PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD)

PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) POUR LA PÉRIODE DE 2014 À 2019 HEARST 60, 9 e Rue / S.P. 580 Hearst (Ontario) P0L 1N0 Tél. : 705 372-1781 KAPUSKASING 7, avenue Aurora Kapuskasing (Ontario) P5N 1J6 Tél. : 705 335-8561 TIMMINS 395, boulevard Thériault Unité 1 Timmins (Ontario) P4N 0A8 Tél. : 705 267-2144

PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) POUR LA PÉRIODE DE 2014 À 2019 TABLE DES MATIÈRES Introduction Vision en matière la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Principes directeurs en matière de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Analyse de rentabilité pour la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Analyse financière Buts et objectifs en matière de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Obtenir l approbation du Conseil d administration du PSCÉGD et l engagement des ressources Mettre en œuvre des pratiques financières et les processus décisionnels; Établir des ressources de financement Mettre en œuvre des pratiques de conservation de l énergie et de la gestion de la demande Les procédures et les spécifications d'achat / approvisionnement Améliorer les techniques de conception et de construction des bâtiments en fonction de l'économie d'énergie Améliorer l exploitation des installations Modernisations rentables des installations Gestion active de l achat des énergies Suivi, piste et améliorer les performances Échéancier et responsabilités de l adoption et de la mise en œuvre du plan Introduction Le but du plan et des politiques en matière de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande de l Université de Hearst est de promouvoir la bonne gestion de notre environnement et des ressources communautaires. Conformément à nos valeurs fondamentales de l'efficacité et de la responsabilité financière, le programme de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande de l Université de Hearst va réduire les coûts d exploitation et nous permettra d offrir de meilleurs services à nos étudiants. les coûts liés aux services publics et de l'énergie représentent une part importante des coûts d'exploitation globaux Les coûts en services publics (électricité et gaz naturel) en 2012 étaient de $68,097.60 annuellement. Les coûts en projets capitaux pour les installations pendant les prochains 5 ans sont estimés à $500,000 Avec la gestion de l'énergie faisant partie intégrante des décisions d'affaires, l Université de Hearst peut s'attendre à ce qui suit : Une réduction de 10% la consommation d'énergie sur le Campus de Hearst d ici 5 ans $6,800 annually to the bottom line ($15,000 over 5 years) Les activités récentes associées à la gestion de ces coûts sont les suivantes : PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 1 of 10

L installation d interrupteurs avec détection de mouvement L utilisation de matériaux cotés Energy Star dans toutes les nouvelles constructions et rénovations lorsque possible. La construction du nouveau Campus à Timmins utilisant des technologies récentes en gestion de l énergie Afin de renforcer et d'obtenir la pleine valeur des activités de gestion de l'énergie, une approche stratégique sera prise: l'organisation s engage d'intégrer pleinement la gestion de l'énergie dans ses processus de prise de décisions, les politiques et les procédures d'exploitation. La gestion active des coûts et des risques liés à l'énergie fournira un rendement économique important pour l'organisation et aidera à soutenir d'autres objectifs organisationnels clés. Vision en matière la conservation de l énergie et de la gestion de la demande L Université de Hearst veut faire du Nord la région où la population sera la plus instruite en Ontario. La transformation que subit l Université de Hearst depuis les deux dernières années est axée sur quatre piliers majeurs la prestation de cours en bloc, des programmes qui forment les diplômés à affronter la complexité qui caractérise le XXIe siècle, des occasions d apprentissage par l expérience par des stages obligatoires et facultatifs, une plus grande mobilité étudiante et nous permettra de nous rapprocher de cette vision à long terme, en mettant de l avant des actions stratégiques et novatrices permettant de réaliser les objectifs prioritaires. Puisque que la gestion de l'énergie est un enjeu social important, l'université de Hearst est désireuse de mettre en oeuvre son plan stratégique en consommation d'énergie et gestion de la demande. Principes directeurs en matière de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande La gestion de l énergie à l Université de Hearst sera guidée par les principes suivants : Adopter une approche stratégique: Alors que l'université de Hearst gère activement les coûts d'énergie en mettant en œuvre les opportunités qui se sont identifiées, en agissant de manière stratégique, l'université de Hearst peut améliorer significativement les performances liées à l'énergie. Intégrer de façon journalière la gestion de l'énergie dans la prise de décision de notre organisation, des politiques et des procédures d'exploitation aidera à assurer des réductions substantielles et durables dans la consommation d'énergie à l'université de Hearst. Supporter les objectifs essentiels à la mission: La gestion de l'énergie stratégique supportera directement les objectifs essentiels de l'université de Hearst de respect de l'environnement et de la communauté; l'optimisation de l'environnement d'apprentissage et de travail; améliorer les résultats financiers de l'université en réduisant les coûts d'énergie inutiles; l'optimisation de la capacité des systèmes énergétiques existants pour répondre aux besoins opérationnels actuels et futurs. Les impacts des efforts de gestion de l'énergie de l'université de Hearst sur ces objectifs seront suivis et signalés chaque fois que ce sera possible. Mettre en œuvre le changement à long terme aux pratiques de base: Le noyau d'une approche stratégique est l'intégration cohérente de gestion de l'énergie dans les pratiques de base et à la prise de décision de notre organisation comme les processus de planification et de budgétisation stratégiques. Toutes les applications de gestion de l énergie seront couvertes par le changement dans les pratiques organisationnelles liées à l'énergie - les nouvelles constructions et les rénovations majeures, les opérations et les mises à niveau des installations existantes, et l'analyse économique et les pratiques d acquisition reliées à ces pratiques. Favoriser l'engagement et la participation organisationnel: l'engagement et la participation de la direction et de l'organisation est essentiel à la réussite de la gestion stratégique de l'énergie. La haute direction à l Université de Hearst travaillera avec les gestionnaires d'installations et d'autres membres clés du personnel pour s'assurer que le soutien organisationnel et des ressources adéquates sont fournis afin de maximiser les avantages de la gestion de PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 2 of 10

