Section des formations et des diplômes Rapport d évaluation de l Ecole doctorale 359 «Mathématiques, télécommunications, informatique, signal, systèmes, électronique Matisse» Université de Rennes 1 I- Contexte Le comité de visite tient tout d abord à remercier l ensemble des établissements et des écoles doctorales de Rennes pour leur accueil et la qualité des exposés. L audition des directeurs d école doctorale, la discussion avec les différentes instances dirigeantes des établissements et laboratoires, ainsi qu avec les représentants des doctorants ont permis de clarifier les points non suffisamment développés dans les documents transmis, notamment ceux concernant la prospective des écoles et leur positionnement compte tenu de la politique scientifique et pédagogique du site de RENNES. Il ressort clairement que les écoles doctorales sont intégrées parfaitement dans le schéma de développement du site rennais, que leur politique est en phase avec la politique des établissements et des laboratoires. Ainsi, la synergie au sein de chaque école doctorale se traduit par l attribution de bourses sur des sujets communs à plusieurs laboratoires et par une ouverture transdisciplinaire. La création d un collège doctoral harmonise et conforte le fonctionnement de chaque école en favorisant la mutualisation des formations complémentaires multidisciplinaires et des formations professionnalisantes, en harmonisant la gestion de chaque école, en améliorant les aspects transdisciplinaires, en coordonnant les relations avec la Région, et en répartissant les allocations d établissements. La création d une maison des doctorants permettra de donner encore plus de lisibilité aux écoles et permettra d améliorer le service rendu aux doctorants. Les écoles doctorales de Rennes sont intégrées dans le PRES (Université européenne de Bretagne-UEB), elles participent aux discussions de mise en place d un CDI, elles sont acteurs dans le réseau universitaire Ouest Atlantique (RUOA). Elles s impliquent dans les pôles de compétitivité (exemple du pole de compétitivité Images et réseaux). Au niveau international, les écoles doctorales MATISSE et SDM ont une activité importante (visites pour favoriser les échanges d étudiants avec les pays Africains, d Amérique du sud et d Asie, participation à des collèges doctoraux internationaux tels que le collège franco-chinois, franco-japonais ou encore franco-chilien). Ces actions visent à augmenter la mobilité des doctorants. Dans ces conditions, les remarques formulées par le comité pour l amélioration du fonctionnement, du management, de l implication plus forte des doctorants et des règles pour l autorisation de soutenance des thèses ne tempèrent pas l opinion très positive du comité. L ED MATISSE se rattache aux domaines scientifiques 1 et 9. Ses partenaires sont les universités de Rennes1 et Rennes 2, l INSA de Rennes, SUPELEC, l ENST, l ENS CACHAN, l ENSIETA (Brest), l AGROCAMPUS et le Pôle de compétitivité images et réseaux.
Le comité a apprécié que l université de Rennes 1 et l INSA exposent leur politique scientifique ; cela a permis au comité de juger correctement de la synergie entre établissements et d appréhender la cohérence de la politique de l ED Matisse. Les perspectives pour le prochain contrat ont été clairement données lors de l audition. II- Constats L ED compte environ 500 inscrits (dont 203 doctorants à l IRISA qui est la plus grosse unité) et 135 entrants par an. Les HDR sont au nombre de 200 (50% des effectifs EC/C) (pas d indication des PEDR). Le taux d encadrement est de 2,5 doctorants par HDR (1,2 doctorants par EC/C). La durée des thèses est en moyenne de 3 ans et 5 mois. Tous les doctorants sont financés (30-35 allocations par an (dont 8 AMN), 122 Ministère, 146 contrats, ). Il y a un bon niveau de publication moyen. Les renseignements concernant le devenir des étudiants montrent qu un quart deviennent EC/C, 1/5 font un post-doc, mais également un taux de 20% d abandon de la thèse! Ces chiffres seraient dûs à l obtention d un emploi avant la fin de la thèse (notamment pour les thèses ayant un contact avec l industrie par le biais de conventions CIFRE ou autres). L ED est gouvernée par un directeur et un directeur adjoint, un conseil composé de 22 membres (pas encore à jour avec le texte du 7 Août 2006), des dispositifs d autoévaluation interne et de communication externe et l existence d une charte des thèses. Toutefois, on note l absence de commission des thèses (sauf en maths) pour les autorisations de soutenance. De la même manière, aucun niveau minimum de publication n est demandé pour la soutenance. En revanche, l examen à mi-thèse est presque généralisé. 50 heures de formation sont exigées. Il s agit à la fois de formations générales, scientifiques (tutoriels, écoles, modules de master) et professionnalisantes (assurées par Supelec et l INSA). Les étudiants se voient remettre des certificats d assiduité. L ED organise également des manifestations de type doctoriales. L ED a de solides relations internationales puisqu on compte 50% d étrangers (lien particulier avec Tunis), 50 thèses en cotutelle et 162 membres de jury étrangers. III- Recommandations L ED Matisse est dynamique et possède une excellente structure, malgré sa taille. La lisibilité scientifique est bonne, le suivi des étudiants est correct, l offre de formation est importante, l ouverture socioprofessionnelle et internationale est satisfaisante. Toutefois, on note un certain nombre de points faibles qu il convient d améliorer : - Ainsi, au niveau administratif, il n y a qu un ½ poste de secrétaire pour 500 étudiants. C est clairement trop peu. Les partenaires doivent trouver des solutions. - La codirection de thèse doit être clairement affichée, dans un même laboratoire, au même titre que lorsqu il y a codirection entre laboratoires pour une thèse pluridisciplinaire. - Une règle écrite pour l autorisation de soutenance incluant l obligation d une publication dans une revue ou une conférence serait la bienvenue et serait bénéfique tant pour le doctorant que pour l encadrant. - Il est important de continuer l effort concernant la durée des thèses. - Il faudrait améliorer l analyse des débouchés, car bien que les arguments sur le pourcentage d abandon soient convaincants, un approfondissement est nécessaire, en particulier sur les financements de fin de thèse. - Il serait également nécessaire d améliorer la communication interne. - La création d une «maison des doctorants» regroupant les services administratifs des différentes écoles doctorales est une excellente initiative, mais il est souhaitable que le nombre de personnels affectés à ce service commun soit à la hauteur des ambitions. - Le comité encourage fortement l ED à poursuivre son effort d attractivité, comme elle le mentionne, tant au niveau national qu international qui se traduira par une mobilité entrante et sortante plus importante.
- Il est excellent que l ED participe aux différentes organisations qui se mettent en place (PRES, Pôles de Compétitivité, réseaux de BRETAGNE). Il faut continuer dans ce sens. Conclusion Le comité de visite, à l unanimité, considère que l ED Matisse satisfait globalement aux différents critères de reconnaissance.
Composition du comité de visite Président : Monsieur Augustin MARTINEZ Experts : Madame Anne-Marie CAZABAT Monsieur Remi CHAUVIN Monsieur Pierre PANSU Observateur AERES : Monsieur Jean-Marc GEIB