ORGANISATION DU CIRCUIT ÉQUESTRE DE L'OUTAOUAIS

ORGANISATION DU CIRCUIT ÉQUESTRE DE L'OUTAOUAIS Le circuit équestre de l'outaouais comporte une série de concours dans les disciplines de dressage et de chasseur/sauteur. Ces concours sont organisés par des établissements équestres affiliés à l Association équestre de l Outaouais (AEO) ou des personnes impliquées dans la région. Ces épreuves permettent de déterminer la composition de l équipe de l Outaouais pour les Jeux équestres du Québec et constituent les seules instances pour s y qualifier. Les concours sanctionnés par l Association équestre de l Outaouais visent, entre autres, à promouvoir le sport équestre dans un climat de respect de la personne et de l'animal. EXIGENCES EN TERMES D AFFILIATION Tous les concurrents aux concours de l'association équestre de l'outaouais doivent être membres en règle de cette association, ainsi que de Canada Hippique, afin de respecter les obligations de l Association quant aux officiels. De plus, les concurrents doivent démontrer qu ils ont une preuve d assurance responsabilité suffisante, que ce soit par le biais de leur adhésion à une association provinciale, ou en soumettant une preuve d assurance. Tous les délégués choisis par l'association équestre de l'outaouais pour participer aux Jeux équestres du Québec doivent être membres en règle de la Fédération équestre du Québec (FEQ). Tous les membres du conseil d'administration de l'association équestre de l'outaouais et du comité organisateur pour chacun des concours doivent être membres en règle de l'association équestre de l'outaouais et de la Fédération équestre du Québec. Les directeurs des concours du circuit de l AEO doivent détenir une licence sportive en règle correspondant au moins au niveau du concours qu ils organisent. Ils doivent également être membres en règle de CH, conformément aux règlements de Canada Hippique. Le tableau suivant résume les exigences attendues de tous nos compétiteurs : Membre de l Association Équestre de l Outaouais (obligatoire) Membre de Canada Hippique, au minimum, niveau bronze (obligatoire) Membre de la FEQ (obligatoire pour les JEQ) OU membre d une autre association équestre comparable OU peut soumettre une preuve d assurance équestre similaire à celles offertes par ces associations

POLITIQUES POLITIQUES GÉNÉRALES Le circuit équestre de l'outaouais est gouverné par les règlements de l'association équestre de l'outaouais et, subsidiairement, ceux de Canada Hippique. Les concours de l'association équestre de l'outaouais sont administrés selon les exigences de la Fédération équestre du Québec. Le comité organisateur des concours sanctionnés par l Association devra inclure sur les formulaires le logo de l AEO. De plus, si le comité organisateur a la latitude d annoncer la tenue d un concours sur un site externe, toute la documentation concernant le concours devra être rendue accessible directement sur le site Web de l Association équestre de l Outaouais. Aucun avant-programme ou formulaire d inscription ne sera publié ou imprimé sans que l AEO ait reçu au préalable une copie du formulaire d approbation de l avantprogramme, accompagné du formulaire confirmant l approbation des officiels. Un manquement à cette obligation pourrait entraîner une amende pour l AEO et le comité organisateur de la compétition de la part de Canada Hippique (articles A.601.2 et A.601.3). POLITIQUES PARTICULIÈRES AUX ORGANISATEURS DES CONCOURS Le choix des dates de concours est accordé prioritairement aux organisateurs des concours de l année précédente, à l intérieur des échéances prévues pour bâtir le calendrier de compétition. En cas de conflit, une préférence sera accordée pour l organisateur qui avait tenu une compétition vers la même période l année précédente. En cas de litige pour les autres dates où les organisateurs en cause n avaient pas tenu de compétition l année précédente à cette période, l AEO considérera le nombre de compétition organisé par les parties pour chaque type épreuve (chasseur-sauteur / dressage). Si ces critères ne sont pas suffisants, le hasard en décidera en présence de témoins. Chaque organisateur doit s assurer de la présence sur le site de son concours d'un premier répondant et de faire connaître à tous où ce dernier peut être rejoint. Pour tous les concours Chasseurs/Sauteurs, la présence d un commissaire n est pas obligatoire, mais fortement recommandée. L'organisateur d'un concours a la responsabilité de vérifier la validité des inscriptions à l'aide de la liste de membres fournies par l'aeo, d'offrir les formulaires d'adhésion et de remettre les sommes afférentes à l'aeo. De plus, l'organisateur d'un concours a la responsabilité de vérifier la validité des inscriptions à l'aide de la liste de membres de Canada Hippique, d'offrir les formulaires d'adhésion et de remettre les sommes afférentes à Canada Hippique

