Compte Rendu de l APE du 28 Mai

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1 Compte Rendu de l APE du 28 Mai Rédigé par Virginie Louage Présents : Alexa Cocquelle Antoine Delbecq (Président adjoint) Caroline Maquet (Trésorière adjointe) David Masselot (Président) Karine Duval Maxime Duvilliers (Trésorier) Severine Debuysere Séverine Dewaele Virginie Louage (secrétaire) Excusés : Isabelle Dugardin Emis : A l ensemble des membres du bureau, du Conseil d administration, aux présents à la réunion et à la directrice de l école. Objet : Préparation de la fête du 1 er Juin 1

2 Préparation fête du 1 er juin : Un lancé de ballons David a acheté les 100 ballons à 56 euros. Prix 1 euro l activité Virginie prépare les étiquettes et Max achète du bolduc. Lâcher prévu à 12H30. Ouverture stand après le spectacle. Alexa se charge du stand avec???. Poneys : Il faut qu un d entre nous téléphone à l assurance pour disposer d une responsabilité civile Château gonflable : Maxime a réservé pour 148 euros de château. Arrivée vers 10H Kermesse : Virginie a récupéré les cartes de jeu auprès de Carole Animations kermesse proposés : Tête à claques (A récupérer auprès de Carole) Chamboule tout (A récupérer auprès de Carole) Pêche au canard (A récupérer auprès de Caroline) Attention : récupérer Epuisettes Course à sac (A récupérer auprès de Virginie) et château gonflables Max va acheter auprès de Wagnon un complément de lots pour la kermesse (Parure bijoux, Pétards, dinosaures,.). Maquillage : Isabelle a acheté les courses nécessaires au maquillage Concours de toupies et de hola hop : 2

3 Attention : Prévoir 6 lots (2 pour les 2 premiers - 2 pour les seconds et 2 pour les troisièmes) Les cerceaux (virginie voit auprès de Séverine G pour amener cerceaux) Les pistes de toupies (Virginie en amène 1, Caroline 1 et Séverine 3) Enveloppe : Vente d enveloppes au prix de 1.5 euros, 5 euros pour 4 achetées, toute gagnante. Il faut prévoir 200 à 300 lots La préparation des lots se fera chez Séverine D le mercredi 29 mai à 14H (Mamans présentes : Alexa Virginie Isabelle Severine D - Stéphanie et Séverine G). Virginie se charge de préparer les 300 enveloppes grâce à celles amenées par Séverine DEW Circulation d argent à la fête : Virginie a récupéré auprès de Carole pour les souches, caisses. Séverine D fait les tickets pour les caisses (2euros, 1.5 euros, 1 euro et 0.5 euros Activités) 200 exemplaires de chaque. David va les imprimer sur feuille couleur. Prévoir également des tickets Knacky Repas : A ce jour, 186 sandwichs et 169 frites réservés. David a réservé à la boulangerie 210 baguettines. Il doit augmenter la réservation de 20. Max voit pour l achat de frites (200 frites) Sauces Thon (50 sandwichs) et Américain (80 sandwichs) auprès de Franck. On y ajoute les barquettes de frites (200) et à sauce. Attention : il reste deux flacons de Ketchup. Gâteau : On dispose de 21 gâteaux par les parents Buvette : 3

4 Séverine DEW a commandé auprès de Marc les bières (15 caisses de Jupiler et leffe en bouteille) Jus Coca Eau pétillante Fanta Whisky. Elle va également pour disposer en prêt 10 à 15 bancs ou chaises, 10 tables Gobelets jus et bière Pailles Doseur Plateaux. Voir pour Vin rouge et vin rosé? Stéphanie a achète au drive : 10 packs eau 2 Ricard 3 cassis 3 Martinis 3 Cartons de vin blanc Demande auprès de la mairie : Virginie a demandé à la mairie de disposer de couverts verres et plateaux. Ne pas oublier : A Acheter par Virginie : Nappes blanches 80m Serviettes blanches 300 Assiettes cartons 300 Biscuits apéro 90 tranches fines de jambon Beurre Salade pour 130 sandwichs Tomates saucisses Knacky Fromage en tranches 60 gouda Serviette éponge Produit vaisselle Serpières A acheter par Séverine D Chips (15 *6) : Séverine D Amener : Cafetière (Max) Agrafeuses Tir bouchon Ciseaux Stylo Ruban adhésif Marqueur thermo (Max) Filtre (virginie) Séverine D se charge également de faire des tickets pour les frites (100 environ) Salle : 4

5 La salle est disponible le vendredi 31 mai pour 15H30. Séverine D et Alexa se chargent de récupérer les clés. Sono : Vendredi, il faut récupérer sono. Caroline se charge de préparer une clé USB de musique 5