisémite, homophobe ) Page 1
Non-respect des mesures de protection et sécurités (Lunettes de protection adéquate, celles-ci seront testées et approuvées par notre responsable recrutement et/ou les membres Fondateurs) Prise de substances illicites, de drogues sont formellement prohibées. Toute personne sous l influence de ces produits ne pourra pas prendre part à l activité, ou événement et s expose à des sanctions pouvant entraîner l exclusion temporaire voire l exclusion totale du membre. La décision d exclusion est adoptée par les membres fondateurs lors d une assemblée générale extraordinaire statuant à la majorité des deux tiers des membres présents. Décès : En cas de décès d un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l association. La cotisation versée à l association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d exclusion, ou de décès d un membre en cours d année. Sanctions : Des sanctions peuvent apparaître sous diverses formes (Exclusion temporaire ) pour des motifs mineurs en cas de mise en danger, non-respect des règles Article 3 : Responsabilité civile membre Chaque participant aux activités de l'association, quel que soit son statut, doit disposer d'une responsabilité civile personnelle, généralement incluse dans le contrat "multirisques habitation" ou "assurance voiture", pour couvrir les dommages provoqués par un nonrespect des règles et des usages de l'activité Airsoft ou par un acte grave, voire délibéré. Il est important de savoir que l association ne pourra pas être mise en cause. NOTA BENE : L association disposera d une assurance courant 2016. Elle sera présentée aux membres de l association lors de son acquisition et intégrée à ce règlement. Page 2
DEUXIEME PARTIE : AIRSOFT Article 4 : Langage pratiqué et zones L association entend par les mots «réplique», «Airsoft gun», ou encore «lanceur», toute réplique d arme réelle ou fictive utilisée dans l activité d Airsoft. Autres points : Les Zones Neutres : Zone en dehors de la partie de jeu balisé et identifiable. o Les répliques doivent obligatoirement être sur la position de sécurité. o Les chargeurs doivent être retirés des répliques. o Interdiction de viser en direction de cette zone de manière intentionnelle. o Le port de protection oculaire n est pas obligatoire, mais fortement conseillé pour éviter tous risques. o Le port de protection oculaire devient obligatoire lorsqu une partie est en cours. La Zone de jeu : Zone dans laquelle l activité d Airsoft est pratiquée (mode de jeu, scénario ) voir également l article 5 pour les protections obligatoires dans cette zone. La Zone de test : Zone dans laquelle on peut évaluer et appliquer des tests sur les répliques à l aide d un Chrony. Le port de protection oculaire est obligatoire Protection oculaire : Les protections oculaires sont principalement des lunettes dédiées et en adéquation avec l activité pratiqué, elles doivent être donc conformes et en bon état. Toutes les protections oculaires ne doivent en aucun cas faire pénétrer une bille de 6mm dans la partie proche des yeux. Cette protection doit couvrir intégralement les yeux de celui qui la porte. ATTENTION : En cas de buée, il est strictement interdit de retirer les protections oculaires. Munissez-vous donc de patience ou de spray antibuée! Page 3
Article 5 : Protections et habillement Les protections suivantes sont obligatoires ou fortement conseillé en zone de jeu. Protection oculaire : Obligatoire, préférence pour les masques intégrale Protection Genoux/Coudes Casques : Conseillé pour éviter les impacts basés sur le haut du visage ou sommet de celui-ci Gants: Obligatoire Chaussures montantes: Fortement conseillées pour éviter tous incidents sur les chevilles Cran de sûreté fonctionnel sur réplique : Obligatoire En ce qui concerne l habillement, tous types d équipements militaires / civils / déguisements sont autorisé sauf exception noté ci-dessous : Equipements à caractères dangereux pour autrui et celui qui le porte Equipements ou tenus vestimentaires pouvant susciter l interrogation, l incompréhension et une certaine forme d irrespect ou d incivilité (Tenu nazi, khmers rouges etc ). Page 4
