VADEMECUM D INFORMATION FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES, SOCIALES, POLITIQUES ET DE LA COMMUNICATION SEJOURS ERASMUS, ERASMUS-BELGICA ET HORS EUROPE ANNEE ACADEMIQUE 2013-2014 DEPART EN 2014-2015 1. Pourquoi des programmes d échanges? A Saint-Louis, dans la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication, les étudiants ont la possibilité de partir au second quadrimestre de la troisième année du programme de bachelier et d étudier dans une institution partenaire en Belgique, en Europe ou hors d Europe. Cette décision s inscrit dans la politique internationale de l Université dans le cadre du programme Erasmus+. Ces séjours à l étranger constituent un enrichissement indéniable pour l étudiant : apprentissage actif de la langue du pays d accueil, élargissement de son horizon scientifique, culturel et humain, pose de jalons pour l avenir, enrichissement social par les contacts avec des étudiants d autres horizons, préparation au Master, 2. Le programme d échange Erasmus+ Ce programme qui vient d être lancé par la Commission Européenne pour les années 2014-2021 a pour but d augmenter la mobilité des jeunes au sein de l Europe et en dehors de l Europe. Les différents programmes déclinés dans ce nouveau programme visent un public toujours plus large et varié : les étudiants en sport, les volontaires auprès d organismes humanitaires, les étudiants en Master 3. Fonctionnement des programmes européens C est la Commission Européenne qui lance les actions qui doivent être répercutées aux pays membres via les agences exécutives. Celles-ci doivent elles-mêmes répercuter les informations auprès des Ecoles d Enseignement Supérieur (EES). 4. Critères d éligibilité du programme Erasmus 4.1. Au niveau de la Commission européenne («Appel 2014») * Etre inscrit au sein d une Institution détentrice d une Charte Universitaire Erasmus. * le séjour Erasmus doit avoir une durée de 3 à 12 mois par cycle; * la période d études à l étranger doit faire partie intégrante du programme d études à Saint-Louis et faire l objet d une reconnaissance académique complète ; le transfert des crédits obtenus se fera conformément aux normes ECTS, ce qui implique notamment qu une «Convention d études» («Learning agreement») en bonne et due forme soit établi avant le départ de l étudiant. La «convention d études» est la liste des cours que l étudiant choisit de suivre dans le cadre de son programme d échanges ; * l étudiant paye son minerval d inscription dans on Université d origine et ne doit payer aucun frais administratif dans l Université d accueil! Remarque : Il n y a plus de critère de nationalité! 1
4.2. A Saint-Louis Ne peuvent pas postuler : 1) ceux qui ont trissé Bac 1 (sauf si il y a eu une réorientation) ou Bac2 ; 2) ceux qui bissent leur 2 ème année et n ont pas réussi leur Bac 1 en un an (il faut que le cursus Bac 1 et 2 prenne 3 ans maximum) ; 3) ceux qui obtiennent moins de 57,5% en janvier en Bac2. Peuvent postuler : Tout étudiant de la Faculté ESPO, inscrit en 2è bac (y compris les étudiants passés en 2 ème conditionnelle), peut introduire une demande pour participer à un programme d échanges en Belgique ou à l étranger au second quadrimestre de la 3 ème année, pour autant qu il se conforme aux instructions indiquées dans ce vademecum et qu il réponde aux conditions suivantes : * il doit être inscrit régulièrement à Saint-Louis pendant l année académique de réalisation du séjour à l étranger et partir vers une des destinations prévues dans les listes de partenaires Erasmus, Erasmus-Belgica ou hors-europe ; * le départ de l étudiant ne peut se trouver hypothéqué pour des raisons académiques ; Condition de départ: - Janvier de Bac 2 (étape essentielle) : * présenter toute la session et obtenir 60% avec maximum 2 échecs (pas plus de deux notes endessous de 10/20) OU 1 échec et 1 désistement ; * présenter toute la session et obtenir entre 57.5 et 59.99% avec maximum 1 échec OU 1 désistement - Février de Bac 2 : remise du dossier de candidature complet et dans les temps - Entretiens en mars/avril 2014 : un entretien individuel avec les responsables académiques des échanges Erasmus aura lieu avant les vacances de Pâques. Il vise notamment à arrêter la destination définitive. La sélection des étudiants, fondée sur l examen du dossier et sur l entretien, reste cependant conditionnelle (cf. section suivante). Ne pas négliger cet entretien!! Montrez-vous