MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE

cole Nationale Supérieure Éd Architecture de Saint-Étienne Service Informatique et Multimédia MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE MODERNISATION DE L'ÉQUIPEMENT AUDIOVISUEL D'UNE SALLE SALLE DE COURS 123 Juillet 2014 Cahier des charges

Sommaire I - Présentation...5 II - Objet de la prestation...5 II.1 - Équipements actuels... 5 II.2 - Équipements souhaités... 6 II.3 - Caractéristiques de la salle...6 III - Descriptif des équipements...7 III.1 - Caractéristiques du vidéoprojecteur et du support...7 III.2 - Caractéristiques de l'écran de projection...7 III.3 - Caractéristiques de la sonorisation...7 III.4 - Caractéristiques du système de pilotage...7 III.5 - Caractéristiques du mobilier...8 III.6 - Caractéristiques de l'écran interactif (option 1)...8 III.7 - Caractéristiques de la technologie sans-fil (option 2)...8 III.8 - Caractéristiques de l'équipement de la salle 112 (Option 3)...8 IV - Obligation du titulaire...8 V - Informations générales...9 VI - Annexes...10 VI.1 - Plan de la salle 123... 10 VI.2 - Photos de la salle 123... 11 VI.3 - Photo de la salle 112... 14 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 2

Modernisation de l'équipement audiovisuel de la salle 123 I - Présentation Afin de favoriser et de simplifier l'accès aux systèmes audiovisuels et multimédias dans l'établissement tout en tenant compte d'une évolution rapide des matériels dans ce domaine, nous souhaitons modifier l'orientation de la salle 123 et moderniser l'équipement de diffusion de manière à : - en simplifier l'accès pour des personnels non informaticien, ni technicien (enseignant, étudiant, administratif, chercheur ), - introduire de l'interactivité absente dans l'établissement Cette salle est utilisée en salle de cours magistral (histoire, langues ) ou en annexe de l'atelier adjacent. Elle est occasionnellement mise à disposition dans le cadre de partenariat à des structures stéphanoises d'où la nécessité d'un système accessible à tous. La salle a une capacité de 70 personnes et mesure 14.78 x 7.27 m. II - Objet de la prestation La proposition doit comprendre la dépose du matériel existant, la fourniture, la mise en place, le câblage et la connexion des matériels. Les équipements proposés dans l'offre seront issus d'un ou plusieurs constructeurs. II.1 - Équipements actuels La surface de projection se trouve à gauche en entrant. L équipement actuel de la salle de 123 comprend : - Un écran de projection ORAY (mécanique) de 2,25 x 1,70 m. - un vidéoprojecteur EPSON type EMP-X5 (4:3-2200 Lumens) - un tableau blanc triptyque de 2.00 x 1.00 (fermé), 4.00 x 1.00 (ouvert) - une sonorisation de la salle (enceintes murales) - un meuble régie comprenant : o un ampli PMX-100 o un lecteur DVD/VHS JVC o un visualiseur - un pilotage du vidéoprojecteur type bouton à base d'extron MLC52 (voir Photo 1 page 11) : ce pilotage permet l'allumage du vidéoprojecteur et la sélection de la source de projection (PC ou DVD). Ces équipements seront démontés (sauf tableau blanc pour l instant). Le vidéoprojecteur EPSON en place et le boîtier extron sont destinés à être installés dans une autre salle de l'établissement non équipée (voir option 3). L'écran de projection, la sonorisation et le meuble régie restent dans l'établissement en stock. Le lecteur DVD/VHS sera ré-installé dans la salle. École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 3

