Pourquoi écrire un Business Plan? Un business plan va vous permettre de : Déblayer le chemin pour permettre une pensé créative. Cibler vos points forts et vos points faibles Identifier les obstacles et problèmes potentiels Démasquer des opportunités cachées Mettre en place un système de priorités Co-ordiner votre plan de marketing Enlever le «flou» autours de vos budgets Permettre de «faire le point» a des intervales réguliers (et revoir vos actions en fonction). Votre business plan ne devrait pas etre considéré comme un document écrite une fois et puis «figé». C est plutot une guide provisoire qui vos aide a prendre vos décisions stratégiques pour atteindre vos buts. Il n est jamais complètement fini, car il est le reflet des dynamiques de votre propre croissance et développement. A part les atoux auto révélatrices, il y a une autre raison important d etablir un business plan : Il vous permet d attirer de l investissement. Nous avons pas besoin de rappeler combien ça coûte de démarrer une affaire de musique dans le 21eme siècle entre l équipement, les assurances, taxes, frais de voyages, enregistrements, mixages, manufacturation, promotion, publicités, divers honoraires et commissions, le musicien ou producteur d aujourd hui est dépouillé Entrez l investisseur. L investisseur est plus apte a investir une certaine somme, avec l espérance d une retour éventuel. Leur décision est en grande partie basée sur un business plan bien pensé. Un business plan est le reflection de votre responsabilité professionnelle envers les institutions de prêts. Comment structurer un business plan Un business plan traitant l industrie de la musique va comprendre six sections : 1. Une page sommaire ou synoptique 2. Une description de votre business 3. Un plan de marketing 4. Une déclaration des aspects opérationnelles
5. Détails sur le déroulement dans le temps 6. Les projections financières Regardons chacun des entêtes ci dessus : 1. Une page sommaire ou synoptique 2. Une description de votre business a. Historique et contexte b. Description de votre gestion c. Structure de votre affaire 3. Un plan de marketing a. Description du marché i. Information generale du marché ii. Information specifique du marché iii. Profil de la concurrance b. Plan «Marketing» i. Positionnement ii. Decrire votre Mix Marketing iii. Philosophie des prix iv. Methoes de ventes / distribution Politique de service clients 4. Une declaration des aspects operationelles a. Les locaux et l equipement b. Previsions pour le developpement et l expansion c. Les facteurs risques 5. Details sur le deroulement dans le temps 6. Les projections financieres a. Description des besoins de finances b. Declaration des financements presents c. Projections des finances 1. La page sommaire ou synoptique Ici vous devez repondre aux questions suivants : Qui vous etes? Qu allez vous faire? Quels sont vos buts? Pourquoi votre affaire va avoir du succes? Comment allez vous etre financé?
Quand allez vous entrez dans la phase benefices? Soyez lucide et honete! Vous allez lister aussi vos produits et vos services ainsi que les noms et postes que vont occuper vos collaborateurs. Finir cette section avec toute aspet qui rendent votre société unique. 2. Une description de votre business Ici vous commencez a developper la synoptique ci-dessus. a. Demarrez avec l historique et le contexte. Ceci va offrir une vue de votre situation actuelle. Listez toute les facettes et datas de votre business actuelle qui sont pertinants a votre desir developpement. b. Decrivez votre proposition de structure de gestion. Comment votre societe va etre structuré. Comment va etre percu vos fonctions «cadre» - leurs style et la chaine de commande. Comment serront prises les decisions et comment elles seront implementés? Comment seront structurés les reunions de travail pour assurer l evolution et developpement de la société en toute serenité. c. Decrire les raisons du choix de l identité juridique de votre société. Cette decision depends de divers parametres (fiscalité, responibilité civile, juridique, etc ). Ici vous aurez besoin de prendre conseil aupres d un coneil en affaires. 3. Le plan de marketing Nous arrivons ici a l essence unique de votre business. Le marketing veut dire ventes et c est une certitude absolu que si la société ne parvient pas a vendre son produit ou service elle ne va pas survivre. Obtenir des contrats et conclure des ventes est d une importance capital a une entreprise. Pour avoir du succes dans une industrie tel que celle de la musique, vous devez suivre l example que toute affaire ayant deja du succes, suit. Vous devez : Developper un produit Trouvez des clients pour ce produit faites une etude de marché Ammenez le produit vers le marché. Utiliser les techniques de ventes pour convaincre vos clients potentiels d achetter vos produits. a. Description du marché
