CONDITIONS DE PARTICIPATION L EPREUVE Le BARONE SPEED TOUR est une épreuve de descente en VTT sur piste de ski dans le but de détecter le futur «baron rouge» réunissant tant les meilleurs spécialistes de la discipline que les amateurs. Le BARONE SPEED TOUR est une épreuve indépendante et ne confère aux participants à ce titre aucun titre international, national, régional ou départemental, en application des articles L1317-17 et L1311-18 du Code du Sport. CONDITIONS DE PARTICPATIONS L âge minimum pour participer à l épreuve est de 18 ans au jour de l épreuve. Les participants devront fournir l original ou la photocopie d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la descente en VTT sur piste de ski datant de moins d un an au jour de l épreuve. INSCRIPTION L inscription aux épreuves se fait sur le site www.baronespeedtour.com. Les tarifs sont disponibles sur le site. Afin de garantir la sécurité des épreuves, le nombre d inscrits peut être régulé en raison d un nombre maximum de 150 participants par épreuve. Une confirmation sera envoyée par email aux participants. Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les annulations éventuelles ne peuvent faire l objet d un quelconque remboursement. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. RETRAIT DES DOSSARDS Les dossards seront à retirer, sur présentation d une pièce d identité, du certificat médical et de l ensemble du matériel (article 2.3) la veille de l épreuve à l office de 1
tourisme ou en tout autre endroit prévu à cet effet. Le dossard devra être visible durant toutes les épreuves (entraînements et course). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. MATERIELS NECESSAIRES Chaque participant s engage à disposer de l équipement minimum suivant au jour de l épreuve : Casque Protection dorsale Son VTT Gants Lunettes ou masque DATE DES EPREUVES Snow Hall AMNEVILLE le vendredi 4 et samedi 5 décembre 2015 à l occasion du Téléthon (lancement officiel du BST) METABIEF le samedi 9 et dimanche10 janvier 2016 GOURETTE le samedi 16 et dimanche 17 janvier 2016 LE MOURTIS le samedi 30 et dimanche 31 janvier 2016 VAL CENIS le samedi 12 et dimanche 13 mars 2016 VARS le samedi 19 et dimanche 20 mars 2016 2
Chaque épreuve comprendra les catégories suivantes : Une catégorie homme VTT cloutés VTT non clouté Une catégorie femme VTT cloutés VTT non clouté Au maximum, 24 concurrents seront sélectionnés à l issue des épreuves. CLASSEMENT ET PRIX Un classement sera établi à chaque épreuve. Le vainqueur de chaque épreuve sera sélectionné pour s initier à la vitesse pure sur la piste mythique de Chabrières à Vars. Cette épreuve de vitesse pure comprendra seulement deux catégories : Une catégorie homme (clous et sans clou), Une catégorie femme (clous et sans clou). Le vainqueur de la plus grande vitesse catégorie femme et le vainqueur de la plus grande vitesse catégorie homme se partageront un chèque de 1000 euros et recevront chacun un bon pour la réalisation d une combinaison de KL par le fabricant «Jonathan & Fletcher». SANCTIONS Les infractions au règlement listées ci-dessous emporteront soit une interdiction de participer à l épreuve soit une disqualification du participant sans aucune possibilité 3
d obtenir un remboursement ou une indemnité pour ce dernier: Non-respect du parcours, Absence de certificat médical tel que prévu dans les présentes Absence du matériel ou d un élément de matériel nécessaire pour la participation à l épreuve tel que liste à l article2.3, Non-respect de l environnement, Non-respect du règlement. MODIFICATIONS Pour chaque épreuve, l organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, de modifier l horaire de départ, d arrêter l épreuve ou de l annuler. ASSURANCES Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés, de tous les participants à l épreuve. Assurance individuelle accident : Une assurance Individuelle Accidents est proposée par l assureur de l organisateur afin de permettre au participant d être correctement couvert durant la participation. L adhésion est facultative mais très fortement recommandée car la très grande majorité des assurances habituelles exclut d office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à la participation au BARONE SPEED TOUR. La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut des éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l assureur de votre choix, de votre fédération ou d ALLIANZ, dont l offre (notice détaillée et bulletin d adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. ASSISTANCE MEDICALE Le service d assistance médicale sera assuré par des équipes de secours. L organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer tout participant qu elle jugera inapte à continuer l épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s engage à respecter ses décisions. 4
DROITS A L IMAGE Le participant autorise expressément EB MANAGEMENT ainsi que ses ayants droit tels que stations d accueil, partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion du BARONE SPEED TOUR ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par le droit d auteur, les dispositions législatives et règlementaires, les décisions judiciaires, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. CNIL Les informations recueillies font l objet d un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont : l organisation et les partenaires. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à EB MANAGEMENT, 24 rue Jean-Jacques ROUSSEAU 01 100 OYONNAX Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. FORCE MAJEURE La société EB MANAGEMENT n est pas responsable des reports, annulations du BARONE SPEED TOUR dus à des cas de force majeure. Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l'organisation, aucun remboursement des frais 5
d'inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue. RESPECT DE L ENVIRONNEMENT Le participant s engage à respecter l environnement. 6