3. Les appareils interactifs Smart à HEC Montréal À HEC Montréal, les appareils interactifs Smart sont offerts en deux types d appareils : le tableau interactif Smartboard ainsi que la tablette interactive Smartpodium. Ils permettent d'interagir avec un ordinateur à l'aide du stylet dans le cas du Smartpodium et des crayons électroniques et/ou simplement d un doigt appliqué directement sur l'écran dans le cas du Smartboard. Il est possible, entre autres, de faire des annotations, des dessins, surligner dans des applications compatibles et les sauvegarder ou faire des captures d écran. 3.1 Tableau interactif Smartboard Branché à un ordinateur, le Smartboard est un grand écran tactile qui permet d écrire, de dessiner et d effacer à l aide de crayons interactifs ou directement avec son doigt, et ce, directement dans un logiciel. Dans les salles de cours de l édifice Decelles, on peut en projeter l image en temps réel sur un ou plusieurs écrans. Prenez note qu un Smartboard est présent dans toutes les salles de cours à l édifice Decelles et qu il doit être branché à votre ordinateur portable, tandis qu il est offert sur demande à l édifice Côte-Sainte-Catherine et qu il peut être branché à votre ordinateur portable ou à l ordinateur de la salle de cours. 9
3.1.1 Outils physiques Le Smartboard contient, selon le modèle, soit plusieurs crayons interactifs ayant une couleur attitrée à chacun, soit un seul crayon avec sélecteur de couleur. Notez qu il ne faut utiliser qu un crayon à la fois. Une brosse se retrouve également sur le Smartboard pour effacer les annotations, au besoin. L écran du Smartboard est tactile, c est-à-dire qu il est possible d utiliser un doigt directement sur l écran pour cliquer ou double-cliquer sur des éléments à l écran. Toutefois, sachez que pour certains modèles, il est nécessaire de déposer crayons et brosse pour utiliser le mode tactile. 3.1.2 Outils flottants La barre d'outils flottants permet d'accéder rapidement à des fonctionnalités fréquemment utilisées (ex : surligneur, crayons, brosse). Elle regroupe un ensemble d'outils personnalisables qui se place au premier plan, au-dessus des autres fenêtres. Pour afficher la barre d outils flottants, cliquez sur l icône Smart dans la barre des tâches (coin inférieur droit de l écran), puis sélectionnez Afficher les outils flottants. Une fois les outils flottants affichés, ils peuvent également être masqués. 10
Pour réduire la barre d outils flottants, cliquez sur Réduire dans la barre d outils flottants. Les boutons de la barre d outils disparaissent, sauf les boutons Agrandir et Déplacer. Pour déplacer la barre d outils flottants, cliquez et maintenez l icône Déplacer dans la barre d outils flottants, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Si la barre d'outils est agrandie, placez-la n'importe où sur l'écran. Si la barre d'outils est réduite, sachez qu elle est verrouillée sur un côté de l'écran et qu il est possible de la positionner n'importe où sur ce côté de l écran. Pour personnaliser un outil, une fois celui-ci sélectionné, l icône apparaît à côté de cet outil. En cliquant sur cette icône, un choix de paramètres apparaît. Dans l exemple ci-contre, l outil crayon est sélectionné. Par conséquent, il est possible de le personnaliser en faisant un choix parmi diverses couleurs et épaisseurs de trait. 11
