ARTICLE 1 : REGLEMENT La Luis Ocaña-Orbéa est une épreuve Cyclosportive Nationale FFC avec mesure du temps individuel, organisée par le Stade-Montois Cyclisme, et compte pour le trophée Label d or FFC (parcours 150km) ARTICLE 2 : L épreuve est ouverte aux Hommes et Dames de 18 ans et plus, le jour de l épreuve, licenciés ou non licenciés à la FFC. 2.1 Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence délivrée par la FFC comportant l indication «certificat médical OUI» 2.2 Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence de non compétition délivrée par la FFC comportant l indication «certificat médical NON», sur présentation d un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de l'année en cours. 2.3 Aux licencié(e)s majeurs possédant une licence délivrée par les fédérations affinitaires UFOLEP, FSGT, FFTri, dès lors que ces licences permettent la pratique du cyclisme de compétition et qu'elles soient délivrées sur présentation d'un certificat médical d'aptitude au cyclisme de compétition 2.4 Aux majeurs non licencié(e)s ou titulaires d une licence FFCT (fédération française de cyclotourisme) sur présentation obligatoire d un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de l'année en cours. 2.5 Aux licencié(e)s majeurs des fédérations des pays étrangers sur présentation obligatoire d un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de l'année en cours. 2.6 Pour la randonnée (30 ou 40km) les mineurs peuvent participer avec leurs parents, et sous leur responsabilité. 2.7 Les licenciés «Elite Professionnel» peuvent prendre part à la Luis Ocaña-Orbéa mais ne seront pas pris en compte dans le classement scratch. 2.8 L'épreuve n'est pas ouverte aux vélos couchés. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course et que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Vous devez impérativement joindre la copie de votre licence en cours de validité (saison 2011) à votre dossier d'inscription. ARTICLE 3 : PARCOURS ET HORAIRES DE DEPART La Luis OCAÑA-Orbéa : 150 km départ à 8h00 La Bernard OCARIZ : 100 km départ à 8h15 La MARSAN Rando : 30 ou 40 km départ à 8h30 (randonnée libre) Possibilité de partir en groupe.
ARTICLE 4 : CATEGORIES D AGE DETERMINEES PAR RAPPORT A L ANNEE DE NAISSANCE : LA LUIS OCAÑA-ORBEA : DAMES : W1 18 à 39 ans W2 40 à 49 ans W3 50 ans et + HOMMES : A 18 à 29 ans B 30 à 39 ans C 40 à 49ans D 50 à 59ans E 60 ans et plus Z Un classement spécifique pour les coureurs FFC, 1ère et 2 ème (pas de catégorie d'âge) P. Les «Elites Pro» ne seront pas pris en compte dans le classement scratch. Ta TANDEM LA BERNARD OCARIZ : Pas ouvert aux coureurs FFC, 1 er et 2em catégories DAMES : Z1 18 à 39 ans Z2 40 à 49 ans Z3 50 ans et + HOMMES : F 18 à 39 ans G 40 ans et + Tb TANDEM ARTICLE 5 : ENGAGEMENTS Les 150 premiers inscrits (es) recevront un dossard privilégié au départ pour La Luis Ocaña-Orbéa. La Luis Ocaña-Orbéa et La Bernard OCARIZ avec repas 27 La Luis Ocaña-Orbéa et La Bernard OCARIZ sans repas 20 Réduction : 1 aux licencié(e) s FFC Randonnée avec repas 16 (avec participation au tirage au sort) Randonnée sans repas 5 Vous êtes coureur licencié FFC : vous devez impérativement joindre la copie de votre licence en cours de validité (saison 2011) à votre dossier d'inscription. Vous êtes coureur licencié cyclisme UFOLEP votre licence doit porter la mention "Cyclo - Cyclosport", saison sportive 2010/2011. Vous devez impérativement joindre la copie de votre licence en cours de validité à votre dossier d'inscription Vous êtes licencié FFCT ou UFOLEP "Cyclo - Cyclotourisme" : vous devez joindre un certificat médical original de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition de l'année en cours. Pour les autres licenciés et les non licenciés cycliste : vous devez joindre un certificat médical original de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition de l'année en cours. CERTIFICAT MEDICAL : Le plus simple est de faire valider le certificat médical distribué par l'organisation. La mention "cyclisme en compétition" est la seule valable Le terme compétition est indispensable.
