MISE A JOUR COSWIN VERS 6.2N 1
SOMMAIRE SOMMAIRE... 2 INTRODUCTION... 3 AVANT DE COMMENCER... 3 MISE A JOUR - PARTIE COMMUNE... 3 REGISTRY... 3 MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES... 3 VOTRE BASE DE DONNEES EST SUPERIEURE OU EGALE A 5.23B... 3 1/ Mise à jour de la base de données... 3 MISE A JOUR DES ECRANS... 3 1ER CHOIX - ECRASER LES ECRANS... 3 2EME CHOIX - METTRE A JOUR LES ECRANS... 3 2/ Mise en forme des écrans... 3 MIGRATION DES RAPPORTS DE COSWIN 5 VERS COSWIN 6... 3 MISE A JOUR DES RAPPORTS... 3 MODIFICATION DES RAPPORTS DE COSWIN 5 VERS COSWIN 6 :... 3 1 ) MODIFICATION DES RAPPORTS METTANT EN RELATION LES ARRIVAGES AVEC LES COMMANDES :... 3 2 ) MODIFICATION DES RAPPORTS METTANT EN RELATION LES ARRIVAGES AVEC LES FACTURES :... 3 FINALISATION DE LA MISE A JOUR... 3 MAJ STATION... 3 2
INTRODUCTION Chers Clients, Vous venez de recevoir votre CD-ROM de mise à jour. Nous vous conseillons de lire très attentivement cette procédure avant de commencer la Mise à Jour. Si vous avez le moindre doute quant au fonctionnement de cette procédure et ses conséquences, n'hésitez pas à nous contacter. Support COSWIN Département Ingénierie 3
AVANT DE COMMENCER - Cette mise à jour doit être effectuée depuis un poste le plus rapide et possédant le plus de Mémoire RAM. - Pour les réseaux depuis un POSTE CLIENT et connecté en ADMINISTRATEUR. PREPARATION Faire Impérativement 1/ Une sauvegarde complète du répertoire \COSWIN et de tous ses sous-répertoires. Si cela n est pas possible, faire au minimum une sauvegarde des répertoires suivants - COSWIN\BIN - COSWIN\REPORT (si présent) - COSWIN\REPORTS et ses sous-répertoires - COSWIN\ORACLE et ses sous-répertoires 2/ Une sauvegarde (à froid) complète de la base de données ORACLE. Pour cela, vous devez "descendre" la base de données, sauvegarder tous les fichiers de la base puis remontez la. Si vous avez le moindre doute concernant cette sauvegarde, n'hésitez pas à contacter notre support technique. 5/ Veuillez vous assurer que TOUS les utilisateurs sont sortis de Coswin et que personne n'utilisera l application pendant la mise à jour. 6/ Dans le répertoire \COSWIN\BIN, renommer le fichier COSWIN.EXE en COSWIN.OLD Si un message d erreur apparaît en renommant le fichier, cela signifie qu il reste un ou plusieurs utilisateurs dans l application. 7/ Pour les versions 5.23X : Veuillez maintenant arrêter la base afin de modifier le fichier INITxxxx.ORA (xxxx = nom de votre SID) qui se trouve sous C:\Orant\Database (Si Oracle a été installé sur C:). A l intérieur du fichier INITxxxx.ORA, il faut remplacer la valeur du DML_LOCK par 150. Vous pouvez désormais redémarrer la base. 4
DESCRIPTION DE LA PROCEDURE DE MISE A JOUR: Attention la MAJ doit ce faire avec la base oracle Ouverte 1/ Partie commune: Installation des fichiers communs et sauvegarde des fichiers *.TRE du répertoire de \COSWIN\BIN vers \COSWIN\BIN\SVG 2/ Mise à jour de la base de données : 3/ Maj des postes de Travail 5
MISE A JOUR - PARTIE COMMUNE ATTENTION: Cette étape peut être réalisée depuis le serveur ou depuis les stations de travail selon votre configuration: - si Coswin est installé sur votre serveur, vous pouvez le mettre à jour depuis le serveur ou depuis une station de travail connecté en tant qu'administrateur, - si vous avez des stations utilisant Coswin par accès distant, vous devez également mettre à jour le Coswin présent en "Local" sur chacune de ces stations, - si Coswin n'est pas installé sur un serveur mais sur chaque station de travail, vous devez mettre à jour chacune de ces stations. 1) Insérer le CD-ROM dans le lecteur. Depuis le menu Choisir "Démarrer Exécuter". Taper la ligne de commande suivante : D:\SETUP62.EXE (si D: = Lecteur CD-ROM) Valider par OK. La fenêtre suivante sera affichée: Choisir Next pour continuer ou "Cancel" pour arrêter. 6