L'organisateur d'un concours s'engage à remettre au comité des concours de l'aeo, dans les 7 jours suivants la compétition, les feuilles de cotation du juge et les autres documents nécessaires relatant les résultats des différentes classes de son concours afin que l'aeo puisse établir les statistiques de championnats annuels. L organisateur d un concours doit respecter les frais d inscriptions statués par le Conseil d administration de l AEO Les seuls frais qui peuvent varier est les frais liés à la gestion de l établissement (ex. frais de location des boxes, la présence sur le site d un cheval qui ne n est pas en compétition). Les normes de tarification pour la saison 2013 sont les suivantes : Coûts unitaires des épreuves Division : 45,00$ Classe (unité) : 15,00$ Médaille : 20,00$ Frais administratifs inhérents à une compétition Bronze 8,00$ de Canada Hippique Contrôle anti-dopage Canada Hippique / FEQ 3,50$ Frais de soutien à l équipe Outaouais (versé à l AEO pour 5,00$ les JEQ) Frais de retard / incomplet 20,00$ Dépôt pour le dossard 5,00$ Le paiement des inscriptions se fera avant la participation au concours (classe). Aucun remboursement ne sera possible pour les cavaliers qui annulent leur inscription dans une classe ou ne se présentent pas à la classe où ils étaient inscrits le jour du concours, sauf sur considération écrite vétérinaire ou médicale. Si, le maréchal ferrant n'est pas disponible et qu un besoin de ferrage motive le retrait du compétiteur, c'est comité d'organisateur qui décide. Un frais d'un maximum 25$ peut être imposé si un compétiteur se retire entre la date limite d inscription et le jour même de la compétition, sauf pour des raisons médicales et vétérinaires (avec des pièces justificatives). Advenant le cas où une compétition est annulée ou définitivement suspendue par les officiels, les frais d inscription reliés aux classes non-complétées seront remboursées aux participants. POLITIQUES PARTICULIÈRES AUX CONCOURS DE CHASSEUR/SAUTEUR Un cheval peut prendre part à des divisions chasseur plus d'une fois par jour dans le même manège. Il est interdit d'entrer en piste au trot ou au galop dans toutes les épreuves, à moins d en avoir obtenu la permission au préalable. Lors des concours sanctionnés, l harnachement et la tenue vestimentaire doivent être conformes aux règles de Canada Hippique. Le paiement des inscriptions se fera avant la participation au concours. Les cavaliers qui désirent s inscrire à une (des) classe(s) additionnelle(s) durant la journée du

