REGLEMENT DU CONCOURS Cadre général du concours Le concours «FILM IT Mayenne» est organisé par le MEDEF, l UIMM Mayenne et l Espace Entreprises 53 avec le soutien du Conseil Départemental de la Mayenne, de la Direction Départementale des Services de l Education Nationale, de la Direction Diocésaine de l Enseignement Catholique et du Conseil Régional des Pays de la Loire. Ce concours s inscrit dans le cadre du plan départemental pour l attractivité de l industrie et de ses métiers. ARTICLE 1 : objet du concours Le concours FILM IT Mayenne vise à susciter la curiosité et éveiller l intérêt des jeunes du département pour l industrie, ses métiers et ses perspectives professionnelles. Ce projet poursuit plusieurs objectifs : - Permettre à des jeunes et à des professionnels de l industrie de travailler à un projet commun, - Disposer de supports renouvelés pour aborder avec des jeunes l orientation professionnelle vers le secteur industriel. Ce concours récompensera les vidéos les plus créatives et les plus originales présentant l industrie et ses métiers à l attention de collégiens scolarisés en classes de 4 ème et de 3 ème. ARTICLE 2 : participation au concours Le concours est ouvert dès le 1 er septembre 2016 et se clôturera le 31 janvier 2017. Le concours est ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans étudiants, lycéens ou en formation professionnelle au sein d établissements scolaires ou de formation de la Mayenne, ainsi qu a des jeunes professionnels de l industrie, salariés d une industrie Mayennaise et âgés de moins de 30 ans au 31 décembre 2016. Pour les jeunes en formation, l inscription au concours est validée par l établissement scolaire ou de formation au sein duquel les jeunes sont inscrits sur la période du concours. Un professionnel de l établissement (enseignant, formateur ) s engage à suivre leur projet, qu il se déroule pendant ou en dehors du temps scolaire ou de formation, et à être l interlocuteur des organisateurs du concours. Pour les salariés, l inscription au concours est validée par l entreprise employeur. Article 3 : déroulement du concours Les participants sont appelés à réaliser par équipe de 5 membres maximum des films vidéo auto-produits. Les participants peuvent solliciter l aide technique d adultes pour la réalisation de leurs vidéos (enseignants, formateurs ) mais garantissent aux organisateurs d en être les auteurs exclusifs. 1
Article 4 : caractéristiques et contenu des films vidéo Le film vidéo a une durée maximale de 3 minutes ayant les caractéristiques suivantes : - Format vidéo : AVI ou MOV ou MPEG 4 - Qualité minimale requise : Vidéo Full HD 1920 * 1080 - Format de l image : 16/9 - Utilisation de musique libre de droit (ex : http://www.jamendo.com/fr/welcome). Le film vidéo se déroule en totalité ou en partie au sein d une entreprise industrielle localisée en Mayenne ; les organisateurs communiqueront aux participants la liste des entreprises industrielles ayant donné leur accord pour accueillir une des équipes du concours FILM IT Mayenne 2017. Les participants peuvent choisir de réaliser la vidéo en partenariat avec une industrie ne figurant pas dans la liste proposée par les organisateurs. Dans ce cas, ils prendront les dispositions nécessaires pour contacter l entreprise de leur choix et convenir des modalités de réalisation au sein de l entreprise. Les organisateurs interviendront si besoin pour présenter à l entreprise choisie par les participants le concours FILM IT Mayenne. Il est à noter qu une entreprise industrielle ne pourra être accueillir qu une seule équipe inscrite au concours FILM IT 2017. Article 5 : critères d évaluation Les films vidéo seront évalués sur la forme et sur le fond. Critères d évaluation sur la forme : esthétisme et créativité. Critères d évaluation sur le fond : originalité et positive attitude pour parler de l industrie et de ses métiers. Article 6 : jury d évaluation des films vidéos Deux jurys évalueront les films vidéo à partir des critères ci-dessus : Un jury des élèves composé de classes de 4ème et de 3ème des collèges publics et privés de la Mayenne. Les vidéos seront visionnées par