motivé(e)! Attention à la connaissance linguistique! Conditions complémentaires : - Juin de Bac 2 : réussite (les désistements en juin ne seront pas autorisés!!!) ; - Septembre de Bac 2 : en cas d ajournement en juin, le départ est conditionné à la réussite avec min. 60% en septembre ; - Janvier Bac 3 : présenter tous les examens si possible (en fonction du calendrier de l institution d accueil!). * il doit avoir un bon niveau de connaissance de la langue dans laquelle les cours seront donnés. Ce niveau suffisant de connaissance sera d ailleurs testé lors de l entretien oral. Voir la rubrique «préparation linguistique» au point 24. S il réunit toutes ces conditions, l étudiant peut introduire une demande pour effectuer un séjour en Belgique ou à l étranger (Europe ou hors-europe) au second quadrimestre de la 3ème année de son programme de bac pour autant qu il se conforme aux instructions indiquées sur le formulaire de candidature, en fonction de son orientation. L étudiant intéressé peut introduire un dossier de candidature pour le vendredi 28 février 2014. Tout dossier incomplet ou remis en retard sera automatiquement refusé. Merci de respecter les consignes : écrire lisiblement (surtout pour l adresse e-mail!) et donc si nécessaire écrire en majuscules, éviter la couleur bleue (pour les photocopies), répondre à toutes les questions, etc Sa présentation doit être soignée mais minimaliste : pas de documents agrafés ni de couverture plastique, pas de reliure! 2
5. Dossier de candidature L ensemble des documents (vademecum d information, formulaire de candidature et liste des destinations possibles à ce jour) sont disponibles sur le site internet de Saint-Louis dès le mois de janvier 2014. Remarques : 1) Réfléchissez bien aux destinations que vous indiquez dans votre dossier car il n y aura pas de changement possible! Différents critères doivent vous guider : le coût, l éloignement, la qualité des cours, la langue des cours, votre projet de Master, etc. En outre, en cas de désistement, ce serait dommage de prendre la place d un autre étudiant tout aussi motivé que vous, si pas plus! 2) Si de nouveaux partenariats sont conclus avant la date de remise des candidatures, l étudiant a le droit de postuler mais plus après la date du 28 février! Les nouvelles destinations seront affichées aux valves Erasmus. 6. Documentation Pour compléter le dossier, sept sources de documentation sont possibles : - les sites internet des universités partenaires ; - les documents reçus des universités partenaires (Cellule des Relations internationales) ; - les rapports d évaluation des anciens Erasmus Out - les contacts par e-mail avec les anciens Erasmus Out (Cellule des Relations internationales) ; - les contacts avec les Erasmus In des Institutions partenaires (Cellule des Relations internationales) - la journée internationale organisée à la mi février : la documentation récente reçue des différentes universités partenaires pourra y être consultée - le site internet de l agence AEF (www.aef-europe.be) 7. Calendrier de la Sélection La procédure de sélection des candidats est la suivante : Introduction des dossiers complets (formulaire + annexes) auprès de la Cellule des Relations internationales pour le 28 février 2014 (= 1 ère sélection provisoire sur base des dossiers). Les étudiants non retenus seront avertis par un mail émanant de la Cellule des Relations internationales ; Entretien, avant Pâques (dans la mesure du possible), en partie dans la langue de destination. Suite à ces entretiens, les destinations attribuées à chacun des étudiants seront affichées aux valves Erasmus (Marais 3 e étage) ; Réussite à la session de juin (2 e sélection) : les étudiants retenus seront avertis, après les délibérations, par voie des valves Erasmus (Marais 3 e étage) ; Enfin, la réussite à la session de septembre avec min. 60% (3 e et dernière sélection) est absolument indispensable : les étudiants retenus seront avertis, après les délibérations, par la Cellule des Relations internationales ; Il va de soi que toutes les demandes ne pourront pas nécessairement être retenues et que ce n est pas parce qu un dossier a été introduit en bonne et due forme que l étudiant sera accepté! 8. Comment sont attribuées les destinations Ce sont principalement les quatre critères suivants qui seront évalués par la Commission Erasmus en ce qui concerne l attribution des destinations : - critère académique ou le pourcentage obtenu par l étudiant depuis le début de ses études universitaires ; - le niveau de difficulté des cours dans l Institution d accueil ; - les motivations de l étudiant par rapport aux destinations souhaitées ; - le niveau de connaissance de la langue de destination. 3