Après l'initialisation de l'installation, la fenêtre suivante sera affichée : Choisir Next pour continuer. La fenêtre suivante sera affichée: Choisir l'option Mise à jour de votre COSWIN et cliquer sur Next pour continuer. 7
La fenêtre suivante sera affichée: Choisir l'option Oui (Poursuivre) et cliquer sur Next pour continuer. La fenêtre suivante sera affichée: Choisir ici la langue de COSWIN puis cliquer sur Next 8
La fenêtre suivante sera affichée: Choisir ici le type de votre installation : puis cliquer sur Next La fenêtre suivante sera affichée: Attention les fichiers et sous répertoires seront directement installés dans le répertoire indiqué. Indiquer le chemin sur lequel COSWIN C/S est installé (Ex: F:\Coswin) puis Valider par NEXT pour lancer l'installation de la mise à jour. 9
A la fin de l'installation, la fenêtre suivante sera affichée : Valider par OK. 10
REGISTRY Insérer la disquette REGISTRY dans le lecteur. Depuis le menu "Démarrer Exécuter". Taper la ligne de commande suivante : A:\REG6XCS.EXE (si A: = Lecteur de disquette) (Où 60X correspond à la version de Coswin exemple: 601 pour Coswin 6.01 Veuillez toujours utiliser le REG6XXCS.EXE de la version que vous installez.) Suivre les instructions. Si vous avez un module externe (Clic Clac, IOP, IOD, IDE) Pour le mettre à jour aller sur le site technique de Siveco Group à l adresse suivante : http://www.tc.siveco.com/ et aller ensuite dans la rubrique «Téléchargement». Documentation Coswin Pour la consulter ou l'imprimer, utiliser un logiciel capable de lire des fichiers de type "WINWORD 6.0". - Vous pouvez utiliser la documentation directement depuis le CD (Répertoire DOC): ou - Vous pouvez l'installer dans le répertoire de votre choix: Insérer le CD-ROM dans le lecteur. Choisir Démarrer Exécuter. Taper la ligne de commande suivante : D:\DOC\DOC.EXE ( si D: = Lecteur CD-ROM) Valider par OK. Suivre les instructions. 11
MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES Après la Mise à Jour de COSWIN, vous devez mettre à jour votre base de données. PRÉ-REQUIS : - IMPORTANT: Veuillez avoir le mot de passe d'origine de "SYS" sur la base de données avant de lancer la mise à jour. - Procéder à la mise à jour depuis le serveur WINDOWS NT ou une station de travail équipée de Windows 95 ou Windows NT. - Si vous utilisez un poste de travail pour cette mise à jour, il est OBLIGATOIRE que le programme SQL*PLUS 32 bits soit installé sur la station (Option SQL PLUS 3.3 ou SQL PLUS 8.0 dans le menu «Oracle for Windows 95» ou «Oracle for Windows NT» - Sur la station de travail ou sur le Serveur, Le SQL*NET doit être configuré pour définir l'alias utilisant l'instance COSWIN (Utiliser: SQL*NET Easy configuration du menu «Oracle for Windows 95» ou «Oracle for Windows NT») - Votre base de données est sauvegardée. 12
VOTRE BASE DE DONNEES EST SUPERIEURE OU EGALE A 5.23B NOTE : CONCERNE TOUTES LES BASES A PARTIR DE 5.23B (6.01X, 6.1X et 6.2X) UNE BASE NE PEUT ETRE MIGREE EN 6.2X QUE SI CETTE DERNIERE EST MINIMUM EN 5.23B. 1/ Mise à jour de la base de données PROCEDURE - Choisir Démarrer Exécuter.et taper la ligne de commande suivante : C:\COSWIN\ORACLE\DBVER (Si COSWIN est installé sur le lecteur C:\) Valider par OK: (La fenêtre suivante sera affichée): Advanced Mode: Ne pas cocher Schema to upgrade: Indiquer le schéma à mettre à jour (par défaut COSWIN) Password: Indiquer le mot de passe du schéma (par défaut COSWIN) Database Alias: Saisir l alias de COSWIN C/S ( coswincs par exemple. Nom de l alias défini dans SQL*NET Easy Configuration 32 Bits de la station d'où vous lancez DBVER) Oracle version : Indiquer la version d Oracle installé sur le poste Automatic Mode : Cocher cette case Cliquer sur OK Durée : minimum 1h30 (suivant votre machine et le nombre d utilisateurs de Coswin) A la fin de la mise à jour le message suivant s'affiche: VEUILLEZ PASSER AU CHAPITRE: "MAJ DES ECRANS" 13
