Comptabilité générale Effectuez vos écritures, vos décomptes de TVA ainsi que les bouclements d'exercice de façon efficace et en toute sécurité. Grâce à la comptabilité générale ainsi qu'à celle des débiteurs et des créanciers, vous connaissez à tout moment votre situation financière. Si vous avez des questions, nous sommes à votre disposition à l Infoline, au numéro 058 944 11 11. Aperçu de vos avantages: Vous gagnez du temps et vous effectuez vos opérations comptables rapidement et en toute sécurité; Vous gagnez en transparence et vous effectuez vos bilans annuels ainsi que la facturation de la TVA de manière claire et légale; Vous travaillez plus efficacement, vous effectuez votre comptabilité avec l intitulé du compte et vous réalisez des rapports standardisés. Grâce à la gestion des débiteurs et des créanciers, vous conservez vos liquidités et vous payez vos factures au meilleur moment; Grâce aux rapports prédéfinis, vous obtenez un aperçu de votre situation financière actuelle et vous assurez votre rentabilité. Contenu du document Les fonctions principales 2 Comptabilité générale 3 Configuration système 6
Les fonctions principales Nombre de dossiers illimité Barre de navigation adaptable Assistant de création pour l ouverture de nouveaux dossiers Support de configuration avec trucs et astuces Exportation de données vers Excel et Word Fonctionne dans les environnements virtuels Assistant d importation (supporte plusieurs formats d importation) Auto Update (actualisation automatique du logiciel) Groupements, vues et filtres individuels possibles Agenda avec tâches, rendez-vous et évènements Sage mydesk - Les fonctions les plus importantes organisées par activités quotidiennes - Configurable librement par glisser-déposer Tableau de bord - Chiffres-clés de l'entreprise, liquidités, chiffre d'affaires, soldes de vacances - Tableaux et graphiques présentés de façon conviviale Guide d utilisation en trois langues (D, F, I) Glossaire: Des textes standards peuvent être enregistrés et seront disponibles à tout moment par la suite Création de nouveaux domaines de numérotation de pièces Gestion centralisée des données de base Modification des domaines de numérotation possible lors de la saisie Archivage des fichiers (via Dropbox ou en local) Importation à partir de Winway Home / Business / Business Plus sur demande Importation à partir de Winway Z / Sage 30 / Sage 50 sur demande E-Banking - Transmission directe des paiements (pain.001 / DTA) - Téléchargement direct des entrées de paiement (BVR / SBVR) - Téléchargement direct de l extrait de compte bancaire (MT940 / camt.053) mysearch (recherche de données dans le dossier ou sur le Web) Editeur de rapport intégré pour l adaptation des états Assistant d exportation (supporte plusieurs formats d exportation) Des champs individuels peuvent être créés Vérification orthographique Gestion des utilisateurs et des droits Fonctionne en réseau (installation client-serveur possible) Multi-utilisateurs (achat de licences supplémentaires possible) 2
Comptabilité générale Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Données, plan comptable, comptabilisation Aucune limitation d écritures (nombre de pièces par année) Ecritures récapitulatives avec affichage du solde dû et écritures simples Comptabilisation simultanée pendant l année en cours et l année suivante d un dossier Affichage des soldes en cours dans la ligne d écriture Gestion de la trésorerie pour contrôler toutes les tâches relatives à celle-ci (recettes, dépenses, etc...) Facturation / rapprochement de la TVA Formulaire de TVA et impression directe sur le formulaire original Assistant pour le bilan annuel Budget / nombre 1 Bilan et compte de résultats Saisie des soldes de l année passée du compte de résultats Saisie des soldes d ouverture du bilan Paiement des factures des créanciers (CHF) Extournes, compensations Proposition automatique de libellés utilisés Fonction importation/exportation pour les écritures Une structure pour les plans comptables Modèle de plan comptable standard Plan comptable, compte de résultats, bilan, extrait du budget, bilan d ouverture exploitables en anglais Modèle de plan comptable pour Sàrl, entreprise individuelle, société anonyme et société en nom collectif Sauvegarde des données possible en anglais, en allemand, en français et en italien Soutien des opérations comptables via l affichage des dernières écritures et de la liste des comptes Intitulé des comptes et de la TVA multilingues possibles Centres de coûts Comptabilisation via la saisie de l'intitulé du compte possible Modèles d écritures Archivage des écritures supprimées Regroupements des comptes et enregistrement d une comptabilité Gestion d'une devise étrangère Réévaluation des monnaies étrangères Importation de l extrait de compte électronique (MT940 / camt.053) Synchronisation totalement automatisée des comptes bancaires Nombre illimité de devises étrangères Correction du calcul définitif des décomptes de TVA Gestion de jusqu à cinq structures de plans comptables 3