l'énergie pour l Université de Hearst qui sera intégrée dans les processus stratégiques de planification et de budgétisation du capital. Obtention de retours économiques solides: les investissements en gestion de l'énergie vont avoir des retombées économiques solides qui répondent aux normes de l Université de Hearst en termes d exigences appliquées par le processus de budgétisation des immobilisations de l'université. L Université de Hearst applique des méthodes d'analyse financière cohérentes qui tiennent compte du cycle de vie pour réduire le coût total d acquisition et d'exploitation des installations. Utilisation des ressources et de l'assistance disponibles: utiliser les ressources nationales, régionales et locales en assistance stratégique, technique et financière pour aider à atteindre nos objectifs en matière de gestion de l'énergie. Il s'agit notamment de services publics, les programmes gouvernementaux et les firmes locales. Analyse de rentabilité pour la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Voici les arguments d'affaires principaux pour la poursuite de la gestion stratégique de l'énergie de l'université de Hearst. La section suivante présente ensuite l analyse financière - les résultats de l'analyse des possibilités d'économie d'énergie et les coûts associés et les taux de rendement interne Consolider le leadership communautaire et la gérance environnementale La gestion de l'énergie est un engagement visible, publique à la communauté et à l'environnement. Grâce à une gestion de l'énergie agressive, l'université peut assurer un leadership dans la promotion des collectivités durables, les pratiques commerciales efficaces, et la gérance environnementale. Faisant face à des coupures budgétaires, il s'agit d'une excellente occasion de faire preuve de leadership et de réduire les coûts en même temps. Améliorer l environnement d apprentissage et de travail Dans les installations existantes, les pratiques d'exploitation efficaces améliorent le confort des étudiants et des employés avec la température de l'air plus stable et une meilleure qualité de l'air intérieur et de l'éclairage. Dans de nouvelles installations, plus de lumière du jour et de contrôle personnel de température contribuent à un environnement axé sur l étudiant et un environnement de travail amélioré. Amélioration de la santé financière et la réduction des coûts d'exploitation La gestion stratégique de l'énergie constitue une opportunité idéale pour réduire les coûts d'exploitation et avoir un impact positif sur le résultat net de l'université de Hearst. Les économies de coûts d'exploitation améliorent directement la marge d'exploitation. En outre, les investissements dans des projets d'énergie ont généralement un risque plus faible de la performance au fil du temps par rapport à d'autres placements et l'épargne des projets d'énergie sont plus faciles à prévoir de façon fiable que les économies ou les augmentations de recettes attendues des investissements plus variables. Optimisation de la capacité à répondre aux besoins opérationnels actuels et futurs L'efficacité énergétique permet d'optimiser les équipements / systèmes inefficaces ou mal conçus et exploités de manière à récupérer la capacité des systèmes énergétiques pour les besoins opérationnels actuels et futurs. Cette «capacité libre» peut éliminer la nécessité d'ajouter de nouvelles capacités d'énergie importantes et être beaucoup moins cher. PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 3 of 10

