Appel d offres. Remplacement des équipements réseau

Appel d offres Remplacement des équipements réseau

Description du projet Le présent appel d offres vise le remplacement des équipements réseau en place afin d augmenter les performances, la stabilité et la fiabilité des infrastructures du réseau étendu de la MRC de Matawinie. Les équipements proposés devront être neufs, aucun matériel usagé ou ré-usiné ne sera accepté. Ces mêmes équipements devront être conformes avec les équipements et les standards déjà en place afin de permettre le remplacement graduel de ceuxci, site par site sur une période donnée (approximativement 2 mois). Il est donc primordial d avoir une parfaite interopérabilité entre les équipements afin de conserver la stabilité des transmissions de voix et de données tout au long du projet. Les changements à apporter sont les suivants : - Remplacement des équipements de distribution (switch layer3) pouvant fournir un débit de 1Gbps sur la boucle principale avec la possibilité de l augmenter à 10Gbps en ne remplacent que les modules SFP ou «transceivers» nécessaires. - Remplacement des équipements d accès (switch layer2). Les liens entre les équipements de distribution et les équipements d accès devront être reliés par des liens de 1Gbps. Ces mêmes commutateurs devront avoir tous les ports RJ-45 en 10/100/1000Mbps, ainsi que l alimentation PoE et PoE+ (IEEE 802.3af et IEE 802.3at) pour les sites utilisant le système téléphonique centralisé. - Le remplacement des convertisseurs fibre-cat5 (transceiver) par des modules SFP 1Gb. o Les «transceivers» reliant les segments de 20Km et moins seront remplacés par des modules SFP fibre LC Single-Strand Bi-Di avec débit de 1Gb à l exception des sites ou l entrée de la fibre et les équipements réseaux sont situés dans des locaux différents. o Les «transceivers» reliant les segments de plus de 20Km seront remplacés par des «transceivers» Single-Strand Bi-Di avec débit de 1Gb. - La mise en place d une console de gestion centralisée o La MRC désire avoir une solution de gestion centralisée capable de gérer les équipements filaires et sans-fil à travers une interface unique. Le Logiciel de gestion incluant toutes les licences requises doit offrir les fonctionnalités minimales suivantes: Compatible avec Windows Server 2008R2 ou présenté sous forme d «appliance» virtualisée tel que VMWare Permet la configuration des équipements filaires et sans fil depuis un point central Nombre de licences qui permettra de gérer au moins 100 équipements filaires et/ou sans-fil et la possibilité d ajouter d autres licences. Validation des configurations existantes vs. Gabarits Fournir des statistiques d un client donné en temps quasi réel, au moyen au minimum de son adresse IP, MAC, et nom d utilisateur s il existe 2

Alertes de performance, couverture et sécurité pour les réseaux filaires et/ou sans fil Mise à jour en masse des équipements réseau Gestion des versions de logiciel sur les équipements («Firmware») Diagnostics par client et par équipement Génération de statistiques à court, moyen et long terme Génération de rapports sur les inventaires, erreurs, utilisation, etc. Ces rapports devront pouvoir être générés de façon automatisée et sur demande, et paramétrables par utilisateur, groupe de commutateurs, zone géographique, quantité de clients moyenne et maximale, etc. Description du réseau existant Le réseau de fibre optique de la MRC de Matawinie est composé de quatre points de distribution reliés entre eux par 2 paires de fibres, soit une paire vivante l autre paire en attente pour de la redondance en cas de panne. Le débit de ces liens est de 1 Gbps. (annexe 1) Les quatre points de distribution sont les suivants : le centre administratif de la MRC de Matawinie (Rawdon), le bureau municipal de Notre-Dame-de la-merci, le centre administratif de Saint-Jean-de-Matha et l hôtel de ville de Sainte-Émélie-de-l Énergie. Les commutateurs d accès sont tous reliés aux commutateurs de distribution soit directement par fibre, par câble CAT5 ou les deux combinés (par fibre avec convertisseur et câble CAT5). La vitesse de ces liens est actuellement de 100Mbs. (annexe 1) Les commutateurs sont gérés à partir d un serveur dédié situé à la MRC (Monitoring, TFTP, SNMP, SSH ) Tous les ordinateurs et téléphones IP obtiennent leur adresse IP d un serveur DHCP central situé dans les bureaux de la MRC. Le schéma de raccordement des équipements de la MRC de Matawinie est fourni en annexe 1 et permet d identifier les équipements existants. Équipements de distribution Les équipements suivants sont déjà installés dans les points de distribution du réseau : - Commutateur de niveau 3 (switch layer3) Les commutateurs de niveau 3 sont de marque/modèle : Nortel/Passport 1648T - Batterie d alimentation électrique continue (UPS) Les blocs d alimentation électrique sans coupure sont de marque/modèle : TrippLite/SMART2200RMXL2U et sont munis d un module de gestion SNMPv3. 3