D abords vous avez besoin de ceuillir des information a propos de votre marché de façon a correctement positionner votre produit et trouver votre atoux unique de vente. C est l etude du marché, et comme tous les facettes de votre business plan, devrait etre revue de façon reguliere. Vous avez besoin d informations generales aussibien que specifiques : 1 Information generale du marché Sans une connaissance general de l industrie de musique (globale) il vous serrai difficile de trouver votre chemin a travers. Il est primordiale donc, de savoir comment sont structurés les «Labels», les sociétés d editions, Comment fonctionnent le contrats de disques, de distributions, ainsi que le media specialisé musique. Il faut savoir comment ses secteurs travaillent ensemble pour ammener de la musique aux gens. 2 Information specifique du marché Ici vous devez vous poser la question : Precisement a quel secteur du «grand» marché je m addresse? Autrement dit, qui sont mes clients? Quel sont leurs ages, genres, professions, passions, hobbies etc Cette information sera neccessaire lors du developpement de votre strategie de marketing. Il faut aussi decrire vos concurrants. Soyez aussi specifique que possible. Reunir de l information sur 3 ou 4 concurants ayant du succes. Jugez les forces et les faiblesses de chacun, comparez votre produit ou service equivalents en termes de prix, promotions, distribution et fidelité du client. b. Plan «Marketing» Maintenant que vous avez reuni les information, fruits de votre etude de marché, vous pouvez commencer à élaborer votre strategie de marketing. Ceci peut etre divisé en plusieurs secteurs : 1. Positionnement Trouvez votre secteur du marché. Il faut vous demander les questions suivants : Que fais je le mieux? Qui a besoin de quoi (le plus)? Ou est ce que je peux offrir un produit ou service qui me donne l opportunité d etendre ce que je fais vers d autres des mes centres d interets? Qu est ce que j ai à offrir qui est speciale ou unique? Les reponses a ces questions vont vous aider a vous positionner pour promouvoir ce que vous vendez de facon plus efficace. 2. Mix Marketing
Les divers choix de moyens de marketing que vous selectionnez pour votre compagne de marketing s appel votre «mix» marketing. Elle peut incluire «lettres de news», sponsorship, networking, flyers, concours, produits gratuits, annonces journaux, salons professionnels, spots radios, etc Quand vous faites votre selection, gardez en tete la regle fondamentale d une reussite en marketing : En depensant le moins possible, atteindre le plus possible de personnes ayant envie et etant suceptible d acheter votre produit. Generalement parlant, plus vous passez de temps sur le marketing, moins ça coute en argent. Par exemple, de faire du networking ne coute pas grand choses, mais prends beaucoup de temps, De publier une pub dans un journal quotidien ne prends pas beaucoup de temps mais peut couter cher. 3. Philosophie des prix Le prix à laquelle vous mettez en vente votre produit ou service depends d une grande nombres de parametres. Ici votre etude de vos concurrents est particuierement utile. Vendre moins cher que vos concurrents est une façon courrant de gagner un part de marché, mais il existe d autre moyens de reflechir. Des etudes montrent que le decision d achat se base la notion de meilleur valeur - La suggestion est que valeur est egal aux benefices percu divisé par le prix. Le prix est donc seulement une parti de la processus du decision d achat. Si vous voulez acroitre la perception de valeur de votre produit vous pouvez soit acroitre les benefices percu, soit diminuer le prix. Il est presque toujours mieux travailler le coté «benefices» tangible ou intangible, grands ou petits, afin de justifier la vente a une prix superieur. 4. Méthodes de ventes / distribution Ce secteur doit traiter en détail, les moyens à employer pour implémenter les divers aspects de votre «mix». Allez vous embaucher une agence, quels vont être vos relations avec un distributeur peut être vous allez faire de la vente par correspondance. 5. Politique de service clients Il est toujours bien de vous demander pourquoi vous retournez souvent vers le certains sociétés. Allez au delà du prix et qualité de produit. Souvent vous retournez vers ces sociétés parce que vous sentez qu on s occupe bien de vous. Ils anticipent vos besoins et les traitent d une façon qui vous plait. Essayez de traduire ces éléments vers une politique propre a votre société. Ecrivez votre philosophie et listez tous les applications imaginable liée a votre business. Comment pouvez vous vous distinguer de vos concurrents? C est la notion de fidélisation de votre clientèle.
