HUOT Kévin - 1CVPM1 au Lycée Jean-François Champollion Rapport de Stage Du 12 Novembre au 7 Décembre à Agence NMC
Introduction Je m appelle HUOT Kévin, élève de 1 ère au lycée Jean-François Champollion, dans la section CVPM (Communication Visuelle Pluri-Media) et prépare mon Bac Professionnel d une durée de 3 ans. Durant ces 3 années de formation, il est demandé d effectuer plusieurs stages en entreprise, dans le but de nous faire découvrir le monde du travail. Les périodes de stage en entreprise nous donnent l occasion de mettre en pratique les notions vues en cours. Cette initiative a pour but de nous faire évoluer en vue de devenir de bons professionnels. 2
Sommaire 4 L ENTREPRISE Présentation d Agence NMC 5 LOCALISATION Emplacement de l entreprise 6 FONCTIONNEMENT Organisation de l entreprise 7 L ÉQUIPEMENT Le matériel de l entreprise 8 CLIENTÈLE Les clients et les concurrents 9 MON INTERVENTION Introduction 10 MON INTERVENTION Conception & Composition 12 CONCLUSION 13 REMERCIEMENT 3
L entreprise PRÉSENTATION D AGENCE NMC Agence NMC est une entreprise spécialisée dans la communication visuelle et évennementielle, elle intervient dans tous les secteurs de la profession (identités visuelles, logos, cartes de visite, flyers, affiches etc...). C est une SARL au capital de 1000,00 créée le 01 avril 2006 par Damien Nougarède associé à l époque à son père Norbert Nougarède et son frère Grégory Nougarède, mais ce dernier à légué ses parts à sa mère Ghislaine Nougarède il y a peu de temps. Agence NMC est une TPE, elle ne comporte qu un seul salarié, le gérant Damien Nougarède. Cependant il travaille régulièrement avec son frère Grégory Nougarède, mon tuteur de stage, qui est consultant externe au sein de l entreprise. Le siège social d Agence NMC se situe à Lunel tandis que les bureaux où j ai effectué mon stage sont à Montpellier. L entrepise est ouverte de 10h00 à 19h00 non-stop du lundi au vendredi, et le samedi uniquement sur rendez-vous. 4
Localisation EMPLACEMENT DE L ENTREPRISE Le siège social d Agence NMC se situe à Lunel, à l adresse : «81 rue Louis Molière, 34400 Lunel», mais j ai mon stage s est déroulé à l entreprise qui est localisée au centre de la ville de Montpellier à l adresse : «57 route de Lavérune, 34070 Montpellier» dans un bâtiment où se trouve principalement des cabinets médicaux (kinésithérapie, gynécologie, psychiatrie etc...). Cette rue est assez fréquentée car plusieurs commerces de différentes activités se trouvent à proximité (boulangeries, bureau de tabac, superette etc...). L entreprise est plutôt facile d accès, grâce à la ligne de bus n 11 qui s arrête à quelques mètres seulement de l entrée du bâtiment (arrêt «Les roses»). De plus la ligne de tramway n 5 qui sera mise en service en 2017 passera tout près d Agence NMC. 5
Fonctionnement ORGANISATION DE L ENTREPRISE Agence NMC ne comporte qu un seul salarié, le gérant Damien Nougarède. Cependant il travaille régulièrement avec son frère Grégory Nougarède, mon tuteur de stage, qui est consultant externe dans l entreprise. Étant une très petite entreprise, la communication au sein d Agence NMC est directe, mais il arrive qu un des deux employés soit en déplacement, la transmission d informations se fait alors par téléphone ou bien par mail pour un échange facile et rapide. Lorsque les clients souhaitent passer une commande, ils passent un coup de fil pour prendre rendez-vous afin d établir un devis avec Agence NMC. Toutefois, il arrive qu un client veuille ajouter des modifications à sa demande, dans cette situation là, le client peut se déplacer aux bureaux ou joindre l entreprise par téléphone ou par mail. Lorsque la conception et la composition d un travail est achevée, c est au tour de l imprimeur d imprimer la commande du client, puis de nouveau à Agence NMC de livrer la commande. 6
