Cours de préparation à l examen professionnel supérieur. Responsable Achats

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2 Le Responsable Achats développe une stratégie et une politique achats en fonction de la stratégie d entreprise, et la met en œuvre de manière optimale en donnant la priorité aux coûts globaux, à la qualité et aux délais définit les exigences envers les fournisseurs stratégiques, les évalue dans les marchés d approvisionnement internationaux et développe des partenariats de manière différenciée et durable étudie les marchés d approvisionnement globaux, conduit des négociations avec les fournisseurs stratégiques, implique pour cela des départements spécialisés et rapporte les résultats se déplace à l international, connaît les spécificités de différents marchés et cultures et peut agir en conséquence utilise des méthodes, techniques et concepts (TQM, Kaizen) pour améliorer son environnement de travail en continu connaît les thématiques juridiques principales (nationales/internationales) ainsi que les règles de conduite, et les utilise est actif dans le développement de réseaux internes et externes, intègre le potentiel de créativité des fournisseurs et de ses propres collaborateurs dans les projets, et maîtrise le management des risques conduit l équipe en fonction d objectifs, l intègre de manière active dans l entreprise (p.ex. dans les projets) et pratique un management des relations internes

3 Le métier Les Responsables Achats assument un rôle déterminant dans les achats d entreprises de toutes branches et sont en général responsables des coûts totaux de l approvisionnement de biens et services. En tant que cadre de haut niveau ou membre de la direction, ils participent significativement au succès de l entreprise. Pour mettre en œuvre la stratégie choisie, ils dirigent une équipe ou un département de manière ciblée et coordonnent d autres domaines exécutifs de l entreprise. Dans le commerce de gros et de détail, le Responsable Achats assume, en tant que Category Manager, des fonctions importantes pour la politique de ventes. Objectif de la formation Ce cours s adresse aux cadres et collaborateurs expérimentés de la Supply Chain, issus des entreprises de l industrie, des services, et du commerce, qui désirent acquérir de vastes compétences achats orientées vers le management. Les méthodes et instruments des disciplines Achat les plus importantes peuvent, grâce à des transferts dans la pratique conséquents, être utilisés immédiatement de manière opérationnelle. La mise en relation consécutive des contenus pédagogiques conduit les participants vers un niveau stratégique, et les prépare à assumer des fonctions exigeantes dans le supply management de différentes branches.

4 Le premier pas vers le diplôme Les modules de base Le cours de préparation conduit en deux étapes à l examen professionnel supérieur (EPS). La première partie prépare durant 16 jours de formation à l examen des modules de base SSC niveau EPS. Supply Chain Management Bases du Supply Chain Management (SCM); signification stratégique / stratégie SCM; méthodes, concepts et stratégies; perturbations / risques dans la supply chain; chiffres clefs et reporting Economie politique Economie politique; politique conjoncturelle; comptes nationaux; commerce extérieur Finance et comptabilité Bilan et compte de résultat; comptabilité analytique; chiffres clefs / économicité; investissements Gestion de projet Bases de la gestion de projet; planification / processus; réalisation et controlling; conclusion du projet Gestion de la qualité Stratégie de gestion de la qualité dans le contexte de la stratégie et de la politique d entreprise Leadership Principes de management / personnalité (connaissance de soi en tant que personne dirigeante); culture d organisation; change management; management des ressources et du stress; management des conflits; techniques de modération Connaissances juridiques Ordre juridique; contrats; contrat de vente et contrat de service; réalisation du contrat; mandat et contrat d entreprise Examen des modules de base SSC Cinq organes d examen coopèrent dans le domaine professionnel SCM pour l examen des modules de base sous le nom de comité de pilotage Swiss Supply Chain (SSC). Lors de l examen SSC au niveau de qualification examen professionnel supérieur, les 7 modules font l objet d un examen écrit d une heure. Un certificat SSC est délivré lors de la réussite à l examen. Cette preuve doit être présentée lors de l inscription à l examen professionnel supérieur de Responsable Achats. Le certificat est également valide pour l admission à un examen d un autre organe responsable d examen dans le domaine du supply chain management.

