Les archives Les Archives sont : les documents les administrations qui conservent ces documents les bâtiments dans lesquels sont conservés les documents. Tous les documents produits par les services municipaux sont confiés aux Archives pour y être classés, conservés et communiqués. Ce sont les archives publiques. On trouve aussi des archives privées provenant d entreprises, d associations, de personnes. Chaque document qui arrive aux Archives est trié, classé et décrit. On lui attribue une cote qui est en quelque sorte l adresse du document. Elle permet de le retrouver dans les fonds grâce à des outils de recherche (inventaires, répertoires, base de données). Les documents en double ou sans intérêt pour l histoire (brouillons, notes, factures ) sont éliminés, c est àdire détruits (broyés ou recyclés). Des délais de communicabilité sont fixés par la loi et dépendent de la nature et du contenu des archives. La règle générale est une communication immédiate des documents à quelques exceptions près : 120 ans (à compter de la naissance) pour les informations médicales des personnes 75 ans pour l état civil, les documents judiciaires 50 ans pour les dossiers mettant en cause la vie privée ou intéressant la sûreté de l Etat On conserve ces documents pour faire des recherches historiques, administratives ou généalogiques. Les archives ce ne sont pas que du papier, on trouve aussi toutes sortes de supports : parchemin, photographies, diapositives, films, CD, DVD, microfilms Les archives sont consultées exclusivement en salle de lecture et ne peuvent pas être empruntées. Le plus ancien document conservé aux Archives est la Charte de Franchises, signée en 1283 par Guillemette de Neufchâtel Montbéliard et Renaud de Bourgogne et le plus récent est le journal du jour.
Le classement des archives Provenance Public Privé Cadre de classement par période Archives anciennes Archives modernes Archives contemporaines (1283 1793) (1794 1982) (depuis 1982) Classement thématique Classement continu Séries Séries série Série AA BB CC A B C W S Si documents à supports particuliers Classement selon les supports FI MI AV Documents figurés : Documents microformes : Documents audiovisuels : Documents photographiques Microfilms Bandes magnétiques Cartes et plans Microfiches Cassettes vidéo Estampes, dessins Cassettes audio Affiches CD Rom / DVD Disques