Conduire un bilan d année avec son équipe REPÈRES CHEFS D ÉTABLISSEMENT DU 1 ER DEGRÉ DIRECTION DIOCÉSAINE 26 juin 2012 Sommaire Calendrier Échéancier : conduire un bilan Posture du chef d établissement dans un temps de bilan de vie d équipe Grilles d évaluation personnelle : bilan de fin d année Propositions de grilles pour évaluer des projets Propositions d outils pour relire ce qui a été mis en œuvre dans le cadre de la pastorale Calendrier Échéancier Conduire un bilan Cette fiche vise à organiser dans le temps cette phase importante des bilans de fin d année Bien entendu, cela ne reste qu une proposition J-15 Grille d évaluation individuelle à remettre à chaque enseignant, à chaque personnel J-5 Récupération des données que les enseignants, personnels souhaiteraient fournir avant la rencontre pour en faciliter l organisation J-2 Synthèse des grilles de retour par le chef d établissement, éventuellement aidé par un collègue enseignant Temps de la rencontre 1. Reprise collective de la synthèse 2. Échanges sur ces points 3. Perspectives et priorités à dégager 4. Temps de convivialité à penser Temps de prérentrée Reprise des conclusions de la rencontre bilan, notamment les points : Perspectives Priorités Direction diocésaine 76 rue des Saints-Pères, 75007 Paris 01 45 49 61 10 www.ec75.org
Posture du chef d établissement dans un temps de bilan de vie d équipe Cette fiche vient pour donner quelques repères à l attention du chef d établissement pour vivre au mieux cette phase indispensable de bilan de la vie d équipe Garantir que ce temps soit : un temps d écoute et de non règlement de conflits un temps de parole et non de jugements s assurer que personne ne s engage sur la justification de ses propos : ni l enseignant, ni le chef d établissement. Veiller : à ce que chacun s exprime et puisse aller jusqu au bout de ce qu il a à dire, à ce que soient mentionnés les faits, les constats, à ce que l échange reste sur un plan professionnel ; si un ressenti émerge, qu il soit étayé par les faits, à une gestion rigoureuse des temps impartis à chaque objet de travail. Des points de vigilance : Lorsque vous démarrez le temps de bilan, prenez le temps de préparer une introduction qui va en fixer les attendus ; vous évoquerez les modalités et prendrez en compte le contexte de fin d année, des différents paramètres, puis vous direz ce que vous attendez des participants en terme d écoute, de prise de parole et de respect mutuel surtout quand on va aborder la vie de l équipe. Ne pas oublier que le bilan va se faire dans des conditions particulières. Les enseignants sont fatigués, le chef d établissement aussi! Des tensions entre enseignants peuvent exister liées à la surcharge de travail, à l ambiance d agitation de fin de période. Des parents, des élèves ont pu mettre à mal la patience de certains. Ce temps de bilan de vie d équipe aura été préalablement préparé par le chef d établissement. Il aura aussi envisagé un point de conclusion pour fédérer l équipe à la rentrée. Ce temps débutera par le relevé des données positives. Durant le temps de bilan, chaque membre de l équipe enseignante doit pouvoir présenter ses propositions. Les initiatives ne peuvent être uniquement celles du chef d établissement. Passer des heures autour d une table à discuter peut devenir long et développer la sensation d inutilité voire d inefficacité. Penser des temps de travail différents : individuel, suivi d un temps d échanges, par petits groupes, par cycle. Ces changements de modalités de travail devront être pensés par le chef d établissement en fonction des moments. Positionner le temps de bilan de vie d équipe dans le temps de bilan général. Ce bilan de vie d équipe peut également se vivre de manière transversale au travers des bilans des actions engagées. Une note de convivialité devra être réfléchie pour faire alterner des temps de travail parfois intenses avec des temps plus souples (penser au temps d accueil qui peut être convivial). DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 2