Article 6 : Puissances de répliques En cas d événement les répliques seront testées à l aide d un chrony (outils de mesure), et en cas d activité locale (sur notre terrain en amical), des tests aléatoires peuvent être appliqués sous le contrôle des membres fondateurs. Le Chrony : Outil permettant de mesurer la vitesse de projection en Feet Per Second (FPS) ou Mètre par Seconde (MS) d une bille calibrée en 6mm avec une masse de 0.20 gramme. Test chrony sur +/- 10 billes avec 3% de marge. Puissances des répliques : 0-300 FPS (1.14 joule MAX) : Tous les modes de tirs sont autorisés, Manuel, semi-automatique, automatique Terrain ouvert : restriction 2 mètres / CQB : restriction 2 mètres 301-390 FPS (1.41 Joule MAX) : Les modes de tirs sont autorisés, Manuel, semi-automatique Terrain ouvert : restriction 10 mètres / CQB : restriction 6 mètres 391-449 FPS (1.88 Joule MAX) : Les modes de tirs manuels sont autorisés BOLT Sniper, distance minimum 20 mètres + 450 FPS interdit Article 7 : Protections et habillement Pour des raisons de sécurité et par respect des terrains qui nous sont prêtés, l'utilisation de pétards, de grenades Airsoft explosives ou de toutes autres formes de moyens pyrotechniques est interdite. Sauf si l ensemble des membres du bureau approuve exceptionnellement l emploi de certains d entre eux, ainsi les membres du bureau donneront les consignes d utilisation à respecter. Les lance-grenades propulsant les billes par gaz (type M203 à gaz) et les lance-grenades mécaniques (type M203 mécaniques) sont tolérés. Les grenades CO2 sont tolérées également. L utilisation de laser, quelle que soit leur classe et/ou leur puissance est interdite pour des raisons de sécurité oculaire. L utilisation des armes blanches factices est autorisée, cependant celles-ci ne doivent en aucun cas pouvoir blesser une personne, les armes blanches sont interdites en jeu. Page 5
Article 8 : Out joueur Pendant la partie, lorsqu un joueur ou sa réplique est touché par une bille, il doit lever la main / utiliser un carré rouge ou jaune et dire à haute voix «OUT», celui-ci doit ensuite se déplacer vers son point de respawn ou la zone neutre (en fonction du scénario) et mettre sa réplique sur le cran de sûreté, il ne doit en aucun cas retirer les protections oculaires sous peine de sanction définie dans l article 2. Les billes qui rebondissent ne comptent pas comme un «OUT» et le joueur peut continuer la partie. Pour revenir dans la partie (en fonction du scénario), le joueur retourne en jeu à partir d un certain temps d attente dans le respawn ou de la zone neutre, lorsqu un joueur revient en jeu, il doit dire à haute voix «En Jeu». Les tirs inférieurs à 2 mètres sont très fortement déconseillés et peuvent être soumis à des sanctions, les joueurs à moins de 2 mètres peuvent dire à haute voix «freeze», cela signifie que son adversaire est «OUT». Les grenades/mines, out dans un rayon de 3 mètres. Article 9 : Billes L utilisation de billes biodégradables et non dangereuses pour l environnement est obligatoire dans la mesure du possible et dans la mesure de disponibilités techniques et matérielles. Des billes biodégradables seront disponibles ou non pour les membres (compris dans la cotisation en fonction des achats), pour les non-membres une somme sera à régler auprès des membres fondateurs de l association. Cette somme sera fixée annuellement par les membres fondateurs lors de l assemblée générale ordinaire. Celui-ci nous permet d effectuer des achats de consommables biodégradables et autres accessoires respectueux de l environnement. Page 6
TROISIEME PARTIE : SECURITES Article 10 : Incidents ou Accidents En cas d incidents ou d accidents dans la zone de jeu, la partie en cours doit être arrêtée dans les plus brefs délais, l alerte doit être transmise au plus tôt aux différents membres fondateurs de l association afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires. Article 11 : Intrusion de personne étrangère Si une personne intervient sur le terrain muni ou non de protection oculaire la partie en cours doit s arrêter (Article 5), un membre fondateur doit au plus vite prendre contact avec la personne étrangère pour l informer du caractère dangereux de la zone de jeu. Si les personnes ne sont pas équipées tous les membres de l association ont le devoir de reconduire la, ou les personnes en dehors du terrain de l activité. Ce dispositif a pour but de protéger les usagers, la