Politique institutionnelle d'évaluation des programmes du Collège Montmorency Juin 2014
Introduction Le Collège Montmorency est un établissement d enseignement collégial public. Une nouvelle version de la Politique institutionnelle d évaluation des programmes (PIEP) a été adoptée par le conseil d administration du Collège le 24 novembre 2010 et transmise à la Commission d évaluation de l enseignement collégial en février 2014. Cette politique s applique aux programmes offerts à la formation ordinaire de même qu à ceux de la formation continue. Le préambule de la politique expose les choix institutionnels qui servent de fondements à la PIEP. Le document présente ensuite les objectifs, les principes de l évaluation et la portée de la politique. Les articles subséquents concernent les opérations relatives à l évaluation des programmes, les critères d évaluation, les rôles et responsabilités ainsi que le système d information sur les programmes. La PIEP se termine par une définition des règles d éthique et du processus de mise en œuvre et de révision de la politique.
Évaluation de la politique La Commission d évaluation de l enseignement collégial a évalué la Politique institutionnelle d évaluation des programmes du Collège Montmorency lors de sa réunion tenue le 11 juin 2014. Cette évaluation a été réalisée en s appuyant sur le Cadre de référence de l évaluation des PIEP publié en mars 2011 1. Le document précise notamment les orientations et la démarche de la Commission, les composantes essentielles d une PIEP et les modalités et critères d évaluation de cette politique. Finalités et objectifs La politique décrit clairement les finalités, les objectifs et les règles générales qui guident le Collège Montmorency dans l évaluation de ses programmes. Ils visent de manière explicite l amélioration continue de la qualité des programmes et de la formation offerte. De plus, le texte expose des principes éthiques qui encadrent le comportement et les actions des personnes engagées dans le processus d évaluation. Partage des responsabilités Le partage des responsabilités énoncées dans la politique est clair et équilibré. Chaque instance est présentée et son rôle dans la mise en œuvre des moyens retenus pour atteindre les objectifs de la politique est précisé. La répartition tient compte des particularités de la formation ordinaire et de celles de la formation continue. Ainsi, la Direction des études supervise tous les travaux d évaluation à la formation ordinaire alors que la Direction de la formation continue assume la responsabilité des opérations d évaluations des programmes conduisant à une attestation d études collégiales. La Direction des études est également responsable de la rédaction, de l application et de l évaluation de la mise en œuvre de la PIEP. La composition du comité d évaluation est clairement établie dans la politique. À la formation ordinaire, l équipe d évaluation de programme est composée des représentants du département et d un conseiller pédagogique. Pour ce qui est de la formation continue, l équipe d évaluation est formée du conseiller pédagogique responsable du programme et de professeurs associés. Le comité d évaluation de programme sollicite la contribution de tous les intervenants et services concernés par l évaluation de programme. Le comité 1. COMMISSION D ÉVALUATION DE L ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL. L évaluation des politiques institutionnelles d évaluation des programmes d études. Cadre de référence, mars 2011, 24 pages. 2
d évaluation produit également les documents de travail qui sont soumis au comité de programme et aux départements concernés : le devis d évaluation, la compilation et l analyse des résultats de la collecte des données et des informations, les conclusions tirées de l analyse, le rapport d évaluation ainsi que le plan d action. Ces documents sont par la suite acheminés à la Direction des études, qui les présente à la Commission des études pour avis, puis conseil d administration pour adoption. Système d information sur les programmes La politique décrit les modalités et les composantes du système d information sur les programmes pour les secteurs de la formation ordinaire et de la formation continue. Le Service du développement pédagogique est responsable de l élaboration, de la mise en œuvre et de la mise à jour du système d information sur les programmes. La PIEP présente les types de données et d indicateurs retenus pour suivre l évolution de la mise en œuvre de chaque programme et en apprécier les résultats. Le système d information sert autant dans le cadre de la veille programme que dans celui de l évaluation approfondie. Les données portent entre autres sur le taux d admission et d inscription, sur le cheminement scolaire, sur le taux de placement sur le marché du travail et sur le taux d admission à l université. Toutefois, le système d information sur les programmes n inclut pas de données relatives à la perception des étudiants, des professeurs et des employeurs à l égard de l un ou l autre des aspects du programme. Ces données sont considérées dans la veille programme et dans certains critères d évaluation de programme, mais la Commission est d avis que le Collège gagnerait à inclure ces données dans son système d information. Mode de détermination des programmes d études à évaluer L évaluation des programmes de formation du Collège Montmorency prend deux formes, soit la veille programme et l évaluation approfondie. La veille programme se définit comme étant un processus continu d évaluation des programmes alors que l évaluation approfondie consiste en une analyse en profondeur de la mise en œuvre d un programme de formation. Le processus d évaluation approfondie peut être déclenché à partir de différentes situations, notamment s il s est écoulé une période de dix ans depuis la dernière évaluation approfondie, s il s agit d une demande de la Commission ou si la veille programme soulève d importants problèmes. La Direction des études consulte la Commission des études et soumet au conseil d administration le ou les programmes qu elle entend évaluer dans l année scolaire qui suit. 3
Processus d évaluation d un programme La politique du Collège présente clairement les étapes d évaluation d un programme, autant à la formation ordinaire qu à la formation continue. Ces étapes incluent l élaboration d un devis, la réalisation de l évaluation et l adoption d un plan d action. La PIEP contient également les critères qui lui permettent d apprécier les principales dimensions des programmes d études. Ces derniers sont ceux proposés par la Commission, soit la pertinence, la cohérence, la valeur des méthodes pédagogiques et de l encadrement des étudiants, l adéquation des ressources humaines, matérielles et financières, l efficacité du programme et la qualité de la gestion du programme. De plus, la politique décrit le contenu du devis d évaluation, qui comprend notamment un énoncé des buts de l évaluation, la méthodologie, la composition de l équipe d évaluation et un échéancier. Tout devis d évaluation de programme est adopté par la Direction des études après consultation auprès de la Commission des études et présenté au conseil d administration. La réalisation de l évaluation est prise en charge par l équipe d évaluation. Le contenu type du rapport d évaluation est également décrit dans la politique. Il inclut la description du programme, le processus d évaluation, l analyse des données, les conclusions et le plan d action qui en découle. La Direction des études ou la Direction de la formation continue s assure que les divers intervenants touchés par le plan d action y donnent suite. Mécanisme de révision de la politique La politique décrit un mécanisme d autoévaluation de son application sous la responsabilité de la Direction des études. Dix ans après l entrée en vigueur de la PIEP, la Direction des études procède à l évaluation de sa mise en œuvre sous l angle de la conformité et de l efficacité. La politique prévoit la participation des départements, des comités de programme et du Service de la formation continue. Par ailleurs, le document prévoit aussi que la PIEP peut être révisée en tout temps, à la demande du conseil d administration après consultation de la Commission des études. 4
Conclusion La Commission juge que la Politique institutionnelle d évaluation des programmes du Collège Montmorency est entièrement satisfaisante. La description des composantes et des éléments contenus dans la politique devrait contribuer à garantir la qualité des évaluations de programme et la prise en compte des résultats de ces évaluations dans la gestion des programmes. La Commission d évaluation de l enseignement collégial, Céline Durand, présidente Recherche et analyse : Nancy Plamondon, agente de recherche 5