concours devront payer cet ajout au secrétariat, avant le début de la classe. Aucun remboursement ne sera fait pour les cavaliers qui annulent leur inscription dans une classe ou qui ne se présentent pas à la classe où ils étaient inscrits le jour du concours. Lorsqu un cavalier omet de remettre son dossard à la fin de la journée, des frais de 5$ s appliqueront. Lorsque le nombre d inscriptions est insuffisant dans une division ou une classe, le comité du concours peut annuler ou modifier certaines classes.liste DES CLASSES DE CONCOURS DU CIRCUIT La hauteur des obstacles sera modifiée selon la taille des poneys. Les classes précédées d'un astérisque (*) permettent d accumuler des points en vue de la constitution de l équipe régionale des Jeux équestres du Québec. ÉQUITATION *Junior A Ouvert aux cavaliers âgés de 15 à 17 ans au 1er janvier de l'année en cours montant un grand poney - 2 9 ou un cheval - 3' 0'' *Junior B *Junior C *Amateur Ouvert aux cavaliers âgés de 12 à 14 ans au 1er janvier de l'année en cours montant un petit/moyen/grand poney ou un cheval. 2 3-2 6-2' 9'' Ouvert aux cavaliers âgés de 11 ans et moins au 1er janvier de l'année en cours montant un poney ou un cheval. 2' 3'' pour les petits poneys et 2' 6'' pour les moyens, les grands poneys et les chevaux. Ouvert aux cavaliers âgés de 18 ans et plus au 1er janvier de l'année en cours montant un cheval. 3' 0'' (les distances ne seront pas ajustées pour les poneys) *Étrivières courtes Ouvert aux cavaliers âgés de 11 ans et moins au 1er janvier de l'année en cours montant un poney ou un cheval. Ce cavalier ne peut participer à des classes ou des divisions autres qu étrivières courtes. 18'' Étrivières longues Ouvert aux cavaliers âgés de 12 ans ou plus au 1er janvier de l'année en cours montant un poney ou un cheval. Ce cavalier ne peut participer à des classes ou des divisions autres qu étrivières longues. 24''

Nouveau Cavalier Ouvert aux cavaliers âgés de 12 ans et plus 1er janvier de l'année en cours n'ayant jamais fait de division dont les obstacles excédaient 2' 6'' au 1er janvier de l'année en cours. Les nouveaux cavaliers peuvent monter un cheval, ou un poney moyen/grand. 2' 6'' (les distances ne seront pas ajustées pour les poneys) *Médaille poney *Médaille John Allan Ouvert aux cavaliers de moins de 18 ans au 1er janvier de l'année en cours montant un poney. 2' 3'' -2 6-2 9 Ouvert aux cavaliers amateurs, Junior A et B. 3'0'' NOTES Les parcours étrivières courtes (18 ) et étrivières longues (24 ) seront de type équitation incluant des lignes diagonales. Les sauts ne pourront pas être des X. Lorsque les concurrents montent des poneys dans les épreuves d'équitation à l'obstacle, la hauteur des obstacles est ajustée en fonction de la taille des poneys. CHASSEUR *Petit/Moyen/Grand Poney Petit Poney 2 3 : Ouvert aux cavaliers Junior C et B montant un poney n'excédant pas 12,2 mains. Moyen Poney 2 6 : Ouvert aux cavaliers Junior C et B montant un poney de plus de 12,2 mains, mais n'excédant pas 13,2 mains. Grand Poney 2 9 : Ouvert aux cavaliers Junior montant un poney de plus de 13,2 mains, mais n'excédant pas 14,2 mains. Veuillez noter que les organisateurs du concours se réservent le droit de combiner ces classes. Par contre, lors du calcul des points pour les JEQ, elles seront considérées de façon distincte. *Enfant *Adulte Ouvert aux cavaliers âgés de 12 à 17 ans au 1er janvier de l année en cours montant un cheval. 3' 0'' Ouvert aux cavaliers âgés de 18 ans ou plus au 1er janvier de l année en cours montant un cheval ou un large poney. 3' 0'' Combiné Division de type «ouvert», donc accessible aux amateurs, juniors et professionnels. Les distances seront mesurées pour les chevaux (12 ), mais la classe est ouverte à tous. 2' 6''