Analyse financière Si des considérations de gestion de l'énergie font intégralement partie de pratiques d'affaires pertinentes, des politiques, des procédures et des processus de prise de décision, les coûts liés à l'énergie à l'université de Hearst peuvent être réduits par un montant supplémentaire de 10% sur une période de 5 ans. Sur la base des coûts d énergie de 2012, cela se traduira par un résultat net de $ 6,800, soit un total $ 15,000 sur une période de 5 ans. L intégration de la gestion de l'énergie dans les pratiques de prise de décision et opérationnelles de l'organisation continuera à produire de la valeur chaque année pour une période de temps beaucoup plus longue. Compte tenu la marge opérationnelle courante de l'université de Hearst de X%, l'université de Hearst devrait produire X millions de dollars de revenus bruts pour obtenir le même montant de la prestation nette au dollar. Les modifications suivantes seront encourues: o Une demande en projet capital sera faite pour améliorer l enveloppe du bâtiment du Campus de Hearst o La personne responsable de l infrastructure sera la personne clé pour mettre le PSCÉGD en oeuvre. o Le comité de l immeuble en conjonction avec la personne responsable de l infrastructure sera responsable de planifier les modifications, constructions et achats d équipement pour en ce qui a trait au PSCÉGD Buts et objectifs en matière de la conservation de l énergie et de la gestion de la demande Obtenir l approbation du Conseil d administration du PSCÉGD et l engagement des ressources Mettre en œuvre des pratiques financières et les processus décisionnels; Établir des ressources de financement Mettre en œuvre des pratiques de conservation de l énergie et de la gestion de la demande Les procédures et les spécifications d'achat / approvisionnement Améliorer les techniques de conception et de construction des bâtiments en fonction de l'économie d'énergie Améliorer l exploitation des installations Modernisations rentables des installations Gestion active de l achat des énergies Suivi, piste et améliorer les performances Obtenir l approbation du Conseil d administration du PSCÉGD et l engagement des ressources Obtenir l approbation du Conseil d administration et les ressources. Prise en charge du personnel clé (gestion financière, les achats / approvisionnement, la construction, l exploitation de l immeuble, etc.). Création de mécanismes / processus pour rendre les ressources disponibles. Clarification et communication concernant les rôles du personnel, les responsabilités, les objectifs de performance et les rapports de gestion de l'énergie. Mettre en œuvre des pratiques financières et les processus décisionnels; Établir des ressources de financement L'argent dépensé pour atteindre l'efficacité énergétique est considérée comme un investissement et non un coût. Les décideurs financiers utilisent régulièrement l analyse des coûts du cycle de vie (ACCV) pour toutes les nouvelles constructions et des rénovations majeures de plus de $100,000 et des remplacements d'équipements de plus de $ 25,000. PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 4 of 10

