1 sur 24 19.10.2013 16:38 Guide Administrateur Ajouté par Ahmed Fehri, modifié par Lotfi Fehri le oct. 18, 2013 Guide d'administrateur du système de GED: ALFRESCO LA DÉFINITION D UN PLAN D ORGANISATION DES ARCHIVES ET LA MISE EN PLACE D UN DISPOSITIF DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS RÉFÉRENCE : RFP 001/CDS/12/2012 Programme des Nations Unies pour le Développement-Togo Document Confidentiel Spectrum Groupe - PNUD Togo Créé le : 15 septembre 2013 Rendu le : 17 octobre 2013 Auteurs Document rédigé par SPECTRUM GROUPE
2 sur 24 19.10.2013 16:38 Nom Fonction Tél Mail Lotfi FEHRI Associé, Directeur pole ECM- Spectrum Groupe- +216 25 00 48 96 lotfi.fehri@spectrumgroupe.fr Chef de projet Ahmed FEHRI Ingénieur Développement GED/ECM- Spectrum Groupe +216 29 10 10 76 ahmed.fehri@spectrumgroupe.fr Sommaire Auteurs Document rédigé par Sommaire 1 - Architecture Technique 2 - Présentation de la console d'administration 2.1 - Alfresco Share 2.1.1 - Gérer les utilisateurs 2.1.2 - Gérer les groupes 2.1.3 - Gestion des catégories 2.1.4 - Importer 2.1.5 - Exporter 2.1.6 - Informations Système 2.1.7 - Navigateur de nœuds 2.2 - Alfresco Explorer 3 - Démarrer et arrêter Alfresco 3.1 - Mode manuel 3.2 - Mode Automatique 4 - Sauvegarde/restauration 4.1 - La sauvegarde (backup complet) 4.2 - La restauration 5 - Gérer les utilisateurs/groupes 5.1 - Gérer les utilisateurs 5.1.1 - Ajouter un utilisateur 5.1.2 - Rechercher un utilisateur 5.1.3 - Modifier le profil d'un utilisateur 5.1.4 - Supprimer un utilisateur 5.2 - Gérer les groupes 5.2.1 - Créer un groupe/sous groupe 5.2.2 - Rechercher un groupe 5.2.3 - Modifier un groupe/supprimer un groupe 5.2.4 - Ajouter/supprimer un utilisateur à un groupe 6 - Gérer les espaces 6.1 - Définition 6.2 - Créer un espace 6.3 - Rechercher un espace 6.4 - Gérer votre adhésion aux espaces 6.5 - Supprimer un espace 7 - Personnaliser tableau de bord 7.1 - Fixer le modèle (Template) 7.2 - Tableau de bord utilisateur
3 sur 24 19.10.2013 16:38 7.3 - Tableau de bord espace 8 - Gestion des droits d'accès:espace,dossier,document 8.1 - Attribuer/modifier un rôle à un utilisateur/ou groupe 8.2 - Supprimer un rôle d'un utilisateur/groupe dans un espace ou dossier 9 - La gestion des règles de contenu 9.1 - Le gestionnaire de règles de contenu 9.2 - Créer une règle de contenu 10 - Modification dans MS Office(Edit en ligne) 10.1 - Configuration des registres 10.2 - Configuration d'internet Explorer 11 - Montage d'un lecteur réseau (Client Webdav) 11.1 - Qu est-ce que WebDAV et comment l utiliser dans Alfresco? 11.2 - Étapes pour se connecter à un serveur Alfresco 11.2.1 - Réglage au niveau de registres: 11.2.2 - Monter un lecteur réseau: 11.3 - Création d'un raccourci webdav(optionnel) 12 - Configurer le serveur SMTP pour les notifications par e-mail Ce manuel s'adresse aux personnes qui souhaitent administrer le système de GED collaboratif(ecm). Ce guide se base sur la solution logicielle open source "ALFRESCO" Community version 4.2.c 1 - Architecture Technique Basé sur la technologie Java, Alfresco est adapté aux exigences de l'entreprise en terme de performance, montée en charge et disponibilité. Le développement de la solution est fortement orienté sécurité et performance et intègre les principaux frameworks/composants Java tels que Spring, Hibernate, Acegi ou Lucéne. De fait, Alfresco peut être installé sur tout système d'exploitation supportant Java et se connecte à toute base de données supportant Hibernate y compris Oracle ou MySQL. Dans notre cas nous préconisons: Windows 2008 server R2 comme Système d'exploitation au niveau des serveurs PostgreSQL comme SGBD. Tomcat comme serveur d'application Alfresco 4.2.c (Community Edition), comme solution de GED Collaborative Readiris 14 comme solution OCR(Reconnaissance optique des caractères) Kofax VirtualRescan (VRS) Professional Interfaçage entre Alfresco et SIGMAP
