Nouvelle dans les transactions s ère BF i,^..;:i i ti II f VUC13:4Sn5 Dématérialisation et
4( :452345 i4gg572345 3452345 n45b234b 13452345 ^S234jP?3^G5234BF?' n Zb2. ^1. quisepassedanslemondede à une véritablecourse ressemble contre montre», confie )ean-marc Ce Angeard,directeurcommercial de l'activité ctivité BPOdu prestataire louve,acteurprésent dansbanqueavecentreautresréférencesbnpparibas,hn un mot,consolidationvabontraindansle petitmondede, technologie devenueindispensablepourde nombreux projets de dématérialisation.cert Europea été reprispar ()odrive,raméricaindocusign s'est sest rapprochéd'open- dopen- 'IVust IVustdanslecadred'un dun partenariatexclusifalorsque Dictao,en pointe danslesecteur bancaire,vienttout justed'être dêtre rachetéparle groupe MorphoḌictaova ainsibénéficierde l'ancrage ncrage internationaldeson nouvel actionnaire,masausside son savoirfairedansle secteurdebiométrie.cetteconsolidationintervient alorsquenouvelle réglementationeuropéenne crée unespaceeuropéen de oùles pratiquesserontharmonisées, créantun vrai marché où unjugepolonaisne pourraplusremettreen causeun contrat signé électrojiiquement enfrance», ainsi que le faitremarquerbertrandbraux, responsable marketinget communicationchez Cryptolog, acteurde égalementprésent danslesecteurde finance, Incontournablen ligne comme en agence, électrsnique devient un enjeumajeurdanslesprojets de dématérialisationdesbanquesḷes paiementsn'échappent néchappent pas à cette logique à l'heure lheure oùune nouvelle réglementation européenneest annoncée, préfigurantune nouvelleère dans les transactionss. RÉGLEMENTATION ETCONSOLIDATION UNENOUVELLEÉTAPEPOURLA SIGNATUREÉLECTRONIQUE «Lanouvelle réglementationapporteplus decrtéet confèreune valeuraucachetde l'entreprise, lentreprise, lesceau estime NathalieSchiang,directrice de communicationchez.oodrivc.le document ne peut être refuséau titre de preuveen justice seulmotifqu'il au il seprésentesousforme. «C'est Cest l'aube ube d'une dune nouvelleère pour car, dans un monde où le numérique faitencoretropsouventpeur,cea lemérited'être dêtre écrit dans loi ajoute Bertrand Braux.«Cette nouvelleréglementation,qui arriveau momentoù se développentles mobileset le cloud, va amener des changements radicauxdans lespratiques bancaires, notammentau niveaumarketingḷescontrats transfrontaliersavecvaleurlégaleetprobantevontse généraliser-»,estimepour sa part PascalColin, directeur générald'opentrust. dopentrust. Un étudiantà l'étraiiger létraiiger pourra ainsi recevoirun virementde ses parents sur une autre banquede manièreentièrement...au plus tard à partir du 1erjuillet2016, date à quelle directive1999/93/csera abrogée au profit denouvelleréglementation cetteéchéance,ellepourraentrerenvigueurdèsle17 Ẹnattendant septembre 2014.«La vaaussi trouverson terraind'application dapplication danslespaiements
Oney sur Banque Accord se positionne Nouvelleoffensive dansledomainede dématérialisationavec ledéploiement,paroney BanqueAccord,d'une dune nouvellesolutionde de contrat.90magasinsleroy Merlin,41Boungeret26 Alinéa proposent àleurs clientsdesouscrireàcarte depaiementdel'enseigne lenseigne ensignantlecontratsur tablettegrâceàsolution de développéeparoneybanque Accord.«Lorsdel'ouverture louverture decartedel'enseigne, lenseigne, leclientsignesoncontrat surtablette.les pièces justificativessont scannées etdirectementintégrées audossierḷecontratn'est nest plusimprimésurpce», indiqueoneybanque Accord,ajoutantquele systèmepemietungainde temps,unéquipementplus simple(scannerettablette) etunavantageécologique. «La descontratsesttrèsbien accueillieparlesclients. Lorsd'une dune étudemenéeen magasin,100xdesclients ontacceptécettenouvelle manièredesignerles contratset 100 desclients sesontdécréssatisfaitset jugentcetoutil moderneet dansl'air ir dutemps.outrele gaindetemps, faciliteet sécurisel'accès ccès