Modifier la politique d achat de l Université pour clarifier les étapes à suivre et le processus de prise de décision lors de l achat d équipement ou de projets de construction Former le personnel qui travail avec la politique d achat afin qu ils comprennent les besoins financiers et le processus de prise de décision. Les décisions concernant les investissements dans la gestion de l'énergie feront partie du processus de budgétisation du capital et des opérations à long terme au niveau de la direction de l université de Hearst. Établir les spécifications d'achat de matériel et de services éco-énergétiques Mettre en place et utiliser systématiquement les spécifications d'achat qui minimisent les coûts de cycle de vie pour l'efficacité énergétique des équipements et services. Mettre en place des spécifications de rendement pour l'équipement standard remplacés régulièrement (par exemple, des lumières, des moteurs et l'équipement unitaire de CVC). Établir des lignes directrices en matière d'efficacité qui s'appliquent ACCV pour l'achat d'équipement personnalisé (par exemple, les refroidisseurs). Mettre en place des normes d'efficacité pour la conception et la construction, et pour les opérations et les services d'entretien des bâtiments. Mettre en œuvre des techniques améliorées de conception et de construction Mettre en œuvre de nouvelles pratiques améliorées de construction dans tous les projets de plus de $ 250,000 qui spécifient la collaboration de l'équipe au début et une «conception intégrée» (CI). Conception intégrée nécessaire pour le financement. Les demandes de prix, les termes et conditions du contrat et le barème tarifaire supporterons la CI. Appliquer les procédures et les spécifications d'achat établies. Inclure des incitations et des crédits d'impôt lorsqu'elles sont disponibles. Sensibiliser les gestionnaires de projets ou gestionnaires de construction et les entrepreneurs sur la conception intégrée et de leurs rôles respectifs dans la planification de plan directeur, conception, construction, essais, mise en service et le suivi. Définir et atteindre les objectifs clairs de performance énergétique pour les nouveaux bâtiments; mesurer et améliorer au fil du temps. Mettre en place de référence pour mesurer les objectifs de performance (par exemple, le code ou normes de référence nationales comme la norme ASHRAE 90.1). Mesurer la performance et améliorer au fil du temps. Spécifier une procédure standard pour la mise en service. Retenir les services d'un agent de mise en service indépendant. 100 pour cent des systèmes et des éléments de construction fondamentaux seront conçu, installé et calibré pour fonctionner comme prévu. L équipe de conception, l'agent de mise en service, et les exploitants de l immeuble travailleront en étroite collaboration tout au long du processus de conception et d'occupation pour assurer une bonne transition. Améliorer l exploitation des installations La mise au point de l équipement et l'amélioration des opérations et de la maintenance (O & M) vont atteindre les résultats suivants tout en soutenant le confort et la sécurité installation. Assurer la réduction des coûts d'exploitation des installations existantes par une moyenne de 5% dans les 5 prochaines années et continuer à améliorer de.5% par an pendant les 5 années suivantes. Calculer l ICE (indice de consommation d énergie) et déterminer la réduction voulue. Réduire la consommation d'énergie par XX kwh par an équivalent à des économies annuelles de $ 15,000 aux taux de 2012. Améliorer la note ENERGY STAR d ici 5 ans Mettre en œuvre les mises à niveau rentables des installations Mettre en œuvre les mises à niveau des équipements et des systèmes lorsque cela est justifié par une analyse du coût du cycle de vie. PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 5 of 10

Développer l'utilisation de prestataires de services qualifiés en fonction des besoins. Élaborer des documents standards de la DP (demande de prix), les termes du contrat, et les normes des suivis. Gérer activement l achat des énergies Réduire les coûts des services publics et de l'exposition aux risques de marché. Coûts des services publics comprennent le gaz naturel, l'électricité, l'eau et les égouts. Participer, lorsque possible, au processus de réglementation de l'énergie et des services publics. Faire les suivis, piste et améliorer les performances Suivre les progrès du PSCÉGD. Suivre les réductions d énergie annuellement Échéancier et responsabilités de l adoption de la mise en œuvre du plan Voir le tableau sur ici-bas pour l échéancier des buts indiquant les personnes responsables But Action Méthode Personne responsable Obtenir l approbation du Conseil d administration du PSCÉGD et l engagement des ressources Obtenir l approbation du Conseil d administration du PSCÉGD et l engagement des ressources Prise en charge du personnel clé (gestion financière, les achats / approvisionnement, la construction, l exploitation de l immeuble, etc.). Passer une motion au Conseil d'administration approuvant le PSCÉGD pour la période 2014-2019 Impliquer le personnel clé Recteur Date Oct. 2014 % de conformité Mettre en œuvre des pratiques financières et les processus décisionnels; Établir des ressources de financement Création de mécanismes / processus pour rendre les ressources disponibles Clarification et communication concernant les rôles du personnel, les responsabilités, les objectifs de performance et les rapports de gestion de l'énergie L'argent dépensé pour atteindre l'efficacité énergétique est considérée comme un investissement et non un coût PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 6 of 10