4 sur 24 19.10.2013 16:38 2 - Présentation de la console d'administration Alfresco dispose deux interfaces client Alfresco Share et Alfresco Explorer. Alfresco Share, étant plus récent qu Alfresco Explorer, bénéficie de nouvelles améliorations et elle gère mieux la mémoire Java que l interface Explorer.Donc il est recommandé d'utiliser Alfresco Share. Elles sont accessibles par les administrateurs uniquement, la console d administration est un espace qui permet une configuration globale du serveur Alfresco. 2.1 - Alfresco Share L'Url est http://adresseserveur:8080/share en tenant compte de l'adresse exacte du serveur
5 sur 24 19.10.2013 16:38 2.1.1 - Gérer les utilisateurs Recherche d utilisateurs Ajout/modification/suppression des utilisateurs 2.1.2 - Gérer les groupes Navigation des groupes et des sous-groupes Ajout/modification/suppression des groupes Ajout d utilisateurs à un groupe 2.1.3 - Gestion des catégories Navigation des catégories et sous-catégories Ajout/modification/suppression des catégories 2.1.4 - Importer Importation d un fichier.acp propre à Alfresco 2.1.5 - Exporter Exporter un espace ou l ensemble de l entrepôt 2.1.6 - Informations Système Information sur environnement Java et Alfresco 2.1.7 - Navigateur de nœuds Navigation des nœuds du système de stockage Recherche par référence du nœud, requête xpath ou lucene, et par selectnode 2.2 - Alfresco Explorer L'Url est http://adresseserveur:8080/alfresco en tenant compte de l'adresse exacte du serveur. Cette interface dispose des mêmes fonctionnalités que "Share"
6 sur 24 19.10.2013 16:38 3 - Démarrer et arrêter Alfresco Alfresco dispose de deux modes de mise en marche: 3.1 - Mode manuel Démarrer Aller au dossier d'install d'alfresco "\Alfresco" et lancer le fichier "manager-windows.exe" Puis cliquer sur "Start All" Arrêter: Cliquer sur "Stop All" 3.2 - Mode Automatique Si vous voulez lancer l'intranet en tant que service windows: Ouvrir le panneau Executer soit par le raccourci clavier WINDOWS+R ou bien à travers le menu Démarrer saisir "services.msc"
7 sur 24 19.10.2013 16:38 Modifier le type de démarrage de deux processus "alfrescopostgresql" et "Apache Tomcat alfrescotomcat" en mode "Automatique" 4 - Sauvegarde/restauration 4.1 - La sauvegarde (backup complet) 1. Arrêt d'alfresco 2. Dump de PostgreSQL 1- Ouvrir la console de gestion de PostgreSQL en allanat à "C:\Alfresco\postgresql\bin\pgAdmin3.exe" 2- cliquer sur la BD alfresco avec le bouton droit,et choisir menu sauvegarder 3- Enregistrer le fichier de sauvegarde 3. Copie de tout le répertoire alf_data (/alfresco/alf_data) vers la destination du backup souhaitée 4.2 - La restauration 1. Arrêt d'alfresco 2. Suppression de tout le répertoire alf_data 3. Copie de tout le répertoire alf_data du backup (y compris les 2 répertoires Lucene car sans ça provoque une erreur au démarrage) 4. Réintialisation de la base à l'aide de la cosnole PGAdmin qui se trouve à "C:\Alfresco\postgresql \bin\pgadmin3.exe" 1- supprimer et recréer la BD Alfresco 2- cliquer sur la BD alfresco avec le bouton droit,et choisir menu restaurer 3- choisir le fichier de backup enregistré avant 5. Démarrage d'alfresco 5 - Gérer les utilisateurs/groupes 5.1 - Gérer les utilisateurs 5.1.1 - Ajouter un utilisateur
8 sur 24 19.10.2013 16:38 Ouvrez la console d'administration puis prenez le menu Utilisateurs,vous trouverez un tableau avec en dessus un bouton "Nouvel utilisateur".ensuite suivez les instructions et saisissez vos informations demandées 5.1.2 - Rechercher un utilisateur Après être entré à la console d'administration et avoir choisi le menu utilisateur,vous aurez un bouton Rechercher en dessus du tableau 5.1.3 - Modifier le profil d'un utilisateur Cliquez sur l'utilisateur recherché puis sur le bouton "modifier un utilisateur" 5.1.4 - Supprimer un utilisateur Cliquez sur l'utilisateur recherché puis sur le bouton "Supprimer un utilisateur"
