Installation / Mises à jour Version Réseau Page 1
INFORMATIONS IMPORTANTES D après nos conditions générales de vente, les installations et les Mises à jour sont à la charge de nos clients. De ce fait, depuis le 1 er septembre 2012, le support technique ne prend plus en charge les assistances sur les installations et les mises à jour. Les PDF mis à votre disposition expliquent en détails la procédure à suivre et permettent de réaliser ces installations de manière autonome. Des prestations d assistance sont à votre disposition sur rendez-vous en téléphonant au 0892.69.02.09 (0.34 /min) et en faisant le choix 1. INSTALL/MAJ MONOPOSTE 17 INSTALL /MAJ RESEAU 97 et 17 par poste client INSTALL /MAJ TSE TOTAL 165 INSTALL /MAJ TSE Partie client 17 MIGRATION SERVEUR 205 Gest On Line vous remercie de votre compréhension. Page 2
Installation/Mise à jour Réseau Important : L installation ou la mise à jour réseau doit être lancée depuis le serveur et non pas depuis un poste client. Personne ne doit être connecté au logiciel durant la mise à jour. Pour les versions antérieures à la version 5.xx voir le chapitre «déploiement des postes clients» (page 7) avant d exécuter l installation. Télécharger le programme ci-dessous et l enregistrer sur le bureau : www.revaudit.com/reseau/revismajreseau.exe A. Début de l installation ou de la mise à jour : Exécutez le fichier «RevisMajReseau.exe» sur le serveur en tant qu Admin. Veuillez tout d abord accepter l accord de licence. Veuillez ensuite choisir le dossier d installation. Pour cela allez dans le disque local du serveur (et pas par le lecteur réseau). Sélectionnez le dossier partagé (ou le disque partagé) qui contient le dossier Revisaudit. Ne surtout pas sélectionner le dossier Revisaudit contenant Data/Prog/... Dans le cas d une nouvelle installation il faut créer ce partage avant cette étape. Puis cliquez sur «suivant». Page 3
Cette étape vérifie la version déjà présente sur le serveur. Trois cas peuvent se présenter : - Installation : pas de version détectée dans le dossier sélectionné, une nouvelle installation sera effectuée. - Mise à jour : Si une ancienne version est détectée, elle sera mise à jour. - Rétrogradé : Si la version détectée est plus récente que celle de l installation, il est vivement conseillé de ne pas continuer. B. Installation / Mise à jour du moteur HyperfileSQL Client/Serveur : Important : L installation d un moteur Hyperfile est désormais obligatoire, cela permet d obtenir de meilleures performances et de réduire les risques de corruption des fichiers de la base de données. Dans le cas d une mise à jour, votre base de données sera automatiquement importée dans le moteur et ne sera plus localisée dans le dossier «revisaudit\data». Le nouveau chemin vous sera précisé à la fin de l installation (voir étape C : «fin de la mise à jour»). Attention! Le port 4900 doit être ouvert sur votre serveur afin que la communication entre les postes clients et le serveur fonctionne. A cette étape de l installation, le programme cherche si un serveur Hyperfile est installé, si c est le cas, une mise à jour de ce serveur peut vous être proposée. Sinon vous devez obligatoirement effectuer l installation du moteur en suivant les étapes ciaprès Si un serveur Hyperfile d une version égale ou supérieure à celle de l installeur est déjà présent cette étape sera ignorée et vous Page 4
arriverez directement à l étape C Cliquez sur «Extraire». Descendez l ascenseur jusqu en bas (1) Cliquez sur «suivant» (2) Choisissez «Pour Windows sur cette machine» (1) Cliquez sur «suivant» (2) Dans le cas d une mise à jour choisissez «mettre à jour des serveurs existants» et assurez vous que votre serveur est coché dans le tableau. Dans le cas d une nouvelle installation Choisissez «Installer un nouveau serveur» (1) Cliquer sur «suivant» (2) Page 5
Relevez le nom du serveur et cliquez sur «suivant» Le serveur s installe A la fin de l installation, cliquer sur suivant Puis cliquez sur : «Non, terminer» Page 6
