MAGIC-PRINT LA MINI-ENTREPRISE DE L ATHÉNÉE ROYAL D'ARLON. Ou comment les élèves de l'option sciences économiques ont mis en pratique les notions théoriques. Sabrina Sebastiani, administratrice déléguée Magic Print U ne mini-entreprise est calquée sur le modèle d'une société par actions. Nous avons choisi les produits que nous allons fabriquer et vendre. Avant de fixer le prix de ceux-ci, nous avons réalisé une étude de marché. Au cours de cet exercice, nous avons appris à calculer le prix de revient, le prix de vente suivant les normes habituelles. Comment se mettre en marche? La première étape fut une réunion au cours de laquelle nous nous sommes présentés. Pour faciliter les contacts entre nous, nous avons échangé nos coordonnées. Nous avons noté toutes nos idées de produits (selon la méthode du brainstorming). Nous en avons retenu trois : pierres précieuses, organisation de concerts, impression de T-shirts. Après avoir évalué la faisabilité technique, commerciale et financière, nous avons choisi l'impression sur T-shirt. Notre école dispose d'une photocopieuse couleur perfectionnée ainsi que d'une presse. Origine de notre capital Chaque membre de notre mini-entreprise s'est partagé les 70 actions à vendre afin de bénéficier d'un capital de départ de 21.000 BEF. L'ASBL jeunes entreprises a également souscrit une action de 300 BEF. Cet actionnaire non seulement nous apporte une contribution financière mais nous soutient en participant à nos assemblées générales. 2
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Les actionnaires bénéficient de trois droits essentiels à savoir : 1. Droit de vote aux assemblées générales. En outre, ils sont tenus informés de l évolution de la mini-entreprise par la participation aux 3 A.G. qui se tiennent: au moment de la constitution de la mini-entreprise à mi-parcours, entre le 15 janvier et la fin février à la liquidation de la mini-entreprise avant la fin mai. 2. Droit de dividende : il s'agit du droit des actionnaires de percevoir le dividende attaché à leurs actions en cas de réalisation par la mini-entreprise d'un bénéfice distribuable à la fin de l'exercice. 3. Droit au remboursement de leur apport lors de la liquidation et à condition que cet apport ait fructifié. La répartition des tâches Magic-Print comprend un administrateur délégué et 4 directeurs, chacun de ces derniers aidé par un assistant. Le rôle de l'administratrice, Sabrina Sébastiani, est de coordonner les activités, motiver les membres dans la société, les rendre responsables et contrôler l'exécution de leurs tâches. Lors des assemblées, elle doit expliquer les objectifs de la mini-entreprise. La directrice du département des ressources humaines et de la communication, aidée par son assistante. Elles doivent, à l'aide du logiciel REGIST, établir le registre des actionnaires sur la base des reçus remis par tous les jeunes entrepreneurs. Elles doivent également convoquer, par lettres, tous les actionnaires aux différentes A.G. Elles se chargent de mettre en page un rapport à remettre aux actionnaires à l A.G. et estiment, pour le département financier, la charge salariale de chaque minientrepreneur. Le jour de l assemblée, elles accueillent les actionnaires et font signer le registre des présences, sans oublier de remettre un certificat d'action lors de la réunion. Lors de leurs discours, elles expliquent aux actionnaires nos attentes et nos objectifs, ainsi que leurs façons de nous motiver. Le directeur technique, Tony Laeden, doit établir un procédé de fabrication et doit établir une liste concernant le rapport qualité-prix des fournisseurs des matières premières et assurer une gestion correcte des stocks. La directrice commerciale, Nathalie Spoiden, doit réaliser un sondage d opinion auprès de personnes différentes afin d'avoir leur avis sur notre prototype de produits et proposer toutes les démarches utiles afin de favoriser la vente de nos produits. 4
La directrice financière, Laurence Vanlooy, doit récolter, avant l A.G., les fonds des actions pour ensuite les déposer sur le compte qui a été ouvert à la Générale de Banque. Elle doit contribuer à l élaboration du rapport de gestion et donc estimer le bénéfice distribuable. Afin d'établir cette étude dans les règles, elle doit connaître le prix des matières premières retenues par le département technique, les prix de vente proposés par le département commercial et une estimation des rémunérations faite par le département des ressources et de la communication. Elle est responsable de la tenue de la comptabilité informatique de notre société. Elle doit remettre avant le 15 de chaque mois les pièces comptables à l'asbl Jeunes Entreprises. Processus de fabrication. L'entreprise Magic-Print s'est donné pour but d'imprimer des T-Shirts. La première étape du processus de fabrication consiste à élaborer un logo correspondant aux desiderata du client. La seconde est de corriger le coloriage du logo à l'aide d'outils informatiques. Un mauvais coloriage provoque une mauvaise impression qui ressemble alors à du barbouillage de petits enfants. Remarquons qu'un coloriage qui semble tout à fait correct à l'oeil nu ne l'est pas passé au scanner de la photographie couleur, auquel aucun défaut n'échappe. La troisième étape consiste à photographier en image négative le logo corrigé sur une feuille de papier transfert. Ces feuilles sont très coûteuses. Notons au passage le matériel sophistiqué dont dispose notre établissement. Sans ce matériel, et sans l'autorisation de la direction d'en disposer, nos impressions n auraient jamais vu le jour. La cinquième étape est l'impression proprement dite : il faut d'abord lisser le T- shirt pour supprimer tous les plis, ensuite il est nécessaire de positionner l'image à imprimer au bon endroit et enfin, à l'aide d'une presse chauffée à haute température, le logo est définitivement fixé sur le tissu durant 12 secondes. La sixième étape consiste à enlever la feuille de papier transfert le plus vite possible car, si le T-shirt refroidit, la feuille refuse de se détacher. La septième étape et la dernière est de plier et d'emballer le T-shirt. Il est prêt à être livré aux clients. Parallèlement à notre activité d'impression, nous avons conditionné nos produits, constitué des ensembles utiles aux clients (sets de nettoyage, de coiffure...) afin d'assurer une activité continue de notre société. 5
En guise de conclusion «Au point de vue humain, notre engagement dans la mini-entreprise nous a appris à nous impliquer dans la vie active et notamment à prendre des décisions, des responsabilités et à trouver un consensus parmi les différentes opinions. Nous avons appris également à établir des contacts avec les clients». Sabrina, administratrice déléguée 6