Dossier Sponsoring 4L Trophy 2012 Du 16 au 26 février 2012 Equipage 386: 4Layuda Marion Pujo, Marta Garcia Martin Mail : 4layuda@gmail.com
SOMMAIRE : Le Raid 4LTrophy 2012 p.3 L équipage 4Layuda p.6 Nos besoins pour le raid p.7 Pourquoi devenir notre partenaire? p.11 Comment nous aider? p.13 Planning prévisionnel du projet p.14 Annexes p.16
Le Raid 4LTrophy 2012 Inspiré par le Paris-Dakar, le 4LTrophy est organisé pour la première fois en février 1998 avec 3 voitures. 14 ans plus tard, ce n est pas moins de 2500 étudiants dans 1250 4L qui sont attendus en février prochain sur la ligne de départ à Paris pour la 15ème édition! En effet, du 16 au 26 février 2012 plus de 1000 équipages européens s élanceront pour un défi sportif et humanitaire hors du commun. L objectif est simple: Parcourir à bord d une Renault 4L, pendant une dizaine de jours, plus de 6000 km à travers l hexagone, l Espagne et le Maroc, afin d acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Au volant, des étudiants en quête d aventures tentent ce raid afin d atteindre les célèbres dunes de Merzouga, site où seront distribuées près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. Objectif quotidien pour les participants au cours du raid: rallier l étape du jour à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, tout en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue. En effet, le respect de l environnement est au centre du 4LTrophy et s inscrit dans une démarche éco-citoyenne (équipe les bivouacs d'un camion de collecte de déchets et de tri, plusieurs installations photovoltaïques offertes à des familles démunies de la région de Merzouga, sac plastique oxodégradable distribué aux participants, compensation des émissions CO2 intégralement financée par l organisation ).
Le 4LTrophy en quelques chiffres: 1250 voitures sur la grille de départ en 2011. 2500 étudiants provenant de plus de 110 établissements du supérieur de la France mais aussi de l union Européenne. Plus de 6000 Kms parcourus par 4L. 82 tonnes de matériels scolaires et sportifs repartis dans des centres de protection de l enfance en 2011. 281 tonnes de matériel et 69 900 enfants scolarisés dans des bonnes conditions depuis la premier édition du Raid 4LTrophy UN RAID HUMANITAIRE AVANT TOUT! Au-delà du défi sportif nous nous engageons surtout pour une cause sociale et humanitaire : c est un acte de solidarité. Le 4LTrophy agit en partenariat avec l association Enfants du Désert implantée à Paris et parrainée par Anne Sophie LAPIX. L objectif est de taille : Aider à la scolarisation de 20 000 enfants dans de bonnes conditions matérielles. C est pourquoi chaque équipage se munit de deux cartables et de deux sacs de sport chargés de fournitures pour les enfants. DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l'association Enfants du Désert. Celle ci travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales. Notre mobilisation, organisation et participants du 4LTrophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur action d'aide à l'enfance. Avec les années, cette recette a fait du 4LTrophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe.
La couverture médiatique Le RAID 4LTrophy dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. TELEVISION : 99 reportages télé pour plus de 6h d image TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, moteurs TV, TV5 monde, 2M, etc. RADIO : 94 émissions Radio, plus des 2h30 d antenne dont Energie, RTL, RTL2, France bleu, Fun Radio, Nostalgie, etc. PRESSE : 3739 articles des presses régionales et nationales, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant, etc. PRESSE WEB : 697 articles.