9 sur 24 19.10.2013 16:38 5.2 - Gérer les groupes 5.2.1 - Créer un groupe/sous groupe Ouvrez la console d'administration puis prenez le menu "Groupes",vous trouverez un tableau avec à droite un bouton "Parcourir" Ensuite vous cliquez sur le bouton au milieu "Nouveau Groupe"pour la création d'un nouveau groupe,ou sur le bouton sur la colonne de droite "nouveau sous-groupe" pour créer un sous groupe. 5.2.2 - Rechercher un groupe Pour rechercher un groupe,vous devrez soit saisir son nom sur le champ de recherche ou bien parcourir tous les groupes 5.2.3 - Modifier un groupe/supprimer un groupe Après avoir parcouru les groupes,vous trouverez devant chaque groupe deux boutons pour éditer et supprimer un groupe
10 sur 24 19.10.2013 16:38 5.2.4 - Ajouter/supprimer un utilisateur à un groupe Pour gérer les utilisateurs qui appartiennent à un groupe,vous avez un bouton de suppression devant chaque utilisateur,ainsi un bouton en dessus afin d'y ajouter un utilisateur 6 - Gérer les espaces 6.1 - Définition Le terme "espace" est un espace virtuel de collaboration réservé à une unité de travail ou à un projet. Les utilisateurs peuvent créer des espaces publics et privés. Tous les utilisateurs peuvent voir les espaces publics, mais seuls les membres de ces espaces peuvent y exécuter des tâches. Ils peuvent exécuter les tâches suivantes : travailler avec le contenu de la bibliothèque de documents; créer des événements dans le calendrier de l'espace; créer, commenter et publier des messages sur un blogue; créer et commenter les liens des espaces; traiter des thèmes de discussion; travailler avec des pages de wiki. 6.2 - Créer un espace Vous pouvez créer un espace depuis n'importe quelle page de l'application à l'aide de l'option Espaces sur la barre d'outils. Lorsque vous créez un espace, vous pouvez choisir qu'il soit public ou privé. L'utilisateur qui crée l'espace devient le gestionnaire du site.
11 sur 24 19.10.2013 16:38 1. 2. 3. 4. Sur la barre d'outils, développez l'option Espaces et cliquez sur Créer un espace.vous pouvez aussi cliquer sur Créer un espace dans le sous-tableau(dashlet) Mes Espaces de votre tableau de bord personnel.la page Créer espace apparaît. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Entrez les renseignements de base suivants : Name, URL Name et Description. Le nom d'espace est un nom descriptif qui s'affichera comme titre de votre espace. Il est obligatoire. Le nom URL est le nom abrégé de l'adresse URL. Le nom URL ne peut contenir les caractères spéciaux suivants : * <> \ /.? : et. Lorsqu'une entrée contient un caractère non autorisé, le bouton OK est désactivé. La description doit donner aux utilisateurs assez de renseignements pour qu'ils puissent distinguer votre espace des autres espaces dans le sous-tableau Mes Espaces Indiquez la visibilité que vous voulez donner à votre espace en choisissant Public ou Privé. Pour configurer l'espace comme un espace public géré par un modérateur, c.-à-d. un site dont le gestionnaire du site peut contrôler les membres, sélectionnez Espace modéré. Cliquez sur OK. La page Créer un espace se ferme et l'application affiche le tableau de bord de l'espace que vous avez créé. 6.3 - Rechercher un espace Le composant Site Finder vous permet de rechercher des espaces. Vous pouvez ouvrir un espace à partir de la liste affichée. 1. Cliquez sur Espaces sur la barre d'outils. Le composant Site Finder apparaît. 2. Dans la case de recherche, tapez le nom complet ou une partie du nom de l'espace que vous cherchez et cliquez sur Rechercher. Si vous laissez la case de recherche vide, le système produit une liste de tous les espaces publics, de tous les espaces que vous avez créés (publics et privés) et de tous les espaces dont vous êtes membre.