9. Montant et octroi de la bourse de mobilité des étudiants 9.A. Sources de financement 9.A.1. * Pour information, les subsides extérieurs, c est-à-dire de la Commission Européenne via l Agence Exécutive, sont octroyés en fonction du nombre d étudiants envoyés à l étranger au cours des trois années antérieures. Les bourses seront réparties entre les étudiants sur base de forfaits pour frais de séjour et de voyage en fonction du coût de la vie dans le paye de destination. Voir plus de détails dans la rubrique «l aide financière» sur le site internet. La bourse est automatique mais il faut compléter un formulaire avec les données bancaires!! * Des Fonds nationaux sont également octroyés par - la Communauté Française de Belgique (en complément des bourses Erasmus) - le Fonds Prince Philippe (pour les Bourses Erasmus-Belgica) - le Fonds d Aide à la Mobilité (conditions d octroi bien spécifiques en complément ou non d une bourse Erasmus) 9.A.2. En Interne, un montant complémentaire pourrait être attribué par le Service des Affaires Sociales et Etudiantes de Saint-Louis aux étudiants boursiers de la Communauté française et aux étudiants en difficulté financière (réduction de minerval). 9.B. Montant des bourses 9.B.1. Echanges en Belgique et en Europe : L Agence nationale francophone belge ERASMUS octroie des bourses de mobilité «cours» et «stage» aux étudiants dans le cadre des programmes d échanges «Erasmus» (Europe) et «Erasmus-Belgica» (Belgique). Echange en Belgique (Erasmus-Belgica) : Le montant de la bourse octroyée par le Fonds Prince Philippe via l Agence francophone s élève à 100 Euros (forfait). Une intervention complémentaire pour le logement peut être allouée par l Agence : 100 Euros/mois sur base de la preuve d un contrat de location. Echange en Europe (Erasmus) : Les bourses de mobilité Erasmus destinées aux étudiants mobilité cours- octroyées dans le cadre des programmes d échanges par la Commission Européenne via l Agence francophone sont destinées à couvrir les frais de mobilité additionnels, c est-à-dire le déplacement, la préparation linguistique et éventuellement une partie des frais de séjour. Elles ne permettront donc pas de couvrir l intégralité des frais afférents aux séjours à l étranger!! 9.B.2. Echanges Hors-Europe Pour ce qui est des échanges hors Europe, c est le Fonds d Aide à la Mobilité des Etudiants (FAME) de la Communauté française qui intervient directement pour couvrir partiellement les frais (règles d octroi très strictes). 9.C. Compatibilité des échanges : Echange en Bac Echange en Master Compatibilité Remarque Erasmus-Belgica Erasmus oui L étudiant recevra une bourse dans chaque cas Echange hors- Erasmus oui L étudiant pourrait recevoir deux fois Europe une bourse pour autant que les bailleurs de fonds soient différents. Erasmus cours Erasmus cours oui L étudiant peut recevoir une bourse par cycle!! Erasmus cours Erasmus stage oui L étudiant recevra une bourse dans chaque cas 4
9.D. Calcul des Bourses Tout étudiant qui souhaite recevoir une bourse pour sa mobilité doit remplir un formulaire à remettre après la publication de la sélection, soit le 28 avril AU PLUS TARD! Dans la mesure du possible, elles seront payées en grande partie (80%) peu avant le départ de l étudiant, la dernière tranche (20%) étant payée après remise des rapports d activités et du document imposé par l Agence (attestation de séjour). Remarques : L étudiant qui ne reste pas min. 3 mois sur place ou qui ne remet pas les documents demandés dans les délais imposés devra rembourser le montant qui lui aura été versé. 