ARTEMIS VIEWS EARNED VALUE MANAGEMENT. avec CostView

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1 ARTEMIS VIEWS EARNED VALUE MANAGEMENT avec CostView

2 EARNED VALUE MANAGEMENT Earned Value Management est une application puissante pour la planification des coûts de projet et de programme, le contrôle et la génération de rapports sur la gestion de la valeur acquise. Conçue pour les responsables de programme, les gestionnaires financiers, les responsables des coûts et des comptes de contrôle, les contrôleurs et les équipes de production intégrée. Earned Value Management permet une gestion complète au niveau projet, contractuel et financier, ainsi que des fonctions d'analyse et de génération de rapports. Grâce à Earned Value Management, les sociétés peuvent gérer et contrôler tous les coûts associés aux informations portant sur le projet et le programme à l'échelle de l'entreprise en utilisant des outils familiers de planification des coûts depuis une seule application graphique fonctionnant sous Windows. L'application inclut des indicateurs d'alerte précoces en ligne ainsi que des rapports exhaustifs en appui de la visibilité des performances du projet pour garantir des actions de gestion appropriées en temps opportun. Earned Value Management est un outil essentiel pour fournir des perspectives à l'échelle des services, des divisions et de l'entreprise sur la façon dont les changements auront un impact sur vos coûts de projet et dates d'achèvement. L'utilisation de l'intégration complète du calendrier d'earned Value Management avec Artemis Advanced Planning, Microsoft Project Server 2010 ou Primavera P6 vous offre un accès facile aux accomplissements du projet et du programme, aux coûts d'achèvement, aux flux de trésorerie aux besoins en maind'œuvre. Earned Value Management s'accompagne d'une architecture client/serveur puissante en 64 bits, basée sur SQL qui garantit les performances et l'intégrité des données à tous les niveaux de votre entreprise, ainsi que l'intégration aisée avec les applications d'entreprise existantes - notamment les applications de planification des ressources de l'entreprise (ERP), les applications de comptabilité et les applications MRP II. Avantages Planification et contrôle des coûts de l'entreprise Perspectives financières des calendriers de projets, activités et ressources Analyse en ligne des données et de la variance des coûts Analyse complète de la gestion de la valeur acquise (EVM) Contrôle et génération de rapports de projet conformes Services de traitement par lots pour les grands volumes de données à traiter et à générer en rapports via des serveurs de tâches distribués Intégration avec les autres applications Artemis Views Intégration avec d'autres applications leaders dans le domaine de la planification et de l'ordonnancement Intégration avec les applications leaders dans le domaine de la planification des ressources de l'entreprise (ERP) Earned Value Management est une application puissanteressources pour la planification des coûts de projet et de programme, le contrôle et la génération de rapport sur la gestion de la valeur acquise.

3 PLANIFICATION PRÉCISE Planification, budgétisation et intégration de calendrier précises Earned Value Management vous permet de planifier plusieurs projets simultanément ainsi que les aspects liés aux coûts au moyen d'un accès intuitif aux structures de planification définies par l'utilisateur, aux informations sur les taux et aux calculs financiers. Cela vous permet de maintenir l'ensemble des détails calendaires de tous les plans de dépenses - y compris les prévisions budgétaires, les estimations, les recettes, les engagements et les accomplissements. Earned Value Management vous procure également la flexibilité de définir des seuils de tolérance personnalisés, et de maintenir les exigences tarifaires ou de taux propres à votre entreprise. Les fonctions de planification et de budgétisation d'earned Value Management offrent les avantages suivants: Une visibilité des coûts directs hebdomadaires et/ou mensuels, des charges indirectes multiples, des horaires, des frais généraux et administratifs, des coûts d'équivalence, des jalons et des unités Une visibilité de l'intégration des coûts et de l'échéancier dans un module de travail avec un accès direct à l'éditeur de calendrier de style Gantt d'advanced Planning Cryptage des mots de passe et améliorations compatibles avec SOX Prise en charge des devises internationales Une bibliothèque étoffée des techniques de valeur acquise, y compris la gestion Weighted Milestone. Contrôle complet des changements budgétaires Contrôle au niveau des transactions prenant en charge la gestion des coûts intégrés et des changements de calendrier Analyse des conséquences relatives aux modifications de taux Possibilité de définir des seuils de tolérance s'agissant des coûts et/ou des performances calendaires pour une «gestion par exception» Examen et mise à jour des activités programmées en tant que composante du plan de dépenses. Earned Value Management vous permet de planifier plusieurs projets simultanément ainsi que les aspects liés aux coûts au moyen d'un accès intuitif aux structures de planification définies par l'utilisateur, aux informations sur les taux et aux calculs financiers. Ressources