Équipements d accès Les autres équipements du réseau constituent le réseau d accès. Chacun des sites est relié à l un des points de distribution par 2 paires de fibres optiques, seule l une d elles est utilisée avec un débit de 100Mbps - Commutateur de niveau 2 (Switch Layer2) Les commutateurs de niveau 2 sont de marque/modèle : Nortel/Baystack 470-T ou Baystack 470-48T - Batterie d alimentation électrique continue (UPS) Les blocs d alimentation électrique sans coupure sont de marque/modèle : TrippLite/SMART-1000RMXL2U. Configuration des équipements en place Le plan d adressage IP de la MRC de Matawinie est déjà défini avec des sous-réseaux distincts (VLANs) pour chaque site (gestion, administration, voix et visiteur) - Fonctionnalités utilisées sur les commutateurs en place. o VLAN (802.1Q) o QoS (802.1p) o ACL o PoE (802.3af) o Spanning-tree (802.1D) o VLAN Trunking o OSPF o IGMP o SNMP V1, V2 o DHCP-Relay Utilisation du réseau de Fibre Le réseau de fibre optique a été déployé afin de relier tous les municipalités de la MRC de la Matawinie et de leur offrir un service Internet partagé, d échanger des données et d utiliser un système téléphonique central dans le but d en diminuer les coûts. Le système de téléphonie IP centralisé est un Nortel CS1000 configuré avec deux SRG50. Ce système dessert la majorité des municipalités ainsi que les bureaux de la MRC de Matawinie pour un total d environ 300 téléphones. 4

Trafic réseau - Données (Partages et échanges de fichiers) - Courriels - Internet - Téléphonie - Accès à distance (Guérite, PC, Serveur Terminal, ) Liste des sites Code Nom Site Adresse Municipalité 1 BV 01 La Mairie 333, ave de L'Amitié Chertsey 2 BV 03 Hôtel de ville 2351, Boul. Entrelacs Entrelacs 3 BV 04 Complexe municipal 1900, Mtée de La Réserve Notre-Dame-de-la-Merci 4 BV 05 Hôtel de ville 3647, rue Queen Rawdon 5 BV 07 Garage municipal 3620, Chemin Saint- Rawdon 6 BV 06 Caserne de Pompiers Alphonse 3599, rue Church Rawdon 7 BV 08 (incendiée) MRC Matawinie 3184, 1ere Avenue Rawdon 8 BV 09 Hôtel de ville 101, De La Plage Saint-Alphonse Rodriguez 9 BV 16 Hôtel de ville 6850, chemin Montauban Saint-Damien 10 BV 160 Centre d Accès 6863, chemin Montauban Saint-Damien 11 BV 17 Communautaire La Mairie 490, rue Principale Saint-Donat 12 BV 169 Bureau d informations 536, rue Principale Saint-Donat 13 BV 167 Maison de la Culture 510, rue Desrochers Saint-Donat 14 BV 168 Garage municipal 755, rue Desrochers Saint-Donat 15 BV 171 Caserne de Pompiers 759, rue Desrochers Saint-Donat 16 BV 14 Hôtel de ville 1671 Et 1673, 55 E Rue Saint-Come 17 BV 29 Bibliothèque 4863, Principale Saint-Félix-de-Valois 18 BV 33 Garage municipal 4400, rue Beaudry Saint-Félix-de-Valois 19 BV 28 La Mairie 600, chemin Joliette Saint-Félix-de-Valois 20 BV 32 Centre communautaire 4999, rue Coutu Saint-Félix-de-Valois 21 BV 31 Garage Municipal 4883, rue Principale Saint-Félix-de-Valois 22 BV 30 Caserne de 4881, rue Principale Saint-Félix-de-Valois 23 BV 34 Centre administratif 170, rue Sainte-Louise Saint-Jean-de-Matha BV 39 La Mairie 441, rue Brassard Saint-Michel-des-Saints 25 BV 39A Centre de transbordement Saint-Michel-des-Saints 26 BV 39B Station de pompage Saint-Michel-des-Saints 27 BV 39C SDPRM (Km 13) Km 13, chemin de la Saint-Michel-des-Saints 28 BV 41 La Mairie Manawan 6101, rue Principale Saint-Zénon 29 BV 21 Hôtel de ville 861, rue de L'Église Sainte-Béatrix 30 BV Hôtel de ville 1, rue Coutu Sainte-Émélie-de-l'Énergie 31 BV 161 Hôtel de ville 500, rue Principale Sainte-Marceline Détails des équipements recherchés pour l appel d offres Quantité Lot Équipements Description 6 1 Commutateur niveau 2, ports Gig, 4 ports SFP Voir Annexe 2 2 2 Commutateur niveau 2, 48 ports Gig, 4 ports SFP Voir Annexe 3 19 3 Commutateur niveau 2, ports Gig+PoE, 4 ports SFP Voir Annexe 4 6 4 Commutateur niveau 2, 48 ports Gig+PoE, 4 ports SFP Voir Annexe 5 8 5 Commutateur niveau 3, 12 ports SFP Voir Annexe 6 5

