PROCÈS-VERBAL 9 novembre 2015 Absents : aucun 1. Activités AÉSS a. L activité ne suscite pas l intérêt de beaucoup d étudiants. b. Suggestion de trois idées : compétitions entre les facultés. Il n y a toutefois pas de ligne directrice quant aux activités. i. Cuisine ton dessert ii. Prépare ton Drink (mais tu ne peux pas le boire) iii. Rallye-Photo iv. Compétition dance dance revolution v. Course de bateaux achetés au dollorama vi. Twister géant (ketchup, relish, moutarde) vii. Génie en herbe viii. Karaoke ou Lip Sync Battle c. Plages horaires i. Vendredi matin ii. Mardi midi iii. Jeudi avant-midi d. Est-ce qu on veut y participer? i. Charles se propose pour reprendre l événement en charge si l AÉSS nous demande de planifier nos activités. 1. L événement intéresse tout de même certains membres. 2. Fais partie de nos devoirs de participer à la vie étudiante. e. Il y a une page Facebook pour l évènement 1. Inviter nos membres à aller la liker. (via Facebook) 2. Conseil des Associations a. Représentants divers des différentes associations étudiantes b. Il s agit d un conseil qui traite les choses à titre informatif, on ne procède à aucune prise de décision.
c. Retour sur la grève : une proposition a été adoptée, mais il y a eu un malentendu entre le présidium et les membres. Certains membres auraient quitté l assemblée générale spéciale en pensant qu après le point «vote de grève» l Assemblée se terminait, mais d autres points ont été apportés et d autres propositions ont été faites en dehors de l ordre du jour. i. Proposition adoptée alors qu il n y avait plus le quorum. ii. L AÉSS nous reviendra sur le sujet. d. Scandale : Bar facultaire ; prenant place à l atrium au DKN. i. 25 novembre : premier scandale ii. Deux Scandales sont prévus à l automne et un à l hiver : aucun thème. iii. Ouvert à tous : des membres peuvent participer à l organisation. e. Élection du prochain doyen i. Les candidats ont été interrogés : 1. Jean Vézina a fait mention d un projet pour rénover les classes du DKN et supporte l idée que les cours devraient se donner en classe (vs en ligne). Mr. Vézina compte s adapter aux coupures budgétaires. 2. François Gélinas est pour l amélioration et la diversification des cours en ligne, supporte l idée de signaler au gouvernement que le système est mécontent des coupures et compte valoriser davantage le domaine des sciences sociales. f. Les rénovations devant le pavillon Charles-De Koninck terminées à l automne portaient le motif de changer toute la tuyauterie adjacente au pavillon. g. Le vote, encouragé par courriel, est à titre consultatif seulement. Ainsi, il n a aucun impact réel. i. Il importe d informer nos membres, qu ils soient au courant qu il y aura un nouveau doyen. Cette élection concerne l université tout entière. En tant que membre du conseil exécutif de l AEEPCPUL, nous nous devons de transmettre les messages entre l université et les individus.
1. Certains étudiants ne sont même pas au courant qu il n y a actuellement pas de doyen pour la faculté des sciences sociales. 2. Notre mandat consiste à faire le pont entre l association étudiante et les étudiants, nous n avons donc pas à faire de message concernant ce point. Ce n est pas à nous de s assurer à ce que nos membres consultent leurs courriels. a. Informer les étudiants des décisions de l AEEPCPUL b. S acquitter de tous les mandats que le CA lui confère. 3. Nous avons déjà reçu trois messages à ce sujet. 4. Facebook n a rien d officiel. 5. Nous pouvons souligner l importance de la situation. Les étudiants ont le droit d être mis au courant qu il se passe quelque chose d une telle importance. 6. Il ne s agit pas d un vrai vote. C est le CA qui va procéder au vote. Par ce vote électronique, ils veulent simplement tâter la position des étudiants de l université. ii. Proposition (Charles) de faire des messages dans les classes et sur Facebook. Proposition appuyée par Maïtée 1. Demande de vote. a. Pour : 4 b. Contre : 5 c. Abstention : 4 Proposition rejetée h. Assemblée générale le 18 novembre i. Les points à l ordre du jour sont : finances, différentes positions des membres ii. Il ne s agit pas d une Assemblée générale spéciale, il n y aura donc aucun de vote de grève. 3. Référendum a. Référendum à la CADEUL regardant la décision de s affilier avec l Union Étudiante du Québec (UEQ) ou non. b. Des activités d information sont prévues pour mieux informer les étudiants au sujet de ce référendum.
c. Message reçu de la part du président de la CADEUL : l exécutif va passer dans les pavillons pour inviter les gens à s informer à propos du référendum. Ils désirent savoir si nous sommes intéressés à les aider. L activité prévue au pavillon Charles-De Koninck prendra place mercredi midi. La CADEUL fournit des t-shirts officiels du Référendum. i. Est-ce qu on souhaite faire la campagne d information sur le référendum avec eux? 1. Pour faire quoi? Répondre aux questions des gens, faire la promotion du référendum. 2. Nous n avons pas beaucoup d informations sur le référendum (un débat à toutefois lieu à ce sujet mardi soir) alors comment est-ce qu on peut informer les gens? 3. Mercredi : rencontre avec la représentante du Camps du oui (pour s associer) afin de récolter plus de détails. 4. Il n y a plus de représentation nationale. L université Laval ne serait plus représentée depuis 10 ans Quand des décisions sont prises, on ne peut pas manifester d opinion. Non. 4. Party de financement a. David Paquet a fait parvenir un Email à Maïtée concernant des possibilités d activités de financement au Pub Universitaire : Samedis Uni soirée pour les étudiants de l université (A pour effet de «vieillir» la clientèle). i. Profit 100 % au vestiaire (2 $) ii. Moitié-moité AVANT la soirée (certificats cadeau) iii. Name tag b. Il y a possibilité de s affilier deux comités ensemble et de partager les profits. c. Opportunité de rapporter environ 600 $ par soirée. d. Le responsable offre de s rencontres d informations si on le souhaite. 5. Semaine des anges a. Charles, Claude et William : acceptez l invitation pour qu on puisse lancer la pige.
b. 23 au 30 : petites attentions tout au long de la semaine. c. Laisser les objets au local de l association étudiante. 6. Élection du doyen de la faculté des sciences sociales a. Promouvoir les sciences sociales à l extérieur de l Université Laval. b. Un lien a été mis à notre disposition (courriel exchange) pour retrouver les CVs et lettres de présentation ainsi que les plans d action des candidats. c. Se référer au point ci-haut 7. Varia a. Financement de l album et de la mosaïque i. Rencontre jeudi le 12 novembre avec Jean Vézina b. Financement Psyshow i. Communiquer avec trésorière pour recueillir le montant alloué. c. Assurance civile générale i. Demande de huit clos par Caroline ii. Information à la Banque Nationale : 300 $ pour un an. 1. L assurance servirait à tous les évènements organisés par l AEEPCPUL. 2. Une proposition d inclure cette dépense dans le budget pour les années à venir sera faite. 3. Nous n aurons pas d assurance pour les évènements de cette année.