Page 1 sur 5 PROGRAMME ERASMUS+ Le programme Erasmus+ concerne les mobilités réalisées dans le cadre d un des accords Erasmus de Sciences Po Grenoble dans les pays suivants : 28 Etats membres de l Union Européenne Pays de l Espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein, Norvège) La Turquie Attention, La Suisse n est plus dans le programme Erasmus+ Un étudiant peut être éligible plusieurs fois à une mobilité Erasmus+ : 12 mois de mobilité (stage et académique confondus) sont possibles pour chacun des trois cycles d études. Toute mobilité Erasmus+, financée ou non par la bourse, doit faire l objet de justification sur la base des documents suivants Etape 1 : Avant le départ, l étudiant doit participer à une évaluation obligatoire et en ligne de leur connaissance de la langue d études : Le test s effectue sur la langue d enseignement de l université partenaire, pas sur la langue du pays d accueil (exemple : enseignement en anglais aux Pays-Bas) Uniquement pour les langues suivantes : anglais, allemand, espagnol, italien et néerlandais Hors langue maternelle Le même test devra être effectué au retour obligatoirement Etape 2 : Avant le départ en mobilité, l étudiant doit fournir au bureau des Relations internationales de Sciences Po Grenoble : Scan ou photocopie du certificat de scolarité de l année de départ Contrat de mobilité, signé et daté en original, sans rature, surcharge ou correction Photocopie de la carte de sécurité sociale européenne Contrat d études ou Learning Agreement «Before Mobility» Contrat de formation (uniquement pour les demandes de bourses Erasmus+ stage) signé et tamponné par l organisme d accueil, par Sciences Po Grenoble et signé par l étudiant, en original, sans rature, surcharge ou correction Etape 3 : A l arrivée dans l université d accueil, Learning Agreement «During Mobility» dans les 6 semaines maximum après le début des cours, si les cours sont modifiés par rapport au Learning Agreement initial «Before mobility» Attestation de début de séjour, signée et tamponnée par l université d accueil Etape 4 : A la fin du séjour et avant de rentrer en France, Attestation de fin de séjour, signée et tamponnée par l université d accueil Transcript of records ou relevé de notes (S assurer que la demande a été faite auprès du service compétent, voire certaines universités disposent d une procédure en ligne)
Page 2 sur 5 Etape 5 : Au retour, Test de langue obligatoire sur la plateforme OLS Rapport de fin de séjour, en ligne Séjour académique financé par la bourse Erasmus+ L attribution de la bourse Erasmus+ se fait après arbitrage par la Commission d attribution des bourses de Sciences Po Grenoble, après demande par mail de l étudiant auprès de Linda Khamar, la référente bourse. La mobilité Erasmus peut être, financée en totalité, partiellement ou pas du tout. Que la mobilité soit financée ou non, la validation d une mobilité Erasmus+ nécessite la constitution du dossier dans son ensemble. Le montant mensuel de la bourse Erasmus+ est variable. Il dépend d une fourchette définie par l UE, de l enveloppe mise à disposition de Sciences Po Grenoble et du nombre de partants par zone géographique. Groupe Pays de destination Mobilité d études G1 Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni 200 G2 Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Island, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie 150 (Même montant pour les groupes 2 et 3) L arbitrage 2015-16 ne présage pas de l arbitrage 2016-17. Séjour de stage financé La demande de bourse Erasmus+ stage est à adresser à la référente bourses de Sciences Po Grenoble. L attribution de la bourse Erasmus+ pour raison de stage fait également l objet d un arbitrage par la Commission d attribution des bourses. Du fait d une enveloppe budgétaire limitée, peu d étudiants bénéficient du statut Erasmus+ stage. Il est attribué en priorité aux étudiants qui ne sont pas éligibles à la bourse Explo RA Sup. Les stages effectués dans une représentation de l Union européenne ne sont pas éligibles.
Page 3 sur 5 Barème de rémunération mensuel des stages. Groupe Pays de destination Mobilité de stage G1 Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni 350 G2 G3 Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Island, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine 300 (Même montant pour les groupes 2 et 3) Les étudiants partant en stage en Europe au second semestre 2016-2017 et non éligibles à Explo RA Sup devront se faire connaitre dès le mois de janvier 2016 auprès de la référente bourse Sciences Po Grenoble, Linda Khamar : linda.khamar@sciencespo-grenoble.fr. Comment compléter les documents Erasmus+? La totalité des documents à télécharger et à rendre au service des Relations internationales de Sciences Po Grenoble sont en ligne sur le site web de Sciences Po Grenoble à la page : http://www.sciencespo-grenoble.fr/internationnal/partir-a-letranger/les-aides-financieres/ Les documents de bourse Erasmus stage sont à compléter SANS RATURE, SANS SURCHARGE, SANS CORRECTEUR BLANC sous peine de refus de la bourse, voire de son remboursement. Les dates à indiquer sur les documents doivent correspondre aux dates de début et de fin d enseignements y compris les examens. La durée minimum du séjour académique pour être éligible à la bourse Erasmus est de 3 mois. La semaine d intégration (par exemple, «Orientation Week») organisée par l université d accueil peut être comptabilisée dans le calcul de la durée du séjour académique. Si une session d examens anticipés est organisée pour les étudiants Erasmus et que le départ de l étudiant est avancé par rapport à la date mentionnée sur le contrat étudiant, la référente bourse de Sc Po Grenoble devra en être avertie par mail le plus tôt possible. Le Code ERASMUS de Sciences Po Grenoble est : F GRENOBL 23 La liste des codes Erasmus des universités partenaires et des domaines d études est consultable à l adresse suivante : http://www.sciencespo-grenoble.fr/internationnal/partenariats/ Contrat de mobilité Un contrat de mobilité doit être établi pour tous les participants même ceux qui ne bénéficient pas d une allocation Erasmus+. Il doit être signé par l étudiant et Sciences Po Grenoble avant le départ en mobilité de l étudiant. En cas de non-respect des termes du contrat de mobilité ou de non-soumission du rapport final du participant ou de non réponse au test de langue en ligne, Sciences po Grenoble peut réclamer un remboursement total ou partiel du financement du séjour. Page 1 : A cocher «allocataire», «non allocataire» ou «partiellement allocataire» selon les informations reçues dans le mail de notification reçu par l étudiant.