78 6 Module SFP 1Gb, 1fibre bi-dir. (single-strand) LC (0.5Km-20Km) Voir Annexe 7 1 7 Outil de gestion centralisé 16 8 Transceiver 1GB single-strand bi-di Voir Annexe 7 Conditions 1- Stabilité du soumissionnaire et expérience de la société : Le soumissionnaire devra fournir une preuve de sa stabilité financière à long terme ainsi que celle du manufacturier. Le soumissionnaire a une expérience exhaustive dans le réseau des municipalités au Québec et ayant l'expérience avec des installations de complexité et de taille similaires* et ceci avec les produits semblables à ceux qui sont proposés dans cet appel d offres. Un minimum de 2 références sera exigé et ceci dans les trois dernières années, avec au moins une référence de Villes ou MRC au Québec. Les références devront être des solutions implantées avec les mêmes produits du manufacturier principal proposé. Chaque référence doit comporter : - Le nom de l'institution et l'adresse de l'entreprise. - Le nom, le titre et numéro de téléphone du contact d entreprise bien informé au sujet du projet de travail. - Le type de déploiement avec les équipements semblables. * Nous entendons par taille similaire, une institution ou regroupement similaire qui possède de nombreux sites et qui a déployé au moins 25 commutateurs de modèle similaire. 2- Tous les équipements proposés à l exception des convertisseurs de fibre «Transceiver» doivent provenir d un seul manufacturier. (Commutateurs, modules SFP, etc.) 3- Le soumissionnaire certifie qu il est un partenaire d affaires autorisé par le fabricant à compter de la date du dépôt de sa soumission et devra joindre à cet effet la preuve d accréditation de revente du manufacturier signée. 4- Le soumissionnaire détient le niveau de certification/spécialisation Or ou Argent (ou équivalent) nécessaire pour pouvoir vendre les produits du fabricant et en établir les prix, conformément aux exigences applicables du fabricant relatives à la certification/spécialisation. 5- À moins d indication contraire, le soumissionnaire garantit que les produits sont neufs et livrés dans leur boite d origine. 6- Le soumissionnaire confirme avoir obtenu tous les produits soumis dans la présente offre du fabricant lui-même ou un distributeur canadien autorisé par le fabricant seulement, conformément à toutes les lois et politiques en vigueur au moment de l achat. 7- Le soumissionnaire doit préciser s il est en mesure d effectuer le rachat des équipements remplacés et si oui, fournir un prix pour lesdits équipements. 6

8- Advenant un problème de fonctionnement résultant d une incompatibilité entre les nouveaux équipements et ceux déjà en place, le projet en serait suspendu et les équipements retournés au fournisseur en retour d un crédit complet de la commande. En présence d une défectuosité de l un ou l autre des nouveaux équipements, le fournisseur s engage à faire le nécessaire afin de remplacer et remettre en fonction lesdits équipements afin de conserver la stabilité des transmissions de voix et de données tout au long du projet tel que demandé ci-haut. *ATTENTION* La soumission quant au prix doit être déposée dans une enveloppe séparée, scellée, laquelle devra indiquer le nom de l'entreprise et la mention «PRIX». Aucune mention quant au prix ne doit figurer ailleurs dans les documents de soumission que dans ladite enveloppe de prix scellée, sous peine de rejet de la soumission. Confidentialité Le présent document ainsi que les annexes contiennent des informations techniques relatives au réseau de la MRC de la Matawinie. Il est remis à l'intention exclusive du soumissionnaire. Il est de nature confidentielle et/ou peut contenir de l'information privilégiée dispensée de divulgation aux termes des lois applicables. Nous avertissons toute personne autre que le destinataire prévu que tout examen, impression, copie, distribution ou autre utilisation de ce document et de toute annexe qui y est joint est strictement interdit. Délai de l appel d offres et lieu de réception des soumissions Les soumissions concernant le présent appel d offres doivent être présentées au plus tard à 14 h00, heure en vigueur localement, le 23 juillet 2013 à l attention de : Madame Lyne Arbour Secrétaire-trésorière et directrice générale MRC de Matawinie 3184, 1 re Avenue Rawdon (Québec) J0K 1S0 Les heures d ouverture des bureaux de la MRC sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. 7

Représentant de la MRC Afin d assurer l uniformité d interprétation des documents d appel d offres et de faciliter l échange d information, la secrétaire-trésorière et directrice générale de la MRC désigne la personne suivante pour répondre aux questions qui devront nécessairement être adressées par courriel à: Madame Mariette Pin Courriel : mpin@matawinie.org Présentation du formulaire de soumission Le soumissionnaire doit présenter sa soumission sur les formulaires fournis ou sur toute reproduction exacte de ces formulaires, lesquels doivent être remplis avec clarté et exactitude et dûment signés aux endroits indiqués. Un bordereau des prix est fourni. Le soumissionnaire a l obligation de fournir un prix pour tous les items. L omission de cette directive par le soumissionnaire pourra justifier le rejet de la soumission. *ATTENTION* La soumission quant au prix doit être déposée dans une enveloppe séparée, scellée, laquelle devra indiquer le nom de l'entreprise et la mention «PRIX». Aucune mention quant au prix ne doit figurer ailleurs dans les documents de soumission que dans ladite enveloppe de prix scellée, sous peine de rejet de la soumission. Avertissements La MRC désire émettre les avertissements suivants aux intéressés : Le soumissionnaire doit soumettre toute question ou toute demande de modification relative au document d appel d offres au représentant de la MRC avant la fermeture des offres; Le soumissionnaire, en déposant son offre, accepte les termes, conditions et spécifications du document d appel d offres; Toute soumission ne satisfaisant pas à l une ou l autre des conditions d admissibilité et de conformité décrites au présent appel d offres sera rejetée; Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence du Canada. Il s agit en soi d une forme de fixation des prix. Les sociétés et les personnes coupables de truquage des soumissions sont passibles, à la discrétion du tribunal, d une amende ou d une peine d emprisonnement maximale de cinq (5) ans ou encore des deux. 8