12 sur 24 19.10.2013 16:38 6.4 - Gérer votre adhésion aux espaces Le composant Site Finder vous permet de rechercher des espaces. Après avoir trouvé les espaces, vous gérez votre adhésion à ces espaces en les joignant et en les quittant. La liste de résultats contient les espaces publics, les espaces que vous avez créés et les espaces privés dont vous êtes membre qui correspondent aux critères de recherche. Vous pouvez ouvrir un espace à partir de la liste affichée. 1. Cliquez sur Espaces sur la barre d'outils. Le composant Site Finder apparaît. 2. Effectuez une recherche. La liste de résultats apparaît sous la case de recherche. Les options Rejoindre et Demande à rejoindre apparaissant à droite de l'espace indiquent que vous n'êtes pas membre de cet espace; l'option Se désabonner indique que vous êtes membre de l'espace. 3. Dans la liste de résultats, gérez votre adhésion aux différents espaces comme suit : Cliquez sur Rejoindre pour devenir membre d'un espace public. Cliquez sur Demande à rejoindre pour demander de devenir membre d'un espace public géré par un modérateur. Cliquez sur Se désabonner pour annuler votre adhésion à un espace dont vous ne voulez plus être membre. Le lien Se désabonner de l'espace dans le menu Actions (ou dans le menu Plus si vous êtes le gestionnaire de l'espace) sur la bannière de l'espace vous permet d'annuler votre adhésion en tant que membre de l'espace. Pour ouvrir un espace depuis ce composant, cliquez sur le nom de l'espace. 6.5 - Supprimer un espace
13 sur 24 19.10.2013 16:38 Supprimez un espace pour l'effacer du dépôt de données de façon permanente. La suppression d'un espace entraîne également la suppression de tout son contenu, y compris le contenu de la bibliothèque de documents, les pages de wiki... Seuls le gestionnaire de l'espace et l'administrateur de l'application peuvent supprimer un espace. 1. Cliquez sur Espaces sur la barre d'outils. Le composant Site Finder apparaît. 2. Effectuez une recherche. La liste de résultats apparaît sous la case de recherche. Si vous détenez les droits nécessaires pour supprimer un site, le bouton Supprimer correspondant à cet espace s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton Supprimer de l'espace que vous voulez supprimer. Un message-guide vous demandant de confirmer la suppression s'affiche. 4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'espace sélectionné. Un message vous informant que tout le contenu de l'espace sera supprimé s'affiche. 5. Cliquez sur Yes. L'espace sélectionné est totalement supprimé. 7 - Personnaliser tableau de bord 7.1 - Fixer le modèle (Template) Alfresco permet aux membres de chaque site de disposer d'un ensemble de Dashlets que sauf l'admin peut personnaliser.la configuration par défaut de cette répartition des Dashlets peut être déterminée par l'administrateur du portail à travers le fichier "presets.xml" qui se trouve sous l'arborescence suivante: "..\share\web-inf\classes \alfresco\site-data\presets".et éventuellement,il vous est possible de configurer la répartition du tableau de bord des "user"à travers le même fichier. L'utilité de cette configuration est d'appliquer un Template à chaque site(ou utilisateur) qui vient d être crée d'une manière automatique. Prenons l'exemple suivant qui consiste à ajouter la Dashlet "Calendar" dans la configuration standard de Dashboard site: Tableau de bord initial: 1-activer le service Surfbug: Il vous aide à sélectionner les composants (dashlets/bar..) en ayant leurs détails. Tableau de bord avec SurfBug activé: 2-Aller au fichier Preset.xml et ajouter le composant Calender dans le bon endroit à l'aide de SurfBug.S'il s'agit d'une modification de tableau de bord site vous ciblez la balise "<preset id="site-dashboard">" sinon si vous allez fixer le template du tableau de bord utilisateur vous devez modifier dans la balise "<preset id="user-dashboard">"