Chasseur bas Chaque cheval a droit de faire le chasseur bas avant sa première classe de la journée. Il n y a qu un parcours jugé par cheval. Le cavalier qui monte le cheval jugé dans cette classe peut être un amateur ou un professionnel; il s agit donc d une classe de type «ouvert à tous». La hauteur des sauts dépend de la classe qu elle précède. SAUTEUR Sauteur sans faute Ouvert à tous 2' 6'' *Sauteur Poney Ouvert Niveau II (*uniquement qualificatif pour les enfants/adultes) Ouvert Niveau III (*uniquement qualificatif pour les enfants/adultes) *Médaille Sauteur/Poney Ouvert aux poneys petits/moyens/grands montés par un cavalier junior. Les cavaliers Junior A doivent monter un large poney. Les cavaliers Junior B et C peuvent monter des poneys de toutes les grandeurs. 2' 6'' Ouvert à tous les cavaliers montant un cheval. 0.90 m Ouvert à tous les cavaliers montant un cheval. 1.10 m Ouvert à tous les cavaliers enfants montant un poney ou un cheval 2 6-3' 0'' et à tous les cavaliers adultes montant un cheval 3. Veuillez noter que les organisateurs du concours se réservent le droit de combiner ces classes. Par contre, lors du calcul des points pour les JEQ, elles seront considérées de façon distincte. NOTES La division Sauteur Poney est ouverte à tous les poneys, mais les parcours ne sont pas modifiés pour les petits poneys.

COMPILATION EN VUE DE DÉTERMINER LE CHAMPIONNAT DE LA SAISON Seuls les membres en règle de l AEO de l année verront leurs points comptabilisés et cumulés. Les résultats de toutes les divisions d un même niveau complétés durant la saison serviront à la détermination du championnat annuel et à du gagnant de la Coupe Assante. Ainsi, on considérera le total des points de chacun des candidats au regard de l ensemble des classes achevées au sein des divisions prescrites et non seulement celles qui furent complétées par le candidat. Le couple cavalier/cheval doit avoir participé à un minimum de 60% des concours (à moins que seuls deux évènements ne soient tenus (alors le seuil serait de 50%). POUR LA COUPE ASSANTE La personne ayant obtenue la plus haute moyenne dans tous les niveaux sera reconnue comme la gagnante de la Coupe Assante. Toutefois, si la personne qui a obtenue cette plus haute moyenne obtient un score moindre qu un autre concurrent ayant réalisé autant ou plus de divisions, la situation sera réexaminée au regard d un nombre équivalent de niveaux. Cette situation peut survenir lorsqu une compétition est suspendue au cours de la journée. FORMATION DE LA DELEGATION CHASSEUR/SAUTEUR POUR LES JEUX EQUESTRES DU QUEBEC La délégation de l Association équestre de l Outaouais, catégorie chasseur/sauteur, aux Jeux équestres du Québec est déterminée par un Comité de sélection formé de membres du Conseil d administration de l Association équestre de l Outaouais. La sélection des cavaliers est en fonction du nombre de points dans le cadre de tous les concours sanctionnés par l Association équestre de l Outaouais, lors de la saison en cours. Afin d être considéré à titre de représentant de l équipe régionale pour les Jeux équestres du Québec, un compétiteur doit avoir participé à un minimum de 60% de l ensemble des compétitions chasseur/sauteur du circuit régional (à moins que seuls deux évènements ne soient tenus (alors le seuil serait de 50%). La somme des points accumulés lors de la saison sera l élément déterminant du classement final régional et de la Coupe Assante. Toutes les compétitions seront considérées lors du calcul. Le Comité de sélection se réserve le droit de refuser d inclure un concurrent au sein de la délégation régionale, même si ce dernier se qualifie aux points si, de l avis du

Comité, le dit concurrent ne rencontre pas les normes minimales requises pour assurer la protection de sa santé et de sa sécurité, de celle de son cheval, ou de celle des autres concurrents ou chevaux participants aux Jeux équestres du Québec. De même, le Comité peut refuser d inclure un cavalier s il est jugé que sa conduite risque d entraîner la disqualification de l équipe. Mis à jour le dimanche 7 avril 2013