Modernisation de l'équipement audiovisuel de la salle 123 II.2 - Équipements souhaités Il serait souhaitable, compte tenu de la taille de la projection demandée que la surface de projection soit déplacée sur le fond de salle actuel (inversion de la salle, on rentrerait désormais par le fond). L équipement futur doit comporter : - un vidéoprojecteur fixé au plafond - un écran de projection motorisé - un amplificateur - des enceintes murales et plafond - un mélangeur stéréo - un micro - un système de contrôle, de scaling et de routage des signaux type CRESTRON - un écran de contrôle tactile ou bouton - un meuble vidéo type baie pour disposer les équipements rackable + étagères pour lecteurs DVD et K7 - un bornier de table avec tous les câbles audio, vidéo, électricité, réseau voire usb en mode "usb A du vidéoprojecteur") Fonctions attendues : - pilotage de l'écran motorisé (montée, descente) - pilotage de l'éclairage - pilotage du vidéoprojecteur pour sélection de la source (DVD, PC Fixe, Portable, USB vidéoprojecteur) par un système de gestion facile - pilotage de la partie audio en fonction des différentes sources (pc fixe, portable, dvd) - la possibilité de disposer facilement des branchements pour l'envoi d'images à partir de sources externes (portables, clé usb..) Option 1 : Interactivité - fourniture d'un écran interactif se substituant au moniteur du PC fixe de la salle et permettant d'utiliser la fonction tableau blanc. Option 2 : connectivité sans fil - fourniture d'une centrale type "clickshare" qui sera installée dans le faux plafond à coté du vidéoprojecteur et qui permettra par le biais de dongle de se connecter au vidéoprojecteur. Option 3 : Installation de la salle 112 - fourniture d'un écran motorisé 16:10 - installation et adapatation du boîtier de commande extron (démonté en 123) - installation du vidéoprojecteur EPSON (démonté en 123) II.3 - Caractéristiques de la salle Voir plan et photos en annexe. La salle mesure 14.78 x 7.27 et n'est éclairée naturellement que par des pavés de verre (1.50m de large). La hauteur sous plafond est de 3.50 m sauf à gauche en entrant où elle n'est que de 3.00m. Le vidéoprojecteur actuel est placé à 3.30 m de l'écran. Les haut-parleurs actuels sont à 3.90 m de l'écran. En configuration normale, ce sont des rangées de tables en position salle de cours 4 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014

Modernisation de l'équipement audiovisuel de la salle 123 (parallèles). La 1ère rangée est à 2.90 m de l'écran, la dernière est à 13.20 m. III - Descriptif des équipements III.1 - Caractéristiques du vidéoprojecteur et du support - Tri-LCD, - 3 à 5000 Lumens ANSI compte tenu de la configuration de la salle - Compte tenu que la plupart des portables utilisent une résolution de 1280 x 800, on optera pour un vidéoprojecteur WXGA en 16/10 e. La possibilité de déplacer l'objectif est un plus. - le support devra permettre un passage des câbles invisible. III.2 - Caractéristiques de l'écran de projection Un écran de projection motorisé de 2.50 x 4.00 m. Cet écran doit être blanc. Il peut être fixé mur et plafond. Note : le tableau blanc sera vraisemblablement re-installé derrière. III.3 - Caractéristiques de la sonorisation - La qualité sonore doit être claire et identique dans toute la salle sans avoir la sensation de très fort devant pour entendre bien au fond. Note : il y a un atelier (salle de 80 personnes environ) qui communique avec cette salle et la porte est fréquemment ouverte. - l amplificateur doit être proposé en version rackable - Les hauts parleurs peuvent être muraux ou encastrés dans le faux-plafond. - La puissance de l'amplificateur doit être en adéquation avec le nombre de haut-parleurs proposés dans le cas de notre salle. - un mélangeur stéréo polyvalent au format rack pilotable et pouvant être intégré à un système de commande CRESTRON. - un pack micro à main sans fil avec récepteur rackable. III.4 - Caractéristiques du système de pilotage Le système de pilotage type CRESTRON doit permettre de communiquer avec le vidéoprojecteur, de sélectionner les entrées, de régler le volume voire l'éclairage. Il serait souhaitable que la connectique puisse être effectuée en paire torsadée afin d'éviter un toron de câbles. La proposition pourra faire apparaître 2 options de pilotage : - dalle tactile École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 5