Pour personnaliser la barre d outils flottants, une fois qu elle est affichée, cliquez sur l icône. Pour ajouter un nouvel outil à la barre d outils flottants actuelle, cliquez d abord sur l outil, maintenez-le enfoncé puis glissez-le vers la barre d outils flottants. Pour enlever un outil, faites la procédure inverse, puis cliquez sur Terminer. Prenez note que lorsqu une barre d outils flottants a été personnalisée, Smart sauvegarde automatiquement les préférences. Dans votre ordinateur portable, ils resteront sauvegardés. Par contre, dans l ordinateur de la salle de cours, les outils figurant sur la barre d outils flottants peuvent varier selon les manipulations du dernier utilisateur. En cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut si, la barre des outils flottants retrouvera ses valeurs par défaut. Pour utiliser les outils flottants, cliquez sur l outil désiré directement avec un crayon interactif. Lors de l utilisation du logiciel Microsoft PowerPoint, plus particulièrement en mode diaporama, les outils flottants peuvent parfois se cacher derrière l interface. Pour corriger la situation, sortez du mode diaporama puis cliquez sur l icône Smart dans la barre des tâches (coin inférieur droit de l écran). Enfin, remettez le mode diaporama et les outils flottants apparaîtront normalement. 12
3.1.3 Utilisation du Smartboard dans les salles de cours de HEC Montréal Comme mentionné précédemment, les Smartboards sont installés de façon permanente à l édifice Decelles, tandis qu ils sont disponibles sur demande à l édifice Côte-Sainte-Catherine. Pour obtenir un Smartboard à l édifice Côte-Sainte-Catherine, faites-en la demande à votre secrétaire en lui spécifiant si vous l utiliserez avec l ordinateur de la salle de cours ou avec votre ordinateur portable. Pour faire usage d un Smartboard à l édifice Decelles, vous devez l utiliser avec votre ordinateur portable. Avant d effectuer ce branchement, assurez-vous d avoir la bonne version de Smart ainsi que les bons paramètres ou faites-en directement l installation. Suivez les étapes suivantes pour vérifier si Smart doit être mis à jour: 1. Cliquez sur l icône Smart située dans le coin inférieur droit de votre écran. 2. Sélectionnez Paramètres SMART 3. Cliquez sur : a. À propos du support produit et logiciel b. À propos de ce logiciel 4. Assurez-vous d avoir la version 11.1.669.0. 13
Si Smart n est pas installé sur votre ordinateur ou si votre version n est pas la 11.1.669.0, suivez les étapes suivantes pour en réaliser l installation: 1. Allez sur la page http://tintin.hec.ca/audiovisuel/outils/smart/, puis double-cliquez sur Smartboard.exe (280Mo). 2. Lorsque cette fenêtre apparaît, cliquez sur Suivant. 3. La fenêtre de progression d installation suivante apparaît, et d autres fenêtres d installation se succèdent. Elles se fermeront lorsque l installation sera terminée, ce qui peut prendre quelques minutes. Besoin d un coup de main pour l installation ou la mise à jour de Smart version 11 sur votre ordinateur? Contactez le Service de l audiovisuel : audiovisuel.info@hec.ca OU (514) 340-6565 14
Voici les étapes du branchement de votre ordinateur au Smartboard : Étape 1 : Branchez le fil VGA pour projeter votre ordinateur. Pour y arriver, référez-vous à l édifice et/ou au type de salle dans laquelle vous utilisez un Smartboard : Édifice Côte-Sainte-Catherine Le câble VGA est disponible dans la plaque de branchements sur le bureau de l enseignant. Édifice Decelles : salles à gradins* Le câble VGA est disponible dans la plaque de branchement sur le bureau. Il suffit de le brancher à la sortie VGA de l ordinateur portable. Sur le panneau de contrôle tactile**, attribuez d abord cette plaque (4) à l écran correspondant au Smartboard (écran D) et/ou à d autres écrans si désiré. Édifice Decelles : salles modulables* Le câble est disponible directement dans la salle de cours. Il faut brancher une extrémité à une plaque de branchements, et l autre à la sortie VGA de l ordinateur portable. Sur le panneau de contrôle tactile**, attribuez d abord cette plaque (4) à l écran correspondant au Smartboard (écran D) et à d autres écrans si désiré. *Plusieurs formats de salles de cours sont disponibles à HEC. Pour en savoir plus, consultez la page suivante : http://tintin.hec.ca/audiovisuel/salles/index.cfm **Consulter la page suivante (section Documentation / Panneau de contrôle) pour en savoir plus le panneau de contrôle : https://tintin.hec.ca/audiovisuel/salles/modulables/index.cfm 15
