La documentation en CIO

La documentation en CIO veille, recherche, partage de données PAF 2014-2015

La documentation en CIO - PAF MATIN 1 - L information en ligne 1-1 - Contexte 1-2 - Multiplicité 1-3 - Exploiter un site Web 1-4 - La chaîne documentaire 2 - La collecte des données 2-1 - L analyse des besoins 2-2 - Sourcing 2

La documentation en CIO - PAF MATIN 2 - La collecte des données 2-3 - Les outils de recherche 2-3-a - Lettres d information et newsletters 2-3-b - Moteurs de recherche, annuaires et métamoteurs 2-3-c - Les agents de surveillance et les alertes mél 2-3-d - Les flux RSS 3

APRES-MIDI 3 - La diffusion / le partage 3-1- Gestion de signets-favoris / Bookmarking 3-1-a - Dans un navigateur 3-1-b - Dans un curateur 3-2- Plateformes de partage de contenus 3-2-a - EREO : espace de ressources et d échanges pour l orientation 3-2-b - Viaeduc 3-2-c - Blogs et réseaux sociaux 3-2-d - IDEAL 3-2-e - Webclasseur orientation 4

APRES-MIDI 4 - Principaux sites en matière d orientation 4-1 - www.ac-lyon.fr 4-2 - http://eduscol.education.fr/ 4-3 - www.onisep.fr 4-4 Certif ra 5

1 - L information en ligne 1-1 Contexte : données numériques infobésité 1-2 Multiplicité : des sources institutionnelles, commerciales, particuliers des contenus textes / chiffres / images / photos / vidéos / musique 6

1 - L information en ligne 1-2 Multiplicité : des formats / supports pages Web / bases de données / documents en lignes (pdf, powerpoint, Word ) / blogs / wikis des accès - sites, intranet - supports (mobiles) 7

1-3 Exploiter un site Web : Une adresse Web http://www.ac-lyon.fr/ou-s-informer,538787,fr.html http:// www ac-lyon.fr /ou-s-informer,538787,fr.html Protocole World Wide Web Nom de domaine Dont :.fr : extension (zone géographique ou statut) Chemin de la page 8

1 - L information en ligne 1-3 Exploiter un site Web : Moteur de recherche interne Plan du site Rubrique «nouveautés» ou Carroussel des «actualités» Outils de communication : * Flux RSS * Newsletter 9

1 - L information en ligne 1 4 La chaine documentaire Définition «l ensemble des opérations successives de sélection/collecte, de traitement, de mise en mémoire et de stockage, et de diffusion de documents et d'informations.» (ADBS) 10

1 - L information en ligne La chaine documentaire Analyse des besoins Collecte Recherche Sélection Acquisition Traitement Traitement Matériel Rangement, classement Traitement Intellectuel Analyse, indexation Diffusion Partage Analyse, feed-back 11

2 1 L analyse des besoins Méthode - Objectif Animer une formation, rédiger un document, informer tous les COP du CIO, mettre en consultation dans le Kiosque ONISEP - Calendrier - Périmètre documentaire Qui? Quoi? Où? Quand? Combien? Comment? Pourquoi? Utiliser une carte mentale 12

2-2 Sourcing - Repérer / identifier les sources utiles à sa veille * Auteur de l information recherchée * Relais local, régional, national, international * Sites de référence : institutions, experts, associations - Etablir un tableau de bord 13

Généralités sur l indexation Objectif : Analyser un document pour faciliter sa recherche Méthode : - Représenter les notions caractéristiques du contenu à l aide de termes. Ces termes sont issus d un langage documentaire ou d un langage libre. langage documentaire langage libre Exemple : les diplômes et formations dans la base de données de l ONISEP Exemple : tag 14

2-3- Les outils de recherche 15

2-3-a Les lettres d information et newsletters - Abonnement / désabonnement - Gestion - Diffusion 16

2-3-a Les lettres d information et newsletters Les lettres utilisées en CIO : compte-rendu des ateliers «lettres d informations et newsletters» des 30/03/2015 et 09/04/2015 : - Bulletin d information du Rectorat (BIR) - La lettre des Actus de l'onisep Lyon - Orientactuel - CIDJ-CRIJ - L'expresso (Café pédagogique) - Educpros (L'Etudiant) - INSEE - SPS - APECITA - MIP de Louhans - Acteurs de l'économie - Trajectoires (fonction publique) - Insee -Prao 17