14 sur 24 19.10.2013 16:38 3-Redémarrer le serveur Alfresco,et voila la dashlet Calender est ajoutée. Remarque: Ces modifications ne seront effectuées que pour les nouveaux sites qui sont créés juste après,sinon on pourra personnaliser un site existant en allant au bouton "personnaliser le tableau de bord" 7.2 - Tableau de bord utilisateur Son template est de layout 30/70 qui contient les dashlets suivants: Mes espaces: Ce dashlet répertorie les espaces dont vous êtes membre. Vous pouvez filtrer cette liste pour afficher uniquement vos espaces favoris. A partir de ce dashlet, vous pouvez : Accéder à un espace Créer un espace Supprimer un espace si vous en êtes le gestionnaire Définir un espace comme favori de sorte qu'il figure dans le menu des espaces pour vous permettre d'y accéder facilement Mes activités: Ce dashlet vous permet de suivre facilement les événements qui se déroulent sur vos espaces. Il présente les activités qui se déroulent sur tous les espaces dont vous êtes membre, telles que l'ajout, la suppression et la modification d'un contenu. Vous pouvez également savoir qui a rejoint ou quitté vos espaces. Les filtres vous permettent d'afficher les activités par période de temps et par propriétaire. Mes tâches: Ce dashlet répertorie les tâches qui vous ont été assignées, notamment les invitations à rejoindre des sites. Vous pouvez filtrer la liste pour afficher différents types de tâche. A partir de ce dashlet, vous pouvez : Editer une tâche pour la gérer Afficher une seule tâche Ouvrir la page Mes tâches pour gérer toutes vos tâches Démarrer un workflow afin de créer des tâches pour d'autres ou pour vous-même Mes documents: Ce dashlet permet d'établir facilement le suivi de vos propres contenus, quels que soient les sites auxquels ils appartiennent. Utilisez les filtres pour trouver facilement ce que vous recherchez. Ce dashlet présente deux vues. La vue détaillée vous permet de : Cocher un article comme un favori de sorte qu'il apparaisse dans la liste des favoris pour y accéder plus facilement Aimer (et Ne plus aimer) un article Accédez directement à la page des détails d'un article pour y déposer un commentaire
15 sur 24 19.10.2013 16:38 7.3 - Tableau de bord espace Son template est de layout 30/70 qui contient les dashlets suivants: Workspace Notice(bienvenue): Ce dashlet affiche un message personnalisé sur le tableau de bord, réalisé par le site manager Contenu de l'espace: Ce dashlet présente deux vues. La vue détaillée vous permet de : Cocher un article comme un favori de sorte qu'il apparaisse dans la liste des favoris pour y accéder plus facilement Aimer (et Ne plus aimer) un article Accédez directement à la page des détails d'un article pour y déposer un commentaire Membres de l'espace: Ce dashlet permet de déterminer les membres de cet espace. Vous pouvez cliquer sur leur nom pour afficher leur profil et prendre connaissance des données les concernant.l'option Tous les membres vous permet d'afficher tous les membres de l'espace. Si vous êtes le gestionnaire de l'espace, cliquez sur Inviter pour envoyer des invitations à l'espace. Activités de l'espace: Ce dashlet vous permet de suivre facilement ce qui se passe sur l'espace. Il présente toutes les activités, telles que l'ajout, la suppression et la modification de contenus. Vous pouvez également savoir qui a rejoint et quitté l'espace. Les filtres vous permettent d'afficher les activités par période de temps et par propriétaire.