Étape 2 : Branchez le fil USB du Smartboard à l ordinateur. Pour y arriver, référez-vous à l édifice et/ou au type de salle dans laquelle vous utilisez un Smartboard : Édifice Côte-Sainte-Catherine Le fil USB du Smartboard est placé sur le bureau de l enseignant. Vous n avez qu à le brancher à votre ordinateur portable. Édifice Decelles : salles à gradins* Le câble USB est disponible dans la plaque de branchements située sur le bureau. Vous n avez qu à le brancher à votre ordinateur portable. Édifice Decelles : salles modulables* Le câble USB du Smartboard est roulé sous ce dernier. Vous n avez qu à le brancher à votre ordinateur portable. Étape 3: Avant d utiliser le Smartboard, il est fortement conseillé d orienter la fonction tactile du Smartboard afin de garantir un meilleur synchronisme de celui-ci avec les crayons interactifs ou votre doigt. Pour orienter le Smartboard, suivez les étapes suivantes : a) Cliquez sur l icône Smart, située dans le coin inférieur droit de votre écran. 16
b) Cliquez sur Orienter. c) Prenez un crayon interactif ou votre doigt et appuyez sur le centre de la cible en haut à gauche et relâchez. Plus bas, une autre cible apparaît. Répétez l opération jusqu à ce que l interface disparaisse complètement. Le Smartboard est maintenant orienté! 3.2 Tablette interactive Smartpodium Le Smartpodium est une tablette interactive qui, branchée à un ordinateur, permet d écrire, de dessiner et d effacer et ce, dans plusieurs logiciels. Dans les salles de cours, on peut en projeter l image en temps réel sur un ou plusieurs projecteurs. À l édifice Decelles, pour chaque salle de cours, il y a un Smartpodium branché à l ordinateur de la salle sur un chariot mobile appelé Walk & Talk. À l édifice Côte-Sainte-Catherine, le Smartpodium est offert sur demande. 17
3.2.1 Outils physiques Stylet Souris Crayons (différentes couleurs) Brosse Le stylet est un crayon en plastique fourni avec le Smartpodium pour interagir directement sur l écran. Il peut être utilisé comme un crayon, une brosse et/ou une souris. L écran du Smartpodium n étant pas tactile, il n est interactif qu avec le stylet. Sur la plupart des modèles de Smartpodium disponibles à HEC, les boutons physiques du Smartpodium sont les suivants : souris, crayon noir, crayon bleu, crayon rouge et brosse. Par défaut, le stylet correspond à l outil souris, ce qui vous permet d utiliser le stylet comme une souris d ordinateur conventionnelle. En tout temps, vous pouvez changer l outil correspondant au stylet en appuyant sur un des boutons entourant l écran du Smartpodium (voir image ci-dessus). Ainsi, vous pouvez sélectionner un outil crayon de couleurs (noir, bleu ou rouge) pour écrire ou dessiner sur l'écran du Smartpodium à l'aide du stylet. Pour retrouver la fonction souris d ordinateur, il vous suffit de sélectionner le bouton de la souris, soit la petite flèche. Finalement, si vous sélectionnez le bouton de la brosse, vous pourrez effacer ce que vous avez écrit avec les outils de couleur. Considérant que l École utilise plusieurs modèles de Smartboard et de Smartpodium, veuillez noter que la disposition des boutons peut varier légèrement d un modèle à l autre. 3.2.2 Outils flottants La barre d'outils flottants permet d'accéder rapidement aux fonctionnalités fréquemment utilisées, comme le surligneur, le crayon et la brosse). Elle regroupe un ensemble d'outils personnalisables qui se place au premier plan, au-dessus des autres fenêtres. 18
