Planifier et suivre un projet 03 jours 18,19 et 20 Mai 2014 S entraîner à la gestion de projet à travers une étude de cas

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1 Lieu: Institut Univers (Akbou - Bejaia Algérie) Planifier et suivre un projet 03 jours 18,19 et 20 Mai 2014 S entraîner à la gestion de projet à travers une étude de cas 05 jours 01,02,03,04 et 05 juin 2014 MS-Project par la pratique 04 jours et 11 juin 2014 Gestion des coûts dans les projets 03 jours et 17 juin 2014 Tous les séminaires proposés peuvent être réalisés en Intra - entreprise lorsqu une population importante est identifiée au sein d une même entreprise qui exprime ce besoin. Coût du séminaire en HT : par Jour et par Personne. Pédagogie: ,00 DA Demi-pension: ,00 DA Pension complète: ,00 DA Formateur : MAKHLOUF - N + Institut National d Informatique (INI) Alger Ingéniorat en Informatique + Project Management Institute (Washington) Project Management Professional (PMP) Institut UNIVERS : Rue Aissat Idir, Akbou Bejaia Algérie Tél / Fax : / / Site web: contact@institut-univers.com 1

2 01 Planifier et suivre un projet Ce cours permet d apprendre les techniques de base de la gestion de projets, d appréhender les différentes phases d un projet et de s assurer de la réussite du projet au travers du cadre de gestion de projet suivant : démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise et clôture. Chef de projet, Team leaders, Chef de produits, Membre d une équipe projet, coordinateurs de projet Objectifs A l issue de ce stage, les stagiaires seront capables de : Comprendre la terminologie de la gestion de projets Identifier le cycle de vie du projet Comprendre les domaines de connaissances du management de projets Créer une charte du projet lors du démarrage du projet Définir le contenu du projet, les attentes des parties prenantes, les rôles et les responsabilités des parties prenantes dans le projet Créer une SDP et un échéancier du projet Créer un budget de référence Planifier la gestion du projet pour la gestion de la qualité, des communications, des ressources et des parties prenantes Gérer les changements du projet au travers des processus de surveillance et de maîtrise Comprendre les aléas du suivi du projet et les outils à mettre en œuvre Clôturer un projet 1. Concepts clés d un projet Le langage des projets. Fonctionner en mode projet. 2. Organiser un projet Phaser un projet : Initiation, planification, exécution, monitoring, clôture. 2

3 Domaines de connaissances PMI projet et leur interférence avec les phases projet. 3. Démarrer le projet : les documents fondateurs La charte projet : autoriser le projet. Le cahier des charges du projet : contrat avec le client. 4. Maîtriser la complexité de son rôle de chef de projet Se situer dans l organisation. Positionnement du CdP par rapport aux autres acteurs projet. Les principaux rôles du chef de projet. Faire le point sur ses pratiques managériales. Comprendre les comportements des acteurs projets 5. Organiser le travail Distribution des rôles et responsabilités des parties prenantes La matrice de responsabilité RACI 6. Structurer un projet Définir les tâches et lots de travaux d un projet Créer une SDP et un échéancier du projet 7. Communiquer la bonne information Elaborer un plan de communication Kick off meeting 8. Suivre ce qu on a planifié Atteinte des objectifs via les livrables Indicateurs de performance Leçons retenues pour bien clôturer 3

4 02 S entraîner à la gestion de projet à travers une étude de cas Cette formation se base sur une étude de cas réelle construite pour répondre aux attentes des entreprises dans le domaine de gestion de projets. Chaque apprenant plongera directement dans un projet concret depuis son initiation jusqu à sa clôture. Il affrontera des problématiques et des situations qu il devra résoudre à travers des outils de gestion de projets appropriés Objectifs Chefs de projets juniors, coordinateurs de projets, personnes travaillant en mode projet ou ayant des connaissances sur la gestion de projets. Savoir utiliser les méthodes et outils de conduite des opérations pour un chef de projet. Le but visé est de former les chefs de projets pour les rendre aptes à piloter les opérations qui leur seront confiées par la suite. Les thèmes qui sont développés dans l étude de cas sont : Démarrage du projet : émergence, cadrage du projet, définition des objectifs Conduite de projet : élaboration du scénario, inventaire des tâches, planification, budgétisation, analyse des risques, pilotage Organisation, attribution des ressources, formulation de la stratégie, indicateurs de pilotage Clôture de projet : recette de livrables, bilan de projet, capitalisation des acquis 4

5 03 MS-Project par la pratique Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. Elle se base sur une étude de cas réelle vous permettra de prendre en main le logiciel d une manière opérationnelle. Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs. Pré-requis Notions de base sur la gestion de projets. Démarrage avec MS Project Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle. Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options. Mise en place du planning Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression. Traçage du réseau PERT. Compréhension des différents types de contraintes. Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique. Affectation des ressources Création et affectation des ressources. Présentation des types de tâches. Définition des profils d'affectation. 5

6 Mise en place du budget Définition des taux de valorisation des ressources. Saisie des coûts fixes. Evaluation du budget sur le planning. Suivi du projet Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin. Mise en place de la référence. Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant. Exploitation du planning Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche. Ajout de textes dans le planning. Présentation des rapports. Préparation du planning pour une réunion. 6

7 04 Gestion des coûts dans les projets Objectifs Définir le coût des ressources nécessaires à l achèvement des activités du projet. Consolider les coûts estimés de chaque activité individuelle ou de chaque lot de travail de façon à établir une référence de base des coûts approuvée. Maîtriser les processus et les techniques de gestion telles que le retour sur investissement, la valeur actualisée des flux de trésorerie et les analyses des délais de récupération des investissements. Surveiller l état du projet dans le but de mettre à jour son budget et à gérer les modifications affectant la référence de base des coûts Ingénieurs, chef de projets, toute personne travaillant dans des projets. 1. Introduction sur les notions de base de gestion de projet versus les cinq groupes de processus de gestion de projet 2. Vue d ensemble du management des coûts du projet 3. Estimer les coûts 4. Déterminer le budget et la budgétisation 5. Maîtriser les coûts avec la méthode de la valeur acquise 7