REGLES DE FONCTIONNEMENT DES AES Les règles de fonctionnement sont applicables pour l ensemble des activités Extra scolaires proposées par le Lycée Français de Singapour en complément du règlement intérieur du LFS. Les Activités Extra-Scolaires (AES) complètent l enseignement en classe et permettent à nos élèves d'accéder à l'éducation par le sport, les arts, la culture et développent leur esprit d équipe. Tout au long de l'année, le LFS propose une large gamme d'activités accessibles dès la moyenne section. Ces activités sont programmées dans la limite des infrastructures du LFS. I. INSCRIPTIONS - Tous les parents d élèves du LFS recevront un email de la Responsable AES, courant septembre, pour les informer du lancement des AES et de la procédure d inscription. La période des inscriptions s étale généralement sur 7 jours. Les activités démarrent entre 2 et 3 semaines après la clôture des inscriptions (date précise de lancement communiquée par le bureau des AES) - Chaque inscription est forfaitaire et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'intempéries, Haze, d'absences des élèves (maladie, voyages ) ou d'abandon de l'activité par l enfant. - Chaque élève peut s'inscrire à deux activités maximum par session dans la limite des places disponibles et chaque inscription peut être renouvelable en cas d activité semestrielle. Pour des raisons pédagogiques et de sécurité, les séances ne peuvent accueillir qu'un nombre limité d'enfants. Un tirage au sort sera donc mis en place pour déterminer les élèves pouvant participer à l'activité. - Un certificat médical est demandé uniquement pour les sports de compétition (athlétisme, badminton, basketball, escalade, football, natation, natation synchronisée, netball, rugby, touch rugby). Merci d utiliser le formulaire disponible sur le site web du LFS / Vie scolaire / Les AES / Certificat médical - En cas d'effectif insuffisant, l'activité proposée ne pourra pas être assurée.
TARIFS ET PAIEMENTS - Les tarifs AES sont disponibles sur le site LFS, rubrique AES. - Le règlement se fait uniquement en SGD. - Le règlement devra être réalisé par GIRO uniquement selon les modalités suivantes : Le formulaire GIRO devra être retourné au service financier par courrier postal à l adresse suivante : Lycée Français de Singapour Service financier GIRO 2900 Ang Mo Kio Avenue 3 Singapore 569935 - Aucune inscription ne sera prise en compte sans réception de ce formulaire de paiement - Si une activité est rejointe en cours d année, la cotisation sera calculée au prorata. III. REMBOURSEMENT Il n y a pas de remboursement pour les activités semestrielles. Aucun remboursement ne sera effectué au cours de l année en cas d intempéries, de Haze, d'absences des élèves, d abandon de l'activité Seuls deux cas peuvent faire l objet d un remboursement partiel sur les activités annuelles. Pour mémoire, les activités annuelles sont organisées en deux périodes : - Période n 1 d Octobre 2015 à Janvier 2016 - période n 2 de Février 2016 à début Juin 2016 Toute période commencée est due et ne pourra faire l objet d un remboursement. - Départ définitif de l école : Remboursement à hauteur de 50% des frais d inscription AES, si le départ de l école a lieu avant le démarrage de la période 2. - Absence prolongée suite à une maladie ou à un problème médical avec incapacité de poursuivre l'aes jusqu'à la fin de l année. Un certificat médical sera demandé alors à la famille pour justificatif : Remboursement à hauteur de 50% des frais d inscription AES, si l enfant a une incapacité de poursuivre l AES avant le démarrage de la période 2.