partie reprendra son cours après l intrusion écartée. Article 12 : Tirs Les tirs dans la tête sont déconseillés, mais pas interdit à plus de 15 mètres, pour éviter tous accidents il est donc obligatoire de porter des protections adéquates (Article 5) sous peine de sanction (Article 2). Article 13 : Fiche de soin Pour aider et faciliter le travail des secours, une fiche signalétique de soin devra être remplie lors du recrutement, cette fiche renseignera les différentes allergies, maladie, ou symptômes ou tout autre élément pouvant aider le bon rétablissement de la victime d un malaise ou autres. Les Informations seront confidentielles et stockées par les deux Membres Fondateurs. Les personnes n ayant pas les aptitudes pour effectuer du sport comme la course à pied, la randonnée ne devra pas prendre part aux divers événements de l association. Les personnes aptes à l Airsoft assument leurs responsabilités dans la participation des événements. Article 14 : Sanctions Toute personne qui ne respecte pas ce règlement est donc soumise à l article 2 NOTA BENE : Tous les joueurs doivent faire preuve de fair-play, c est la base pour les jeux d équipe. L Airsoft est un loisir présentant certains risques physiques, l association par le biais des règles imposées aux joueurs essaye de rendre cette activité moins risquée. Il est aussi demandé à tous les participants de garder leur sang-froid et leurs calmes dans quelque situation que ce soit. Page 7
QUATRIEME PARTIE : COMMUNICATIONS Article 15 : Droit à l image L association se réserve le droit de publier, exposer, diffuser, les photographies ou films représentant les membres, dans le cadre de leur présence au sein de l association (forum, parties, événements extérieurs) durant l année en cours. Il est entendu que l association s interdit expressément, une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée des membres. Dans ce cadre, les personnes extérieures à l association souhaitant réaliser des supports d images (photographies, films) de membres adhérents à l association ne pourront le faire qu avec l autorisation expresse des membres fondateurs et du/des membre(s) concerné(s). Article 16 : Site internet de l association L association met à disposition de ses membres un site Internet http://gia45-loiret.fr/, accompagné d un forum http://gia45-loiret/forum, destiné à favoriser les échanges et à simplifier l organisation et l administration de l association. Toute personne participant à l enrichissement du site par ajout de contenu électronique (postes sur le forum, actualités sur la page principale, administration ) doit accepter la charte d utilisation et les mentions légales disponibles sur le site et obligatoires pour pouvoir créer un compte, une fois la charte d utilisation lue il faudra effectuer une présentation des membres pour finaliser l inscription. Boutiques, achats et occasions : Le forum Espace membres de la section Partenaire et Commandes permet aux membres adhérents exclusivement de se regrouper afin de passer des commandes dans le but de réduire les frais de port et de bénéficier de remises. Le forum Espace membres de la section Espace Vente et Occasion permet aux joueurs de passer des annonces pour la vente de matériel ayant un rapport avec l airsoft. Page 8
CINQUIEME PARTIE : INFORMATIONS Article 17 : La vie associative L association a besoin de votre aide afin de fonctionner correctement. Celle-ci réclame beaucoup d attention. Il vous est fortement conseillé de participer activement à la vie associative de la G.I.A 45. Cela comporte la création partielle ou totale de divers objets et gadgets permettant la diversité des parties, ainsi que l élaboration de scénarios concrets et exploitables, l élaboration et la modification de terrain, l aide à l administration, etc Votre présence et votre participation sont indispensables! Article 18 : Documents et informations personnels Tous documents à caractère personnel seront stockés de manière physique «support papier», à l adresse du siège de l association, aussi elle s engage à ne pas numériser les divers documents. L association ne sera donc pas tenue responsable en cas de divulgation des informations confidentielles sur le support de type numérique. Fait le / / / Signature : A / Mention «Lu et approuvé» : / Page 9