C. Fin de l installation ou de la mise à jour : Cette étape va vous permettre de configurer la connexion au moteur Hyperfile. Dans le cas d une mise à jour, les paramètres seront récupérés automatiquement, si ce n est pas le cas veuillez les saisir. Dans le cas d une nouvelle installation, des paramètres par défaut vous seront proposés, assurez-vous que le nom du serveur correspond bien à celui défini à l étape d installation du moteur Hyperfile. Il est conseillé de laisser les paramètres par défaut. IMPORTANT! Ces informations seront inscrites sans aucun cryptage dans un fichier de configuration présent sur le serveur et sur les postes utilisateurs. ATTENTION! Si pour la mise à jour vous utilisez un profil administrateur différent du profil utilisateur final, les données de connexion devront être réinscrites manuellement dans le fichier : <Rep-Install>\revisaudit\prog\revisaudit.ini avant le déploiement sur les postes clients. Pour pouvoir continuer il faut tester la connexion Cliquez sur «suivant». Ce message vous signale que le nom de la base de données renseigné ne correspond pas à une base existante. Dans le cas d une nouvelle installation de RévisAudit ou si vous ne possédiez pas de moteur Hyperfile avant cette mise à jour cliquez sur «oui» pour continuer. Dans le cas d une mise à jour et si vous possédiez déjà un moteur hyperfiles pour gérer la base de données de Revisaudit, les informations saisies précédemment sont sûrement erronées. Si des utilisateurs sont toujours connectés à RévisAudit lors de la mise à jour, ce message apparaîtra. L installation ne pourra pas continuer tant qu ils ne se seront pas déconnectés. Ce message vous affiche la liste des utilisateurs en question. Page 7
En cliquant sur le bouton «Envoyer un message» un message sera envoyé aux utilisateurs. Au bout d une minute une nouvelle vérification sera effectuée. Si les utilisateurs ne se sont pas déconnectés ce message réapparaîtra. Avant le lancement de la mise à jour de la base de données, il vous est proposé d exécuter une sauvegarde. Il est très vivement conseillé de l effectuer afin de ne pas perdre de données en cas de problème inattendu lors de la modification des fichiers. Important! Assurez-vous d avoir suffisamment d espace à l emplacement où vous effectuez la sauvegarde. L emplacement de la base de données ainsi que l emplacement des pièces jointes vous est précisé à la fin de l installation. Cliquez sur «terminer» pour finaliser l installation D. Déploiement des postes clients : Dans le cas d une mise à jour, les postes clients détecteront automatiquement la nouvelle version au premier lancement de RevisAudit. Important! Pour les versions antérieures à la version 5.xx, la mise à jour ne se déclenchera pas automatiquement Cliquez sur «oui» pour lancer la mise à jour. Page 8
Attendez la fin de la mise à jour. RevisAudit se relancera automatiquement. Dans le cas de l installation d un nouveau poste ou si le poste ne détecte pas automatiquement la mise à jour, il faut exécuter depuis le poste client le fichier d installation présent à l emplacement ; <lecteur réseau>:\revisaudit\prog\deployerposteclient.exe. (Se reporter à la partie «Installation Mono-poste» pour effectuer les étapes de l installation). Si vous ne possédez pas de lecteur réseau : Dans le poste de travail ou ordinateur cliquez sur «connecter un lecteur réseau» Sélectionnez une lettre pour le lecteur, puis cliquez sur «parcourir» Sélectionnez le dossier partagé contenant Revisaudit (et non pas le dossier Revisaudit.) Page 9
Activation des licences de chaque utilisateur Exécutez le programme manuellement dans <lecteur local>:\revisaudit\prog\ DemandeDeCle.exe - Pour une installation monoposte, sélectionnez uniquement le lecteur local à utiliser (le même que celui utilisé pour installer RévisAudit) - Pour une installation réseau, sélectionnez aussi le lecteur réseau qu utilisera RevisAudit (le même que celui défini en à l étape «a. début de l installation ou de la mise à jour») Dans la fenêtre suivante, nous vous demandons de préciser l identité de l utilisateur RevisAudit sur le poste concerné. Choisissez notamment les initiales et le mot de passe qui permettront de vous connecter sur RevisAudit Premium. Le choix de niveau (de 1 à 4) permet de définir le niveau de droit d accès RevisAudit pour l utilisateur concerné. D une manière générale, les niveaux de droit se répartissent de la manière suivante : Niveau I : Assistant / Stagiaire Niveau II : Chef de mission Niveau III : Signataire Niveau IV : Administrateur Ces niveaux de droit pourront être modifiés ultérieurement par les profils de niveau IV Après saisie des différentes informations, utilisez le bouton «Envoi demande de clé» pour nous transmettre le code utilisateur du Page 10
poste. Préférez l option d envoi par email (automatique ou manuel) Dès lors, nous vous fournirons la clé d activation RevisAudit du poste concerné par retour d e-mail. Cette clé devra être saisie dans le champ «Clé de déblocage». Cliquez ensuite sur «Enregistrer» pour terminer l activation. RevisAudit est prêt à démarrer. Page 11