10. Inscription dans l institution d accueil Outre l introduction du dossier de candidature à remettre à Saint-Louis, après avoir été retenus, préalablement inscrits par la Cellule des Relations internationales et après approbation de leur choix de cours, les candidats doivent s inscrire eux-mêmes dans l institution dans laquelle ils séjourneront. Ils devront donc envoyer eux-mêmes (sauf si stipulé autrement par le partenaire) à leur institution d accueil leur dossier d inscription! Celui-ci est souvent composé d un formulaire d inscription papier à compléter auquel il faut joindre diverses annexes : par ex. la convention d études, la demande de logement, une ou plusieurs photos, un CV, une traduction des résultats, etc.). Certains formulaires d inscription peuvent être retirés auprès de la Cellule des Relations internationales. Mais parfois l inscription doit se faire en ligne. C est à l étudiant sélectionné de s informer de la date butoir et de se conformer aux instructions de l institution d accueil!!! Remarque : Si au cours de cette période d inscription un étudiant souhaite se désister, il est tenu d en avertir au plus vite la Cellule des Relations internationales. Conseils très importants : Respecter les délais et les consignes de l institution d accueil. Lire les documents avant de les compléter. Rassembler tous les documents nécessaires avant de procéder à l inscription. Ne pas attendre la dernière minute pour entreprendre les formalités d inscription sous peine de voir son inscription refusée! Ne pas oublier d imprimer les documents pour garder une trace de l inscription!! Au niveau du choix des cours, les programmes devront être validés, bien avant le départ (oct. 2014 pour la majorité des étudiants), par Mr Wouter Vergote pour les étudiants en ECGE-INGE et par Mme Amandine Orsini pour les POLS ainsi que par le secrétariat ESPO (pour la vérification des minima doyens). Ils devront ensuite être repris sur le document intitulé «Programme de cours» ou «Learning agreement». L original de ce document devra être signé par l étudiant, par l un des responsables académiques ainsi que par la Coordinatrice Institutionnelle (Mme F. Paulus faisant fonction) avant d être contresigné par les autorités locales AVANT LE DEPART DE L ETUDIANT!!! En cas de changement de programme sur place, une procédure bien spécifique a été mise en place : tout changement de programme doit être communiqué au responsable académique et au secrétariat de Faculté ESPO!! L original (une feuille ou deux feuilles s il y a un changement de programme sur place) devra obligatoirement être conservé par l étudiant!! 11. La question des ECTS Dans tous les cas, le programme de Bac. 3 de l étudiant devra compter 60 ECTS! 1 er quadri : Pour rappel les étudiants doivent aussi comptabiliser 30 ECTS au premier quadri. de la troisième année. Remarque pour les POLS : la première partie de l Atelier (3 ECTS) à suivre en 3è Bac. devra être remplacée par un cours à option supplémentaire de min. 3 ECTS au 1 er quadri. 5
2 nd quadri : Pour les séjours Erasmus-Belgica et les séjours Erasmus, les étudiants doivent choisir les cours dans l Institution d accueil pour un total de 30 ECTS. Certains pays européens parlent de «units» ou de «creditos», l équivalence avec les ECTS est à vérifier! (Ex. : cas de Chypre, certaines universités en l Espagne, etc). Pour les pays hors Europe : choisir 5 cours qui vaudront chacun 6 ECTS sauf si une information ultérieure est communiquée à ce sujet! 12. Les notes Selon les destinations, les notes obtenues à l étranger seront pondérées selon les grilles ECTS locales afin d être aussi proches que possible de celles qui auraient été obtenues à Saint- Louis si l étudiant n était pas parti à l étranger au 2e quadri de la 3e année!! Pour les échanges en Europe, la grille ECTS est un bon moyen de comparaison. Pour les échanges Hors-Europe, des échelles de conversion ont été établies par le secrétariat de Faculté. Vous trouverez ci-après la grille ECTS en application à Saint-Louis. Notes sur 20 Grades ECTS Définition Explication 17 et plus A Excellent Résultat remarquable avec seulement quelques insuffisances mineures 15-16 B Très bon Résultat supérieur à la moyenne, malgré un certain nombre d insuffisances 13-14 C Bon Travail généralement bon, malgré un certain nombre d insuffisances notables 11-12 D Satisfaisant Travail honnête, mais comportant des lacunes importantes 10 E Passable Le résultat satisfait aux critères minimaux 8-9 FX Insuffisant Un travail supplémentaire est nécessaire pour l octroi d un crédit > 7 F Nettement insuffisant Un travail supplémentaire considérable est nécessaire 13. Organisation des examens Avant le départ : dans la mesure du possible (selon les dates d accueil dans les différentes universités), les étudiants passeront les examens de janvier, avant de partir dans leur Institution d accueil. Mais ce ne sera pas toujours possible (exemple : la Finlande où les étudiants sont attendus début décembre), ce qui veut dire que ces étudiants présenteront les examens, qu ils auraient dû présenter en janvier, en juin ou en septembre (selon la date de leur retour)! A la fin du séjour : Ils passeront par ailleurs les examens des cours qu ils ont suivis sur place lors de la session organisée par l Institution d accueil. 