Les certificats médicaux avec les mentions suivantes ne sont pas acceptés :"Aptitude au vélo" / " Aptitude au cyclotourisme" / "Aptitude au sport en général" Les licences FFCT (cyclotourisme) ou Ufolep cyclo-cyclotourisme, ne sont acceptées qu'avec un certificat médical en complément. Le certificat doit dater de l'année en cours. ATTENTION : AUCUNE DEROGATION NE SERA ACCEPTEE Bulletin d engagement, à retourner à l adresse ci-dessous : Christophe CAZAUBON «a Candille» 40090 UCHACQ ET PARENTIS renseignements : laluisocana@voila.fr / TEL : 05 58 75 70 44 / www.laluisocana.com Engagement par courrier avant le 24 mai APRES CETTE DATE, ENGAGEMENT SUR PLACE + 10 Toute personne désireuse de recevoir une confirmation d engagement adressera une enveloppe timbrée. Aucune carte de route ne sera expédiée. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que se soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que se soit. ARTICLE 6 : PERMANENCE Les documents dossards, ticket repas, ticket boisson, cadeau souvenir, etc sont à retirer à la permanence au Parc de Nahuques. Chaque participant doit impérativement venir retirer son dossard en main propre. Samedi 4 JUIN de 16h00 à 19h00 Dimanche 5 JUIN : de 6h00 à 7h30 BRACELETS ELECTRONIQUES : lors du retrait des dossards, l'organisation vous remettra également un bracelet électronique de pointage et de chronométrage pour le jour de l épreuve. Un concurrent n'empruntant pas totalement l'itinéraire, ne pourra être classé à l'arrivée. Aucune caution ne vous est demandée. Chaque cycliste devra obligatoirement le placer à la cheville gauche puis le restituer à l'arrivée, ou en cas d'abandon le remettre à un commissaire de course sur la ligne d'arrivée ou à la permanence. Nous vous accordons toute notre confiance pour respecter ces quelques consignes très importantes. Il sera facturé une somme de 50 à tout participant n'ayant pas restitué le dit bracelet contenant son numéro de dossard. ARTICLE 7 : CLASSEMENTS Un classement Général individuel sera établi, ainsi que pour chaque catégorie définie à l art 3. La catégorie tandem ne rentre pas dans le classement scratch. Les temps de la Luis Ocaña seront calculés sur la base du départ, et le passage de la ligne d arrivée, le pointage de l ordre de passage s effectuant, au bout du couloir. Un classement par équipe sera effectué sur la base des 5 meilleures places du classement général (de La Luis Ocaña-Orbéa) individuel des coureurs (Catégories de W à E) d un même club. Un diplôme sera donné à chaque participant, le jour de l épreuve, comportant : son temps, sa moyenne, son classement général et celui de sa catégorie. Le classement ne sera affiché qu après validation des arbitres. Les diplômes seront distribués sur la ligne d'arrivée.
ARTICLE 8 : SECURITE L organisation assure la sécurité, par une escorte motorisée, et pour les carrefours par des signaleurs à poste fixe. Tous les participants et intervenants de l encadrement sportif doivent respecter le code de la route, se conformer aux instructions des arbitres de l épreuve, des forces de police ainsi qu à celles des signaleurs, afin d effectuer le parcours fléché par l organisation. Le port d'un casque à coque rigide est obligatoire et chaque concurrent s'engage à le porter tout au long de l'épreuve. Les prolongateurs et le guidon de tri athlète sont interdits. Aucun véhicule suiveur autre que ceux de l organisation ne sera admis sur le parcours. TOUT CONTREVENANT (TE) AUX DISPOSITIONS CI DESSUS SERA ELIMINE DE L EPREUVE ARTICLE 9 : ASSISTANCE MEDICALE ET DE DEPANNAGE L assistance médicale sera assurée par deux postes de la Protection Civile, plus Médecins itinérants et ambulances. Chaque coureur devra être en possession de son nécessaire de dépannage, l organisation prévoit 5 voitures pour aider. Un camion balai suivra et signalera la fin de course. Vestiaires et douches au départ et à l arrivée. ARTICLE 10 : RESTAURATION ET RAVITAILLEMENT Un café est offert au départ de l épreuve (à partir de 6h00). 