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS - Seules les inscriptions dûment complétées en ligne et retournées dans les délais exigés avec leur règlement intégral (Formulaire GIRO) et certificat médical (si sport compétition) seront prises en compte. - Le bureau des AES envoie aux parents un email de confirmation de l inscription de l enfant à l activité choisie. De la même manière, un email est envoyé aux parents dont l enfant n a pas été retenu dans l activité de son choix suite à tirage au sort. DEMANDES D INSCRIPTION TROP IMPORTANTES. La priorité sera donnée aux dossiers complets (formulaire en ligne bien complétée + paiement intégral) en respectant les procédures en vigueur, et aux enfants qui ont été assidus (absences, retard parents) à l activité l année passée. Enfin, un tirage au sort sera organisé et vous serez informés par email si votre enfant n a pas été retenu pour l activité de son choix. Dans ce cas et dans la mesure du possible, d autres activités vous seront proposées. IV. ASSURANCES - Le LFS a souscrit une assurance couvrant les garanties en responsabilité civile et accidents pour le personnel et les enfants. V. HORAIRES, POINT DE RDV ET PICK UP Les AES ont lieu : Pour les maternelles : du lundi au jeudi de 15h45 à 16h45 et le vendredi de 12h30 à 13h30. Prise en charge des enfants après leur classe par les assistantes maternelles puis par la coordinatrice AES. Les enfants devront être récupérés dans leur salle d activité respective ponctuellement à 16h45 ou à 13h30 les vendredis. Pour les CP/CE1 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15 et le vendredi de 12h45 à 14h15. Prise en charge des enfants après leur classe par la coordinatrice AES. Les enfants devront être récupérés à l entrée du LFS ponctuellement à 17h15 ou 14h15 les vendredis. Pour les CE2/CM1/CM2 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15, le vendredi de 12h45 à 14h15, le samedi matin à partir de 8h00. Les enfants devront se rendre après leur classe au point de rassemblement AES où ils seront pris en charge par la coordinatrice AES. Ils devront être récupérés au point de rassemblement AES ponctuellement à 17h15 ou 14h15 les vendredis. Pour le secondaire, les AES auront lieu du lundi au vendredi à partir de 17h15. Les enfants devront se rendre directement sur le lieu de l activité.
VI. RESTAURATION (les Vendredis uniquement) Maternelles : Un snack est prévu pendant les heures de cours avant le démarrage des activités. Elémentaire Cycle 2 et 3 : un snack sera distribué aux enfants après les cours et avant le démarrage des Activités. Cas particulier : Les enfants inscrits à des AES du vendredi midi, ayant des allergies alimentaires (PAI) et ne pouvant pas prendre leur snack sont priés de : - Le signaler à la coordinatrice AES par e-mail avant le démarrage des AES (Maternelle : aesmat@lfs.edu.sg, Cycle 2 aes@lfs.edu.sg, Cycle 3 aesamk@lfs.edu.sg) - déduire la cotisation au repas des frais d inscription aux AES. - Prévoir un déjeuner froid ("lunch box") que l'élève consommera en même temps que les autres élèves. VII. ABSENCES AUX AES - Toute absence de votre enfant devra être communiquée au bureau des AES avant 9H00 indépendamment des secrétariats scolaires. Pour la maternelle : aesmat@lfs.edu.sg Pour l élémentaire Cycle 2 : aes@lfs.edu.sg Pour l élémentaire Cycle 3 : aesamk@lfs.edu.sg Pour le Secondaire : aes@lfs.edu.sg - En cas d absence de l animateur, celui-ci sera remplacé ou l activité annulée. Dans ce cas et dans la mesure du possible, les parents seront informés par mail 24h00 avant. VIII. TENUES - Une tenue ainsi que des chaussures de sport sont requises pour les activités sportives. - Pour les activités d extérieur, les enfants doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée aux conditions climatiques (casquette ). - Afin d éviter les pertes, nous vous demandons de marquer les vêtements au nom de votre enfant.
IX. RESPECT DES AUTRES ET RESPECT DES REGLES - Tout participant devra respecter les idées et les personnes présentes lors des activités (pas de violence physique ni agression verbale). - L indiscipline répétée d un enfant pourra entraîner son exclusion. - un retard répétitif lors des picks-up assurés par les parents pourra aussi entraîner l exclusion de l enfant. - Toute dégradation volontaire du mobilier, du matériel et des équipements sera sanctionnée (remboursement des frais par la famille) et l enfant sera exclu. - Les enfants ne doivent pas apporter de jeux, bijoux, objets de valeur. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol. - Dans le cas où les parents et les enfants ne respecteraient pas le règlement intérieur, l école se réserve le droit d annuler l'inscription de l'enfant, sans remboursement.