les élèves au sein des collèges dans le cadre des activités d enseignement ou pédagogiques. Chaque classe attribuera chacune des réalisations une note pour la forme et une note pour le fond qui compteront pour 70% dans l évaluation finale. Un jury départemental composé des représentants institutionnels qui soutiennent le concours FILM IT Mayenne. Le jury départemental attribuera une note pour la forme et une note pour le fond qui compteront pour 30% dans l évaluation finale. En cas d égalité de notation finale, le président du jury départagera les lauréats pour classer les 3 meilleures réalisations. Article 7 : inscription au concours Les inscriptions au concours FILM IT Mayenne sont ouvertes du 1er septembre au 28 octobre 2016. Les équipes transmettront aux organisateurs, directement ou via leur Etablissement scolaire ou de formation, ou leur employeur les éléments suivants : Coordonnées de leur établissement scolaire ou de formation, ou leur employeur Coordonnées de chacun des membres de l équipe (prénom, nom et adresse courriel) Coordonnées du professionnel de leur établissement scolaire ou de formation qui sera l interlocuteur des organisateurs (prénom, nom, fonction, numéro de téléphone et adresse courriel). Possibilité d inscription en ligne. Lien accessible depuis la page Facebook Film It Mayenne. En retour, et au plus tard fin septembre, les participants recevront la liste des entreprises industrielles qui acceptent de les accueillir pour réaliser le film vidéo dans le cadre du concours FILM IT Mayenne. 2
Article 8 : dépôt des productions Les films vidéo devront être transmis aux organisateurs au plus tard le 29 janvier 2016 sous la forme d un fichier vidéo aux deux adresses suivantes : - p.leroux@entreprise53.com - l.olivier@mayenne-expansion.com L envoi du film vidéo sera accompagné des éléments suivants : - le titre de la création, - les autorisations de diffusion et de droit à l image, dûment complétées, qui leur auront été communiquées par les organisateurs. Article 9 : Limite du nombre vidéo en compétition Le nombre de vidéo en compétition est limité à 12, afin de garantir au jury des élèves, des bonnes conditions de visionnage. Dans le cas où un nombre de vidéo supérieur serait adressé, un jury de pré-sélection composé de professionnels choisis au sein du comité d organisation déterminera les 12 vidéos retenues, sur la base du respect des objectifs et des critères du concours. Article 9 : prix La cérémonie de remise aura lieu au cours de la semaine du 13 au 17 mars 2017, dans le cadre de la semaine nationale de l industrie. Cette cérémonie réunira l ensemble des participants aux concours, les responsables ou représentants de leur établissement scolaire ou de formation, les responsables ou représentants des entreprises industrielles qui auront accueilli des équipes ainsi que les membres du jury départemental. A l issue de cette soirée, le Président du jury annoncera les 3 équipes gagnantes du concours FILM IT Mayenne 2017. Les gagnants du 1er prix se verront offrir la visite d un lieu de tournage d une fiction avec le groupe de production audiovisuelle ELEPHANT suivie d une visite des locaux de montage à Boulogne Billancourt. En cas d impossibilité, une action alternative pourra être proposée. Les gagnants des 2ème et 3ème prix se verront offrir une entrée pour un évènement culturel se déroulant en Mayenne. Article 10 : exploitation des films vidéo Les participants s engagent à céder aux organisateurs, à titre non exclusif, les droits d exploitation portant sur leur séquence vidéo en vue de son utilisation par ces derniers. L'autorisation porte sur les séquences vidéo admises à participer au concours et non refusées, et sur tous les éléments les composant, en ce compris les images, les séquences d images, les dialogues, les sous-titres, le générique, les personnages et illustrations éventuelles, le titre. L'autorisation porte pour le monde entier pour une durée de trois ans à compter de la fin du concours sur le droit de reproduire, représenter et diffuser les séquences vidéo sur le réseau internet et dans les réunions sur l orientation et la formation professionnelle organisées par les organisateurs aux fins de présentation et de promotion du concours, de présentation des séquences vidéo soumises au concours, ainsi que dans le cadre des opérations de communication internes et externes, de relations presse, de communication institutionnelle des organisateurs. Ce droit inclut le fait d'associer la séquence vidéo aux activités, aux produits et services des organisateurs. 3