2 postes de ravitaillement sur le parcours + 1 à l arrivée, sont prévus, composés d alimentation rapidement assimilables, sandwiches et boissons. Un repas complet est offert à l arrivée de l épreuve (suivant engagement). Repas complémentaires, pour accompagnateurs (trices), sur réservations 12 ARTICLE 11 : RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT Le cyclisme est une activité très populaire dans laquelle le contact avec la nature est fondamental. Il est impérativement demandé de ne rien jeter sur la voie publique (papiers, emballages, bouteilles...) la nature doit être préservée et il en va de la pérennité de notre épreuve. Des sacs poubelle seront mis à votre disposition lors des ravitaillements et sur les points de contrôles. Il vous appartient de rendre les territoires dans l'état où vous les avez trouvés. ARTICLE 12 : CADEAUX- PROTOCOLE RECOMPENSES Un cadeau souvenir sera remis à chaque participant (te) sauf randonnée sans repas. Le vainqueur de la Luis Ocaña et ceux ou celles de chaque catégorie recevront un trophée et un maillot cycliste "la luis Ocaña", un trophée pour le meilleur club. Le club le plus représenté recevra une distinction. Un lot en nature sera remis aux 3 premiers (iéres) de chaque catégorie. De nombreux lots seront tirés au sort en fin de protocole (chaque participant (te) déposera le N attribué dans une urne). Présence obligatoire pour retirer le lot. Chaque récompense offerte ne peut donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation d'aucune sorte, ni à la remise de sa contre valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.
Dans le cadre de la fête du vélo et en partenariat avec le Marsan Agglomération, un challenge d entreprise est mis en place avec remise de trophées pour les entreprises ou collectivités ayant le plus de participants à la randonnée ainsi que les vainqueurs individuels sur les parcours 150 ou 100 km. ARTICLE 13 : ASSURANCES Responsabilité Civile : Conformément à l article L321-1 du Code du Sport, l organisateur a souscrit pour cette manifestation des garanties d assurances couvrant notamment la responsabilité des pratiquants du sport. Sous réserves des exclusions contractuelles, les garanties du contrat collectif Generali AL 633 757 souscrit par la Fédération Française de Cyclisme interviendront au premier euro pour les licenciés à la FFC, et à défaut ou en complément de garanties souscrites par ailleurs pour les autres pratiquants (assurance RC Vie privée des non licenciés, assurances RC de la licence des fédérations affinitaires ). Individuelle Accidents : Conformément à l article L321-4 du Code du Sport, l organisateur a souscrit pour les non licenciés à la FFC des garanties individuelle accidents pour les dommages corporels auxquels cette pratique sportive temporaire les expose. Le pratiquant certifie avoir connaissance des garanties minimum d assurances de personnes accordées par l organisateur au titre de l extension «participants occasionnels» - option n 2 - du contrat Generali AL 633 757, et de l intérêt qu il aurait à souscrire aux garanties complémentaires "dommages corporels" qui lui sont proposées : maillot blanc, maillot vert et maillot jaune dont la tarification applicable est celle des options complémentaires à disposition des titulaires d une carte à la journée. Le pratiquant remet à l organisateur le bulletin d adhésion correspondant accompagné de son règlement à l ordre de CAPDET-RAYNAL, courtier chargé de la gestion desdites garanties complémentaires. Il reconnaît avoir reçu la notice d information relative aux «garanties individuelle accident accordées dans le cadre du contrat Generali AL 633 757». En fonction de sa situation personnelle (familiale, professionnelle), le pratiquant peut avoir intérêt à souscrire des garanties sur-complémentaires auprès de l Assureur de son choix. ARTICLE 14 : DROIT A L IMAGE VOIR DOCUMENTATION CAPDET-RAYNAL EN ANNEXE Les participants et encadrements acceptent que leur image soit utilisée dans diverses communications de l épreuve sans contre partie. ARTICLE 15 : DONNEES PERSONNELLES Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, et de suppression des données vous concernant (Art. 34 de la loi informatiques et libertés). Par notre intermédiaire, vos coordonnées peuvent être transmises à nos partenaires. Si vous ne le souhaitez pas, contactez-nous à : laluisocana@voila.fr ou La luis Ocaña «a candille» 40090 Uchacq ARTICLE 16: La participation à la luis Ocaña-Orbéa implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du règlement.