Dossier de partenariat «Association 4LTTIsitv» 4L TROPHY Edition 2013 David Guiliani Thibault Mallejac 1
Qu'est-ce que le 4L Trophy? L esprit du 4L Trophy TM Le 4L Trophy TM, qui s élancera pour sa 16ème édition du 14 au 24 février 2013, est un événement étudiant hors du commun. Chaque année depuis 1998, à la mi-février, des centaines de 4L et d aventuriers, tous porteurs d un message universel, parcourent pendant une dizaine de jours plus de 6000 km à travers la France, l Espagne et le Maroc afin d acheminer près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy. Ce Raid aventure, qui est une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité, est basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation une boussole, un road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de kilomètres, tout en ayant validé tous les contrôles de passages secrets. La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de la route doit être respecté. Donner Se dépasser Respecter Le 4L Trophy en chiffres : 1375 Renault 4L sur la ligne de départ en 2012. Plus de 2500 étudiants représentés. 80 tonnes de matériels scolaires et sportifs répartis dans des centres de protection de l enfance. Plus de 2 millions de pages webs visitées durant le raid. Sont les maîtres mots du 4L Trophy 2
Donner Le Maroc a depuis longtemps compris l importance du développement de son système éducatif. Notre action est d accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et sportives, instruments indispensables à cette entreprise. Se dépasser Le 4L Trophy, c est un périple digne des plus grands raids. Mais c est avant tout une aventure humaine extraordinaire. Montagnes, dunes, oueds et sable sont autant d épreuves qu il faudra surmonter. Respecter Le 4L Trophy, c'est aussi respecter la terre d'accueil qu'est le Maroc et notamment son environnement. C'est pourquoi diverses actions sont menées par l'organisation pour préserver ce somptueux pays. Les participants sont bien évidemment concernés par cette démarche. Ils sont sensibilisés au ramassage des déchets et à une "conduite souple" pour consommer moins de carburant. Les concurrents peuvent s'engager davantage en participant au Deloitte 4L Eco Challenge. 3
Qui sommes-nous? «4LTTIsitv» est une jeune association à vocation humanitaire composée de membres regroupant les étudiants de l'institut des Sciences de l Ingénieur Toulon-Var souhaitant participer au légendaire raid aventure intitulé 4L Trophy TM. L équipage constitué de Thibault MALLEJAC et David GUILIANI, désire participer à cette édition du raid pour l aspect humanitaire et l aventure que représente un tel périple dont l objectif est de fournir du matériel scolaire et sportif { des enfants démunis du Sud Marocain. Pour cela nous devons réunir les fonds nécessaires pour notre participation au rallye : Collecte de 50 kg de fournitures scolaires. Préparation de la 4L. Paiement des frais d inscription. Nous sommes tous les deux étudiants en première année de l Institut des Sciences de l Ingénieur Toulon-Var, formation matériaux. Thibault MALLEJAC 21 ans «Passionné d aventures, ce raid est pour moi l occasion de vivre une expérience unique à travers un projet humanitaire et culturel, c est pourquoi je tiens à mener ce projet jusqu au bout!». David Guiliani 23 ans «Ça faisait un bout de temps que j entendais parler du raid 4L Trophy, je vais moi aussi avoir la chance de participer à la plus grande aventure humanitaire étudiante!» A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir le raid 4L Trophy, les enjeux de ce projet, ainsi que l intérêt que pourrait avoir votre entreprise { soutenir une telle action. 4
La couverture médiatique : Le RAID 4L Trophy dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet de retombées médiatiques énormes. Soit en 2011 : TELEVISION 99 reportages télévisés, plus de 6 heures d images sur des chaînes telles que Canal+, TV5Monde, Motors TV, ou encore : RADIO 94 émissions radios, plus de 2 heures 30 d antenne dont RTL, RTL2, mais aussi : PRESSE 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde, Studyrama, L Etudiant, mais également : 5
Devenir notre sponsor? Pourquoi? UN SUPPORT DE COMMUNICATION ORIGINAL - Donner une image dynamique et humaine à votre entreprise! En apparaissant sur notre voiture et notre site internet, vous bénéficierez du capital sympathie que véhicule l événement. - Cultiver votre notoriété! Chaque année, le raid humanitaire est couvert par de nombreux médias nationaux, locaux et régionaux. - Obtenir un support publicitaire original, percutant, peu onéreux et nomade. En effet la 4L va rouler dans votre ville mais va aussi traverser la France, l Espagne et le Maroc. - Après le raid nous vous transmettrons des photos du raid et de la 4L à votre image. Vous pourrez utiliser ces éléments à votre convenance et sans limite de temps. - Participer tout simplement à une action humanitaire d envergure! En nous aidant dans notre action, vous permettrez à de nombreux enfants d être scolarisés. Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros pour une période d un an. 6
Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur nos véhicules et le site de l association une fois celui-ci créé. Le port de tout vêtement fournis par les sponsors pendant la course ou tout autre solution ayant mis les deux parties en accord peut être aussi envisagé. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Les véhicules circuleront dans la région PACA mais aussi dans toute la France, L Espagne et le Maroc lors des 6 000 Km du raid. Les voitures sont aussi à votre disposition pour des expositions et des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les medias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les Renault 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom { celui d un grand évènement sportif et étudiant. Action humanitaire Participer { notre projet, c est aussi associer l image de votre entreprise { celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateur sauront apprécier à sa juste valeur. Impact médiatique Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler et à stationner sur le Campus de l Université du Sud Toulon Var. La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d une population beaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et de particuliers. De plus le 4L Trophy c est plus de 20 000 spectateurs au Village-Départ! 7
Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : LE PARTENARIAT FINANCIER : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire de l association 4L BTC. Votre encart publicitaire peut se positionner { n importe quel endroit sur le véhicule. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. LE PARTENARIAT EN NATURE : Nous devons faire face à des frais (matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. LE SPONSORING : Nous sponsoriser financièrement est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure (frais d inscription, assurances, carburant). Remarque : Le statut «Association loi 1901» ne nous permet pas de vous fournir le formulaire de déduction d impôts. Toutefois les entreprises peuvent faire passer leur soutien financier dans leur budget publicité. Cela peut passer en charge déductible de leur bilan. 8
Budget : Notre budget prévisionnel pour la participation au raid 4L Trophy 2013 s établit de la façon suivante : Frais d inscription : -inscription pilote/copilote et véhicule. -traversée du détroit de Gibraltar aller/retour. -hébergement et bivouacs. 3 150 -soirée de clôture à Marrakech. -assistance technique et médicale. -organisation et administration. -communication et médiatisation du Raid. Assurances : -voiture/assurance de rapatriement. 500 Essence 950 Achat voiture : ( R4 savane d occasion achetée à un particulier) Préparation du véhicule : -renforts du châssis. -aménagement intérieur. -personnalisation du véhicule. -changement et rénovation des pièces d usure. - 2 roues de secours. - 1 anneau de remorquage avant. - 1 anneau de remorquage arrière. Frais de communication : -impression de tee-shirts. -confection de stylos publicitaires. -impression de plaquettes et de dossiers. -mise en place et impression des logos sponsors sur la carrosserie de la voiture. Frais annexes : -pièces de rechange. -fournitures scolaire et sportives. Matériels obligatoires : - jerrycan de 20 litres homologué (plastique ou fer) ou 2 jerrycans de 10litres. - sangle de remorquage de 5m + 1 manille. - 5 Litres d eau par personne (au Maroc). - 2 fusées «parachute» de détresse - 2 couvertures de survie. - extincteur 2kg (ou 2 de 1kg) en cours de validité. - carte Maroc. - boussole, briquet. - trousse à outils. 900 750 300 350 250 Total 7 150 9
Contacts : Vous êtes intéressé et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire? N hésitez pas { nous contacter. PAR COURRIER «4LTTIsitv» Ecole ISITV Av. G.Pompidou BP 56-83162 La Valette du Var PAR TELEPHONE MALLEJAC Thibault : 06.59.29.86.01 GUILIANI David : 06.79.16.26.42 PAR MAIL 4lttisitv@gmail.com SITE INTERNET http://4ltt-isitv.e-monsite.com/ FACEBOOK http://www.facebook.com/4ltrophyisitv 10
CONTRAT DE PARTENARIAT 4L Trophy Team ISITV Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L Trophy Team ISITV, dont le siège se trouve à l adresse suivante : Ecole ISITV, Av. George Pompidou, BP 56 La Valette du Var, Cedex France désigné par le parrainé et d autre part :.. dont le siège se trouve à l adresse suivante :...... Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de... Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier (ou nature, à préciser) à la hauteur de. (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à représenter le sponsor aux moyens d encarts publicitaires aux couleurs de celui-ci sur la Renault 4L ainsi que sur les vêtements portés lors des manifestations de l association. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restées infructueuse. Fait à. le... en deux exemplaires originaux. Le président de l association 4LTTI M. MALLEJAC Thibault Le sponsor 4LTTI, Ecole ISITV Av. G.Pompidou - BP 56-83162 La Valette du Var SIRET : 490 301 215 00011 11
Besoins matériels Pièces de rechanges propres à la 4L: - allumage complet + vis platinées neuves - pompe à essence - carburateur - galet tendeur courroie - pompe à eau - ventilateur - Rotule de suspension et de direction - filtre à essence - cardan - câble de compteur et d accélérateur - supports de boite - condensateur - 2 mètres de durites essence - 4 bougies de rechange Kit de survie: - 1 boussole + 1 briquet * - 1 carte générale du Maroc (Michelin)* - 2 fusées de détresse parachutes * - 1 trousse à pharmacie + tout matériel susceptibles d aider { bivouaquer (tentes, tapis de sol ) Equipement autre: - 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre)* - 2 roues de secours* - 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée* - 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière)* - 1 sangle de remorquage de 5m minimum* - 1 trousse à outils * - 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation* - 2 lampes torche + 2 lampes frontale - plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture * Matériels déjà en notre possession 12
Vous pouvez dès maintenant nous soutenir financièrement ou matériellement! Merci de votre aide! 13