2-3-a Les lettres d information et newsletters Les lettres utilisées en CIO : compte-rendu des ateliers «lettres d informations et newsletters» des 30/03/2015 et 09/04/2015 : - SPS - Cereq - Les différents secteurs professionnels Des sites utiles : - Savoir CDI - URFIST -CERISE - Maison de l'emploi et de la formation (MDEF) - CREAI - DRJSCS -DIPLODATA - CNRAA (Centre national de ressources pour l apprentissage) - Pôle emploi : en quête BMO (Besoin en main d œuvre) - CIO de Saint-Germain-en-Laye 18

2-3-b- Les moteurs de recherche Fonctionnement : - Robots scrutent le Web et indexent les contenus dans bases de données - Internaute interroge bases de données - Moteur de recherche fournit les liens vers les pages Web référencées Affichage des résultats de recherche : Algorithmes propres : mots-clés (récurrence ou pondération) + popularité du site 19

2-3-b- Les moteurs de recherche - Un exemple : Google Affichage des résultats de recherche Liens commerciaux Titre Adresse Texte de la page contenant les mots-clés 20

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google - Choix des mots clés «quels mots ont toutes les chances d être dans le document que je cherche?» * jamais de mots vides * termes associés (élargir la recherche) * terme spécifique / générique (élargir la recherche) ex : bureautique OU tableur 21

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Choix des mots clés * utiliser une partie pour connaître le tout ex : au lieu de «liste de sectes en France» «scientologie France» * synonymie (multiplier les requêtes) ex : voiture-automobile * polysémie (préciser) ex : canon chant * attention aux suggestions de Google 22

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Cibler sa recherche * Sur un type de source Les Sources officielles : orientation site:gouv.fr * Sur un type de document 2015 «APB» filetype:ppt * Sur un site précis "apres la seconde" site:www.onisep.fr * Une définition: Define:tag 23

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Choix de la syntaxe * Les opérateurs booléens -ET implicite ex : maree noire -OU OR ex : «PACES» OR medecine Terme 1 Terme 2 - SAUF «-» ex : maree noire -erika 24

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Choix de la syntaxe * 1 er mot plus important * Gestion des majuscules * Gestion du singulier / pluriel * Gestion des caractères diacritiques 25

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Choix de la syntaxe * Expression Ex : «livret personnel» * Regroupement (fabricant OR constructeur) (automobile OR voiture OR véhicule) * Date Entre deux dates : date1..date2 26

2-3-b- Les moteurs de recherche Un exemple : Google Vérifier date, auteur/émetteur, mention légale, qualité Faciliter la recherche dans une page Web : Fonction «Rechercher du navigateur» 27

2-3-b Annuaires / répertoires de sites / sélections de sites Définition - Listes classées de sites Web - Démarche de référencement du site - Indexent les sites et pas les pages Indexation humaine Ex : http://lannuaire.service-public.fr/ 28

2-3-b Métamoteurs Recherche sur plusieurs moteurs simultanément. Ex : http://metacrawler.fr/ 29

2-3-c- Agents de surveillance Objectif : repèrer les modifications survenant sur un site Différents types : - Extensions de navigateurs : Exemple : Update scanner, extension gratuite de Firefox 30

- Agents de surveillance Update scanner 31

- Agents de surveillance Update scanner 32

- Agents de surveillance - Logiciels en ligne - Logiciels à installer - Alerte mél Ex : Google alert https://www.google.fr/alerts# 33

- Agents de surveillance Google alert - Définition de la recherche - Réception par mél - Conserver le mél de confirmation de création de l alerte pour la supprimer ensuite 34

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Définition Really simple syndication Syndication de contenu : format de publication décrivant une nouveauté survenue sur un site Objectif Internaute alerté d une «actualité» publiée sur un site sans s y connecter (push) Consultation depuis un endroit unique 35

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Sans Avec ou 36

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) - Méthode : - Repérer les flux d un site 37

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Méthodes - Depuis un navigateur Ex : Firefox gère les flux RSS comme des marques-pages dynamiques. - Ouvrir un flux RSS, clic droit, «Marque-page sur ce lien», renseigner la boîte de dialogue 38

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Affichage : - Depuis la barre d outils - Depuis le menu marques pages 39

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) - Lecture dans un agrégateur/lecteur de Flux RSS * Avantage : Consultable de partout Partageable * Exemple : Netvibes http://www.netvibes.com/oniseplyon 40