aucontrat, grâceàsonstockageet sonarchivagesurl'espace lespace Banque Accorddu client. Leclientconservebiensûr possibilitédedemander uneversionimpriméedeson contrat»,poursuitl'entité. lentité. «C'est Cest unevéritableavancée pournotresecteuret nos partenairescommerçants. Noussommeslespremiers àdéployercettesolution àgrandeéchellequiva danslesensdel'histoire lhistoire et permetà nospartenaireset leursclientsdegagneren temps,ensimplicitéeten sécurisation.cedéploiement estunenouvellepreuvede capacitéd'innovation dinnovation et d'agilité dagilité deoneybanque Accord»,expliqueNicos Dreyfus,directeurgénéralde OneyBanqueAccordFrance. SEPA»,prévoitSébastienFrançois,directeur général de Docusignșociétéaméricainespécialiséedans dématérialisationqui faitsespremierspasen France avectechnologieded'open- dopen- Trust.«Dansl'univers lunivers dub2b,cechangementradical vapermettred'effectuer deffectuerdespaiements avec et ainsi fluidifierle business», ajoute PascalColin,convaincuquel'on lon entredans l'ère lère du digitaltransactionmanagementẹncir, l'automatisation utomatisation et fluidificationdes échanges commerciaux vont permettre mise en pcede workflowsavec dans les entreprisescomme danslesétablissements financiers. LECONTRÔLEDESDOCUMENTS MIS ENEXERGUE Pourlesbanques,ceschangementsjuridiques une bonnenouvelle sont puisque l'heure lheure n'est nest plus pilotes,maisaux aux déploiements à grande échelle.la a fait ses preuvesen ligne commeen agence. Le choixd'un dun acteur technologique pour assurer tbnctionde n'est nest doncplusd'actualité. dactualité. Il yen plusieurs sur lemarché.l'acte Lacte techniquen'est nest d'ailleurs dailleurs plus significatif une coûtait2à 3ë il y a quatreans,ellecoûtemoinsd'un dun euroaujourd'hui. Enoutre,peu de nouveautésont marqué technologie proprementdite,à l'exception lexception de en modedéconnectéd'open dopen Trustqui offrelesmêmes garantieslégalesqu'une une manuscrite.cette transactions oftline permetde ne pas interrompre les lorsqu'il n'y ny a pas de réseau.résultat «L'attention Lattention se dépce de proprement diteversle traitementdespièces justificatives aumomentdel'enrôlement lenrôlementduclient,en ligne ouen agence»,confiejean-marcangeardạvecson offrejouvemobilecapture,jouvea pris unecertaine avancesurlesujeten assurantun contrôlede pièces tellesque carte d'identité, didentité, le RIB,lesjustificatifs de domicileou le bulletinde saireen quasi-temps réel.la photographie de cespiècessur sraartphone ou tablettepèsejusqu'à à 5Mo qu'il fauttraiter sur pteformesaasen moinsde troissecondes,ce que Jouvea réussià faire grâce à sonexpérience mondedu traitementde dansle l'image. limage. «Nousarrivonsà contrôlertroispiècesjustificativesen moinsde neuf secondes»,précise en effetjean-marcangeard.la cohérencedesdonnéesestun facteurclédans l'analyse nalyse des piècesjustificativespuisqu'elle puisqu elle comptepour deuxtiersdes causesde rejetde dossiers.en partenariat avecl'éditeur léditeur AriadNext,spécialisé dans le contrôlede documents,certeuropc,filialed'oodoodrive,a suivilemouvementavecuneoffresimiire, baptiséecheck&sign. «Latabletteoulescancontrôle une carted'identité didentité en quelques secondes»,précise NathalieSchngẸnoutre,solutionretranscrit automatiquement lesdonnéessaisiesen OCRdans les champsd'un dun contratpré-rempli.cederniern'a na plus qu'à à être signéà l'aide ide de l'outil loutil CertSign quidélivre immédiatementuncertificataunom du client pour luipermettrede signer.«gaindetempset réductiondescoûtspapiersont lesprincipaux bénéfices»,constatenathalie Schng. Les banques deviennent conscientes que ces contrôlesa priorideviennentnécessairescar, l'expérience lexpérience montreque prèsde 20 desdossiersclients sontrejetésịlsconditionnentl'accélération ccélérationdes processus et l'amélioration mélioration de l'expérience lexpérience client. D'ailleurs, Dailleurs, certaines banques tbnt appelà ces fonctionnalités de contrôle proposées en Webservicessur