5 Deuxième étape Les modules d approfondissement La deuxième étape de la formation transmet des connaissances et compétences utiles dans la pratique pour les Responsables Achats, de manière concentrée et vivante. Un séminaire intensif de 4 jours est dispensé à Villars-sur-Ollon et 14.5 jours (vendredi et samedi) préparent à Lausanne de manière ciblée au diplôme fédéral supérieur. Controlling achat Bases et importance; chiffres clés et systèmes indiciels; balanced scorecard dans les achats; controlling et management stratégique des fournisseurs Marketing achat Le marketing achat en tant que modèle de processus; analyse de la situation et des besoins; modèle de phase d analyse et de choix de marché; exigences envers les marchés achats et la performance fournisseurs Management stratégique des fournisseurs Rôle et importance des fournisseurs dans le succès de l entreprise; management des fournisseurs dans le contexte de la politique achats; portefeuilles de biens d approvisionnement et de fournisseurs; évaluation, notation, et classification des fournisseurs; management des relations et stratégies fournisseurs Stratégies de sourcing Stratégie de sourcing en fonction de la situation de l entreprise; modèle de phase de développement de stratégie; méthodes pour définir des stratégies différenciées; types de stratégie produit et sourcing; collaboration interdisciplinaire et management des fournisseurs Informatique et achats E-concepts et utilisations, opportunités et risques; aspects juridiques et standards; e-sourcing et management des contrats; e-procurement dans les achats opérationnels; e-collaboration et management des fournisseurs Direction d entreprise Direction stratégique et opérationnelle d entreprise; contenu et structure de modèles de management; modèle de management de Saint Gall; concepts / modèles de phase pour le développement de stratégies; techniques et styles de management; structure organisationnelle et processus; management du changement Droit international des contrats Bases légales et conditions cadres; élaboration des contrats dans le sourcing global; incoterms, conditions de paiement et lettres de crédit; CISG (Convention de Vienne); loi sur la responsabilité du fait des produits; procédures internationales de soumission Conduite de négociation Importance des négociations avec les partenaires internationaux; comportement interculturel et conduite de discussion; modèles de communication; techniques d argumentation et de questionnement avec les partenaires d importance stratégique; préparation, exécution et compréhension des négociations interdisciplinaires Examen professionnel supérieur L examen professionnel supérieur «Responsable Achats» est organisé par l Association procure.ch sous la surveillance du Secrétariat d Etat à la formation, à la recherche et à l innovation SEFRI. Font l objet d un examen écrit (90 minutes): controlling achat; marketing achat; management stratégique des fournisseurs; stratégies de sourcing. Font l objet d un examen oral (45 minutes): direction d entreprise; informatique et achats, droit international des contrats; conduite de négociation. De plus: travail de diplôme écrit, présentation aux experts, puis discussion (45 minutes).

6 Organisation des cours Durée des cours 34.5 jours de formation (env. 272 leçons) répartis sur 16 mois (examens inclus) Lieux et jours de formation La formation de base a lieu à Lausanne, les vendredis et samedis. Les modules d approfondissement ont lieu à Villars-sur-Ollon, sous la forme d un séminaire intensif de quatre jours, puis à Lausanne, les vendredis et samedis. Intervenants Les intervenants, formés aux méthodes didactiques, sont des spécialistes de l industrie, du commerce et des services, ou des chargés de cours de hautes écoles. Ceci garantit la transmission de connaissances actuelles de haut niveau, et la mise en application immédiate des connaissances techniques. Méthode pédagogique Présentation des bases théoriques les plus importantes par les intervenants, complétée par des exemples provenant de la pratique. Travail individuel et en groupe sur des tâches pratiques préparatoires aux examens, encourageant la réflexion globale et interdisciplinaire. Support de cours Support de cours avec exercices, travaux de groupe, études de cas ou articles spécialisés. Etude individuelle et groupes de travail Les objectifs ambitieux impliquent un travail concentré et engagé des participants, une collaboration active au cours, ainsi qu un travail autonome en amont et en aval à l aide du support de cours. Il est donc nécessaire de réserver suffisamment de temps à cet effet. Nous recommandons également de former des groupes de travail pour approfondir la matière et réviser. Attestation de formation et certificat international Les participants qui ont suivi 80% des cours reçoivent une attestation de formation. Les candidats ayant réussi l examen professionnel supérieur fédéral reçoivent, en plus du diplôme fédéral, un certificat de l association internationale IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management). Dispense Les titulaires de diplômes reconnus par la confédération (HES, ES) peuvent être dispensés des examens de certains modules de base. Informations détaillées sur Modalités d inscription à l examen Veuillez prendre en compte les conditions d admission à l examen professionnel supérieur. Informations détaillés sur le formulaire d inscription ou sur

7 Coûts et conditions Coût de la formation Collaborateurs de membres corporatifs procure.ch, et membres individuels procure.ch CHF Non-membres CHF Tous les supports de cours et les boissons lors des pauses sont inclus dans les prix. Pour les modules ayant lieu à Villars-sur-Ollon les nuitées et repas sont pris en charge (pension complète). TVA en sus ou applicable. Réduction early bird procure.ch accorde 10% de réduction sur le montant de la formation pour toute inscription reçue 3 mois avant le début des cours. Financement Nous recensons les aides financières cantonales aux particuliers sur notre site Inscription L inscription doit être faite par écrit au moyen du formulaire d inscription. Elle vaut pour la totalité de la formation. Paiement Avec la confirmation définitive de réalisation, CHF (CHF pour les non-membres) sont facturés. Cette somme est due avant le début des cours. Le solde est facturé en deux fois. Conditions d annulation Il est important d avertir à temps en cas d empêchement. Après inscription, les frais d annulation suivants s appliquent: Jusqu à 20 jours avant le début de la formation CHF 500. Annulation ultérieure CHF Frais d examens Les frais relatifs à l examen des modules de base SSC et à l examen professionnel supérieur fédéral ne sont pas compris dans les coûts de formation et sont facturés séparément après inscription aux examens. Modules de base SSC CHF Examen professionnel supérieur fédéral CHF Sous réserve de modifications. Les dates et horaires figurent sur le formulaire d inscription et sur Nos spécialistes en formation vous conseillent également volontiers par téléphone nous nous réjouissons de votre appel!

8 procure.ch Association professionnelle pour les achats et le supply management Laurenzenvorstadt 90 I Case postale 3820 I 5001 Aarau Tél. +41 (0) I Fax +41 (0) I

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