L équipement LE MATÉRIEL DE L ENTREPRISE Dans l enceinte d Agence NMC, chaque travailleurs dispose d un ordinateur, il peut être personnel ou bien appartenir à l entreprise. Une imprimante scanner se trouve également sur les lieux, pour imprimer les travaux effectués afin de mieux visualiser le rendu avant l envoi chez l imprimeur. Les stagiaires engagés dans l entreprise apportent chacun leur propre ordinateur pour travailler dessus. L équipement sur les lieux du stage n est pas considérable car on ne fait que la conception et la composition de la commande, l imprimeur est ensuite chargé de la photogravure, l impression et la finition. Néanmoins, c est les employés d Agence NMC qui acheminent la commande au client. 7
La clientèle LES CLIENTS ET LES CONCURRENTS L entreprise détient plusieurs clients fidèles, tels que Backstage Magazine (gérée par Agence NMC elle-même), Redbull, Orangina France et notamment les foires de France. Toutefois, la clientèle d Agence NMC varie beaucoup, il peut également s agir de restaurants, salons de coiffure ou bien de viticulteur et maçon. L entreprise est implantée dans une grande ville de ce fait il y a énormément de cibles potentielles et donc constamment de nouveaux clients. La publicité de l entreprise est assurée sur internet où Agence NMC dispose de sa page facebook et de son site web mis à jour par l agence elle-même mais aussi par le bouche-à-oreille des clients. On peut également trouver des publicités d Agence NMC dans des magazines. Tout cela permet à l agence de maintenir une bonne notoriété. En ce qui concerne la concurrence, il s agit de toutes les entreprises ayant la même acitivité qu Agence NMC, par conséquent les agences de publicité et les graphistes freelances. 8
Mon intervention INTRODUCTION L accueil à NMC s est très bien passé, ainsi que les semaines qui suivaient, j étais avec Théo Courbet-Dezon, les horraires étaient «cool», on commençait tout les jours à 10h, on avait une pause de 12h à 13h et on finissait à 16h, quelques fois à 15h30. On était installé sur le grand bureau, à l entrée de l agence avec mon ordinateur, la première semaine, Grégory nous avait donné un flyer à refaire, pour un salon de coiffure (3c Coiffure) et leur carte de visite. Et à partir de la deuxième semain, on a commencé le magazine Backstage #2 jusqu à la fin du stage. recto recto verso verso 9
Mon intervention COMPOSITION & CONCEPTION Pour la composition du magazine, mon tuteur me donnait les fichiers sources (textes, images...) envoyés par le/les client(s), je devais traité les images sur Photoshop de façon à ce qu elles soientt imprimables (CMJN, 300dpi, TIFF/EPS...) Puis je devais les mettres en place sur InDesign. Le magazine Backstage comportait 22 pages,chaque pages faisaient 210X210mm avec 3mm de fond perdus de chaque cotés. Et pour finir, quand la/les page(s) étai(en)t terminée(s), je lui transférait tout via un clée USB, si c était bon pour lui et le/les client(s), il me validait la/les page(s), et je pouvais passer à une autre, sinon il me montrait quoi rajouter/enlever. 10
Mon intervention 11
Conclusion Le stage que j ai effectué à l agence NMC, d une durée de quatre semaines s est très bien déroulé, Et ils m ont même proposé de revenir pour le prochain stage, si je voulais. Ils m on aussi proposé de concevoir leur prochain magazine Backstage #3, celui qui va sortir en mars, pendant ces vacances. 12
Remerciement Je souhaiterais tout d abord remercier mon tuteur de stage, Grégory Nougarede pour m avoir accepté à l agence NMC, mais aussi son frère, Damien Nougarede, le gérant de cette entreprise, et Théo Courbet-Dezon pour ses bonne idées. Ah et le chat pour les magnifiques souvenir qu il nous laissé à Théo et moi. 13
Bientôt... 14