L équipage : 4Layuda Le 4LTrophy permet aux étudiants de monter leur propre projet. En effet, il s agit de créer une association permettant de lever des fonds ainsi que de supporter la préparation de la voiture et la réalisation du raid. Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de créer une association loi 1901 appelée «4Layuda». L association est officiellement née le 06 avril 2011, son numéro de parution est le W332012010. Son siège social se situe à Bordeaux. Présidente (copilote) Marion PUJO 23 ans Originaire du Pays Basque Etudiante en médecine 4éme année (Bordeaux) Trésorière-secrétaire (pilote) Marta GARCIA MARTIN 23 ans Originaire d Espagne Etudiante de pathologies rachidiennes (Bordeaux) Siege de l association : Chez Marta GARCIA MARTIN 15, rue Chai des Farines 33000 Bordeaux Tel : 06.32.61.66.15 (Marion PUJO) Mail : 4layuda@gmail.com
Nos besoins pour le raid Les besoins humanitaires: Comme nous l avons vu précédemment, le 4LTrophy est un raid humanitaire et solidaire. De plus, le Maroc est un pays qui a encore beaucoup de besoins notamment en ce qui concerne la scolarisation des enfants, c est pour cela que chaque 4L et son équipage doivent acheminer 50kg minimum de matériel scolaire et sportif. Votre contribution peut ainsi nous aider à collecter les matériels suivants : 2 cartables comprenant 2 sacs de sport comprenant Trousses Ballons, balles Stylos Chaussettes de sport Gommes t-shirts Feutres, crayons Survêtements Outils de géométrie Chaussures de sport Feuilles Chasubles Calculatrices Sifflets Cordes à sauter Frisbees Nous pouvons également ramener : -des jouets -des vêtements -des chaussures
Pas ou peu visibles sur les routes de nuit mal éclairées, trop d enfants sont renversés sur les routes marocaines. L association «Enfants du Désert» a décidé d agir en nous demandant de récolter et d acheminer des gilets fluorescents. De plus, cette aventure ne pouvait pas débuter sans projet personnel accompagnant cet événement. Etant deux amies, toutes deux étudiantes à l université Victor Segalen Bordeaux 2, nous avons décidé de représenter notre futur milieu professionnel en apportant du matériel médical (kit de première urgence, trousse de secours, glucomètre, défibrillateur, négatoscope ) et du matériel paramédical (fauteuils roulants, béquilles, attelles, corsets ) sur le raid. Depuis l année dernière une nouvelle action d entraide en faveur de populations françaises a été mise en place. C est pour cette raison que l association «4L Solidaire» en partenariat avec la Croix Rouge Française a demandé à chaque équipage d apporter 10kg de denrées alimentaires non périssables.
Besoins matériels: Un certain nombre d équipements sont nécessaires au bon déroulement du raid, c est pourquoi l organisation nous demande le matériel suivant: Matériel obligatoire Kit de survie Equipement conseillé 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1kg (NF à poudre) 1 boussole 1 protection du carter et du réservoir 2 roues de secours 1 briquet 1 ensemble de projecteurs additionnels 1 jerrycan de 20L de carburant en métal 1 carte générale du Maroc 1 pare buffle 2 ceintures de sécurité homologuées 2 fusées de détresse Plaques de désensablage 2 anneaux de prise de remorque 1 trousse à pharmacie 1 sangle de remorquage de 5m minimum 1 trousse à outils succincte 2 gilets de sécurité fluorescents 2 panneaux triangulaires de signalisation
Besoins financiers: Dépenses Prix Frais d inscription 3100 Achat de véhicule 1800 Préparation du véhicule 800 Essence 1000 Besoins humains 250 Assurance 350 Accessoires véhicule 400 Communication 400 Divers 300 TOTAL 8000
L'inscription au raid s'élevant à 3100 euros par équipage comprend : - L'inscription du pilote et copilote ainsi que le véhicule, - La traversée du Détroit de Gibraltar en bateau, - L'hébergement au Maroc (hôtel, bivouac), - La demi-pension au Maroc (petits déjeuners et dîners), - La soirée de clôture à Marrakech, - L'assistance technique, - L'assistance médicale, - L'organisation, - La communication et la médiatisation du Raid. Ce que ne comprend pas l inscription : - L hébergement jusqu au Maroc, le supplément chambre individuelle, - Les repas du midi et toutes les boissons sur le raid, - Matériel de secours : Fusées de détresse, Extincteur, Couvertures de survie - L essence, - Toutes les dépenses à caractère personnel, - Le trajet de liaison France / Espagne, Aller / Retour (assistance, hébergement, restauration, Carburant, péage, ), - L assurance du véhicule, - L assurance assistance rapatriement obligatoire (90 ), - L assurance annulation (facultatif : 92 ).