Pour afficher la barre d outils flottants, cliquez sur l icône Smart dans la barre des tâches (coin inférieur droit de l écran), puis sélectionnez Afficher les outils flottants. Une fois les outils flottants affichés, ils peuvent également être masqués. Pour réduire la barre d outils flottants, cliquez sur Réduire dans la barre d outils flottants. Les boutons de la barre d outils disparaissent, sauf les boutons Agrandir et Déplacer. Pour déplacer la barre d outils flottants, cliquez et maintenez l icône Déplacer dans la barre d outils flottants, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Si la barre d'outils est agrandie, placez-la n'importe où sur l'écran. Si la barre d'outils est réduite, sachez qu elle est verrouillée sur un côté de l'écran et qu il est possible de la positionner n'importe où sur ce côté de l écran. Pour personnaliser un outil, une fois celui-ci sélectionné, l icône apparaît à côté de l outil. En cliquant sur cette icône, un choix de paramètres apparaît. Dans l exemple ci-contre, l outil crayon est sélectionné. Par conséquent, il est possible de le personnaliser en faisant un choix parmi diverses couleurs et épaisseurs de trait. 19
Pour personnaliser la barre d outils flottants, une fois qu elle est affichée, cliquez sur l icône. Pour ajouter un nouvel outil à la barre d outils flottants actuelle, cliquez d abord sur l outil, maintenez-le enfoncé puis glissez-le vers la barre d outils flottants. Pour enlever un outil, faites la procédure inverse, puis cliquez sur Terminer. Prenez note que lorsqu une barre d outils flottants a été personnalisée, Smart sauvegarde automatiquement les préférences. Dans votre ordinateur portable, ils resteront sauvegardés. Par contre, dans l ordinateur de la salle de cours, les outils figurant sur la barre d outils flottants peuvent varier selon les manipulations du dernier utilisateur. En cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, la barre des outils flottants retrouvera ses valeurs par défaut. Pour utiliser les outils flottants, cliquez sur l outil désiré directement avec le stylet. Lors de l utilisation du logiciel Microsoft PowerPoint, plus particulièrement en mode diaporama, les outils flottants peuvent parfois se cacher derrière l interface. Pour corriger la situation, sortez du mode diaporama puis cliquez sur l icône Smart dans la barre des tâches (coin inférieur droit de l écran). Enfin, remettez le mode diaporama et les outils flottants apparaîtront normalement. 20
3.2.3 Le Walk & Talk Le Walk & Talk est un pupitre mobile à roulettes sur lequel le Smartpodium est installé et branché à l ordinateur de la salle de cours. On le retrouve dans chaque salle de cours à l édifice Decelles uniquement. Pour le Walk & Talk, la projection et le réseau de l ordinateur sont sans fil et l alimentation électrique de ce dernier peut être débranchée. Le Walk & Talk peut donc être déplacé dans la salle de cours. De façon générale, le Smartpodium reste allumé après chaque utilisation. Toutefois s il ne l est pas à votre arrivée dans la salle de cours, appuyez sur le bouton d alimentation (voir image cicontre). Pour plus d information sur le Walk & Talk, veuillez consulter la capsule vidéo d auto formation sur le «Walk & Talk et le Sympodium» disponible à l adresse suivante : http://www.hec.ca/daip/salle_de_cours/index.html. 3.2.4 Utilisation du Smartpodium dans les salles de cours de HEC Montréal Comme mentionné précédemment, les Smartpodium sont disponibles en permanence à l édifice Decelles (Walk & Talk), tandis qu ils sont disponibles sur demande à l édifice Côte-Sainte- Catherine. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser le Smartpodium dans une salle de l édifice Decelles, passez directement à l étape 4 de la page 24. Pour utiliser un Smartpodium dans une salle de cours de l édifice Côte-Sainte-Catherine, faitesen préalablement en faire la demande auprès de votre secrétaire en lui spécifiant si vous l utiliserez avec l ordinateur de la salle de cours ou avec votre ordinateur portable. Si vous souhaitez que le Smartpodium soit branché à votre ordinateur portable, assurez-vous d avoir la bonne version de Smart ainsi que les bons paramètres ou faites-en directement l installation. 21
