Page 1 sur 6 ASSEMBLEE GENERALE DU GOLF CLUB D'HOSSEGOR Lundi 6 avril 2015 Le Lundi 06 avril à 10 h 00, l Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l Association Sportive du Golf d Hossegor s est tenue sous la Présidence de Monsieur Michel RAMONET, Président du Club, en présence des Membres de l Association à jour de leur cotisation, qui avaient été convoqués individuellement et par parution de la convocation dans «La Voix des Landes». La feuille de présence indiquant que 589 membres sur 908 sont présents ou représentés, l assemblée peut valablement délibérer selon l ordre du jour ci-après : - Rapport moral - Rapport financier - Rapport du commissaire aux comptes - Elections de 4 membres au Comité Directeur - Présentation du Projet Immobilier pour adoption Les opérations d émargement étaient confiées à neuf scrutateurs, membres de l association : Geneviève PEYREZABES, Michèle LAHARY, Philippe JOLY, Alain LIADOUZE, Michel DEBOURGE, Jean Louis JOURDAN,Xavier MOREAU, Daniel BOILON et Jean Claude DESTOOP. Jean Claude DESTOOP présidait le bureau de vote composé des mêmes personnes. Deux votes étant proposés, l un pour l élection des membres du Comité, l autre pour l adoption du Projet Immobilier, deux séries de bulletins de vote et des enveloppes afférentes ont été remis aux membres présents ou représentés, à jour de leur cotisation. Les opérations de vote ont commencé à 9h00 Documents à disposition des membres : Copie de la lettre de convocation, feuille de présence, bilan et compte d exploitation, divers rapports et un exemplaire des statuts. Sont désignés : Secrétaire de séance: Jean Paul CASTIGNOLLES Assesseurs: Francis SOUBESTRE et Gérard LAVIE Le quorum de 302 présents étant atteint à 10h15, le Président Michel RAMONET déclare ouverte l assemblée Générale 2015.
Page 2 sur 6 Une minute de silence est demandée pour les membres décédés au cours de l année : Madame Janine ARNAUD Monsieur Francis ARTIGUE Monsieur Gérard CROUZAT REYNES Madame Ingebord PELTZER Monsieur René SALESSES Madame Madeleine SARVONAT Monsieur Jean SARVONAT RAPPORT MORAL présenté par Michel RAMONET RAPPORT FINANCIER présenté par Gilles DERAISON RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES Les comptes sont certifiés sans réserve. QUESTIONS SUR LES RAPPORTS Le Président ouvre la séance des questions réponses. Jean Pierre PHILIPPE remercie et félicite les membres du Comité. Il fait part de son désaccord avec la présentation du trésorier. Le résultat est positif en raison du résultat financier qui va se réduire car les obligations à fort rendement dans notre portefeuille vont venir à maturation. Avec l augmentation probable de la redevance à la Commune nous risquons un déficit d exploitation. En dernier lieu le projet d investissement ne parle pas du terrain et de la part de nos réserves qui sera mobilisée pour financer le Projet Immobilier. Le Trésorier indique que le résultat ne vient pas uniquement des produits financiers et que nous avons réalisé des placements à taux élevé en 2014. Le terrain fait l objet de travaux constants pour le maintenir à son niveau d excellence. Nous n avons eu connaissance de la demande d augmentation de la redevance que vendredi dernier et il faudra donc en tenir comptes dans les comptes futurs. Le Président indique que nous allons entrer en négociation avec la Commune et que nous discutons ici des seuls comptes 2014, le Projet faisant l objet d un débat séparé. Lee FRANKEL remarque que les green fees représentent 37% dans le prévisionnel, or on a changé la politique des green fees à tarifs réduits pour les membres. Le Trésorier indique que le Comité a décidé de modifier la politique de greenfees invités pour mieux s adapter aux souhaits des membres. Claude GUICHENE demande si il est prévu d augmenter le nombre des membres, 953 actuellement, pour compenser la hausse prévisible de la redevance. Il indique que cette décision incombe à l AG et non au Comité.
Page 3 sur 6 Le Président indique que les budgets sont toujours votés par l A.G qui est compétente pour choisir la politique d augmentation du résultat dans la transparence. En l absence de questions supplémentaires, le Président met aux votes l approbation des différents rapports Après avoir pris connaissance des différents rapports, L'Assemblée Générale approuve : le rapport moral à l unanimité. Le rapport sportif à l unanimité Le rapport financier à l unanimité sauf une abstention. Le Président remercie l Assemblée et donne la parole à Jacques CESSOT pour la présentation du Projet. Les aspects architecturaux 1. Le calendrier 2. Le constat actuel ayant entrainé la réflexion 3. Le projet retenu écrit avec un appel d offre, l étude de sept projets et le choix en deux temps : 3 cabinets puis le lauréat 4. Justification du choix du projet 5. Présentation du plan général 6. Présentation du plan du Club house avec 7 modifications 7. Le bâtiment caddy master avec une capacité de 650 sacs et 50 charriots électriques de location 8. Le bâtiment administratif 9. Synthèse : discrétion pour les fonctions à cacher ( sacs et charriots), réhabilitation du Club house avec création d une nouvelle salle pour les membres, nouvelle fonction de l accueil et de l administratif Les aspects financiers par Gilles DERAISON L opération est présentée sur un coût réel estimé de 750 K avec un financement partie sur fonds propres et partie en faisant appel à l emprunt. QUESTIONS SUR LE PROJET IMMOBILIER Chantal BONNET demande quel est le chiffre réel du projet 567 ou 750 K? Elle souhaite trois préalables : allongement de la convention, loyer non exorbitant et vote d une enveloppe globale à ne pas dépasser.