Débiteurs et créanciers Gestion clients / fournisseurs Duplication d adresses en quelques clics Affichage d emplacement / Planification des parcours à l aide des adresses Nombre d adresses illimité Nombre de contacts illimité Fonction note et rendez-vous par client Gestion flexible des conditions de paiement et des données d'échéance Groupes d adresses pour une sélection rapide Limite de crédit configurable par client Saisie des factures, notes de crédit et acomptes grâce à la comptabilisation générale automatique Saisie par lecteur optique OCR de la pièce complète, y compris les coordonnées bancaires Saisie des postes ouvertes fournisseurs tels que notes de crédit et factures (import depuis un autre logiciel) TVA automatique avec comptabilisation directe dans le grand livre Compensation simple des factures et des notes de crédit Rappel de paiement en plusieurs étapes avec frais de rappel et formulaires de rappel adaptables avec BVR Définition des blocages des rappels Centres de coûts dans les postes ouverts Plusieurs relations de paiement internes saisissables Conditions de paiement saisissables individuellement, y compris escompte Importation / exportation de postes ouverts Gestion des postes ouverts et des paiements dans un autre devise Gestion des paiements Saisir les paiements, y compris la déduction d escomptes, avec comptabilisation automatique Paiements groupés (cycles de paiement) avec historique Effectuer les paiements par Banque et Poste (pain.001 / DTA) Réception des paiements par BVR / SBVR, y compris comptabilisation automatique Plusieurs relations de paiement saisissables par fournisseur Prise en charge du lecteur optique OCR pour la saisie des coordonnées bancaires Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de vues Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Bilan et bilan d ouverture, compte de résultats Balance des soldes, listes de soldes par jour fixé Journal comptable, extrait de compte Rapprochement de la TVA, comparaisons des budgets Extrait des Centres de coûts Rapports avec devise étrangère Diverses possibilités d états telles que les listes de mouvements, de chiffre d affaires, de clients et de fournisseurs ou les listes de postes ouverts Extrait de compte bancaire y compris informations de comptabilisation (numéro de pièce, de compte, contrepartie) Etats de contrôle, synchronisation de compte pour la recherche des différences entre le compte bancaire et la comptabilité Rapports supplémentaires avec un plus haut niveau de précision 4
Echange de données fiduciaires 1 Exportation vers une fiduciaire Importation depuis une fiduciaire Possibilité de travailler en parallèle Exportation vers un client de la fiduciaire Importation depuis un client de la fiduciaire Aide lors du bouclement de l exercice annuel grâce à l échange de données fiduciaires 1 Toutes les données importantes pour le traitement de la comptabilité générale et des écritures correspondantes peuvent être échangées. Vous trouverez de plus amples informations sous: www.sagestart.ch/echange-fiduciaire 5
Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Soutien du processeur 64 bit / Systèmes d 'exploitation 64 bit Oui, s exécute en Mode 32 bit Mémoire vive recommandée 2 GB Espace disque disponible 700 MB 700 MB 700 MB Carte graphique / Résolution (recommandé), Taille de police (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Système d exploitation* Windows 10 Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Oui Oui Oui Windows RT Non Non Non Windows 7, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 dès Home Premium Oui Oui Oui Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows Vista Home dès Home Premium Oui Oui Oui Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Oui Oui Oui Windows Small Business Server 2011 Oui Oui Oui Windows 2012 Server Oui Oui Oui * L'installation des dernières mises à jour ou Service Packs Microsoft est indispensable. Software Microsoft Office 32 Bit (pas libéré pour les versions 64-Bit)** à p. de version à p. de version 2003 (v11.0) 2003 (v11.0) Microsoft Office 365 32 Bit (pas libéré pour les versions 64-Bit)** seulement seulement Desktopv./ sans Web Apps Desktopv./ sans Web Apps Microsoft Internet Explorer à p. de version 8.0 à p. de version 8.0 à p. de version 8.0 ** optionnel Liaison Internet Nécessaire pour les mises à jour automatiques (téléchargement des mises à jour du programme) Base de données Les mandats peuvent être enregistrés sur un NAS (Network Attached Storage) Les environnements virtuels et les environnements Terminal Server sont supportés Exécution dans les environnements virtuels Environnements Terminal Server fonctionne dans les environnements virtuels usuels comme VMware, Hyper-V, etc. L exploitation d un Terminal Server est possible par défaut pour un seul utilisateur. Pour que plusieurs utilisateurs puissent exploiter le même serveur, contacter le support technique de Sage Suisse SA. Sous réserve de modifications et erreurs. 6 Version: Janvier 2016