14. Que se passera-t-il en cas d échec? En cas d échec d un ou plusieurs examens sur place (à éviter!!), quatre solutions s offrent à l étudiant : - soit l étudiant reste sur place plus longtemps s il y a une session de rattrapage prévue immédiatement après celle de juin (cas de Paris XII, de certaines universités espagnoles). Remarque très importante : ne pas rater cette session de rattrapage car il n y aura pas d autres chances pour l étudiant!!!! En outre, en cas de sessions consécutives, la cote d échec sera comptabilisée en juin et l autre en septembre!! Pour rappel, en septembre, il faut passer tous les examens en dessous de 10/20!! 6
- soit l étudiant retourne sur place A SES FRAIS! pour repasser l examen ou les examens ratés au moment indiqué par l Université d accueil, - soit, si c est faisable, si c est un examen écrit et si le professeur concerné est d accord (aucune garantie ne peut vous être donnée à ce stade de la faisabilité de cette solution car il y a 3 conditions à réunir), l étudiant repasse ces examens une fois de retour en Belgique - soit, si le professeur est d accord, l étudiant fait un travail (assez rare!). Remarque : En aucun cas, l étudiant ne peut abandonner son programme en échange pour décider de passer les examens des cours du second quadri de Saint-Louis puisqu il ne les aura pas suivis! Dès le début de votre séjour, renseignez-vous pour connaître les dates des examens de rattrapage et pour savoir comment il faut s y inscrire! 15. Délibération après la réalisation du séjour Les dates des séjours et les calendriers académiques peuvent varier en fonction des destinations. Il se peut donc que les étudiants ne soient délibérés chez nous qu à la session de septembre au vu de la date de retour en Belgique!! Dans ce cas, une mention explicative figurera sur le certificat de points (= bulletin de notes). 16. Formalités administratives Afin de ne rien oublier, la Cellule des Relations internationales a établi une «check-list» de ce qu il y a lieu de prévoir avant le départ, à l arrivée et avant le retour. Ainsi avant son départ, tout étudiant qui sera retenu pour un programme d échange devra - retirer une série de documents auprès de la Cellule des Relations internationales : charte de l étudiant Erasmus, attestation de séjour, - signer son contrat de bourse - s assurer qu il est bien en possession de sa convention d études originale signée et complétée - avertir cette même Cellule de la date exacte de son départ et de la date approximative son retour - Une dernière réunion sera organisée à cet effet début décembre 2014. 17. Assurances Tout étudiant retenu pour un programme d échange devra lui-même s occuper - de l assurance soins de santé qui le couvrira pendant son séjour à l étranger. Tout participant doit être en possession de la carte européenne d assurance maladie ; - d une assurance maladie grave (y compris incapacité temporaire ou permanente) - d une assurance voyage (y compris dégât ou perte de bagages) Libre à l étudiant de contracter en outre une assurance spéciale rapatriement en cas d accident. Par contre l étudiant sera couvert, en Europe et hors Europe, par les assurances suivantes contractées par l Université Saint-Louis : - assurance collective de droit commun et responsabilité civile - accidents corporels (uniquement pendant la vie scolaire ou sur le chemin de l école!) - rapatriement du corps en cas de décès ou d invalidité permanente A L EXCLUSION DES AFFECTIONS DE NATURE PATHOLOGIQUE! Pour certaines destinations hors Europe (McDaniel aux USA, ) il faut nécessairement souscrire à l assurance proposée par l Université d accueil, les assurances européennes n étant bien souvent pas reconnues aux USA et les frais de santé étant archi coûteux! Remarque : En cas de problème (personnel, financier, accident, agression, sécurité, etc.), n oubliez pas de prévenir la Cellule des Relations internationales au plus vite. 7
