DOSSIER D APPEL A CANDIDATURES N : COI/AC/2013/014 Intitulé du poste : Catégorie : Supérieur hiérarchique : Lieu d affectation : Gestionnaire de Ressources Humaines Cadre professionnel Le Secrétaire général de la COI Secrétariat général de la COI, Ebène, Maurice Poste financé par : 10 ème Fond Européen de Développement (FED) «Projet d appui à l intégration régional III) 1. DESCRIPTION DU POSTE 1.1. Objectif du poste Assurer et renforcir une gestion moderne, efficace et efficiente de Ressources Humaines (GRH) au sein du secrétariat général de la Commission de l océan Indien en phase avec, et en réponse à, l orientation stratégique de l organisation. 1.2. Description du poste - Participation à la formulation de la stratégie de l organisation en matière de besoin et d utilisation de ressources humaines (RH). - Prendre en main la responsabilité globale d un fonctionnement RH comprenant la mise en œuvre de la politique et des procédures incluant le statut du personnel. - Analyse constante, suivi méthodique et planification des besoins en personnes ressources dans les divers domaines d intervention. - Coordonner les exercices de recrutement en attirant les meilleurs candidats de la région. - S assurer d un accueil, d un accompagnement et d une intégration réussis des nouvelles recrues venant de différents horizons. - Application sans faille des contrats de travail CDD ou CDI, des renouvellements et des avenants. - Travailler sur l application de la grille salariale et les revues périodiques. - Contrôler le dispositif d appréciation des performances du personnel. - Mener à bien l exercice de gestion de récompenses basé sur l évaluation de performance. - Mettre en œuvre le plan de formation du personnel à partir des besoins identifiés. - Accompagner les cadres supérieurs dans la cohésion et la productivité de leurs équipes. - Gérer avec le service administratif et financier les questions liées à la santé et la sécurité au travail. - Préparer avec l Unité de communication et participer à la mise en œuvre d une politique de communication interne. - Agir comme le représentant de la direction auprès du comité du personnel. - Planifier et suivre le programme annuel des activités sociales et de bien être avec le comité du personnel. - S assurer avec les membres du comité de direction de l application de la discipline au travail et être le point focal de la gestion des cas disciplinaires.
2. PROFIL DES CANDIDATS 2.1. Profil des candidats - Détenteur d un diplôme en ressources humaines avec au moins cinq (5) années d expérience dans le métier - Rigueur administrative - Capacité d analyse et de synthèse - Capacité à évoluer à tous les échelons - Bonne maitrise de la langue française et anglaise - Capacité éprouvée de travail dans le cadre d une équipe multiculturelle - Gestion de conflits - Capacité d adaptation et diplomatie - Capacité à traiter quotidiennement avec l échelon politique de l organisation (Officier permanent de liaison, Secrétaire général, Chargés de mission) - Capacité organisationnelle et de planification - Intègre et motivé 3. CONTEXTE La Commission de l océan Indien (COI) est une organisation intergouvernementale de coopération régionale qui regroupe quatre Etats ACP (Comores, Madagascar, Maurice, Seychelles) et une région ultrapériphérique européenne, la Réunion (département français d outre-mer). Du fait de leur géographie, de leur histoire et de leur culture, les 5 îles partagent des valeurs et des intérêts communs face aux mutations de leur environnement. La COI s est donnée pour mission de resserrer les liens d amitié et de solidarité entre les peuples et de contribuer à travers la coopération régionale au développement durable de ses Etats membres. Les différentes réflexions engagées sur son rôle ont permis de clarifier ses champs d intervention. Ses 4 axes stratégiques sont depuis 2005 : - la coopération politique et diplomatique, - la coopération économique et commerciale, - le développement durable dans un contexte de mondialisation, - le renforcement de l identité culturelle régionale. La COI gère actuellement un portefeuille d une dizaine de projets d un montant d environ 200 millions d euros. Le Secrétariat général de la COI noue des partenariats avec des bailleurs de fonds, des agences et organisations de coopération régionale et internationale, des entreprises et des ONG. Cette montée en puissance des activités de la COI est soutenue par un renforcement de l effectif au niveau du secrétariat général. Ainsi, compte tenu du nombre croissant d agents, ce département a toute sa raison d être dans la gestion humaine, le dialogue social et le bien-être du personnel. C est dans ce contexte que le secrétariat général procède au recrutement d un Gestionnaire de Ressources Humaines 4. INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS 4.1. Eligibilité Les candidats doivent être ressortissants de l un des Etats membres de la COI.
