Cycle d e de f ormation fformation formation en Management de Pro ement de Pro ets selon la méthodologie PMI Tunis 2013

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1 Cycle de formation en Management de Projets selon la méthodologie PMI Tunis 2013

2 Objectifs Contrairement au schéma classique de la gestion de projet portant l intérêt unique sur les 3 critères (coûts, délais et temps), la méthodologie PMI (Project Management Institut), distingue un champ beaucoup plus large intégrant d autres domaines comme la qualité, les risques ou encore les ressources humaines dans la conduite du projet lle s appuie sur des processus métier et outils selon les meilleures pratiques du métier. Egalement, la formation traitera les compétences en «Soft Skills» et managériales d un chef de projet afin de bien gérer son équipe et les parties prenantes.

3 Le cycle de formation Population : La formation est destinée aux directeurs de projet, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, chefs de projet, candidat visant une certification de conduite de projet et tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Durée : 16 jours Lieu : Siège de l AHK Pédagogie : La formation sera accompagnée par des simulations, jeux, études de cas pratique et réel nécessaires à leurs entreprises et des exercices d application appropriés à chaque étape du cycle. En cas de besoin et à la demande du client un accompagnement pg individuel pourra être assuré.

4 Les participants seront en mesure de: Bien se connaître (leurs profils) Comprendre le métier et les compétences du chef de projet Définir, développer et intégrer une méthodologie efficace de gestion de projet dans l'organisation Appliquer les techniques de suivi et d analyse d un projet Appliquer les techniques de négociation et de gestion de conflits Maîtriser les techniques de présentation et de communication personnelle Utiliser les outils d animation d une équipe de projet

5 A propos de la PMI C est la plus grande association mondiale de gestion du projet, ses membres représentent 700 millions de pratiquants dans plus de 185 pays. La PMI (Project Management Institute) fait avancer la profession de management de projets à travers ses normes mondiales, ses certifications, ses chapitres de collaboration et ses recherches h universitaires. La PMI assure aux participants p une valeur ajoutée importante dans le domaine de la gestion de projet. C est donc un investissement qu effectue l entreprise dans le capital humain de ses employés. Le programme de certification professionnel (PMP ) qui est reconnu internationalement fournit les fondamentaux de la gestion de projet s'appliquant à une large portée de projets

6 Fil conducteur de la formation Dés le début, les groupes choisiront leur projet individuel et le gèreront à terme en passant par toutes les phases d un projet. Tout au long de la formation, nous détaillerons chaque étape illustrée par des supports dédiés à chaque thème tout en restant dans des situations qui évoquent la réalité d'un projet Constitution des groupes de travail Choix des projets individuels Planification du projet Exécution Pilotage et suivi Clôture Validation des connaissances acquises Présentation des grandes phases d un projet/les groupes de processus/ Les domaines de connaissances d un projet

7 Constitution des équipes de travail et gestion de projet selon la méthodologie PMI Présentation des participants et leurs attentes; Test de personnalité méthode DISC Les participants, regroupés en équipes, constituent les équipe en adoptent des rôles opérationnels (Chef de Projet, Marketing, Etude, Production, etc.) J1+2 Identification des objectifs individuels et des objectifs de chaque groupe Comprendre la différence entre la Gestion d'un Portefeuille, Programme et Projets Présentation des structures organisationnelles Compréhension du cycle de vie d un projet et les livrables correspondants Présentation des domaines de connaissance et les groupes de processus Objectif Introduire une démarche participative impliquant fortement les participants et Acquérir les notions de base de la méthodologie PMI

8 Démarrage et planification du projet Comment analyser le marché (SWOT) Sélection des projets et rentabilité J3+4 Elaboration de la charte d un projet Identification des parties prenantes et validation Identification des lots de travail Elaboration de la Structure de découpage du projet (SDP) Objectif L étude et application progressivement la démarche Le participant devient capable d appliquer la méthode de la SDP de chaque projet

9 Planification du projet Activités, ressources et budget Identification et définition des activités Séquencement et estimations i des ressources J5+6 Elaboration des échéanciers Estimation des coûts Etablissement du budget Initier le participant à la technique de séquencement et Objectif l élaboration de l échéancier ainsi qu à la planification des coûts et l élaboration du budget

10 Planification du projet Management Qualité et RH Comment planifier la qualité J7+8 Démontrer la conformité du projet Comment préparer le plan de management de ressources humaines Comment répondre aux 7 points clé du plan management de ressources humaines Objectif Initier le participant à la planification de la qualité et s initier à l affection et l organisation de l équipe projet

11 Planification du projet Management de communication et du risque Comment préparer le plan de management de la communication Les 10 principales règles à respecter dans un plan de management de la communication J9+10 Planification des risques Identification et analyse Suivi et maitrise Objectif Rendre le participants capable de gérer la communication en transversal et savoir identifier et analyser les risques pour chaque projet

12 Planification du projet Comment planifier les approvisionnements J11 Comment maitriser les décisions, contrat et vendeurs Objectif Rendre le participants capable de planifier et gérer les approvisionnements du projet

13 Exécution J12 J13 Comment motiver les équipes, améliorer l efficacité et la productivité Direction de l équipe projet ( suivi des performances, gestion de conflits, etc.) Qualité interpersonnelle du chef de projet Donner les acquis de la communication persuasive Comment présenter, argumenter sa présentation Comment gérer la transversalité de la communication Gestion des réunions Objectif Mettre l accent sur les compétences interpersonnelles et managériales du chef de projet

14 Suivi et contrôle et clôture du projet Comment contrôler les triples contraintes d un projet J14+15 L importance du contrôle de la qualité, risque et approvisionnement Acquérir l approche professionnelle de la clôture Comprendre les principales étapes de clôture d un projet Comment réussir la finalisation dun d un projet qui sera une solide base pour les prochain projets Objectif Donner les outils de suivi des différents variables du projet Mettre l accent sur l importance de cette phase et ses livrables

15 Validation des connaissances J16 Cette journée sera consacrée exclusivement à l évaluation des connaissance de chaque participants, identification des pistes de développement et renforcement de certains champs de connaissance. Supports pédagogiques Un bilan/test de connaissance

16 Le Formateur Plus de 10 ans d expérience cumulées en gestion de projets, marketing et consulting en stratégie et développement, Yosra TORJMEN MEKI, certifiée en PMP (Project Management Professionnal) de l Institut International de Management de Projet à Paris, accompagne les entreprises dans la mise en place de cette nouvelle méthodologie de conduite de projet dans différentes secteurs ( service, pétrolier, Agroalimentaire, etc.). Egalement, elle intervient i auprès des entreprises pour assurer des formations en développement personnel, management et marketing, et responsabilité sociale de l entreprise.

17 Offre commerciale Nombre de Jours Montant Unitaire en DT HT (non membres ) Montant Unitaire en DT HT (membres ) AHK) AHK ) Test de 250 DT 225 personnalité Formation DT p.j. 280 Total Les frais de participation sont à régler au préalable élbl après réception de la facture.

18 Offre commerciale Modalités de formations Nous vous proposons nos formations en inter entreprise. Les frais de formations comprennent une documentation pédagogique exhaustive une attestation de participation la restauration (pauses café, déjeuner) Pour vous inscrire, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir le bon de commande cijoint au catalogue de formation par fax au numéro au plus tard 5 jours avant le date de la formation. Veuillez noter que l inscription se fait pour le suivi complet du cycle. En cas d empêchement de la personne inscrite le jour de la formation, il est possible de nommer un remplaçant. En cas d annulation à moins d une semaine de la date de commencement du cycle, les frais seront restitués qu à 50%.