Poly Sports Dossier de Sponsoring Edition 2016
Table des matières Préambule................................................... 1 Présentation Qu est-ce que c est?.......................................... 2 Pourquoi nous soutenir?....................................... 3 Organisation............................................... 4 Calendrier................................................. 5 Championnats Universitaires Lausannois (CHULs)...................... 6 Disciplines................................................. 7 Budget................................................... 8 Sponsoring Comment nous soutenir?........................................ 9 Packages proposés........................................... 11 One-shots................................................. 13 One-shots goodies........................................... 14 En résumé.................................................. 15 Nous contacter............................................... 16
Préambule Mesdames, Messieurs, nous souhaiterions, grâce à ces quelques pages, vous proposer différents moyens de soutenir les PolySports - édition 2016, jeune événement sportif qui rassemble les étudiants de l'école Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) en invitant d autres universités. Dans ce dossier, vous trouverez une rapide présentation du tournoi, de ses objectifs, ainsi que les raisons qui motiveront votre présence. En espérant pouvoir construire ce chemin avec vous, nous vous remercions d ores et déjà de l intérêt que vous nous portez. Benoit Truc Responsable Sport AGEPoly Association Générale des Étudiants de l EPFL 1
Qu est-ce que c est? Les PolySports sont plusieurs compétitions sportives confrontant, à l origine, les sections de l EPFL. Depuis la précédente édition, cet événement accueille en plus les facultés des universités de Lausanne et Genève. L objectif de cette année sera d intégrer en plus certaines facultés des universités de Neuchâtel et Yverdon. Ces tournois sont organisés par le département sport de l AGEPoly, l Association Générale des Étudiants de l EPFL (8 000 membres). A travers plus de 20 disciplines, les sections s affrontent dans une ambiance compétitive, de camaraderie et de fair-play, le but étant de décrocher la coupe qui est remise en jeu chaque année. Les principaux objectifs de ces jeux sont de proposer un moyen sain d évacuer le stress, stimuler l esprit d équipe et créer des liens entre sections et écoles. 2
Pourquoi nous soutenir? Les PolySports sont en pleine croissance et deviennent un événement majeur dans la vie universitaire de la région lausannoise et bientôt romande. En effet, cette édition sera la 4 ème et attirera plus de 2 000 personnes. Depuis sa création, le nombre de participants ne cesse d augmenter chaque année. A titre d exemple la première édition avait réuni 400 sportifs. Ces joutes sportives sont uniques en Suisse et permettent à de futurs scientifiques, économistes, médecins, juristes et autres étudiants de vivre une expérience unique dans un cadre sportif et festif. Cet événement vous offre une visibilité importante auprès des participants et de leurs supporters, à travers divers moyens publicitaires. Nous sommes, bien entendu, à votre écoute pour discuter de vos éventuelles requêtes ou envies. Choisissez les PolySports pour vous faire connaître auprès d une riche communauté estudiantine. 3
Organisation L évènement commence par la cérémonie d ouverture au Rolex Learning Center. Les sports d hiver débutent à Leysin, en partenariat avec le GiantXTour (cf. Calendrier, page suivante). Les autres sports ont lieux durant 4 week-ends repartis sur mars, avril et mai, et se déroulent principalement au Centre Sportif UNIL/EPFL. Un week-end de compétition commence par la confirmation d inscription des joueurs de chaque équipe. Ces derniers reçoivent un start pack dans lequel se trouve notamment le fascicule de l édition (cf. page 10). Les participants et supporters peuvent se retrouver au village où nourriture et boissons leurs sont proposées. Le village est au centre des épreuves, on y retrouve des stands et le point information. Les festivités se termineront le week-end des finales et la remise des prix aura lieu lors de la cérémonie de clôture. Le système de classement est le même que celui des Jeux Olympiques, c est-à-dire calculé en fonction du nombre de médailles d or, puis d argent, et pour finir de bronze. Lors de l inscripiton de chaque équipe, une cotisation est demandée à celle-ci. Le montant de cette cotisation dépend de la discipline. 4