MISE A JOUR DES ECRANS Important : Avant d effectuer la mise à jour des écrans, assurez-vous que la case Charger Repstar avec Coswin est bien décochée dans Préférences. Lancement du programme PREPSCR.EXE (préparation mise à jour des écrans): Depuis le menu "Démarrer Exécuter". Taper la ligne de commande suivante : E:\UPD\PREPSCR.EXE ( si E: = Lecteur CD-ROM) Valider par OK. La fenêtre suivante sera affichée: 1 er Choix - Ecraser vos écrans: Si vous utilisez les écrans standard de COSWIN. Cette option va remplacer le fichier CWRES.TRE du répertoire COSWIN\BIN. 2 ème Choix - Mettre à jour vos écrans: Si vous voulez conserver vos écrans. Cette option va copier le fichier CWRES.TRE du répertoire COSWIN\BIN dans le répertoire COSWIN\PATCH. 14
1er Choix - Ecraser Les écrans Une fenêtre vous demande de choisir la langue de COSWIN que vous voulez installer. Choisir la langue de COSWIN, puis continuer par "Next" La fenêtre suivante sera affichée: Indiquer le chemin sur lequel COSWIN C/S est installé (Ex: F:\Coswin) puis Valider par NEXT pour lancer l'installation de la mise à jour. A la fin de la mise à jour, la fenêtre suivante sera affichée : La mise à jour des écrans est terminée VEUILLEZ PASSER AU CHAPITRE " FINALISATION DE LA MISE A JOUR " 15
2eme Choix - Mettre à jour les écrans Une fenêtre vous demande de choisir la langue de COSWIN que vous voulez installer. Choisir la langue de COSWIN, puis continuer par "Next" La fenêtre suivante sera affichée: Indiquer le chemin sur lequel COSWIN C/S est installé (Ex: F:\Coswin) puis Valider par NEXT pour lancer l'installation de la mise à jour. A la fin de la préparation, la fenêtre suivante sera affichée : 16
1/ Lancement du programme Updscr.exe ATTENTION : - Sur la station depuis laquelle vous effectuez la mise à jour, assurez-vous que dans le COSWIN.INI, l utilisateur par défaut est "supervisor" Exemple : [startup] default user=supervisor Depuis le menu "Démarrer Exécuter", taper la ligne de commande suivante : C:\COSWIN\PATCH\UPDSCR.EXE ( si C: = Lecteur de COSWIN) Valider par OK. Après l'initialisation de l'installation, la fenêtre suivante sera affichée: Choisir Next pour continuer ou "Cancel" pour arrêter. La fenêtre suivante sera affichée: Choisir Next pour continuer. La fenêtre suivante sera affichée: 17
Confirmer le lancement de la mise à jour des écrans. Choisir Next pour continuer. La fenêtre suivante sera affichée: Indiquer le chemin sur lequel COSWIN C/S est installé (Ex: F:\Coswin) puis Valider par NEXT pour lancer l'installation de la mise à jour. Un message d'attente s'affiche. (durée environ 5 à 20 minutes) Remarques: - COSWIN va être chargé pour la mise à jour des écrans - Si une erreur DETAILS IN LOG FILE apparaît à la fin de la procédure, valider le message au clavier. 18
A la fin de la mise à jour des écrans, le programme se fermera automatiquement. Recopier les fichiers CWRES.TRE et CWRES.OPT du répertoire COSWIN\PATCH vers le répertoire COSWIN\BIN La mise à jour des écrans est maintenant terminée. Si à la fin de la mise à jour des écrans, la fenêtre suivante est affichée : VEUILLEZ CONTACTER NOTRE SUPPORT TECHNIQUE. 19
2/ Mise en forme des écrans Cette procédure est obligatoire pour un bon fonctionnement de Coswin Remarque: - La mise en place des nouvelles fonctionnalités implique l'ajout de nouveaux champs. Afin de ne pas écraser vos personnalisations, les nouveaux champs sont ajoutés dans des fenêtres secondaires. Procédure: 1/ Lancer Coswin et se connecter en "supervisor" 2/ Depuis le menu FICHIER choisir "Ouvrir Editeur de Ressources" 3/ Ouvrir tous les écrans de la liste qui, possèdent le symbole (*) devant leur nom et déplacer les nouveaux champs sur la fenêtre principale. Remarques: - Pour déplacer un contrôle d'une fenêtre ou dans groupe de contrôle vers un autre, sélectionner le champ et le déplacer en maintenant le bouton droit de la souris cliqué. - Penser à générer une nouvelle tabulation de votre fenêtre Menu "Structure" Option "Ordre de tabulation Automatique" - Sauvegarder régulièrement vos modifications. Notes importantes: - Vous devez sauvegarder au moins une fois la fenêtre pour enlever le symbole - Penser à vérifier tous les schémas d'écrans. - L icône type d équipement doit obligatoirement être sur la fiche "Détails Equipement" 20