Présentation de la soumission et des articles du bordereau Le soumissionnaire doit présenter une seule soumission en établissant son prix conformément aux exigences du présent document d appel d offres. La taxe de vente du Québec (TVQ) et la taxe sur les produits et services (TPS) ne doivent pas être incluses dans les montants soumis. Règles de présentation a) La soumission doit être rédigée en français; b) Le soumissionnaire doit présenter sa soumission en 3 copies, dans une enveloppe scellée, à l attention de la secrétaire-trésorière et directrice générale, et portant les inscriptions suivantes : le nom du soumissionnaire et son adresse; le nom et l adresse du destinataire; la mention «Soumission» et le titre du projet soit : Soumission Équipements informatiques c) La soumission quant au prix doit être déposée dans une enveloppe séparée, scellée, laquelle devra indiquer le nom de l'entreprise et la mention «PRIX». Aucune mention quant au prix ne doit figurer ailleurs dans les documents de soumission que dans ladite enveloppe de prix scellée, sous peine de rejet de la soumission. Réception des soumissions Le soumissionnaire doit faire parvenir sa soumission à l intérieur du délai prescrit, soit au plus tard à 14 h 00, le 23 juillet 2013. Toutes les soumissions reçues après le délai fixé seront retournées aux soumissionnaires sans avoir été ouvertes. Retrait d une soumission Le soumissionnaire peut retirer sa soumission en personne ou par lettre recommandée, en tout temps avant la date et l heure limite fixées pour la réception des soumissions, sans pour cela aliéner son droit d en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. Ouverture des soumissions Le comité de sélection procédera à l analyse des soumissions à une date ultérieure après la date et l heure limite pour le dépôt des soumissions. 9

*ATTENTION* La soumission quant au prix doit être déposée dans une enveloppe séparée, scellée, laquelle devra indiquer le nom de l'entreprise et la mention «PRIX». Aucune mention quant au prix ne doit figurer ailleurs dans les documents de soumission que dans ladite enveloppe de prix scellée, sous peine de rejet de la soumission. Acceptation des soumissions S il est de l intérêt de la MRC, elle peut passer outre à tout vice de forme et défaut mineur que peut contenir la soumission. La MRC n est pas tenue de motiver l acceptation ou le rejet de toute soumission. La MRC ne s engage à rembourser aucuns frais d aucune sorte envers le ou les entrepreneurs soumissionnaires. Nonobstant ce qui précède, la MRC ne s engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et n encourt aucune responsabilité à l égard du ou des soumissionnaires. Transmission aux entrepreneurs du résultat des soumissions Le représentant de la MRC transmet à chacun des entrepreneurs qui ont présenté une soumission, dans un délai de quinze (15) jours suivant la signature du contrat, le nom de l entrepreneur retenu et le prix soumis. Conflits d intérêts L adjudicataire accepte d éviter toute situation qui mettrait en conflit son intérêt personnel et l intérêt de la MRC. Si une telle situation se présente, l adjudicataire doit immédiatement en informer la direction générale qui pourra, à sa discrétion, émettre une directive indiquant à l adjudicataire comment remédier à ce conflit d intérêts ou résilier le contrat. Délai pour signature La MRC procèdera par résolution à l adjudication du contrat. Le soumissionnaire doit donc garantir les prix indiqués à sa soumission pour une période de 90 jours. 10