Suivez les étapes suivantes pour vérifier si Smart doit être mis à jour sur votre ordinateur: 1. Cliquez sur l icône Smart située dans le coin inférieur droit de votre écran. 2. Sélectionnez Paramètres SMART 3. Cliquez sur : a. À propos du support produit et logiciel b. À propos de ce logiciel 4. Assurez-vous d avoir la version 11.1.669.0. Si Smart n est pas installé sur votre ordinateur ou si votre version n est pas la 11.1.669.0, suivez les étapes suivantes pour en réaliser l installation: 1. Allez sur la page http://tintin.hec.ca/audiovisuel/outils/smart/, puis double-cliquez sur Smartboard.exe (280Mo). 2. Lorsque cette fenêtre apparaît, cliquez sur Suivant. 22
3. La fenêtre de progression d installation suivante apparaît, et d autres fenêtres d installation se succèdent. Elles se fermeront lorsque l installation sera terminée, ce qui peut prendre quelques minutes. Besoin d un coup de main pour l installation ou la mise à jour de Smart version 11 sur votre ordinateur? Contactez le Service de l audiovisuel : audiovisuel.info@hec.ca OU (514) 340-6565 Voici les étapes du branchement de votre ordinateur au Smartpodium : Étape 1 : Branchez la source d alimentation dans une prise électrique. Démarrez l appareil et une lumière apparaîtra. Étape 2 : Branchez le fil VGA du Smartpodium à votre ordinateur Étape 3 : Branchez le fil USB du Smartpodium à votre ordinateur. 23
Étape 4: Avant d utiliser le Smartpodium, il est fortement conseillé de l orienter afin de garantir un meilleur synchronisme de celui-ci avec les crayons interactifs ou votre doigt. Pour orienter le Smartpodium, suivez les étapes suivantes : a) Cliquez sur l icône Smart, située dans le coin inférieur droit de votre ordinateur. b) Cliquez sur Orienter. c) Si un colimaçon apparaît, appuyez sur le Smartpodium avec le stylet et suivez le colimaçon en commençant par le point supérieur gauche. Sinon, passez à l étape d) 24
d) Prenez le stylet et appuyez sur le centre de la cible en haut à gauche et relâchez. Plus bas, une autre cible apparaît. Répétez l opération jusqu à ce que l interface disparaisse complètement. Le Smartpodium est maintenant orienté! 3.3 Bonnes pratiques d utilisation Voici quelques conseils en ce qui a trait à interactifs Smart à HEC Montréal. l utilisation des appareils 3.3.1 Gestion des fichiers sur Clé USB Si vous souhaitez projeter ou utiliser des fichiers qui se trouvent sur une clé USB, branchez votre clé USB dans le port USB de l ordinateur. Ensuite, transférez votre fichier de votre clé USB au bureau de l ordinateur, puis ouvrez le logiciel adéquat pour aller chercher le fichier transféré sur le bureau. Retirer ensuite votre clé USB de l ordinateur. Cette pratique permet d ouvrir un fichier et de travailler sans craindre d oublier sa clé USB dans le port de l ordinateur. À la fin du cours, il est fortement suggéré de glisser votre fichier dans la corbeille et vider celle-ci afin qu aucun autre utilisateur ne puisse l utiliser. 25
3.3.2 Gestion de fichiers sur ZoneCours Si vous allez chercher un fichier à partir de ZoneCours, enregistrez-le d abord sur le bureau de l ordinateur avant de l utiliser. À la fin du cours, il est fortement suggéré de glisser votre fichier dans la corbeille et vider celle-ci afin qu aucun autre utilisateur ne puisse l utiliser. Prenez note que dans le cas où vous annotez vos fichiers, il n est pas possible de le faire à partir d un fichier directement sur ZoneCours. Tel que mentionné précédemment, pour faire des annotations dans un fichier, il est nécessaire de l enregistrer sur le bureau de l ordinateur. 3.3.3 Sauvegarde des fichiers Lorsqu un fichier a été annoté et ce, peu importe le type de fichier, il est possible de le sauvegarder avec les annotations, au besoin. Cependant, faites attention de ne pas l enregistrer par-dessus le fichier original sans annotation et ainsi perdre votre copie originale. Ainsi, il est préférable de choisir l option Enregistrer sous, et de renommer ce fichier (ex : Présentaion_annotations). 26