3/ Mise à jour d'un autre CWRES Vous devez avoir entièrement mis à jour votre premier cwres.tre avant d effectuer ce chapitre Exemple d un environnement Français / Anglais : - le fichier CWRES.TRE du répertoire COSWIN\BIN correspond aux écrans Français - le fichier CWRESANG.TRE du répertoire COSWIN\BIN correspond aux écrans Anglais. Méthode: 1/ La procédure de mise à jour des écrans a normalement déjà traité les écrans français. Les fichiers CWRES.TRE et CWRES.OPT traités, doivent se trouver dans le répertoire \COSWIN\BIN. Vous devez à présent lancer la mise à jour des écrans Anglais. Pour cela, suivre la procédure décrite ci-dessous : 2/ Depuis le répertoire \COSWIN\BIN : - Renommer les fichiers CWRES.TRE en CWRESFRN.TRE et CWRES.OPT en CWRESFRN.OPT. - Renommer les fichiers CWRESANG.TRE en CWRES.TRE et CWRESANG.OPT en CWRES.OPT 3/ Suivez à nouveau la procédure de mise à jour des écrans à partir du programme PREPSCR et sélectionner la langue "Anglais". Choisissez à nouveau l'option "Mettre à jour vos écrans" Après cette étape, relancez la mise à jour des écrans. 5/ A la fin de la mise en forme des écrans, depuis le répertoire \COSWIN\BIN: - Renommer les fichiers CWRES.TRE en CWRESANG.TRE et CWRES.OPT en CWRESANG.OPT - Renommer les fichier CWRESFRN.TRE en CWRES.TRE et CWRESFRN.OPT en CWRES.OPT LA MISE A JOUR DE COSWIN EST MAINTENANT TERMINEE Vous trouverez les nouveautés de la version sur le CD dans le répertoire DOC\FRN\NOUV 21
MIGRATION DES RAPPORTS DE COSWIN 5 VERS COSWIN 6 NOTE : NE CONCERNE QUE LES VERSIONS 5.23X PREPARATION Veuillez vous assurer que TOUS les utilisateurs sont sortis de COSWIN/REPSTAR et que personne n'utilisera l application pendant la mise à jour. Mise à jour des rapports Cette mise à jour doit être effectuée depuis un poste de travail (configuré pour utiliser la version 1.5 de Repstar). 1/ MODIFICATION DE FICHIER REPEDT32.INI Pour la mise à jour des rapports, il est nécessaire de modifier le fichier REPEDT32.INI (qui se trouve sous C:\WINDOWS ou C:\WINNT de votre station). Dans la section [General], ajouter la ligne : Connection string=dsn=coswin database;server=[database Alias]; SCHEMA=[Schéma de la base];uid=[oracle user of supervisor];pwd=[password of supervisor ] (Où: Server = l'alias de votre base de données et pwd le mot de passe de supervisor) Ex:.: Connection string=dsn=coswin Database;SERVER=SVCO;SCHEMA=COSWIN;UID=coswin_admin;PWD=superviso r * Dans la section [Settings], vérifier la ligne : Vous devez avoir: Dictionary file path= [chemin de rep32]\fr.dct Exemple : Dictionary file path=d:\coswin11\rep32\fr.dct 2/ RAPPORTS SPECIFIQUES A MODIFIER Veuillez avoir tous les rapports spécifiques dans COSWIN\REP16 comme précisé au début de la procédure (Chapitre: Avant de Commencer). 3/ LANCEMENT DU PROGRAMME DE MISE A JOUR Choisir Démarrer Exécuter. Taper la commande suivante : C:\COSWIN\REP32\UPDREP.EXE 22
ATTENTION: vous devez spécifier la langue des rapports qui doivent être transformés. Cliquer sur "Next" et suivre les informations à l'écran. Le temps de cette procédure dépend du nombre de rapports que vous avez à modifier. En effet, chaque rapport est ouvert et modifié automatiquement par RESTAR. Compter environ 5/6 Secondes par rapport. Remarques - Repstar va être lancé 2 fois (Conversion des rapports et contrôle des rapports) - N oubliez pas de modifier les rapports mettant en relation les commandes et les arrivages ou les arrivages et les factures, comme indiqué dans le chapitre suivant. 23