18. Les deux Rapports d activités Premier rapport : tout étudiant qui bénéficiera d une bourse de mobilité Erasmus, Erasmus-Belgica ou FAME devra remplir un rapport en ligne à l intention de l Agence Nationale Francophone Belge ou de la Commission Européenne. La Cellule des relations internationales, quant à elle, communiquera les instructions aux étudiants vers la fin de leur séjour. Deuxième rapport : un autre rapport, à établir par l étudiant, à l intention des archives de la Cellule des Relations internationales, doit comprendre une description détaillée des activités figurant au programme d échange (cours suivis, activités socioculturelles), les dates exactes du séjour, une appréciation de l information avant le départ, une appréciation des conditions de séjour (organisation des cours, accueil des étudiants étrangers sur place, logement, nourriture, trajets, coût de la vie, problèmes rencontrés, obtention du visa, etc.). Il doit être rédigé en Français. Ce rapport doit être envoyé à la Cellule «Relations internationales» maximum un mois après le retour de l étudiant et sera placé sur le site internet de Saint-Louis à des fins de consultation par les futurs candidats. Pour rappel, le solde de la bourse ne sera payé qu après réception et acceptation des deux rapports d activités et de l Attestation de séjour complétée, signée et cachetée! En outre, tous ces documents doivent être remis pour le 31 juillet 2015 au plus tard car ils seront utilisés par la Cellule des Relations internationales pour le rapport statistique et financier à remettre à l Agence ou à la Commission Européenne à la rentrée!! Si un étudiant ne remet pas ses documents, il n aura pas droit au solde de sa bourse d une part et risque de devoir rembourser le montant déjà reçu (cf. Les droits et devoirs de l étudiant repris sur la Charte Erasmus)!! 19. Le Logement Chaque étudiant est tenu de s occuper lui-même de son logement! Profitez de l expérience de ceux qui sont partis avant vous avant de vous décider! 20. Le parrainage Chaque année, les Erasmus out sont sollicités pour être parrain ou marraine d un(e) étudiant(e) Erasmus In, c est-à-dire accueillir et accompagner les Erasmus In tout au long de leur séjour. Cela n en sera que profitable lors de votre séjour au second quadri!! Merci de compléter le formulaire ad hoc pour début juillet et de le remettre à la Cellule des Relations internationales! En quoi consiste le parrainage : Dans la mesure de vos moyens, de votre temps et de votre énergie : - se présenter à l étudiant avant son arrivée (par mail) ; - l accueillir à l aéroport de Zaventem ou à la gare d arrivée (Ne pas oubliez de prévenir la Commission internationale du CAU si vous n êtes pas disponible!) selon le tableau des arrivées communiqués par Mme Paulus ; - l aider à trouver son logement (cette année plusieurs résidences ou des adresses privées sont possibles) et à s installer ; - le/la conduire chez Mme de Haan ou Mme Waucquez (service logement 119, Rue du Marais 2è étage ) pour la signature du contrat, paiement éventuel du loyer, ; - l aider au niveau des formalités administratives (inscription à Saint-Louis via la Cellule des Relations internationales, sur esaintlouis, à la Commune, pour ouvrir un compte bancaire, etc.) ; - bien l encadrer le jour de la rentrée! ; - l aider à s y retrouver dans l horaire de cours, les valves, les locaux, etc. ; - l aider au niveau des cours (explications, prêt de notes claires, discussions, travaux de groupe, etc.) 8
- l aider à s intégrer parmi les étudiants (inviter les étudiants In à participer aux soupers de cours, aux soirées festives ou activités culturelles, ) ; - participer aux activités organisées pour les étudiants Erasmus In par la Commission Internationale du CAU, ou certains professeurs (drinks, visites, We, soupers, soirées, théâtre, cinéma, etc) ; - seconder l équipe de la Commission internationale du CAU en cas de besoin, - etc. ATTENTION : BESOIN DE NOUVEAUX MEMBRES ACTIFS AU SEIN DE LA COMMISSION INTERNATIONALE POUR LE SECOND QUADRI VU LES DEPARTS EN ERASMUS ET VU LA COMPOSITION DE LA COMMISSION!!! Que les volontaires se manifestent auprès de la Cellule des Relations internationales!! 21. La journée Internationale Dans le courant de l année (mi février), une journée internationale sera organisée avec la présence occasionnelle des Erasmus In pour présenter les différentes Institutions partenaires. 22. Fin de l année Fin de l année (avant les proclamations), une rencontre avec les Erasmus de Saint-Louis partis cette année sera organisée. Ils vous présenteront sous forme de powerpoints leur Institution d accueil. Profitez-en pour poser vos questions!! 