16 sur 24 19.10.2013 16:38 8 - Gestion des droits d'accès:espace,dossier,document Il est possible de gérer les permissions au niveau des espaces et des documents dans Alfresco Share à partir de la vue «Entrepôt».Le besoin est de pouvoir gérer les permissions par utilisateur et/ou par groupe au niveau des espaces. 8.1 - Attribuer/modifier un rôle à un utilisateur/ou groupe 1. Choisir un espace ou un dossier qui va subir la modification des rôles > plus > Gestion de permissions 2. Cliquer sur le bouton "Ajouter utilisateur/groupe" 3. Saisir le nom d'utilisateur ou groupe à ajouter
17 sur 24 19.10.2013 16:38 4. Choisir son nouveau rôle 8.2 - Supprimer un rôle d'un utilisateur/groupe dans un espace ou dossier 1. Choisir un espace ou un dossier qui va subir la suppression d'un rôle > plus > Gestion de permissions 2. Cliquer sur le bouton supprimer qui se trouve devant l'utilisateur/ou groupe cible 9 - La gestion des règles de contenu L une des fonctionnalités phares d Alfresco (depuis plusieurs versions), et qui est mise en œuvre dans la vaste majorité des projets est la gestion des règles de contenu (content rules). Les règles de contenu permettent d ajouter de «l intelligence» à vos répertoires / dossiers / espaces, d une manière comparable aux filtres que vous pouvez définir pour votre messagerie email. Donc les règles de contenu permettent d automatiser certains traitements dans votre GED.
18 sur 24 19.10.2013 16:38 Une règle se caractérise par plusieurs éléments : - «Ou?» => Dans quel dossier (ou dans quelle arborescence) du plan de classement la règle doit-elle être effective - «Quand?» => Quel évènement doit déclencher l exécution de l action automatique? - «Quoi?» => Quelle est l action à effectuer? 9.1 - Le gestionnaire de règles de contenu Pour lancer le gestionnaire,vous choisissez le document auquel vous voulez associer la/les règles -->Plus --> Règles de contenu Vous pouvez désactiver/activer une/des règles Appliquer certaines règles à un dossier et même aux sous dossiers Editer une règle 9.2 - Créer une règle de contenu Lorsque vous n'avez jamais créé une règle sur un dossier,sa fenêtre de gestion de règles sera comme la suivante
19 sur 24 19.10.2013 16:38 Sinon vous trouverez les règles déjà créées dans un tableau avec la possibilité de créer une nouvelle règle ainsi vous pouvez associer une/des règles à un autre dossier. 1. Saisir le nom de la règle avec une description (option) 2. Choisir la réponse à la question quand la règle va être déclenchée 3. Choisir la réponse à la question à quel type de dossier ou fichier doit être appliqué la règle 4. Choisir quelle action doit exécuter cette règle 10 - Modification dans MS Office(Edit en ligne) L édition en ligne de documents MS Office stockés dans Alfresco Share se base sur des fonctionnalités collaboratives, des capacités et une ergonomie qui sont celles proposées par Microsoft.Ces fonctionnalités en se basant sur la présence d un serveur SharePoint deviennent opérationnelles en la présence d Alfresco Share.Concrètement, l utilisateur a le choix entre accéder aux documents depuis MS Office ou depuis l interface Web Share. Dans les deux cas, il peut accéder directement au document stocké sous Alfresco, sans passer par un étape de téléchargement en local sur son poste.pour cela on a besoin de préparer quelques configuration au niveau de poste client. 10.1 - Configuration des registres MS Office 2010 dispose de deux paramètres de Registre, vous devrez peut-être modifier en fonction du niveau