Calendrier 2016 Cérémonie d ouverture une soirée février 25 Sports d hiver une journée mars 3 Sports d été 4 week-ends mars avril avril avril 26 27 9 10 16 17 23 24 Finales et Petites finales Remise des prix Cérémonie de clôture un week-end avril mai 2 1 3 une soirée mai 30 1 4 5
Championnats Universitaires Lausannois (CHULs) Cette année les PolySports organisent, avec le Centre Sportif Universitaire de Dorigny, les Championnats Universitaires Lausannois (CHULs). En effet, certaines épreuves des CHULs feront partie des PolySports et seront donc considérées comme des épreuves de la compétition. Les disciplines concernées sont les suivantes : Football Volleyball Basketball Beach Volley Handball Unihockey Tennis Les vainqueurs de ces tournois cumuleront donc les titres de Champions Universitaires Lausannois et de vainqueurs PolySports de la discipline. 6
Disciplines Au Centre Sportif UNIL/EPFL Hors du Centre Sportif UNIL/EPFL Disciplines des CHULs catégorie A catégorie B catégorie C Athétisme Big Air (freestyle) Basketball Badminton Boardercross Beach Volley Course d'orientation Lasergame Football Escrime (fleuret) Skicross Handball Pétanque Sports Aquatiques Tennis Rugby Tir à l Arc Unihockey Tchoukball Volleyball Tennis de Table Ultimate Frisbee Voile 7
Budget Charges Recettes 2 % 7 % 15 % 10 % 33 % 35 % 19 % 25 % 29 % 25 % CHF CHF Frais de réservations 12 000.- Inscriptions 14 000.- Logistique 12 000.- Associations 10 000.- Infrastructure 8 000.- Sponsoring 10 000.- Animation 4 000.- Subventions 6 000.- Transport 3 000.- Total 40 000.- Divers 1 000.- Total 40 000.- 8
Comment nous soutenir? Dons en nature Lots BON Les vainqueurs de chaque compétition sont récompensés par divers lots délivrés lors de la remise des prix du 4 mai. Un don de matériel sportif, vêtements, bons d achats ou autre seraient donc le bienvenu! De plus, il vous placerait au cœur de cette cérémonie. Nourriture et boissons La nutrition et l hydratation sont essentielles pour maintenir en forme les athlètes. Vous pourriez par exemple distribuer vos produits grâce à un stand dont vous auriez la responsabilité. Matériel Lors de nos épreuves sportives, nous utilisons du matériel spécifique à chaque discipline (ballons, balles, raquettes, chasubles, etc.). Votre participation serait appréciée dans l achat ou le renouvellement de celui-ci. 9
Espace publicitaire Fascicule de l édition Textile logo Chaque participant reçoit un fascicule dans le start pack qui lui est donné. Le guide rassemble notamment toutes les informations pratiques. Il est possible de présenter de différentes manières votre publicité. N hésitez pas à demander le fascicule de l édition 2015. Chaque participant reçoit, à son inscription, un T-shirt* sur lequel vous pouvez placer votre logo. De plus, certaines prestations (cf. pages suivantes) vous permettent de placer votre logo sur les T-shirts vainqueurs, les T-shirts arbitres et staffs, ainsi que les pulls comité. Flyers, affiches et vidéos Banderoles publicitaires logo logo Pour promouvoir les PolySports, nous distribuons et placardons environ 3 000 affiches en incluant les logos des sponsors. Des vidéos officielles sont également diffusées, où il est tout à fait possible de faire Vos banderoles* sont installées au village, centre de l événement (cf. page 5), ainsi que dans les différentes salles omnisports. Votre publicité sera également vue par le public universitaire, qu il soit participant ou non. figurer votre nom. Baptême d une épreuve Site web En devenant sponsor ou partenaire de l évènement, votre logo figurera alors sur Attribuez votre nom à celui d une discipline, par exemple «VotreNom Rugby Cup», ou encore «VotreNom Sailing Trophy». notre site internet (www.polysports.agepoly.ch). * cf. dernière page, photos de l édition 2015
Packages proposés Catégorie Bronze Silver Participation financière (CHF) 1 000.- 3 000.- Allocation 3 prestations au choix ci-dessous 3 prestations au choix de la catégorie Bronze + 3 prestations au choix ci-dessous Prestations au choix Votre logo sur le site web. Votre nom cité dans a liste des sponsors lors des séances d infomations. Publicité sur une demi-page du fascicule de l édition (format A5). Banderole sur l emplacement d une épreuve de la catégorie A (cf. page 8). Publicité sur une page entière du fascicule de l édition (format A5). Votre logo sur les flyers des cérémonies d ouverture et de clôtures de l édition. Cadeau publicitaire dans les start packs. Attribution de votre nom à une épreuve de la catégorie A ou B (cf. page 8, à l exception des épreuves d hiver). Votre nom sur le T-shirt vainqueur PolySports d une épreuve de catégorie A et B (sous réserve d une épreuve déjà nommée, 3 noms max par T-shirts).