23. Quelques pistes pour les malchanceux Différentes formules d expérience à l étranger s offrent aux étudiants qui n auraient pas été retenus pour un séjour de mobilité Erasmus : - stages AIESEC (contacter aiesec.saintlouis@gmail.com) (www.myaiesec.net) - bourses séjours linguistiques (contacter votre secrétariat de Faculté aux alentours de Pâques) - volontariat (contacter info@servicevolontaire.org) (www.servicevolontaire.org) - chantiers civils - ONG - summer schools 24. La préparation linguistique Dans le nouveau programme Erasmus+, chaque institution fixe son niveau d exigence en matière de connaissance linguistique sur base des catégories de niveaux européens (B1, B2, C1 ). Certaines institutions exigent en outre de fournir la preuve du niveau de connaissance via les certificats officiels (TOEFL ). Lire impérativement la rubrique «préparation linguistique» sur le site internet et le tableau des exigences linguistiques par partenaire sur l Intranet!!. NOUVEAUTE : En vue d améliorer la qualité du séjour et d évaluer l impact du séjour sur l amélioration des connaissances linguistiques, la Commission Européenne exige que tout étudiant dont la langue de destination est l anglais, l allemand, le français, l espagnol ou l italien évalue en ligne ses connaissances. Si son niveau est plus bas que les exigences de l Institution d accueil, il pourra suivre des cours en ligne. Si le niveau requis n est pas atteint au moment de l inscription, il peut être une cause de refus d inscription dans l institution d accueil! A son retour, il devra à nouveau évaluer ses connaissances!!! Des informations complémentaires à ce sujet seront communiquées plus tard. 9
Quelques pistes pour suivre des cours de langues : - cours à Saint-Louis - cours à l ILMH (tarifs préférentiels), à l ISTI, - cours de soir (cours de promotion sociale) - cours privés - cours EILC (Erasmus Intensive Language Courses) - cours de vacances Deux interventions financières possibles : Pour rappel, Saint-Louis distribue chaque année des bourses pour les étudiants qui partent étudier une langue étrangère pendant les grandes vacances (= bourses séjours linguistiques). Ces bourses sont distribuées par l Université via les secrétariats de Faculté. Sur base de l inscription (facture ou mail de confirmation) et d une preuve de paiement (extrait de compte), les étudiants peuvent se faire rembourser la moitié de leur frais d inscription auprès de la Cellule des Relations internationales avec un plafond de 300. 25. Remarques sur les conditions de départ liées à l orientation : 1) pour tous les bilingues F/A : Il y aura 3 cours obligatoires en anglais au 1 er quadri de la 3è Bac. sauf si l échange se fait dans une destination anglophone. 2) pour tous les bilingues F/N : Il y aura 2 cours obligatoires en néerlandais au 1 er quadri de la 3è Bac. sauf si l échange se fait dans une destination néerlandophone. 3) pour les trilingues Il y aura 2 cours obligatoires en néerlandais et 2 cours obligatoires en Anglais à son programme de 3 ème Bac. sauf si la destination est néerlandophone ou anglophone! 4) pour les étudiants qui ont choisi ou veulent choisir une mineure Les programmes d échanges ne sont pas compatibles avec ce choix! 5) pour les INGE Choisir obligatoirement un cours de finance (exigences : minima doyens) pour les PPTB ou bacs sups Les étudiants qui suivent un bac sup peuvent uniquement postuler aux conditions suivantes: L'étudiant ne peut PAS être inscrit à des cours organisés durant le quadrimestre qu'il passe en mobilité. L'étudiant qui n'a pas terminé son bac sup lors de son départ en mobilité devra donc se réinscrire en Bac sup l'année académique suivante. Aucune inscription aux cours ou aux examens ne pourra être prise pour le quadrimestre passé en échange. Il est également IMPOSSIBLE de modifier le programme de Bac sup prévu par Saint-Louis pour y intégrer des cours équivalents organisés par l'institution d'accueil. INFO ET RENSEIGNEMENTS : Mme F. Paulus, Coordinatrice des échanges Mme S. Sadeghzadeh, assistante Cellule des Relations Internationales - Erasmus office Adresse postale : Université Saint-Louis - Bruxelles 43 Boulevard du Jardin Botanique 1000 Bruxelles Bureau : 109, Rue du Marais Palier 3 ème étage (entre le secrétariat de Droit et le secrétariat ESPO jour) e-mail : erasmus@usaintlouis.be et francoisepaulus@usaintlouis.be Tél. : 02/211 79 13 ou 79 96 Fax : 02/211 78 54 10