IVMODO Extraction AGT / THOMAS COOK Manuel Pack MODO V5 (Version 01.1) IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
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Schéma de fonctionnement Table des Matières : 1. Schéma de fonctionnement... 4 2. Configuration du Pack MODO... 5 3. Exportation depuis Pack MODO... 6 4. Traitement du fichier Excel... 8 5. Importation dans AGT REPORTING... 9 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 3
Schéma de fonctionnement 1. Schéma de fonctionnement Le principe de cette extraction est de permettre une récupération de vos données de facturation Pack MODO dans l outil AGT REPORTING. 4 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
Configuration du Pack MODO 2. Configuration du Pack MODO Tout d abord, à partir du menu général, cliquez sur Fichier puis Point de vente, et faites Mise à jour sur votre point de vente principal. Dans l onglet Identité, vérifiez que le Réseau spécifié soit bien THOMAS COOK (la statistique ne sera pas activée sans cette information). IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 5
Exportation depuis Pack MODO 3. Exportation depuis Pack MODO La première étape consiste à extraire vos données de facturation depuis le Pack MODO. Le fichier ainsi généré pourra ensuite être intégré dans AGT. Remarque : Si vous venez de renseigner le réseau THOMAS COOK dans le point de vente, il sera nécessaire de quitter l application et de la relancer afin d activer cette modification. A partir du menu général, cliquez sur Statistique > Client > Thomas Cook. 1. Vérifiez que la migration de vos données statistiques (qui se fait la nuit) soit correcte (en cas de message d erreur en bas à gauche de la fenêtre, contactez la hot line EXECUTIV). 2. Saisissez la période concernée par l extraction. 3. Cochez la case «Export Excel». 4. Validez. 6 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
Exportation depuis Pack MODO Un fichier est ainsi généré sous Excel. Nous allons voir à présent comment l enregistrer pour le récupérer dans AGT. IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 7
Traitement du fichier Excel 4. Traitement du fichier Excel Lorsque le fichier Excel est généré, vous devez l enregistrer sur votre disque dur (ou sur un autre support amovible) pour pouvoir le récupérer lorsque vous serez dans AGT REPORTING. Par défaut, l enregistrement du fichier se fera sur le disque dur du poste maitre MODO (serveur) dans le répertoire \\GESTION\MODOWIN\ARCHIVE\CLIENT. En faisant «Enregistrer sous», vous pourrez renommer le fichier et le déposer à un autre emplacement. L extension du fichier doit rester de type.csv. 8 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
Importation dans AGT REPORTING 5. Importation dans AGT REPORTING Lancez votre application AGT Reporting. Allez dans le menu «Fichier», ouvrez la session correspondant à votre point de vente et à l année en cours. La fenêtre ci dessous va permettre de récupérer le fichier généré du Pack MODO. IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 9
Importation dans AGT REPORTING Cliquez sur le bouton à droite de «Importation des données commerciales». Cliquez sur Parcourir pour importer le fichier, puis allez le chercher à l endroit où vous l avez préalablement enregistré (voir étape 4). Sélectionnez le fichier puis faites «Ouvrir». 10 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
Importation dans AGT REPORTING Important : Vous devez modifier le «type de fichier» en spécifiant «Tous fichiers (*.*)» afin de visualiser le document enregistré avec l extension.csv. Sélectionnez MODOVOYAGES sur la ligne «Modèle d importation» puis faites «Suivant». IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 11
Importation dans AGT REPORTING Faire «Suivant» sur les 2 étapes ci-dessous. Enfin, la dernière étape avant l importation définitive consistera à affecter manuellement les prestations non ventilées. Cliquer sur «Importer». Le résultat final s affichera. 12 IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc
Importation dans AGT REPORTING La ventilation des données de gestion Pack MODO est terminée. IVMODO 0092-01.1 MA Pack MODO V5 - Extraction AGT THOMAS COOK.doc 13