470-48T-PWR 470-48T-PWR USB USB PWR Status Up RPS Down Base PWR Status Up RPS Down Base 1 3 5 7 9 11 2 4 6 8 10 12 1 3 5 7 9 11 2 4 6 8 10 12 Speed Link/Act Speed Link/Act 12 15 17 19 21 23 14 16 18 20 22 12 15 17 19 21 23 14 16 18 20 22 Speed Link/Act Speed Link/Act 25 27 29 31 33 35 26 28 30 32 34 36 25 27 29 31 33 35 26 28 30 32 34 36 Speed Link/Act Speed Link/Act 37 39 41 43 45 47 38 40 42 44 46 48 37 39 41 43 45 47 38 40 42 44 46 48 Speed Link/Act Speed Link/Act 49 50 49 50 In Use Link/Act In Use Link/Act 49 50 49 50 Console 4550T Console 4550T 470-48T-PWR ANNEXE 1 MRC de Matawinie Réseau Data [v3] BV17 271-0B LA MAIRIE, SAINT-DONAT LCA-3 1699m 271m 44 45 46 1326m 1855m 47 18794m BV03 22 261-0B HÔTEL DE VILLE, ENTRELACS LCA-4 ES470-48 ES470-48 48 BV01 260-0B 48 MAIRIE, CHERTSEY 18348m BV171 275-0B Caserne D'INCENDIE SAINT-DONAT BV169 274-0B INFO TOURISTIQUE, SAINT-DONAT BV167 273-0B GARAGE MUNICIPAL, SAINT-DONAT BV168 272-0B MAISON DE LA CULTURE, SAINT-DONAT SRG50 4 Lignes 18794m BV04 262-0B SRG50 4 Lignes 3 1 47 N-D_Merci-262 ERS1648T BV04 2 49 50 H. De V. Notre-Dame-De-La-Merci VLAN 1904 VLAN 1900 192.168.64.1 192.168.60.2 45376m 45376m VLAN 1900 192.168.60.1 23 1 16615m BV39 286-0B BV41 287-0B LA MAIRIE,ST-MICHEL-DES-SAINTS LA MAIRIE,SAINT-ZÉNON 15258m BV14 268-0B HÔTEL DE VILLE, SAINT-CÔME VLAN 1903 192.168.63.1 BV09 267-0B HÔTEL DE VILLE, ST-A-RODRIGUEZ 17771m 23 BV21 275-1B HÔEL DE VILLE, SAINTE-BÉATRIX BV161 278-0B HÔTEL DE VILLE, STE-MARCELINE 16130m HP1810-8 BV39-A xxx Centre de transbordement SMS 1012m 36291m VLAN 1901 192.168.61.1 5 51 3 49 ERS1648T 6 1 Matawiniw_1-266 7 2 4 303m 10015m BV39-B Traitement des eaux SMS X-CON BV34 285-0B BV34-CENTRE ADMINISTRATIF, ST-J-MATHA LCA-2 50 32691m 49 2 1 277-Ste-Emilie ERS1648T 17690m BV 277-0B BV-HÔTEL DE VILLE, STE-ÉMÉLIE VLAN 1902 192.168.62.2 VLAN 1902 192.168.62.1 3 4 HP1810-8 xxx 13300m 50 2 4 St-Jean-Matha ERS1648T 3 12629m 49 1 47 285-0B VLAN 1901 192.168.61.2 SRG50 16 Lignes 10.83.8.4 48 ES470-48 BV39-C 286-1B Poste d accueil Camping MRC SMS 23 217m BV16 269-0B HÔTEL DE VILLE, SAINT-DAMIEN BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE,ST-FÉLIX-VALOIS BV29 280-0B 19 BV28 23 22 21 20 LA MAIRIE, ST-FÉLIX-VALOIS 279-0B 4107m 1389m 496m 466m BV160 270-0B CENTRE D'ACC COMMINTERNET,SAINT-DAMIEN 2111m BV30 BV31 GARAGE MUNICIPAL(1),ST-FÉLIX-VALOIS CAS. DE POMPIERS ET BUR.,ST-FÉLIX-VALOIS 281-0B 282-0B BV32 283-0B CENTRE PIERRE DALCOURT,ST-FÉLIX-VALOIS BV33 284-0B GARAGE MUNICIPAL(2),ST-FÉLIX-VALOIS internet BV08-MRC DE MATAWINIE, RAWDON VLAN 1904 192.168.64.2 49 50 ERS4550-48 ERS4550-48 BV08 266-2B CS1000E CallPilot 15 Lignes Blocking Serveur DHCP DNS, TFTP 7 50 ERS1648T Matawiniw_2-266 Serveur de gestion téléphonique Blocking BV08 266-0B 1145m VLAN 1903 192.168.63.2 48 ES470-48 47 BV05 263-0B BV05-HÔTEL DE VILLE, RAWDON 46 516m BV06 264-0B CASERNE DE POMPIERS, RAWDON 3004m GARAGE MUNICIPAL, RAWDON BV07 265-0B LCA-1 11

VLAN 1903 (Trunk_bv-bv08) X.X.X.X 255.255.255.0 Forwarding 277-Ste-Emilie 50 ERS1648T 49 Forwarding 172.16.9.1 VLAN 1902 (Trunk-34) X.X.X.X 255.255.255.8 BV-HÔTEL DE VILLE, STE-ÉMÉLIE OSPF OSPF VLAN 1900 (Trunk266-262) N-D_Merci-262 X.X.X.X /29 50 Forwarding ERS1648T BV04 172.16.10.1 49 Forwarding VLAN 1904 (trunk-bv08-bv04) X.X.X.X 255.255.255.0 H. De V. Notre-Dame-De-La-Merci OSPF OSPF VLAN 1900 (Trunk08-04) X.X.X.X /29 Forwarding 49 VLAN 1905 (Trunk266-1-2) X.X.X.X /29 VLAN 1905 (Trunk266-1-2) X.X.X.X /29 Blocking VLAN 1904 (trunk bv08-bv04) X.X.X.X 255.255.255.0 49 10015m VLAN 1901 (Trunk08-34) Matawiniw_1-266 X.X.X.X /29 ERS1648T 7 172.16.7.1 51 Forwarding OSPF 7 Matawiniw_2-266 50 ERS1648T Blocking 172.16.7.2 VLAN 1903 (trunk bv08-bv34) X.X.X.X 255.255.255.0 OSPF X-CON OSPF Forwarding 50 Forwarding 49 VLAN 1902 (Trunk-34) X.X.X.X 255.255.255.8 St-Jean-Matha ERS1648T 172.16.8.1 VLAN 1901 (Trunk08-34) X.X.X.X 255.255.255.8 SRG50 10.83.8.2 BV34-CENTRE ADMINISTRATIF, ST-J-MATHA 16 Lignes BV08-MRC DE MATAWINIE, RAWDON 12