Page 4 sur 6 Le Trésorier répond que 567 K correspond aux travaux de structure et que la différence correspond à des dépenses de gros entretien et d achat de mobilier qui rentreront dans les charges annuelles. Rien ne pourra se faire sans l accord de la Mairie. Le Président indique que l AG aura à se prononcer sur le résultat de la négociation à venir avec la Commune, que nous espérons arriver à une solution acceptable et éviter le conflit judiciaire. Des informations seront données aux membres. Jean François LABROUSSE indique que l objectif de la Mairie est de promouvoir l Elégance Océane et l image du golf à l extérieur et qu il faudrait améliorer la Résidence Hôtelière ce qui est contesté par l assemblée. Le Président dit que nous envisagerons de faire des travaux sur la Résidence mais au fil de l eau puisque l association, à travers le contrat avec la gérance, est intéressée à l augmentation du chiffre d affaires. Xavier THIERRY fustige la position de la Commune qui veut augmenter le loyer alors que nous allons lui construire des bâtiments et en plus il faudrait refaire la Résidence! Il faut exiger un allongement de la Convention d occupation, sinon pourquoi voter le projet si la convention n est pas renouvelée dans 8 ans. Le Président répond que le vote des membres conditionnera le lancement du projet. L intérêt de l Association est de conserver la gestion, celui de la Commune est de trouver de l argent sans passer par une mise aux enchères du Golf. Les membres auront à se prononcer sur le résultat de la négociation sur la redevance et la durée mais il faut voter le projet qui peut être, à ce moment, considéré comme indépendant du restant, sa mise en œuvre étant conditionnée par l accord avec la Commune. Jean Pierre PHILIPPE demande qui sera en charge de la négociation avec la Commune ; le Comité, répond le Président, qui précise avoir des rapports cordiaux avec le Maire. JP Philippe lui en donne acte. Daniel ADOUE regrette qu il n y ait aucun représentant de la Mairie. Le Président répond que jamais l association n invite de représentant de la Mairie puisque nous fonctionnons en totale indépendance et autonomie. Lee FRANKEL estime que les travaux sur le déplacement du secrétariat et du caddy master ne s imposent pas et qu on va dépenser de l argent pour remplacer un caddy master qui fonctionne bien. Jacques CESSOT répond qu il s agit d une opinion personnelle alors que le constat qui a guidé notre projet est largement partagé. Le Président répond que chacun peut avoir un avis mais qu il convient de prendre en compte les conditions de travail de notre personnel. Jacques CESSOT précise, en réponse à une question, que la superficie du nouveau caddy master sera de 180 m² couverts, soit plus qu aujourd hui et explique le futur fonctionnement de la récupération des sacs. Claude GUICHENE dit que le projet tient la route avec quelques bémols :
Page 5 sur 6 La couverture de la terrasse devrait être entièrement vitrée Le coût annoncé va être largement dépassé, il faut revoir entre autres, l acoustique qui a déjà été refaite, et consulter un vrai acousticien. Il propose d associer des membres de l association, connaissant le bâtiment, aux travaux de notre architecte. Il est d accord pour faire appel largement à un emprunt bancaire pour financer. Michel DUPLAIX demande que le vote sur les travaux soit conditionné à l'extension de la durée du bail correspondant à la durée d'amortissement des travaux et à la fixation d'un plafond à ne pas dépasser, ainsi qu à la présentation d un plan de financement adapté. Le Président répond qu il en a été tenu compte. Le Président, après ces échanges, lève l Assemblée Générale en remerciant tous les participants pour leur présence et leur contribution. Election de 4 membres du Comité Directeur Gilles DERAISON, Gérard LAVIE, Michel RAMONET, Francis SOUBESTRE dont les mandats sont arrivés à échéance, sont candidats à leur renouvellement. Le résultat des élections est le suivant : Membres à jour de leur cotisation : 908 QUORUM : 302 VOTANTS 589 NULS ou BLANCS 4 EXPRIMES : 577 Ont obtenu: Gilles DERAISON 502 Elu Gérard LAVIE 462 Elu Michel RAMONET 346 Elu Francis SOUBESTRE 423 Elu Vote pour l adoption du projet immobilier
Page 6 sur 6 VOTANTS 589 NULS ou BLANCS 19 EXPRIMES 569 Ont obtenu : OUI 341 soit 59,93 % NON 209 soit 36,73 % Le projet est adopté avec 59,93 % des voix. Le Président Un Assesseur Un Assesseur Michel RAMONET Francis SOUBESTRE Gérard LAVIE Le Secrétaire Jean Paul CASTIGNOLLES