Bilan de fin d année Grilles d évaluation personnelle Ces grilles sont proposées pour préparer en amont le temps de rencontre-bilan Entrée personnelle Ce qui fonctionne bien Ce qui me semble difficile Des questions Des propositions À titre personnel Au niveau de la classe Au niveau du cycle Au niveau de l école Après une écriture personnelle, selon la taille de l école la discussion peut se faire en petits groupes ou en cycle DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 3
Entrée par champs de relecture PÉDAGOGIE L aide personnalisée Observation Les concertations Les formations Le suivi des élèves La différenciation pédagogique Les échanges de service ou décloisonnements Le lien entre les cycles Les sorties scolaires Le réseau Les conseils d élèves RELATION Parents/Enseignants Chef d établissement /Enseignants Enseignants/Enseignants Les suppléants/les stagiaires (Accueil et accompagnement) Personnels non enseignants (Asem, ) Intervenants extérieurs Représentants de parents (Apel, Ogec) Les élèves Les Conseil des Maîtres Les conseils d établissement DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 4
FONCTIONNEMENT Temps de service Surveillance Diffusion de l information/communication Rencontre régulations/informations PASTORAL Éveil à la foi Catéchèse Culture chrétienne Temps forts Liens avec la paroisse VIE DE L ÉCOLE Manifestations Animations LES DIFFÉRENTS PROJETS CONDUITS Projet éducatif Projet pédagogique de l école Autre projets : PERSPECTIVES ET PRIORITÉS DÉGAGÉES DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 5
Évaluer des projets Propositions Cette fiche peut venir compléter le travail déjà conduit dans le cadre du projet d école Son intention est de proposer des pistes pour évaluer des projets ponctuels entrepris au cours de l année Des questions pour entrer dans la relecture de nos projets Relire les objectifs pédagogiques, s il y en a Quelle est la part d habitudes au sein de l école? Le projet répond-il à des besoins spécifiques repérés et exprimés? Quels critères pour évaluer les actions du projet? Le projet intègre-t-il un projet de classe? de cycle? d école? Qui a été demandeur? Qui a géré les questions logistiques, d organisations? (déplacements, devis ) Qu est-ce qui a gêné? Qu est-ce qui n a pas été anticipé? Qu est-ce qui a été facilitateur? Un bilan a-t-il été conduit auprès des élèves? Auprès de leurs familles? Faut-il reconduire ou pas? Quel est l avenir de ce projet? Y a-t-il un lien, des liens avec le projet éducatif? avec le projet pastoral? Quelles traces a-t-on gardées? (pour l école, l équipe, les élèves, les parents) Cela fait-il émerger des besoins en formation? Que doit-on abandonner? Quelles priorités pour l année prochaine? Comment planifier l année pour éviter la «bousculade»? Comment communiquer avec les familles autour des projets, des actions? DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 6
Donner de la valeur à notre travail, à nos actions Réussites Personnelles Collectives Prolongement des actions Ce qui a moins bien fonctionné Remédiation Abandon Formation À partir de la relecture de ce tableau : Perspectives en termes d actions Perspectives en termes de calendrier Besoins en formation DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 7
Relecture de ce qui a été mis en œuvre dans la cadre du projet pastoral Cette démarche sera à croiser avec les travaux engagés par l équipe dans la mise en œuvre du projet pastoral de l école Il peut être pertinent d associer à ce temps des catéchistes, le coordinateur KT, le prêtre de la paroisse Lister ce qu on a vécu Enfants Équipe pédag./éduc. Familles Paroisse Agir Vivre ensemble outils Projet éducatif Actions menées (lecture chronologique) Nos choix pédagogiques La communication Déterminer discerner L information Le sens des responsabilités (partage des tâches) La démarche citoyenne Comprendre Culture chrétienne Habiter son espace d intériorité Sur les différentes propositions Célébrer Messes Célébrations Temps forts Rassemblements DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 8
Autre proposition de relecture Points forts (organisation, préparation, personnes) Points à améliorer (organisation, préparation, personnes) Questions Remarques Propositions pour l année suivante Éveil à la foi Catéchèse Culture chrétienne Temps forts Actions solidaires Relations avec la paroisse DIRECTION DIOCÉSAINE CONDUIRE UN BILAN D ANNÉE AVEC SON ÉQUIPE PAGE 9