Modernisation de l'équipement audiovisuel de la salle 123 - clavier/bouton La programmation de l'ensemble sera assurée par le titulaire. III.5 - Caractéristiques du mobilier - Une baie 19 pouces 20 U - interrupteur d'allumage général et fermeture à clé possible. Le PC fixe sera rangé dans la baie de même que la totalité des matériels fournis (ampli, système de contrôle, mélangeur.) ; Il serait souhaitable également de disposer d'un bornier sur la table enseignant avec à minima, les connecteurs VGA, HDMI, RJ45, USB (chargeur) voire USB du vidéoprojecteur. La table enseignant sera fixe mais il serait souhaitable qu'occasionnellement on puisse la débrancher pour la désolidariser de la baie. III.6 - Caractéristiques de l'écran interactif (option 1) Pas d interactivité encore dans l'établissement d'où l'opportunité d'introduire cette nouvelle technologie fortement développée ces dernières années dans les établissements scolaires. L'écran devra se substituer à l'écran du PC fixe avec possibilité d'annoter les documents ou de faire office de tableau blanc. L'écran pourra être posé vertical (12-13 ) ou incliné (jusqu'à 60 ). Taille de l'écran souhaitée : 24 pouces minimum III.7 - Caractéristiques de la technologie sans-fil (option 2) Il serait intéressant de prévoir la possibilité de swicher d'un écran à un autre (PC, MAC, voire tablette) notamment lors des rendus de nos étudiants ou dans le cas d'un cours avec 2 intervenants. Avantage : éviter de débrancher le portable posé pour passer directement à un autre. III.8 - Caractéristiques de l'équipement de la salle 112 (Option 3) Matériel récupéré en 123 - Installation du vidéoprojecteur EPSON EMP-X5 avec fixation au plafond - Installation du boîtier EXTRON avec ajout de HDMI - fourniture d'un écran motorisé 16:10. La hauteur sous-plafond de la salle est de 3.20 m. Cette salle est exposée plein sud avec 3 fenêtres et ses dimensions sont les suivantes : 9.27 x 5.13 m. Il s'agit d'une salle de cours informatique occasionnelle comportant 5 rangées de 4 à 5 postes. Voir Photo 5 page 12. S'il apparaît au soumissionnaire que le vidéoprojecteur est totalement inadapté à la salle, il 6 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014

Modernisation de l'équipement audiovisuel de la salle 123 peut dans sa proposition chiffrer un vidéoprojecteur en option. IV - Obligation du titulaire Le titulaire de l'appel d offres devra organiser à destination du personnel du service informatique et multimédia (4 personnes) une démonstration de l'ensemble de l'installation. Les travaux devront être réalisés semaine 42 (de l'année 2014) en une seule fois avec débordement possible sur la semaine 43. Toutes les garanties de tous les matériels fournis devront être explicitées (durées, qui prend en charge les matériels défectueux, temps d immobilisations, temps d interventions et site d intervention (retour atelier ou pas). Il serait souhaitable que l'ensemble du fonctionnement de la salle soit garantie 3 ans. Les matériels ne doivent pas entraîner de pollution sonore, ni chimique, ni visuelle et doivent être conformes avec les normes électriques européennes et nationales en vigueur. V - Informations générales Le soumissionnaire a la possibilité d'obtenir tous les renseignements techniques complémentaires lui permettant de rédiger sa proposition et peut, du 25 août au 4 septembre, demander à visiter la salle concernée. Renseignements auprès de Mme GOUDARD Sabine au 04 77 42 37 20 ou par mail : sabine.goudard@st-etienne.archi.fr. Le calendrier prévisionnel est le suivant : - dépôt de l'appel d offre : 18 juillet 2014 - visites possibles du 25 août au 4 septembre 2014 - remise des offres : 5 septembre 2014 - analyse des offres : 9 septembre 2014 - travaux semaine 42 voire 43 de l'année 2014. École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 7

VI - Annexes VI.1 - Plan de la salle 123 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 8

VI.2 - Photos de la salle 123 Illustration VI.1: Photo 1 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 9

Illustration VI.2: Photo 2 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 10

Illustration VI.4: Photo 4 Illustration VI.3: Photo 3 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 11

VI.3 - Photo de la salle 112 Illustration VI.5: Photo 5 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 12

Illustration VI.6: Photo 6 École nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - juillet 2014 13