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Possibilité de créer un flux RSS sur un site qui n en n a pas http://www.page2rss.com 1 indiquer l URL du site 2 bouton «to RSS» 3 copier/coller l URL obtenu dans son agrégateur de flux RSS 41

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice S inscrire http://www.netvibes.com 42

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Créer un dashboard 43

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Paramétrer son dashboard 44

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Nettoyer son dashboard 45

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Ajouter un flux 46

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Ajouter un flux 47

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Ajouter un flux 48

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice option Ajouter un flux 49

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Ajouter un flux 50

2-3-d- Les flux RSS (fil RSS) Exercice Rendre sa page publique 51

3 - La diffusion / le partage Objectif - Stocker / capitaliser / garder trace - Rendre accessible aux personnes concernées - Gestion / mise à jour 52

3 - La diffusion / le partage 3-1 Gestion de signets-favoris / Bookmarking Définition : Favoris/signets/marque-page : raccourci qui pointe vers une page Web Objectif : Mémoriser une page Web et y accéder rapidement Les méthodes / outils : 3-1-a- Dans un navigateur * Créer : Menu Marque-page / marquer cette page Ou 53

3 - La diffusion / le partage 3-1 Gestion de signets-favoris / Bookmarking * Renommer : Clic droit + propriété * Organiser : Glisser / déposer 54

3 - La diffusion / le partage Gestion de signets-favoris / Bookmarking * Rechercher dans les favoris : Marques-pages / Afficher tous les marques-pages / Rechercher dans les marques-pages * Sauvegarder et importer : Marques-pages / Afficher tous les marques-pages / Importation et sauvegarde (fichier html) 55

3 - La diffusion / le partage Gestion de signets-favoris / Bookmarking 3-1-b- Dans un curateur Objectif : - Echanger : import / export de flux d une plateforme à l autre - Partage de ses collections de fils Exemples : * Netvibes * Delicious * Diigo 56

3 - La diffusion / le partage 3-2 - Plateformes de partage de contenus - Généralistes Limites des outils gratuits sur le Web : Incomplet : seulement 1 partie du processus de veille Sites commerciaux : modifications de la politique tarifaire Éphémère : exemple : Google reader - Institutionnels Espace collaboratif du CIO 57

3 - La diffusion / le partage Plateformes de partage de contenus 3-2-a- EREO Espace de ressources et d échange en orientation http://applications.eduscol.education.fr/d0095f/accueil.php 58

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-a- EREO Espace de ressources et d échange en orientation - Des contenus en accès libre - Des contenus réservés (téléchargement de logiciels ) - Possibilité pour les CIO de contribuer (modération du SAIO) 59

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-a- EREO Espace de ressources et d échange en orientation 60

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-a- EREO Espace de ressources et d échange en orientation 61

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-b- Viaeduc - http://experimentation.viaeduc.fr/# Compte avec son mél académique - Réseau social professionnel - Destiné aux professionnels de l éducation - Géré par le GIP RPE - Echange entre pairs sur les pratiques professionnelles - Partage de ressources 62

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-b- Viaeduc 63

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-b- Viaeduc 64

3 - La diffusion / le partage 3-2-c- Blogs et réseaux sociaux 65

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-d- IDEAL https://ideal.ac-lyon.fr 66

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-d- IDEAL - A venir : espace collaboratif de travail de COP académique - Espaces collaboratifs par CIO 67

3 - La diffusion / le partage - Plateformes de partage de contenus 3-2-e- Webclasseur orientation 68

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4 1 www.ac-lyon.fr Rubrique Orientation 69

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4 1 www.ac-lyon.fr Actualités de l'orientation Politique académique de l'orientation Chiffres de l'orientation S'informer Préparer son orientation Accès réservé 70

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-2 eduscol Portail national des professionnels de l éducation http://eduscol.education.fr/ 71

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-2 eduscol Accueil du portail / Personnalisation des parcours / Orientation Orientation Priorités pour l'orientation Parcours d'orientation Acteurs de l'orientation Modalités et procédures Services d'information et d'orientation Données chiffrées Questions-réponses 72

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-3 www.onisep.fr 73

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-4-Certif ra http://www.rhonealpes-orientation.org/offre-formation/certifra Vie des diplômes 74

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-4-Certif ra 75

4 - Les principaux sites en matière d orientation 4-4-Certif ra 76