PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP MEETING MUSIC JUMP Stadium d Albi Vendredi 20 juin 2008 de 18h30 à 21h00 Entrée gratuite pour tous MEETING PRIMÉ Nombreuses animations, jeu concours, gain de places championnats de France élite... A 1 mois des prochains CHAMPIONNATS DE FRANCE ÉLITE et à la veille de la Fête de la MUSIQUE, venez assister à un Meeting spectacle. Renseignements : Tél. 06 77 76 38 32 E-mail : cline.launais@laposte.net MARTINEZ ELECTRICITE Rejoignez la planète athlé avec le MUSIC JUMP et optimisez votre stratégie de communication! EDITION 2011
PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP- ÉDITION 2011 LE CLUB DE L ECLA: «ENTENTE DES CLUBS DE L ALBIGEOIS» Club de niveau National Augmentation constante du nombre de licenciés depuis 2008: 750 licenciés en 2010 contre 350 en 2008. Prévisions 2011: plus de 800! Catégories: Baby (5 ans) à vétérans (75 ans) 40 athlètes présents aux Championnats de France (cross, salle, jeunes, Elite...) 7 sections locales +une nouvelle section( ) prévue cette saison Projets événementiels passés: Depuis 2008: Meeting Music jump 2008: Championnats de France Elite (18 000 spectateurs, véritable réussite sportive et populaire) 2010: Championnats Nationaux (1350 participants, 8000 spectateurs, réussite également) 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 EVOLUTON NOMBRE DE LICENCIES 2008 2009 2010 2011? Projets événementiels à venir: 2011: CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE de nouveau et MUSIC JUMP (cf. détails page suivante) 2012: Décanation (rencontre internationale) 2013: Pointes d or (Championnats de france des benjamins-minimes) Véritable volonté d expansion et de développement du club Brens Florentin Plusieurs orientations: LA COMPÉTITION: Formation des jeunes: développement et projets des écoles d athlé Développement du centre de formation intégré au CSHNA (Centre Sport de Haut Niveau d Albi) qui forme actuellement une dizaine d athlètes. Objectif: accompagner les athlètes sur le long terme grâce à un suivi médical, psychologique et scolaire. Accompagnement vers le haut niveau (Julie Aubert, Maël Alric...) et suivi des athlètes de haut niveau (Virginie Michanol) LE LOISIR: Groupe loisir encadré par un Coach athlé santé diplomé par la FFA (Fédération française d athlétisme) Activités proposées: marche nordique, accompagnement running, remise en forme et condition physique; se pratiquent sur plusieurs sites «verts» d Albi et ses alentours Section ouverte à tout public Augmentation constante du nombre de licenciés depuis la création de la section en 2008 1
PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LE «MUSIC JUMP» ÉDITION 2011 L ÉVÉNEMENT «MUSIC JUMP» Meeting de niveau interrégional Intégré au circuit régional des meetings de la Ligue Midi- Pyrénées d athlétisme Inclut une dizaine d épreuves dont une épreuve nationale depuis 2009 (triple-saut en 2009, javelot en 2010) Se déroule généralement à la fin juin BILAN EDITION 2010 Augmentation du nombre de spectateurs et de participants par rapport aux éditions précédentes (cf. tableau ci-dessous) Réussite de l épreuve national: le Javelot masculin et d autres épreuves de niveau national (800m masculin...) BILAN: Croissance constante de l événement depuis 2008. La communication mise en place et la stratégie globale du meeting ont permis une augmentation constante du nombre de spectateurs, d athlètes et donc de niveau du meeting. LES CHIFFRES DU MUSIC JUMP DEPUIS 2008 ÉDITION 2008 ÉDITION 2009 ÉDITION 2010 OBJECTIFS ÉDITION 2011 Nombre de spectateurs 300 500 700-800 1000 Nombre de participants 156 159 205 250 Performances niveau national 33 33 environ 40 50 OBJECTIFS Edition 2011: faire du Music jump un bon meeting interrégional avec 2 épreuves nationales Editions suivantes : faire du Music jump un meeting national intégré au cahier des charges de la FFA BUDGET PRÉVISIONNEL DÉPENSES MONTANT (en ) RECETTES ATTENDUES MONTANT (en ) Administratif/salaires 3 500,00 Partenariats privés 10 200,00 Autorisations/sécurité 300,00 Partenariats institutionnels 1 500,00 Logistique: matériel, hébergement... 3 100,00 Partenariats logistiques (prestations) 4 300,00 Communication 4 200,00 Recettes propres: buvette/buffet, 1 300,00 tombola, vente produits dérivés Technique/sportif et animations 6 050,00 Autres frais 150,00 TOTAL 17 300,00 TOTAL 17 300,00 2
PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LE PLAN DE COMMUNICATION DU MUSIC JUMP SUPPORT PLAQUETTES PROGRAMMES VISUELS MARKETING DIRECT MÉDIAS (publicité et rédactionnel) DÉTAILS Format A5 fermé; 1000 exemplaires; en couleur Distribué en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs Affi che format A3 couleur; 250 exemplaires Diffusion tous commerçants, événements sportifs Tarn Nord mai-juin Affi ches format 120x176cm couleur; panneaux sucettes ville; 10 panneaux Flyer format A5 couleur recto/verso; 10 000 exemplaires Mailings, courriers Supports de communication club pour communication interne Promotion terrain: actions de tractage sur événements sportifs et culturels ciblés dans toute la région à partir de Mai Radio locale (100% Radio): couverture ciblée 1 semaine avant l événement Presse locale et gratuite: La Dépêche, le Tarn libre; Newbox magazine Presse institutionnelle (ville, département, région): papier et web Sites Internets et blogs + Facebook RELATIONS PRESSE Dossier de presse distribué et envoyé à tous les médias LES PRESTATIONS SUPPORT DÉTAILS TARIFS (en ) CE QUE CELA PEUT VOUS APPORTER Logo couleur page partenaires: 60 PLAQUETTES PROGRAMMES Distribuées en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs Insertion pub couleur 4ème de couverture: 95 Insertion pub couleur intérieur format 1/4 page: 90 Publicité donc notoriété VISUELS Diffusion tous commerçants, événements sportifs Tarn Nord mai-juin Logo affi ches, fl yers et 1ère page plaquettes programme: 250 PROTOCOLES STAND Remise récompenses Epreuve(s) au choix Epreuve niveau national réservée au partenaire principal Stand dans village partenaires Superfi cie: environ 3x3m 190 280 Augmentation de votre clientèle Amélioration de votre image de marque PANNEAUTIQUE Banderoles fournies par les partenaires et apposées par nos soins sur le stade Banderole départ/arrivée: 175 Banderole virage/ligne opposée: 150 TENUE AUTRES Logo sur les tenues jury (50 personnes)+bénévoles (50 personnes) Distribution publicités partenaires pendant événement Annonces partenaires hors remise des récompenses Logo 1 couleur: 175 90 150 Publicité donc augmentation de votre notoriété D autres prestations sont envisageables, nous pouvons nous adapter en fonction de vos attentes car nous sommes convaincus qu un partenariat effi cace se base sur une écoute attentive des besoins d une entreprise. Nous nous tenons à votre disposition pour toute demande d information supplémentaire. Nous appliquons des tarifs dégressifs à partir de 2 prestations. Le logo sur notre site Internet est offert à tout partenaire 3
PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LES PACKS DE PRESTATIONS SUPPORTS PACK PRIVILEGE PACK LUXE PLAQUETTES PROGRAMMES VISUELS PROTOCOLES Logo page partenaires OFFERT Logo page partenaires OFFERT+ Insertion 1/4 page PACK PRESTIGE: vous devenez partenaire principal Logo page partenaires OFFERT+ Insertion pub 4ème de couverture Logo couleur sur le visuel: affi ches, fl yers et 1ère page plaquettes programme Présence protocoles Présence protocoles+ Annonces micro hors protocoles Présence protocoles dont celui épreuve nationale+ Annonces micro hors protocoles VILLAGE PARTENAIRE Stand Stand PANNEAUTIQUE En virage ou ligne opposée Au départ ou à l arrivée AUTRES Logo dossards+ distribution pubs+ autres prestations au choix TENUES Logo sur les tenues bénévoles+ jury; 1 couleur RELATIONS PUBLIQUES MONTANT DES PACKS (en ) Invitation 2 personnes repas annuel des partenaires Invitation buffet Music jump Invitations toutes compétitions organisées par le club 550,00 890,00 1490,00 Possibilité de mettre en place un «PACK ÉPREUVE»: logo dossards offert par partenaire; annonces micro avant/ après; nom entreprise donnée à l épreuve choisie; présence du partenaire lors de la remise des récompenses de l épreuve (avec, si possible, les lots offerts par le partenaire). MÉCÉNAT = DÉFISCALISATION Permet réduction d impôts d environ 60% du montant du don (dans la limite de 5%o du CA HT selon l article 238 bis du CGI) Donne accès: -à 40% en communication gracieuse -à 20% en invitations VIP -aux supports de communication dédiés aux mécènes. EXEMPLE: POUR UN APPORT DE 10 000 40% REPARTITION DU DON 60% réduction d'impôt publicité + 20% en invitations VIP MÉCÉNAT: 6000 réduction d impôt 4000 en communication gracieuse 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) SPONSORING: 10 000 prestations publicité 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) 4
COORDONNÉES Responsable communication et événementiel: Céline Launais E-mail: celine.launais@yahoo.fr ECLA Albi athlétisme: 05.63.54.41.44 E-mail: eclaalbi@yahoo.fr Site Internet: www.ecla-albi.net