4.2. Dossier de candidature Chaque dossier de candidature doit comporter : - Une lettre de motivation du candidat ; - Un curriculum vitae (CV) préparé conformément au modèle annexé à cet avis d appel à candidatures ; - Les copies des certificats et diplômes ; - Une copie du passeport ou de la carte d identité du candidat. 4.3. Informations complémentaires avant la date limite de dépôt de candidatures Si la COI fournit des informations complémentaires sur l avis d appel à candidatures, elle communique ces informations à travers le site Internet de la COI (www.coi-ioc.org) avant le 17 janvier 2013. 4.4. Date limite de dépôt de candidatures 24 janvier 2014 à 16h00 (heure de Maurice). Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération. 4.5. Soumission des candidatures Les candidatures peuvent être envoyées par courriel, par courrier ou par porteur, à l adresse suivante : Secrétariat Général de la COI Blue Tower, 3ème étage, Rue de l Institut, Ebène, Maurice Tél : (230) 402 6100, Fax : (230) 465 6798 Email : pascal.rakoto@coi-ioc.org; secretariat@coi-ioc.org Pour les candidatures à transmettre par courrier ou par porteur, les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure: - l'adresse susmentionnée à laquelle les candidatures doivent être soumises; - la référence de la procédure d'appel à candidatures à laquelle le candidat répond (en l'occurrence COI/AC/2013/014); - le nom et le pays du candidat. Pour les candidatures à transmettre par courriel, il est recommandé de mettre le dossier de candidature dans un seul fichier pdf qui sera transmis en tant que fichier attaché au message du candidat. 4.6. Sélection des candidatures Le recrutement se déroule comme suit :
- Une phase de présélection sur dossier effectuée par le Service Contrats et marches de la COI qui pourrait être assisté par un Bureau de recrutement ; - Une phase de sélection des candidats présélectionnés : entretien par téléphone, Skype ou entretien en personne. - Approbation du résultat de la sélection par les autorités compétentes ; - Notification au candidat retenu. Il est à noter que la confirmation du recrutement d un candidat est également soumise aux conditions suivantes : - le candidat retenu a satisfait aux aptitudes médicales en vigueur ; - le candidat retenu n a pas fait l objet d une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée (c est-à-dire, contre lequel il n y a plus de recours possible) pour tout délit mettant en cause sa conduite professionnelle. 4.7. Durée du contrat Ce poste sera financé dans le cadre du Projet d appui à l intégration régional III (durée de deux ans). Le premier contrat (avec 6 mois de période d essai) sera conclu dans le cadre du premier devis programme de ce Projet. Veuillez noter que la prise de fonction ne se fera qu après la signature de la Convention de financement du Projet d appui à l intégration régional III et de son premier devis-programme. 4.8. Rémunération Le salaire de base au moment du recrutement sera déterminé conformément à la grille salariale de la COI et en fonction de la qualification et de l expérience du candidat. 5. EVALUATION DES CANDIDATURES - Les candidatures reçues après la date limite de dépôt de candidatures seront rejetées. - Les dossiers de candidatures incomplets, notamment ceux ne disposant pas de CV seront rejetés. - Les candidatures soumises par des candidats non éligibles (cf. point 4.1) seront rejetées. - Chaque dossier de candidature (non rejeté) sera évalué conformément à la grille d évaluation ci-après : Maximum Qualification et compétence 20 Expérience professionnelle générale 20 Expérience professionnelle spécifique 50 Expérience dans la région COI 10 Total 100 NB : Seuls les candidats ayant obtenu le score minimum de 75 / 100 seraient qualifiés à l interview ou au concours sur épreuves.
CURRICULUM VITAE 1. Nom de famille: 2. Prénoms: 3. Date de naissance: 4. Nationalité: 5. État civil: 6. Sexe : 7. No de Carte D identité No de Passeport : 8. Adresse : 9. Téléphone (Domicile) : Portable : 10. E-mail : 11. Education Photo Institution Date début Date Fin certificat(s) obtenu(s): 12. Diplôme: Institution Date début Date Fin Diplôme(s) obtenu(s): 13. Connaissances Linguistiques Langue Lu Parlé Écrit Commentaires
N/B : Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire) 14. Expérience Professionnelle Date Debut Date Fin Position Organisation/ Compagnie Brève Description du poste N/B : A indiquer également votre situation actuelle 15. Références Nom Prénom Position Organisation/ Compagnie coordonnées de contact Justification : N/B : La COI se réserve le droit de contacter les personnes de référence.si vous êtes dans l impossibilité de fournir cette référence, veuillez apporter une justification 16. Affiliation à une organisation professionnelle: Date Debut Nom Adresse Domaine (Mgt- Recherche-RH etc ) Apport a votre personne 17. Autres compétences:
Domaine (Ex : Connaissances informatiques-formateurgestion de projets etc...) Détails 18. Expérience spécifique dans la région: Date début Date fin Pays Actions 19. Autres informations pertinentes Items (Ref de publication etc ) Details