ANNEXE 2 Lot #1 (Switch layer 2, ports 10/100/1000 and 4 SFP ports) ports 10/100/1000Mbps. 4 ports SFP Dedicated stacking port (20Gbps+) Backplane 176Gbps+ Auto-negotiation on all ports automatically selects half- or full-duplex transmission mode to optimize bandwidth. Link Aggregation Control Protocol (LACP) allows the creation of Ethernet channeling with devices that conform to IEEE 802.3ad. Automatic media-dependent interface crossover (MDIX) automatically adjusts transmit and receive pairs if an incorrect cable type (crossover or straight-through) is installed. Unidirectional Link Detection Protocol (UDLD) and Aggressive UDLD allow unidirectional links caused by incorrect fiber-optic wiring or port faults to be detected and disabled on fiber-optic interfaces or similar protocol for fiber-optic. Local Proxy Address Resolution Protocol (ARP) works in conjunction with Private VLAN Edge to minimize broadcasts and maximize available bandwidth. Internet Group Management Protocol (IGMP) Snooping for IPv4 and IPv6 MLD v1 and v2 Snooping provide fast client joins and leaves of multicast streams and limit bandwidthintensive video traffic to only the requestors. Per-port broadcast, multicast, and unicast storm control prevents faulty end stations from degrading overall systems performance. Voice VLAN simplifies telephony installations by keeping voice traffic on a separate VLAN for easier administration and troubleshooting. For enhanced traffic management, monitoring, and analysis, the Embedded Remote Monitoring (RMON) software agent supports four RMON groups (history, statistics, alarms, and events). Layer 2 traceroute eases troubleshooting by identifying the physical path that a packet takes from source to destination. Trivial File Transfer Protocol (TFTP) reduces the cost of administering software upgrades by downloading from a centralized location. Network Timing Protocol (NTP) provides an accurate and consistent timestamp to all intranet switches. 13

ANNEXE 3 Lot #2 (Switch layer2, 48 ports 10/100/1000 and 4 SFP ports) 48 ports 10/100/1000Mbps. 4 ports SFP Dedicated stacking port (20Gbps+) Backplane 176Gbps+ Auto-negotiation on all ports automatically selects half- or full-duplex transmission mode to optimize bandwidth. Link Aggregation Control Protocol (LACP) allows the creation of Ethernet channeling with devices that conform to IEEE 802.3ad. Automatic media-dependent interface crossover (MDIX) automatically adjusts transmit and receive pairs if an incorrect cable type (crossover or straight-through) is installed. Unidirectional Link Detection Protocol (UDLD) and Aggressive UDLD allow unidirectional links caused by incorrect fiber-optic wiring or port faults to be detected and disabled on fiber-optic interfaces or similar protocol for fiber-optic. Local Proxy Address Resolution Protocol (ARP) works in conjunction with Private VLAN Edge to minimize broadcasts and maximize available bandwidth. Internet Group Management Protocol (IGMP) Snooping for IPv4 and IPv6 MLD v1 and v2 Snooping provide fast client joins and leaves of multicast streams and limit bandwidthintensive video traffic to only the requestors. Per-port broadcast, multicast, and unicast storm control prevents faulty end stations from degrading overall systems performance. Voice VLAN simplifies telephony installations by keeping voice traffic on a separate VLAN for easier administration and troubleshooting. For enhanced traffic management, monitoring, and analysis, the Embedded Remote Monitoring (RMON) software agent supports four RMON groups (history, statistics, alarms, and events). Layer 2 traceroute eases troubleshooting by identifying the physical path that a packet takes from source to destination. Trivial File Transfer Protocol (TFTP) reduces the cost of administering software upgrades by downloading from a centralized location. Network Timing Protocol (NTP) provides an accurate and consistent timestamp to all intranet switches. 14