«de eldas», nouvelle réglementation LeConseildel'Union lunion Européenneaannoncéle 23juillet dernierl'adoption doption définitivedunouveau règlementdit «eldas sur l'identification lidentification et lesservicesdeconfiance pourlestransactions sauseindu marchéintérieur.ce texte, retivementechniquesi l'on lon encroitbertrandbraux decryptolog,renouvellele cadrejuridiqueeuropéen sur lesservicesdepreuve.cedernier n'avait navait pasconnude modificationdepuis directivede1999sur. Lerèglementinstaureun cadrejuridiquebeaucoup plusgénéralpourdifférents typesdetransactions sausein dumarchéintérieurạ l'instar linstar decequiavait étéfait enfranceavecle RGS,lerèglementdéfinit et encadrel'utilisation lutilisation de différentstypesdeservices deconfiancequivontde l'identification lidentification àl'authentification uthentification desites Internet(certificatsSSL)en passantparl'horodatage, lhorodatage,,lecachet,etlesservices d'envois denvois recommandés sḷes intemautesseront ainsiimmédiatement informésqu'ils ils peuvent faireconfianceàun serviceenlignelorsqu'ilslorsqu ils effectuentunetransaction. LesdifférentsÉtatsseront désormaistenusde référencerdansdeslistesles serviceset lesprestataires qualifiésetbellisésau sensdurèglementeuropéen. Accessiblepardesmachines oupardesutilisateurs, ceslistesconstituerontun référentielindiscutablepour vérifierqu'une une, uncachetserveur,une identitéestqualifiée,et qu'un un servicerespectecette nouvelleréglementation européenne.«ellesigne entousfin dudogmede carteàpuce estimeen touscasbertrandbraux. Alorsquedirectivede 1999préconisaitl'usage lusage decertificatssursupports physiquessécurisés,cen'est nest pluslecasaveclenouveau règlementquiimpose toutefoisauxprestatairesde servicesqualifiésdevérifier l'identité lidentité dudemandeuren saprésencelorsderemise d'un dun certificatqualifié. Autrenouveautéimportante, cerèglementintroduit unnouveauconcept juridique qui n'existait nexistait pasendroit Français à savoirde personnemoraleoucachet.«c'est Cest une avancéesignificative estimenathalieschiang. DéjàenusageenFrance, l'horodatage lhorodatageestintroduit auniveaueuropéenḷa réglementationtraiteaussi deconservationdes ss surdetrèslonguesdurées. pkte-formesaasde )ouvequi renvoieun scoring aprèsanalysedes piècesenvoyées.fn raison de fraiidecroissanteà carte d'identité, didentité, Jouveentend aller plus loinquel'analyse nalyse ducodede lignemrz de carted'identité didentité réaliséepar lesacteurs du marché. Enetfet,les techniquesdesfraudeursévoluent sanscesseet les équipes R&D de louves'appuient sappuient égalementsur d'autres dautres contrôlesvisuelsinnovants qui.serontplusdifficilesàfalsifier. LEBOUTENBOUTS'IMPOSE SIMPOSE Lasijjnaturereprenddonc.sonstatutde petit boutonintégréau documentqui regagneson statutdevéritablemoteurdesprojets. «En ligne ou en proximité, lesbanquesveulentdeplusen plusdes solutionsdeboutenbout».affirmepascalcolin.sur ce terrain, Docusign a développé une pte-forme de dématérialisationdesprocessusmétieren mode SaaSintégrantdirectementlesinterfacespourles500 progicielslesplusrépandusdu marché.on y trouve entreautre ceuxde SAPet ceuxde Microsoft.Cette démarchea séduitdesbanquestellesque Santander ou INCen Europe. Lesfilialesde plusieursbanques [rançaisesutilisentdéjàpte-formedocusign. Notons que lesecteurde finance représente à cejour 30 de sonactivitémondiale.«leretoursur investissement estlepointde fortdenotre pte-forme qui compteà ce jourplusde 41millionsd'utilisateurs dutilisateurs», préciseencoresébastienfrançois.ellepermet de rationaliserlesprocessmétieret d'assurer dassurer une traçabilité de bouten bout, un discoursen phase lesnouvellesattentesdesbanques, aussi bienpour avec dématérialisationde leurscontratsquepour les opérations depaiementsepa.