Établir les spécifications d'achat de matériel et de services écoénergétiques Mettre en œuvre des techniques améliorées de conception et de construction Les décideurs financiers utilisent régulièrement l analyse des coûts du cycle de vie (ACCV) pour toutes les nouvelles constructions et des rénovations majeures de plus de $100,000 et des remplacements d'équipements de plus de $ 25,000 Les décisions concernant les investissements dans la gestion de l'énergie feront partie du processus de budgétisation du capital et des opérations à long terme au niveau de la direction de l université de Hearst Mettre en place et utiliser systématiquement les spécifications d'achat qui minimisent les coûts de cycle de vie pour l'efficacité énergétique des équipements et services. Mettre en œuvre de nouvelles pratiques améliorées de construction dans tous les projets de plus de $ 250,000 qui spécifient la collaboration de l'équipe au début et une «conception intégrée» (CI). Modifier la politique d achat de l Université pour clarifier les étapes à suivre et le processus de prise de décision lors de l achat d équipement ou de projets de construction Former le personnel qui travail avec la politique d achat afin qu ils comprennent les besoins financiers et le processus de prise de décision Mettre en place des spécifications de rendement pour l'équipement standard remplacés régulièrement (par exemple, des lumières, des moteurs et l'équipement unitaire de CVC). Établir des lignes directrices en matière d'efficacité qui s'appliquent ACCV pour l'achat d'équipement personnalisé (par exemple, les refroidisseurs). Mettre en place des normes d'efficacité pour la conception et la construction, et pour les opérations et les services d'entretien des bâtiments. Conception intégrée nécessaire pour le financement. Les demandes de prix, les termes et conditions du contrat et le barème tarifaire supporterons la CI. Appliquer les procédures et les spécifications d'achat établies PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 7 of 10

Améliorer l exploitation des installations Définir et atteindre les objectifs clairs de performance énergétique pour les nouveaux bâtiments; mesurer et améliorer au fil du temps Spécifier une procédure standard pour la mise en service La mise au point de l équipement et l'amélioration des opérations et de la maintenance (O & M) vont atteindre les résultats suivants tout en soutenant le confort et la sécurité installation Inclure des incitations et des crédits d'impôt lorsqu'elles sont disponibles Sensibiliser les gestionnaires de projets ou gestionnaires de construction et les entrepreneurs sur la conception intégrée et de leurs rôles respectifs dans la planification de plan directeur, conception, construction, essais, mise en service et le suivi. Mettre en place de référence pour mesurer les objectifs de performance (par exemple, le code ou normes de référence nationales comme la norme ASHRAE 90.1). Mesurer la performance et améliorer au fil du temps Retenir les services d'un agent de mise en service indépendant 100 pour cent des systèmes et des éléments de construction fondamentaux seront conçu, installé et calibré pour fonctionner comme prévu L équipe de conception, l'agent de mise en service, et les exploitants de l immeuble travailleront en étroite collaboration tout au long du processus de conception et d'occupation pour assurer une bonne transition Assurer la réduction des coûts d'exploitation des installations existantes par une moyenne de 5% dans les 5 prochaines années et continuer à améliorer de.5% par an pendant les 5 années suivantes Calculer l ICE (indice de consommation d énergie) et déterminer la réduction voulue Réduire la consommation d'énergie par XX kwh par an équivalent à des économies annuelles de $ 15,000 aux taux de 2012 Améliorer la note ENERGY STAR d ici 5 ans PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 8 of 10

Mettre en œuvre les mises à niveau rentables des installations Gérer activement l achat des énergies Faire les suivis, piste et améliorer les performances Mettre en œuvre les mises à niveau des équipements et des systèmes lorsque cela est justifié par une analyse du coût du cycle de vie Développer l'utilisation de prestataires de services qualifiés en fonction des besoins. Élaborer des documents standards de la DP (demande de prix), les termes du contrat, et les normes des suivis Réduire les coûts des services publics et de l'exposition aux risques de marché. Coûts des services publics comprennent le gaz naturel, l'électricité, l'eau et les égouts Participer, lorsque possible, au processus de réglementation de l'énergie et des services publics Suivre les progrès du PSCÉGD Suivre les réductions d énergie annuellement PLAN STRATÉGIQUE DE CONSERVATION DE L ÉNERGIE ET DE GESTION DE LA DEMANDE (PSCÉGD) Page 9 of 10