Duplication (ou copie) de documents vers une clé usb (ou autre disque externe)



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Transcription:

Duplication (ou copie) de documents vers une clé usb (ou autre disque externe) 2 méthodes, selon que vous connaissez bien ou non l utilisation de l Explorateur Windows 1/ Méthode 1 : sans l Explorateur Windows - Ouvrez le dossier où sont rangés les documents à dupliquer - Clic droit sur le fichier à dupliquer : - Clic gauche sur : Copier Page 1 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009

- Insérer la clé usb dans votre ordinateur - Après quelques secondes, une fenêtre apparaît : - Double-clic sur l option : Ouvrir le dossier pour afficher... - Nouvelle fenêtre présentant le contenu de la clé usb : Page 2 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009

- Clic droit sur une partie blanche de la liste des documents : - Clic gauche sur : Coller - Suivant la taille de vos documents, Windows vous indique la progression de la copie. Vos documents sont dupliqués sur la clé usb. Bien entendu, l opération inverse est la même, en prenant comme documents d origine, ceux situés sur la clé usb. Il est aussi possible de dupliquer à partir du même disque dur ou clé usb, d un dossier vers un autre. Pour déplacer des documents, il suffit d utiliser l option : Couper, au lieu de coller. Page 3 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009

2/ Méthode 2 : avec l Explorateur Windows L Explorateur Windows est le meilleur outil de gestion de documents. Son principe est simple : présenter à l écran 2 parties verticales : - gauche avec la liste de tous les disques durs, lecteurs de cd-rom/dvd, clés usb... - droite avec la liste de tous les dossiers, documents du disque / clé choisi à gauche. Son icône est celle-ci : Si elle n est pas présente sur votre écran principal (appelé Bureau), vous la trouverez en cliquant sur : Menu Démarrer Tous les programmes Accessoires. Vous pouvez la placer sur votre Bureau en faisant un clic droit sur son icône et cliquant gauche sur L option : Envoyer vers : Bureau (créer un raccourci) Remarque : Avec Windows Vista, son nom est : Explorer et son icône représente un petit ordinateur - double clic pour lancer l Explorateur : La partie gauche de la fenêtre a un titre de colonne : Dossiers La croix située à gauche de chaque icône permet de visualiser le contenu d un dossier, d un lecteur de disque... Quand il y a un tiret à cet endroit, cela indique que le contenu est visible en-dessous. La partie droite de la fenêtre a plusieurs colonnes (Nom, Taille, Type, Date de modification) Page 4 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009

- Préparation de la copie : o Clic sur la croix situé près de l icône : Poste de travail (ou Ordinateur sous Vista) o La croix s est changée en tiret et vous voyez sous le Poste de travail, la liste de tous les Lecteurs de disques, de cd-om/dvd et clés usb - Sélection des documents à dupliquer : o S ils sont rangés dans un sous-dossier du disque dur Mes documents, ouvrez-ce sousdossier. o Pour ce faire, il est plus facile d utiliser la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur : o Clic sur un dossier de gauche et à droite apparaît son contenu : o - Duplication des documents : o il ne vous reste plus qu à faire glisser le(s) document(s) de la partie droite de la fenêtre sur l icône représentant votre clé usb, disque externe... Page 5 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009

o Après avoir sélectionné vos documents, cliquez et surtout restez appuyé sur l icône de l un d eux et, toujours sans relâcher le bouton gauche de la souris, o Déplacez votre souris vers la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur o Quand le nom de votre clé usb est surligné, vous relâchez le bouton gauche de la souris o La copie / duplication s effectue o Pour contrôler si tout s est bien passé, clic gauche sur le nom de votre clé usb dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur o A droite apparaît notamment vos documents nouvellement dupliqués. Au début cette méthode demande un peu de doigté avec la souris, mais persévérez car vous gagnerez beaucoup de temps. Remarque : Avec cette 2 ème méthode, il n est pas possible de déplacer directement des documents. Mais il suffit de retourner dans le dossier d origine de la duplication et de supprimer les documents. Page 6 / 6 --- Ronald Soulé 2002-2009