MODIFICATION DES RAPPORTS DE COSWIN 5 VERS COSWIN 6 : NOTE : NE CONCERNE QUE LES VERSIONS 5.23X 1 ) MODIFICATION DES RAPPORTS METTANT EN RELATION LES ARRIVAGES AVEC LES COMMANDES : Dans le rapport, il y avait avant un lien direct entre les arrivages et les commandes, mais depuis la 6, du fait qu un arrivage peut être fait sur plusieurs commandes, une nouvelle table a du être ajoutée. Donc pour les rapports qui sont en erreur, l erreur signalée par ce problème doit être : Dans la clause where de ce rapport vous devez trouver l erreur suivante : Supprimer cette égalité le rapport ne doit plus être en erreur mais s il parait correct, le résultat après génération ne l est pas. Il vous faut donc ajouter la table : COM_Commandes_X_STK_Arrivages que vous trouverez dans la partie Achat du dictionnaire. Ainsi vous obtiendrez la configuration de tables suivante : 24
Votre rapport est alors correct. 2 ) MODIFICATION DES RAPPORTS METTANT EN RELATION LES ARRIVAGES AVEC LES FACTURES : Dans le rapport, il y avait avant un lien direct entre les arrivages et les factures, mais depuis la 6, du fait qu un arrivage peut être fait sur plusieurs commandes, une facture peut donc concerner 1 arrivage mais plusieurs commande. Une nouvelle table a donc du être ajoutée. Donc pour les rapports qui sont en erreur, l erreur signalée par ce problème doit être : Dans la clause where de ce rapport vous devez trouver l erreur suivante : Supprimer cette égalité le rapport ne doit plus être en erreur mais s il parait correct, le résultat après génération ne l est pas. Il vous faut donc ajouter la table COM_Commandes_X_FAC_Factures que vous trouverez dans la partie Achat du dictionnaire. 25
Ainsi vous obtiendrez la configuration de tables suivante : Votre rapport est alors correct. 26
FINALISATION DE LA MISE A JOUR NOTE : NE CONCERNE QUE LES VERSIONS 5.23X 1/ Modification des paramètres de lancement de la base de donnée ORACLE Pour des raisons de performances de la base de données, il est nécessaire de modifier un des paramètres de démarrage de vos bases. Pour cela, ouvrez à l aide d un éditeur de type notepad le fichier INITXXXX.ORA de votre base de données ( où XXXX représente le nom de l instance de votre base) Dans ce fichier vous trouverez une ligne de paramètre intitulée : DML_LOCKS Vous devez modifier la valeur de cette ligne de manière à obtenir la syntaxe suivante : DML_LOCKS = 150 Sauver le fichier puis fermez le. Cette modification sera effective au prochain redémarrage de votre Base de données. 2/ Paramétrage du Moteur de gestion du Workflow : Afin d activer de nouvelles fonctionnalités dans le module Workflow (gestion des conditions de lancement), il est nécessaire de modifier un des paramètres de démarrage de vos bases. Pour cela, ouvrez à l aide d un éditeur de type notepad le fichier INITXXXX.ORA de votre base de données ( où XXXX représente le nom de l instance de votre base) Ajoutez une nouvelle ligne dans ce fichier en reprenant la syntaxe suivante : JOB_QUEUE_PROCESSES = 3 Suite à cela, vous devez modifier une autre ligne de ce fichier : processes = xxx Vous devez remplacer la valeur de processes par l ancienne valeur + 3 (nb de job_queue_processe) Vous devez donc maintenant avoir : Processes = «anciennevaleur» + 3 Et JOB_QUEUE_PROCESSES = 3 Cette modification sera effective au prochain redémarrage de votre Base de données. LA MISE A JOUR DE COSWIN EST MAINTENANT TERMINEE 27
MAJ STATION NOTE : NE CONCERNE QUE LES VERSIONS INFERIEURES A 6.01C Après l installation de COSWIN C/S, il est nécessaire de mettre à jour les stations utilisant Coswin La mise à jour du client Coswin doit impérativement être réalisée sur chacune des stations utilisant COSWIN si vous désirez accéder correctement à l aide de Coswin. Cette mise à jour n entraînera aucun effacement ou perte de donnée de vos paramètres «station» liés à Coswin. 1) Depuis la station de travail, Choisir Démarrer - Exécuter. Taper la ligne de commande suivante : Valider par OK. F:\COSWIN\INSTALL.EXE (si F: = lecteur sur lequel COSWIN a été installé) 2) Une fenêtre vous demande de choisir une option. Choisissez UPDATE STATION / MAJ STATION et validez par "Next" L'installation de la partie COSWIN est maintenant terminée. 28