Réunion CEGL/CEGInfo PIED 2008 : Budget Jeremy Watso 08
Table des matières 1. Présence... 3 2. Ordre du Jour... 4 I. Ouverture de la réunion Mot des directeurs... 4 II. Rappel des informations sur le PIED... 4 A. Date/Départ... 4 B. Véhicules... 4 C. Lieu... 4 III. Budget/Coûts... 4 A. Nombre de participants :... 4 B. Nourriture... 4 C. Bière/Boisson Alcoolisées... 5 D. Chalet... 6 E. Autobus... 6 F. Divers (gaz/accessoires/activités)... 6 G. Bilan (coût total)... 7 IV. Commandites... 7 V. Publicité... 7 VI. Activités... 7 VII. Initiations... 7 VIII. Chandails... 7 IX. Varia... 7 X. Clôture de la réunion... 8
1. Présence Présents Mejed Cheikhrouhou Maxime Ouellet Françis Lafortune Jeremy Watso Michael Sills-Lavoie Guillaume Bouilly Louis-Philippe Bourret F-X desmarais Absents Christopher Noujaim Sebastien Lepine Sophie la seule fille Phillipe Morneau-Gagnon Sebastien le francais
2. Ordre du Jour I. Ouverture de la réunion Mot des directeurs Ouverture a 18h15 II. Rappel des informations sur le PIED A. Date/Départ 5-6-7 sept 2008 Départ : 19h après souper à l entrée Principale (ne pas oublier d envoyer un courriel aux étudiants inscrit pour manger avant de venir dans le bus. Ils vont avoir trop faim sinon.) Lieu : Waterville Carte de crédit ou cash Total :1300 400 = 900$ left Un dépôt de 100$ a été payé B. Véhicules Louis Francis C. Lieu Waterville, Proche de Sherbrooke (2h) III. Budget/Coûts A. Nombre de participants : 48 participants B. Nourriture 1. Dejeuner 1 : Cereales Toast Cafés Lait Jus Confitures (beurre, nutella)
Margarine 2. Dejeuner 2 : Patates carrés 2 œufs par personnes Bacon Toasts Bines 3. Diner 1 : hot dogs (5 dawgs/personnes) (2 sortes?! (PAS DE PORC)) Moutarde Ketchup Relish Pains Jus Grille à hotdog 4. Souper 2 : Spagetthi Canne de sauce à spag avec viande C. Bière/Boisson Alcoolisées Caisses de 24 : 15 caisses Bieres achetées au costco : 15 caisses (préférablement de la molson pour pouvoir les mixer ds les boites une fois vides, a cause du problème de bieres de revente qu on peut ramener seulement au comité) Fort : Quelques bouteilles + verre a shooters + verre plastique Watso trouve les drinks Et fait une Carte de drinks Vins 4 Litres en cartons Coupes en plastisques Jus pour les alcools
D. Chalet Prix total 1300 environ Log a payé : 414 E. Autobus On amene la bière dans le bus On amène le stock dans le bus et dans les chars Cout total : 790$ Chars : Envoyer un email pour demander le monde en char avec lift 2h de char pour y aller F. Divers (gaz/accessoires/activités) Essence Sac de poubelles Essuis Tout Produits nettoyants Bois d allumage Duck Tape Cordes Hache (pour couper la faune) Briquet Grille pain (Louis) Powerbar Rallonge Ballons de soccer, de volleyball Frisbee Pétancle vs Buches? Glissade
G. Bilan (coût total) Prix du PIED par Participant : 45$ 1ere fois au PIED-55$ ancien déjà venu au PIED Voir le bilan créé par Françis. IV. Commandites Dagenais est en vacances donc on a pas de nouvelles. Tenter d avoir 750$. (On avait 700$ l an passé) V. Publicité Publicité sur affiche (Watso) Messages courriel par madeleine (Watso) Event Facebook (Watso) Inscrire que le Nombres de place est limité sur l affiche INSCRIPTION : Payer au comité dans une enveloppe. Écrire les noms des gens qui ont payé sur une liste. Envoyer un courriel pour rappeler aux gens du comité comment faire avec la liste et l argent. VI. Activités Envoyer un courriel pour déterminer une date de réunion pour les activités. VII. Initiations Réunion lundi prochain le 18 à 20h pour initiateurs. VIII. Pas de noms!!! Chandails Nb de chandails : 15 par comités : 3 smalls 8 mediums 4 larges Mejed envoie un courriel pour la couleur Si t es trop gros pour le large, c est pas notre problème. - max IX. Varia Bouffe dans le comité : Chris pour la nourriture AU DÉBUT DE LA SESSION. Envoyer un email a Chris pour la bouffe. Avoir de la bouffe dans le comité dès le début incite les nouveaux a revenir.
Demande d un budget pour la re-peinture du comité par l école. Faire pitié en demandant. Date du 5@7 CEGL : 22 octobre. 5@7 CEGInfo : Projecteur : à rediscuter cette année. Toute les factures doivent être gardée et être remises a Francis si on veux se faire remboursé 8h17 X. Clôture de la réunion