La «de au affirme En plus dématérialisation Crédit ligne en Pascal ou plus en Agricole Colin, proximité, les Brie des solutions de bout en bout directeur banques général Picardie d'opentrust dopentrust veulent», «Leprocessusde dématérialisations'accélère saccélère aucréditagricolebrie Picardie»,confiePhilippe Cannent,responsabledu servicecomptabilitéde banqueḍanslecadredu grandprojetnicedugroupe, les220 agences decaisse régionales'équipent séquipent de tablettesavec.ceprojet n'est nest quepartievisiblede l'iceberg liceberg carbanqueest engagéedansunedémarche dedématérialisationdepuis 2008.«Toutacommencé parl'instaltion linstaltion d'une dune solutiondecedd'itesoft ditesoft racontephilippecarment. C'est Cest alorsquel'idée lidée de dématérialiserlesfactures s'est sest imposéecommeune évidence.itesoftaaidéà miseenœuvredeceprojet courant2009.lasolution apermisdetraiterdans unpremiertemps30000 facturesparan.aujourd'hui, grâceauxregroupements defacturesréalisésavec desprestatairestelseofou Orange, solutionnetraite plusque25000factures paran.lesprocessuset les workfiowsontétéaffinés avecletemps. Les factures auformatpdfsontvalidées par desresponsablesdebudgets debanqueavantd'être dêtre automatiquementrenvoyées àcomptabilitépour règlementlesoir même. «Cefiabiliselecircuitde traitementdefactureet nouspermetderéaliserun gaindetempsconsidérable (desgainsdeproductivité deplusde30 X)»,précise PhilippeCarment.Prochaine étape,l'automatisation utomatisationsera pousséeuncranplusloin. Lesfacturesn'arriveront narriveront plus parcourriermaisparemail, paréchangeinformatisé (EDI)aveccertains fournisseurset enfmpar unportaildedépôtspour lesautresfournisseurs,qui pourrontainsi,surunsite sécuriséșuivrefacture émise.lamiseenchantier estprévuepour2015/2016. Si dématérialisationavec dématérialisation en agence.«lecrédit,qui représenteun en face-à-facemet les banques en pleine effen'es- escence, logiquemétier n'est nest jamaisperdu de vue, modèlesde formuireselonlescaissesrégionales, importantprocessusmétieravecen outredifiérents quelquesoit le type de contratà traiter. Principale sera100 dématérialiséà source pour êtreensuite raison «La maniputiondu papierreste chère», rappelle à traitéauniveaudubackoffice»,confiehichcmjabalh, directeurgénéralde CréditAgricole cesujetjérômemendie,responsabledes alliancesetpartenariatscheznumen,prestataire Technologies. Ace jour, une vingtaine desproduitsfinanciers européen de dématérialisation- I.adématérialisation du Crédit Agricolepeuvent êtresouscritsen lignede s'impose simpose d'autant dautant plusquelorsde l'entrée lentrée en retion bout-en-bout. L'objectif Lobjectif de banque avecun client,80 desdocumentssontémispar verte est banque elle-mêmealors d'arriver darriver à tout dématérialiserà terme. D'ici Dici à 2015,le queles20 restantne sont que les mode«dépose permettraauxconseillers d'envoyer denvoyer justificatifsapportésparleclientḷesbénéfices à leurs clientsdes propositionsnumériques dans denon-matérialisationà sourcesontdonc un espacesécurisé.cesderniersn'auront substantiels. Nous poussons toujourslesbanquesà nauront plus qu'à à signer. partager cesbénéficesde dématérialisationavecleurs La banquedéveloppeparailleursune ouverture decomptesurmobile qui seradéployéefin2014. clients»,préciseau passage JérômeMendie.Detels Qu'en est-ilde dématérialisationensituationd'itiditinérance Lesbanquesrestentsurles starting blocks projetsde dématérialisationavec enface-à-face comportent une phased'analyse, danalyse, alors que l'assurance ssurance faitsespremierspas.ainsi, unephasede réengineering desprocessmétier,une depuis unan,prèsde3000sariésitinérantsdu groupe phasepiloteet enfinune phasede déploiement.plus Axavendentdel'assurance-vie ssurance-viesurleur ipad grâce à longsque lesprojetsavecélectroniqu en de Cryptolog. Ce projet est ligne,leurduréepeutallerde sixà douzemois. suivipar Rappelons aussique Numen dématérialiselescontrats professioncarl'assurance-vie ssurance-viepassepour un contrat complexe nécessitantdes sécurités d'offres doffres deprêtsimmobilierspourlesparticuliersde caissesd'épargne dépargne et juridiques dansun environnementdefaiblesconnexions assurele traitementdes pièces justificatives. Crédit Agricole a fait réseau.rappelonsque solutionsoond'ouverture douverture le choix de decomptemobiled'axa daxa Banqueutiliseaussi technologieopentrustpour ses projets de decryptolog. JOCOHEN