4 ANALYSE COMPLÈTE ET CRÉATION DE RAPPORTS Analyse complète et création de rapports Earned Value Management procure des capacités sophistiquées d'analyse et de génération de rapports, y compris l'ensemble des rapports Earned Value Management System (EVMS), d'analyse de variance. Rapports Crystal et Excel faciles à lire. Spécifiquement, les fonctions d'analyse et de génération de rapports d'earned Value Management incluent les différentiateurs clés suivants : Possibilité d'entrer et/ou de générer les valeurs acquises hebdomadaires ou mensuelles Accès aux rapports de variance hebdomadaires et mensuels Accès aux fonctions de planification et d'analyse de variance depuis la matrice d'affectation interactive de responsabilités (IRAM) Analyse de problèmes fondée sur les exceptions Analyse en ligne de la variance pour documenter les impacts et les actions correctives Documentation en ligne et visibilité de chaque poste de travail, y compris toutes les révisions et déclarations des fonctions de travail Identification des tendances statistiques basée sur les performances jusqu'à l'heure actuelle, suivie d'une extrapolation visant à afficher l'estimation la plus probable de l'achèvement Combinaisons illimitées de plusieurs contrats, génération de rapports et analyse de plusieurs contrats Capacité à préparer des budgets et plans de dotation par service en résumant tous les projets approuvés au moyen de la structure de ventilation de la société et/ou celle du service Visibilité de l'efficacité par service en fonction de toutes les activités internes et externes Consolidation des données sans fusion, copie ou création de fichiers supplémentaires Analyse des plans de dépenses en utilisant une matrice d'affectation de responsabilités Documentation en ligne et visibilité de chaque poste de travail, y compris toutes les révisions et déclarations des fonctions de travail. Ressources

5 RÉVISIONS, PRÉVISION ET COÛTS RÉELS Révisions, prévision et coûts réels Earned Value Management vous permet de maintenir plusieurs révisions pour chaque projet pour réaliser des analyses et des prévisions relatives à des hypothèses, ou pour suivre le cycle de vie de toutes les révisions de projet pour documenter la conformité aux processus et au budget. Earned Value Management peut également être utilisé pour effectuer plusieurs analyses ETC/EAC (Estimate-to-Completion, Estimate-at-Completion). Par exemple, Earned Value Management vous permet de préserver la référence d'origine ainsi que l'ensemble de l'historique du cycle de vie du contrat pour toutes les révisions, qu'elles soient internes ou externes, avec des journaux de contrôle des changements automatisés. À son tour, vous pouvez alors utiliser les révisions durant le processus de proposition pour recommander de nouveaux plans de dépenses avec une approbation ultérieure requise. Earned Value Management vous aide à créer et maintenir plusieurs prévisions de coûts détaillées, prévisions de trésorerie, marges bénéficiaires et plans d'exploitation annuels, etc. Estimations et propositions de tarification Earned Value Management permet de facilement préparer des estimations et propositions utilisant plusieurs structures de répartition flexibles ainsi que des définitions illimitées de catégories, comme la main-d'œuvre, les matériaux et la sous-traitance. Cela vous permet d'effectuer des estimations au moyen de coûts équivalents, d'heures, de coûts directs, de normes ou d'unités. Les autres fonctionnalités clés de l'application sont les suivantes : Une classification souple et complète pour prendre en charge plusieurs coûts indirects, frais administratifs et généraux, coûts de l'argent, etc. Des champs de dépenses supplémentaires fondés sur des formules définies par l'utilisateur pour une tarification efficace Des estimations importées et échelonnées pour chaque période, ou pour des courbes prédéfinies afin de répartir les coûts dans le temps Des estimations en matériaux via différentes unités de mesure Des impacts de coûts quantifiables liés aux modifications de planning Principaux environnements pris en charge Architecture 64 bits, client/serveur Serveur de travail pour les processus utilisant le processeur de manière intensive et les forts volumes de données Base de données Oracle et SQLServer Serveur Windows et Oracle Solaris Client Windows Pour de plus amples renseignements, contactez notre bureau à l'adresse ci-dessous ou visitez-nous à Congress Avenue, Suite 2650, Austin, TX États-Unis Earned Value Management vous aide à créer et maintenir de manière détaillée de multiples prévisions de coûts, de trésorerie, marges bénéficiaires et plans d'exploitation annuels, etc.

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