ANNEXE 4 Lot #3 (Switch layer2, ports 10/100/1000 with PoE and 4 SFP ports) ports 10/100/1000Mbps with PoE 4 ports SFP Dedicated stacking port (20Gbps+) Backplane 176Gbps+ IEEE 802.3at Power over Ethernet (PoE+) provide up to 30 W per port that allows support of the latest PoE+-capable devices such as IP phones, wireless access points, and security cameras, as well as any IEEE 802.3af-compliant end device Pre-standard PoE support detects and provides power to pre-standard PoE devices Auto-negotiation on all ports automatically selects half- or full-duplex transmission mode to optimize bandwidth. Link Aggregation Control Protocol (LACP) allows the creation of Ethernet channeling with devices that conform to IEEE 802.3ad. Automatic media-dependent interface crossover (MDIX) automatically adjusts transmit and receive pairs if an incorrect cable type (crossover or straight-through) is installed. Unidirectional Link Detection Protocol (UDLD) and Aggressive UDLD allow unidirectional links caused by incorrect fiber-optic wiring or port faults to be detected and disabled on fiber-optic interfaces or similar protocol for fiber-optic. Local Proxy Address Resolution Protocol (ARP) works in conjunction with Private VLAN Edge to minimize broadcasts and maximize available bandwidth. Internet Group Management Protocol (IGMP) Snooping for IPv4 and IPv6 MLD v1 and v2 Snooping provide fast client joins and leaves of multicast streams and limit bandwidthintensive video traffic to only the requestors. Per-port broadcast, multicast, and unicast storm control prevents faulty end stations from degrading overall systems performance. Voice VLAN simplifies telephony installations by keeping voice traffic on a separate VLAN for easier administration and troubleshooting. RMON software agent supports four RMON groups (history, statistics, alarms, and events). Trivial File Transfer Protocol (TFTP) reduces the cost of administering software upgrades by downloading from a centralized location. Network Timing Protocol (NTP) provides an accurate and consistent timestamp to all intranet switches. 15

ANNEXE 5 Lot #4 (Switch layer2, 48 ports 10/100/1000 with PoE and 4 SFP ports) ports 10/100/1000Mbps with PoE 4 ports SFP Dedicated stacking port (20Gbps+) Backplane 176Gbps+ IEEE 802.3at Power over Ethernet (PoE+) provide up to 30 W per port that allows support of the latest PoE+-capable devices such as IP phones, wireless access points, and security cameras, as well as any IEEE 802.3af-compliant end device. Pre-standard PoE support, detects and provides power to pre-standard PoE devices. Auto-negotiation on all ports automatically selects half- or full-duplex transmission. mode to optimize bandwidth. Link Aggregation Control Protocol (LACP) allows the creation of Ethernet channeling with devices that conform to IEEE 802.3ad. Automatic media-dependent interface crossover (MDIX) automatically adjusts transmit and receive pairs if an incorrect cable type (crossover or straight-through) is installed. Unidirectional Link Detection Protocol (UDLD) and Aggressive UDLD allow unidirectional links caused by incorrect fiber-optic wiring or port faults to be detected and disabled on fiber-optic interfaces or similar protocol for fiber-optic. Local Proxy Address Resolution Protocol (ARP) works in conjunction with Private VLAN Edge to minimize broadcasts and maximize available bandwidth. Internet Group Management Protocol (IGMP) Snooping for IPv4 and IPv6 MLD v1 and v2 Snooping provide fast client joins and leaves of multicast streams and limit bandwidthintensive video traffic to only the requestors. Per-port broadcast, multicast, and unicast storm control prevents faulty end stations from degrading overall systems performance. Voice VLAN simplifies telephony installations by keeping voice traffic on a separate VLAN for easier administration and troubleshooting. RMON software agent supports four RMON groups (history, statistics, alarms, and events). Trivial File Transfer Protocol (TFTP) reduces the cost of administering software upgrades by downloading from a centralized location. Network Timing Protocol (NTP) provides an accurate and consistent timestamp to all intranet switches. 16

ANNEXE 6 Lot #5 (Switch layer3, 12 SFP ports) 12 ports SFP 10Gbps capable (2 ports min) Redundant power supply Dedicated stackable port. (64Gbps min) Features and standards o Access control lists (ACLs) o o o o RADIUS/TACACS+ DHCP protection Multiple user authentication methods IEEE 802.1X Web-based authentication MAC-based authentication Authentication flexibility Multiple IEEE 802.1X users per port Concurrent IEEE 802.1X, Web, and MAC authentication schemes per port o IEEE 802.1s o IEEE 802.1w o IEEE 802.1x-Rev o IEEE 802.3ad o IEEE 802.1ae o IEEE 802.3af o IEEE 802.3at o IEEE 802.3x full duplex on 10BASE-T, 100BASE-TX, and 1000BASE-T ports o IEEE 802.1D Spanning Tree Protocol o IEEE 802.1p CoS Prioritization o IEEE 802.1Q VLAN o IEEE 802.3ab 1000BASE-T specification o IEEE 802.3z 1000BASE-X specification 17

ANNEXE 7 Lot #6 (SFP module fiber-optic LC connector - 1Gb) SFP Connector Single-Strand (single fiber bi-directional) 1Gbps Can support from 0.5 Km to 20Km Lot #8 (Transceiver - 1Gb Single-Mode BiDi (Single-Strand)) IEEE802.3u 100BASE-TX, 100BASE-FX IEEE802.3ab 1000Base-T IEEE802.3z 1000Base-SX/LX N-Way Auto Negotiation Can support from 0.5 to 60km Use of SFP Modules for fiber Single-Strand (single fiber bi-directional) 18