Pourquoi devenir notre partenaire? La participation au 4LTrophy engage beaucoup de frais et les participants ne peuvent subvenir seuls à toutes ces charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour recevoir des dons ou établir des partenariats. Action humanitaire : Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Véhiculer votre image Afin de financer notre participation, nous proposons des emplacements publicitaires sur nos voitures, durant une période d un an. Les tarifs varient suivant la position et la surface de l encart publicitaire allant de 100 à 1500. Par comparaison, la parution d un encart 5 5 cm dans un hebdomadaire pour une période d une semaine coute environ 750. Vous bénéficierez en plus d une visibilité supplémentaire avec la présence de votre logo auprès des étudiants de nos universités et participants au raid. La 4L présente un excellent support publicitaire qui fera circuler votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. Le 4LTrophy est un événement de grande envergure et largement médiatisé sur l ensemble de la France. Il représente un support de communication et de publicité original.
Impact médiatique : Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler dans les rues bordelaises, au campus de l université Victor Segalen Bordeaux 2, au Pays basque, mais également en région PACA, en Espagne et au Maroc, avant, pendant, et après la course. La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d une cible beaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et de particuliers. Notre profil «Facebook» constituera également un outil de communication important. Il permettra d'informer le public de l'évolution du projet, en particulier les jeunes de 15 à 25 ans, mais aussi nos partenaires.
COMMENT NOUS AIDER? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : -Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 100 à 1500. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Tarifs encarts publicitaires taille tarif 10*10cm 100 20*20cm 300 50*50cm 1500 -Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. -Le mécénat, enfin, en l échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, permet pour vous d apparaître sur notre site web et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Ces 3 sortes de sponsoring bénéficient d avantages fiscaux importants, ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60 % du montant du don est déductible des impôts. Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.
Planning prévisionnel du projet Mars 2011 : -Inscription au 4L trophy Avril 2011 : -Création de l'association «4Layuda» -Rédaction du dossier de partenariat -Ouverture d'un compte au nom de l'association -Recherche de sponsors Mai 2011 : -Achat de la 4L -Parution au journal officiel des associations -Demande de subventions auprès d aides généralistes : Europe, Etat, Région, Département, Mairie -Rencontre avec le journal Sud-Ouest et France 3 -Recherche de sponsors Juin 2011 : -Présentation d un projet pédagogique auprès d une école mécanique automobile pour la préparation du véhicule -création d un site internet -Recherche d aides auprès des associations locales -Recherche de sponsors Juillet - Aout 2011: -Recherche de sponsors -Récolte de fournitures scolaires et sportives à la sortie des hypermarchés Septembre - Octobre 2011 : -Préparation du véhicule -Recherche de sponsors -Participation à la semaine des associations Décembre 2011 : -Paiement de la totalité de l inscription Février 2012 -Départ du 4LTrophy 2012 Mars 2012 -Réalisation du dossier Bilan -Retour vers tous les partenaires
Ce que le raid va nous apporter A nos yeux, la participation au 4LTrophy, c est avant tout pouvoir apporter notre contribution à un projet de développement durable au Maroc par l intermédiaire de l UNICEF. Mais la possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure sportive, mécanique et humaine ne nous a évidemment pas laissé insensibles, c est pourquoi, nous avons décidé de tenter notre chance. Qui plus est pouvoir mener à terme un projet complet (avec une vue budget, une vue communication, une vue gestion de planning, ) comme celui du 4L Trophy nous semblait être une opportunité intéressante. Enfin, nous attendons du 4L Trophy qu il soit un lieu d échanges et de rencontres entre étudiants venus de toute l Europe et marocains. L immersion culturelle sera totale et, nous l espérons tous, INOUBLIABLE. Nous contacter Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Par mail : 4layuda@gmail.com Par téléphone : Marion 06.32.61.66.15 Marta 06.47.25.80.83
ANNEXES o Confirmation de Préinscription au 4L Trophy
o Création de l Association
o Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4l Ayuda désignée par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4LTrophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour. 4L ayuda M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé
o Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4l Ayuda désignée par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4LTrophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour. 4Layuda M. Lu et approuvé Lu et approuvé