4. Une déclaration des aspects opérationnels Cette section traite les aspects physiques et logistiques de fabrication de votre produit. On trouve 3 parties essentielles : A Les locaux et l équipement Cette section va comprendre vos bureaux, studio, quelles fabrication vous utilisé. Il faut parler (brièvement) des assurances aussi ici. B Prévisions pour le développement et l expansion Ici vous projetez de façon plus générale de 3 a 5 ans. C Les facteurs risques Voici un autre élément important de votre plan. Non seulement il démontre que vous étés entrain d être sincère avec votre source financière, mais aussi il vous force a considérer et évaluer des stratégies alternative au cas ou vos assomptions originaux ne se matérialise pas. 5. Détails sur le déroulement dans le temps Ici vous exprimer l agenda pour atteindre vos buts, aussi bien dans le court terme et aussi de façon plus long terme. Réfléchissez a chaque étape a accomplir pour atteindre chaque but établi. 6. Les projections financières Peu importe la qualité de vos idées, votre projet ne verra pas le jour sans investissement. Ce section devrait etre divisé en trois parties : Les besoins financiers L état actuel des finances et previsionnelle Une prévisionnelle sur trois ans Bien sur, pour un investisseur potentiel, c est cette section qui va le plus l intéresser! Les besoins financiers
Bien que votre première pensée pourrait être de demander de l argent exclusivement, il y a peut-être autre ressources qui pourrait vous aider d une meilleur façon. Peut être vous avez besoin de ressources humaines, ou du transport, des ordinateurs.ceci peuvent souvent être fourni plus facilement que du cash. Peu import ce que vous décidez comme être vos besoins, faite attention que vos choix soient basés sur une évaluation réel des vrais coûtes pour atteindre vos buts. Une règle «a la louche» est d ajouter 15% au chiffre que vous avez déterminé, pour couvrir toute coûte caché et non prévu qui s accrurent de façon inévitable. Previsionelle actuel Le previsionnel est une facteur clé de votre business plan. Il fournit au lecteur une idée d ou vous pensez votre projet va aller. Peut etre plus important encore, il en dit long sur votre comprehension des difficultés que votre projet doit faire face. Souvant des previsionelles sont optimistique a outrance. Ils peuvent inclure des mot comme «conservateur» etc, n utilisez pas ce genre de mot en decrivant votre previsionel! Evitez aussi d établir un croissance faible pendant 2 ans ave une troisième année ayant des bénéfices et de marges énormes, on ne vous croiront pas! Vous perdrai votre crédibilité! Incluez de projections mensuelles, et trimestrielles (quarterly) travaillez si possible avec un comptable pour élaborer les documents nécessaires. Essayer de construire un plan avec des chiffres «meilleur estimation» mais aussi «coté haut» et aussi «coté bas» Vos investisseurs veulent savoir quels retours ils peuvent espérer et aussi quand ils peuvent retrouver leur liquidité. Dites leurs. Ne vous inquiétez pas si le tache semble être «énorme» ne succombez pas sous l avalanche de détails que votre démarche soulève, prenez votre temps établissez une échéance pour votre première version, disons dans trois mois. Commencez avec une section a la fois, prenez des rendez-vous avec une pépinière d entreprise ou conseiller qui pourrait suivre le développement de votre plan. Ils pourront évaluer certains points que vous n avez pas considérés. Si vos pensez «zapper» les conseils, ceci va vous amener a une perte de temps, énergie et fatalement argent.