ANNEXE 8 DÉCLARATION DU SOUMISSIONNAIRE S il s avère que le soumissionnaire s est livré à l un ou l autre des actes prévus à la présente annexe, ou fait défaut de retourner ladite annexe dûment signée avec sa soumission, sa soumission sera automatiquement rejetée. N.B. La présente annexe vous est transmise en respect des nouvelles règles obligatoires relativement à l octroi des contrats municipaux. Ces règles obligent toute organisation municipale à adopter une politique de gestion contractuelle dans le but de maintenir une saine gestion dans l octroi des contrats municipaux, et ce, peu importe le montant desdits contrats. DÉCLARATION 1. Le soumissionnaire atteste que ni lui ni aucun de ses représentants n a communiqué ou tenté de communiquer, dans le but d exercer une influence, avec un des membres du comité de sélection. 2. Le soumissionnaire atteste que sa soumission a été préparée et déposée sans qu il y ait eu collusion, communication, entente ou arrangement avec tout autre soumissionnaire ou personne pour convenir des prix à soumettre ou pour influencer les prix soumis. 3. Le soumissionnaire atteste que ni lui ni aucun de ses représentants ne se sont livrés à une communication d influence aux fins de l obtention du contrat, ou, si telle communication d influence a eu lieu, il a joint à sa soumission une déclaration selon laquelle cette communication a été faite après que toute inscription exigée en vertu de la Loi sur la transparence et l'éthique en matière de lobbyisme (L.R.Q., c. T- 11.011) ait été faite. 4. Le soumissionnaire atteste que ni lui ni aucun de ses collaborateurs ou employés ne s est livré à des gestes d intimidation, de trafic d influence ou de corruption. 5. Le soumissionnaire atteste qu il n existe aucun lien suscitant ou susceptible de susciter un conflit d intérêts en raison de ses liens avec un membre du conseil ou un fonctionnaire. SIGNATURE DU SOUMISSIONNAIRE DATE (aaaa/mm/jj) 19

ANNEXE 9 FORMULAIRE DE SOUMISSION Nom du soumissionnaire : Nom du représentant et son titre s il s agit d une compagnie : Adresse d affaires : Numéro de téléphone : Numéro de cellulaire : Numéro de Fax : Adresse courriel : NOMBRE ÉQUIPEMENTS MARQUE GARANTIE PRIX 6 Commutateur niveau 2, ports Gig, 4 ports SFP 2 Commutateur niveau 2, 48 ports Gig, 4 ports SFP 19 Commutateur niveau 2, ports Gig+PoE, 4 ports SFP 6 Commutateur niveau 2, 48 ports Gig+PoE, 4 ports SFP 8 Commutateur niveau 3, 12 ports SFP 78 Module SFP 1Gb, 1fibre bi-dir. (single-strand) LC (0.5Km-20Km) 1 Outil de gestion centralisé (100 devices) 16 Transceiver 1GB single-strand bi-di TOTAL TPS TVQ GRAND TOTAL 20

ANNEXE 10 PRISE DE CONNAISSANCE DES ADDENDAS Le présent formulaire s applique seulement si la MRC de Matawinie émet, à la suite d une constatation d erreur, d ambiguïté, d oubli, de contradiction significative susceptible d impact sur la présentation des offres, un ou des addendas afin de corriger ou préciser lesdites erreurs, ambiguïtés, oublis ou contradictions. Ce formulaire doit être fourni uniquement si le soumissionnaire reçoit, au cours de la période d appel d offres, un ou des addendas. Par la présente, j atteste avoir pris connaissance des addendas suivants pour la préparation de ma soumission : Addenda no Addenda no Addenda no Addenda no Addenda no Signature du soumissionnaire : 21

1. EXPERIENCE ANNEXE 11 GRILLE DE PONDÉRATION Éléments d évaluation Pointage A. HISTORIQUE DE DEPLOIEMENT DU MANUFACTURIER DANS DES PROJETS SIMILAIRES OU PLUS IMPORTANTS (liste des projets et références doivent être annexés aux documents de soumission) * Le comité de sélection évaluera le niveau de satisfaction des clients cités en référence. Supérieur (5 projets similaires et plus) Adéquat (2 à 4 projets similaires) Insuffisant (moins de 2 projets similaires) B. FOURNISSEUR ACCREDITE OU APPROUVE PAR LE MANUFACTURIER Oui Non C. PROJETS SIMILAIRES DANS LE DOMAINE PUBLIC (MUNICIPALITÉS, MRC, GOUVERNEMENT ETC ) Oui Non /30 30 21 10 /10 10 0 /10 10 0 2. CONDITIONS A. OPTION DE RACHAT DES ÉQUIPEMENTS PAR LE MANUFACTURIER Oui Non /20 20 0 B. GARANTIES /30 Garantie à vie sans contrat de support incluant les mises à jour (aucun frais annuel) Garantie à vie limitée avec contrat de support annuel (5 premières années incluses) Garantie à vie limitée avec contrat de support annuel 30 15 0 TOTAL /100 ************LA NOTE DE PASSAGE DOIT ÊTRE ÉGALE OU SUPÉRIEURE À 70 % ************* ÉTABLISSEMENT DU POINTAGE INTÉRIMAIRE (Pointage intérimaire + 50) X 10 000 / PRIX 22