Page 4 sur 5 Page 7 : Les articles 6 sont relatifs au test de langue en ligne. En fonction du niveau de langue à l issue du premier test en ligne, une licence de cours de langue sera attribuée à l étudiant. Dans ce cas, l étudiant devra suivre les cours de langue en ligne. Learning Agreement (Mobilités académiques) Avant son départ, l étudiant fera une première sélection des cours qu il envisage de suivre sur le site web de l université partenaire. Après avis de son directeur de master ou du responsable pédagogique, il remplira le Learning Agreement «Before mobility», le fera signer par ce dernier. L étudiant emportera avec lui ce document à l étranger. Une fois arrivé à l université d accueil, l étudiant devra s assurer qu il peut suivre tous les cours qu il avait inscrits sur le contrat d études. Si tel est le cas, l étudiant fera signer et tamponner ce document par les responsables de cette université et l enverra par mail ou par voie postale à outgoingmobility@sciencespo-grenoble.fr Si les cours présélectionnés ne peuvent pas être suivis, l étudiant devra faire parvenir à outgoingmobility@sciencespo-grenoble.fr la nouvelle liste de cours sur le Learning Agreement «During Mobility», en demandant au préalable par email l accord du directeur de master ou du responsable pédagogique pour cette nouvelle liste de cours. En aucun cas, ni l étudiant ni le partenaire ne détruiront ou ne ratureront le Contrat d études original «Before Mobility». Important Le Learning Agreement «Before mobility» atteste que les cours suivis par l étudiant à l étranger s inscrivent dans le cadre de son master/a2 et lui permettent de valider des crédits. Dans les universités qui appartiennent au programme Erasmus, il faut obtenir 30 ECTS pour valider un semestre et 60 ECTS pour valider une année. Les enseignements suivis à l étranger doivent être en conformité avec les objectifs pédagogiques du master (autorisation préalable obligatoire du responsable du master par la validation du contrat d études). Chaque master a établi ses propres règles pour le choix des cours (se renseigner auprès du secrétariat de son master). Dans le cadre d un double-diplôme, le choix des cours n est pas toujours libre. Les étudiants de A2 devront faire valider leur choix de cours par le responsable pédagogique imad.khillo@sciencespo-grenoble.fr Contrat de formation (uniquement pour les demandes de bourses Erasmus+ stage) Un contrat de formation doit être établi pour tous les participants à la bourse Erasmus+ stage. Il doit être signé et tamponné par l organisme d accueil, Sciences Po Grenoble, et signé par l étudiant avant le départ en mobilité. Page 2, partie 1 : Il est impératif que le programme de mobilité proposé soit complété de façon détaillée. Page 2 : Le nombre de crédits ECTS attribué pour votre stage doit correspondre à la maquette de votre Master. Page 3 : Vous devez vous assurer d être couvert au titre de la responsabilité civile et des accidents.
Page 5 sur 5 LORSQUE L ETUDIANT AURA REMPLI TOUTES LES EXIGENCES DES ETAPES 1, 2 ET 3, IL PERCEVRA LE PREMIER VERSEMENT DE SA BOURSE (75% du montant total) Attestation de fin de séjour Ce document devra être rendu dans le mois qui suit le retour (4 semaines) SANS RATURE, SANS SURCHARGE, SANS CORRECTEUR BLANC au bureau des Relations internationales de Sciences Po Grenoble, SIGNE, DATE et TAMPONNE par l'université d'accueil (un scan suffit). Les dates devront être comprises dans la fourchette annoncée à l article 2.2 du contrat de mobilité. Attestation de fin de stage (uniquement pour les allocataires de bourses Erasmus+ stage) Ce document devra être rendu dès le retour de mobilité, en original SANS RATURE, SANS SURCHARGE, SANS CORRECTEUR BLANC au bureau des Relations internationales de Sciences Po Grenoble, SIGNE, DATE et TAMPONNE par l organisme d accueil. Rapport de fin de séjour et test de langue (en ligne) L étudiant dispose d un mois à compter de sa date de retour sous peine d annulation et de remboursement de la bourse 1/ pour déposer le rapport de fin de séjour en ligne et 2/ effectuer le test de langue sur la plateforme OLS. La référente bourse a accès à l information selon laquelle le test a été effectué et le rapport déposé. Le dernier versement de la bourse est effectué en fonction. Le service des Relations internationales ne communique avec les étudiants que sur leur boîte mail @etu-iepg.fr.