20 sur 24 19.10.2013 16:38 d'authentification que vous utilisez pour communiquer avec Alfresco (ou un autre serveur web). ( Vous ne pouvez pas ouvrir les types de fichiers Office directement à partir d'un serveur qui prend en charge uniquement l'authentification de base sur une connexion non - SSL). Valeurs de registre possibles et leur signification 0 - authentification de base désactivé 1 - authentification de base est activée pour les connexions SSL seulement 2 - l'authentification de base activée pour SSL et des connexions non-ssl Lieu de valeurs de registre à modifier: SSL Office 2010 HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Services \ WebClient \ Parameters Faites un clic droit BasicAuthLevel, puis cliquez sur Modifier. Dans la zone Données de la valeur, tapez 2, puis cliquez sur OK HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Common \ Internet Dans le menu Edition, pointez sur Nouveau et puis cliquez sur Valeur DWORD. Type BasicAuthLevel, puis appuyez sur Entrée. Faites un clic droit BasicAuthLevel, puis cliquez sur Modifier. Dans la zone Données de la valeur, tapez 2, puis cliquez sur OK 10.2 - Configuration d'internet Explorer Ajouter l'url d'alfresco comme site de confiance: Aller à Internet Explorer> Outils> Options Internet> onglet Sécurité> Sites de confiance. Cliquez sur "Rétablir toutes les zones au niveau par défaut". Toujours dans le même panneau, cliquez sur le bouton Sites. Ajouter l'url d'alfresco comme site de confiance. 11 - Montage d'un lecteur réseau (Client Webdav) 11.1 - Qu est-ce que WebDAV et comment l utiliser dans Alfresco? Le Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) étend le protocole HTTP pour permettre aux clients de publier, blocker (lock) et gérer des ressources sur internet. Plus simplement, grâce à WebDAV, un client peut échanger des fichiers entre son ordinateur et un serveur distant. Windows intègre nativement se protocole et vous permet de naviguer dans Alfresco de la même manière que sur un disque dur. 11.2 - Étapes pour se connecter à un serveur Alfresco 11.2.1 - Réglage au niveau de registres: Si vous n'utilisez pas une connexion SSL sécurisée à Alfresco, Windows 7 ne sera pas vous laisser vous connecter à "Share". Pour contourner ce problème, activez Basic authentication sur le poste client: 1. Cliquez sur Démarrer, tapez regedit dans la zone de recherche, puis cliquez sur regedit.exe dans la liste Programmes. 2. Recherchez et cliquez ensuite la clé de Registre suivante: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Services \ WebClient \ Parameters 3. Dans le menu Edition, pointez sur Nouveau et puis cliquez sur Valeur DWORD. 4. Type BasicAuthLevel, puis appuyez sur ENTRER.
21 sur 24 19.10.2013 16:38 5. Dans le menu Edition, cliquez sur Modifier. Dans la zone Données de la valeur, tapez 2, puis cliquez sur OK. 11.2.2 - Monter un lecteur réseau: 1. Ouvrez l'explorateur Windows > Connecter un lecteur réseau 2. Cliquez sur le lien bleu " se connecter à un site Web permettant de stocker des documents et des images" 3. Passez l'adresse réseau \\adresseserveur@port\alfresco\webdav\
22 sur 24 19.10.2013 16:38 4. Entrez les logs de l'administrateur Alfresco afin de vous connecter à Alfresco Share 5. Choisissez un nom pour votre lecteur réseau 6. Enfin voilà vous avez votre lecteur réseau comme un dossier dans l'explorateur Windows
23 sur 24 19.10.2013 16:38 11.3 - Création d'un raccourci webdav(optionnel) Un clique droit sur le bureau-->nouveau >raccourci puis entrez l'adresse webdav du serveur ou du nœud. exemple: \\192.168.1.99@8080\alfresco\webdav\ 12 - Configurer le serveur SMTP pour les notifications par e-mail On peut envisager les notifications par e-mail soit pour: Une invitation à rejoindre un site Une notification d'une tache d'un workflow On prend l'exemple de la configuration d'une adresse Gmail: Gmail: 1. Aller au fichier web-client-config.xml qui se trouve sous l arborescence Alfresco\tomcat\webapps\alfresco \WEB-INF\classes\alfresco et redéfinir l'adresse mail par défaut avec laquelle tu peux envoyer les notifications aux clients <!-- the from address to use when sending emails from the client --> <from-email-address>spectrumspg@gmail.com</from-email-address> 2. Aller au fichier <TOMCAT_HOME>/classes/alfresco-global.properties et ajouter les lignes suivantes: # Sample Gmail settings mail.host=smtp.gmail.com mail.port=465 mail.username=user@gmail.com mail.password=password mail.protocol=smtps mail.smtps.starttls.enable=true mail.smtps.auth=true
24 sur 24 19.10.2013 16:38 J'aime 2 people like this. Étiquette Aucun Commentaire Lotfi Fehri dit : oct. 03, 2013 Ahmed Fehri il faut changer dans le schéma d'architecture le SGBD MySQL par PostgreSQL