Article 11 : obligations légales Le dépôt par le candidat d une vidéo présume de l acceptation des dispositions du présent règlement qui sera remis à chacun des participants dont les coordonnées auront été transmises aux organisateurs au moment de l inscription. Les participants sont entièrement responsables de leur «œuvre». Sont proscrits et seront automatiquement invalidés les films : - pouvant constituer une atteinte à la dignité de la personne humaine, - contraire à l ordre public ou aux bonnes mœurs, - portant atteinte à la vie privée, à l intimité de la vie privée ou au droit à l image des personnes, - et plus généralement, contraires aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Les organisateurs se réservent le droit de ne pas accepter et de retirer du Concours toute séquence vidéo ne respectant pas les caractéristiques ainsi décrites. Article 12 : garanties Tout participant garantit aux organisateurs la jouissance et l'exercice paisible de tous les droits attachés à la séquence vidéo soumise à la participation au Concours. Tout participant garantit ainsi les organisateurs contre tout trouble, action, réclamation, opposition, revendication et éviction quelconque provenant d'un tiers qui soutiendrait que la contribution viole ses droits, ainsi que contre tout dommage ou responsabilité encourus dans l'exercice des droits attachés à sa contribution. Tout participant garantit qu'il n'a pas inséré dans sa séquence vidéo d'éléments (musique, photographie, marque, etc.) susceptibles de constituer une violation d'un droit d'un tiers. Ainsi, il garantit les organisateurs d'une part contre toute perturbation, action judiciaire, plainte, opposition et éviction initiée(s) par tous tiers prétendant qu'une séquence vidéo constitue une violation des droits de celui-ci et d'autre part contre toute perte ou responsabilité liée à l'utilisation de la séquence vidéo. A ce titre, tout participant garantit avoir obtenu l'autorisation écrite des personnes représentées au sein de sa séquence vidéo et/ou des artistes ayant interprété une prestation artistique reproduite dans sa séquence vidéo, ou de la part de toute personne ayant fourni/créé un autre contenu présent dans sa séquence vidéo, à des fins d'utilisation des images et/ou autre contenu concerné, permettant au participant de s'engager selon les termes du présent règlement. En conséquence, chaque participant s engage à justifier par écrit aux organisateurs, à tout moment, et fournir aux organisateurs, à la première demande de ceux-ci, copie de l'ensemble des écrits justifiant ladite autorisation. Article 13 : responsabilité des organisateurs Les organisateurs se réservent le droit : - d écourter, de proroger, de modifier ou d annuler ce concours, notamment en cas de nombre insuffisant de participants, - de remplacer le lot gagné par un lot de nature et/ou de valeur équivalente. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. 4
Article 14 : application du règlement La participation à ce concours implique l acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du concours qu il contient. Il est rappelé que le simple fait de participer implique l acceptation pure et simple du présent règlement. Article 15 : litiges Le présent règlement est soumis à la loi Française. Toute difficulté pratique d application ou d interprétation du présent règlement sera tranchée souverainement par les organisateurs. Tout litige né à l occasion du présent jeu sera soumis aux tribunaux compétents de Laval. Coordonnées des personnes en charge de la gestion du concours MEDEF/UIMM Mayenne ESPACE ENTREPRISES 53 Philippe LEROUX Annie PERRINEL 02 43 59 77 03 02 43 49 50 00 p.leroux@entreprise53.com a.perrinel@mayenne-expansion.com 5