Packages proposés suite Gold Platinium Main Sponsor 5 000.- 15 000.- À discuter 3 prestations de chaque catégorie Bronze et Silver + 4 prestations au choix ci-dessous 3 prestations de chaque catégorie Bronze, Silver et Gold + 4 prestations au choix ci-dessous À définir Banderole durant épreuves catégorie C (cf. page 8). Votre logo sur les T-shirts distribués à chaque participant. Présence de votre stand avec distribution de vos produits. Votre logo dans le générique de fin des films. Votre logo sur les maillots d arbitres et des staffs. Votre nom sur le T-shirt vainqueur PolySports de deux épreuves de la catégorie C. Attribution de votre nom à une épreuve de la catégorie C. Votre logo sur la couverture du guide. Discours lors de la cérémonie d ouverture ou de clôture. Présence sur les réseaux sociaux. Attribution de votre nom à un lieu d épreuve. Votre logo dans l introduction des films. Possibilité d utiliser notre page Facebook pour diffuser un message publicitaire jusqu à trois fois durant l édition. Sac de sport (cf. page 14) avec votre logo pour tous les vainqueurs. Sac de sport (cf. page 14). Votre rôle de Main Sponsor mentionné comme tel dans toutes nos communications. Votre nom inclus dans le nom de l édition. Votre logo sur les vêtements du comité ainsi que ceux des staffs. Votre nom dans le journal des étudiants EPFL/UNIL (21 000 exemplaires par édition). Sac de sport (cf. page 16) avec votre logo pour tous le podiums.
One-shots Vous préférez choisir une option qui vous tient à coeur? Vous en avez la possibilité, les one-shots peuvent par exemple vous permettre de compléter votre package. Participation financière 500.- 1 000.- 2 000.- (CHF) Prestation Publicité sur une Publicité sur une page Votre logo sur les (à choix unique) demi-page du fascicule entière du fascicule de T-shirts des participants. de l édition. l édition. Attribution de votre Banderole publicitaire Cadeau publicitaire nom à une épreuve de la sur le lieu d une épreuve dans les start-packs (cf. catégorie A (cf. page 8). de la catérgorie A (cf. page 8). page 8). 13
One-shots goodies Les one-shots goodies donnent la possibilité qu une partie de l argent que vous donnez soit distribuée sous forme d objets à caractère promotionnels. Ces objets sont donc personnalisés avec votre logo. Participation financière 2 000.- 2 000.- 3 000.- 5 000.- (CHF) Goodies Stylos dans les Préservatifs Sacs de sport** start-packs* Durex (la pochette est personnalisable) Quantité Pour tous les 2 000 unités Pour tous les Pour tous les participants vainqueurs participants des d épreuves podiums * photo : www.stylos-publicitaires-pro.com ** photo : www.webcom-lesite.com 14
En résumé Les PolySports montrent un fort potentiel à la fois par l'intérêt croissant que leur portent les étudiants, mais aussi par l amélioration de l organisation durant ces dernières éditions. Cet évènement vous offre une opportunité unique et idéale de vous démarquer auprès d une communauté estudiantine qui façonnera le monde de demain. Nous serions honorés de pouvoir compter sur votre soutien et restons, bien entendu, à votre disposition. N hésitez en aucun cas à nous faire part de vos envies. Nous vous remercions de l intérêt que vous portez à ce jeune projet prometteur et espérons continuer cette route à vos côtés. Nous avons hâte de pouvoir vous rencontrer et vous adressons Mesdames, Messieurs, nos salutations les plus distinguées. Sportivement. L équipe Sport de l AGEPoly Association Générale des Étudiants de l EPFL 15
Nous contacter L AGEPoly AGEPoly Sports CP 16, CH-1015 Lausanne sport@agepoly.ch www.polysports.agepoly.ch Le pôle sponsoring Stanislas Aurain Vice Président Communication +41 (0)78 829 04 94 stanislas.au@gmail.com Marc Bickel Responsable Sponsoring +41 (0)79 853 38 26 marc.bickel@epfl.ch Mathis Lamarre Responsable Sponsoring +41 (0)79 137 79 47 mathis.lamarre@epfl.ch 16