Plan de cours Programme de leadership en entreprise pour les conseillers juridiques d entreprise Un juriste typique qui assume un rôle de juriste d entreprise est armé d une solide formation et expérience en droit, mais est souvent mal préparé pour comprendre ou gérer les arcanes de la vie organisationnelle. Le Programme de leadership en entreprise pour les juristes d entreprises, et la désignation JEA.C qu il permet d obtenir, est conçu pour faciliter une transition réussie vers les rôles de conseiller et de conseillère juridique d entreprise et une ascension vers des rôles de plus en plus complexes au sein d une organisation en accélérant l apprentissage de la nature et du fonctionnement des entreprises et de la dynamique des organisations complexes. Le programme atteint ces objectifs grâce à une série de cours intensifs de trois jours auxquels s ajoute un cours de formation autonome en ligne axé sur les sujets suivants. 1. Comprendre et s orienter dans la dynamique organisationnelle 2. Mettre en pratique le leadership dans son entreprise 3. Devenir gestionnaire 4. Le chef efficace : de gestionnaire à dirigeant
Cours 1: Comprendre et s orienter dans la dynamique organisationnelle Le défi initial pour un juriste qui entre dans une entreprise est de comprendre le fonctionnement des organisations, leur conception, leur structure, leur gestion et leur direction. Il lui faut apprendre un langage ainsi que comprendre des normes et une culture. Il doit évaluer des hiérarchies et des structures de pouvoir ainsi que maîtriser de nouvelles méthodes de travail. À la lumière de tout cela, le premier cours du programme de l ACCJE est conçu pour faciliter la transition vers un rôle en entreprise en abordant des points tels que les suivants : Le rôle du juriste d entreprise Comprendre et déterminer les attentes Que la direction demande-t-elle au juriste d entreprise? Fournir une valeur Les rôles complémentaires de gouvernance et de gestion dans les organisations Le rôle du conseil Interface entre le conseil et la direction Rôle du juriste d entreprise dans la gestion des relations avec le conseil et la direction La nature de la gestion stratégique : Qu est-ce que la stratégie? Quelles sont les caractéristiques d une «bonne» stratégie? Comment les organisations établissent-elles un avantage concurrentiel durable? La structure organisationnelle et son évolution au fil de la croissance de l organisation Nature et justification des différentes structures organisationnelles Comprendre les avantages et les inconvénients des différentes formes d organisations Raisons pour lesquelles la structure change au fil des différentes phases de la croissance organisationnelle Les causes et conséquences de la culture organisationnelle Qu est-ce que la culture organisationnelle et pourquoi est-elle si importante? Façons dont la culture évolue et s adapte Façons dont la culture peut être façonnée pour améliorer l efficacité de l organisation Résolution de problèmes et prise de décision efficaces Quand et pourquoi les groupes devraient-ils (et ne devraient-ils pas) participer à la prise de décision? Pièges communs de la prise de décision en groupe Compétences en leadership d équipe pour améliorer la qualité et les effets des décisions prises par l équipe
Cours 2: Mettre en pratique le leadership dans son entreprise On s attend à ce que le juriste comprenne la loi. En votre qualité de juriste d entreprise, vous devez appliquer ces connaissances de façon à non seulement être conforme à toutes les obligations imposées par la législation, mais également à faire progresser l organisation de façon stratégique. Ce programme d apprentissage autonome en ligne facilitera l application des connaissances juridiques à l entreprise au moyen de scénarios fondés sur des cas, de groupes de discussion, de jeux-questionnaires et d activités interactives. Le cours en ligne aborde 10 thèmes. Ces thèmes ne sont pas conçus pour enseigner ou évaluer des connaissances juridiques de fond, mais pour offrir une assistance pratique concernant des situations commerciales typiques qui peuvent chevaucher le domaine du droit. Chaque thème est intentionnellement axé sur 3 ou 4 habiletés et compétences connexes à ce domaine. Ces habiletés et compétences seront clairement indiquées dans la liste des objectifs d apprentissage figurant au début de chaque module. Les lectures et les ressources sont fournies comme points de départ pour faire les devoirs et vérifier les connaissances, mais vous pouvez y ajouter vos propres recherches pour approfondir le sujet. Gouvernance en entreprise Les organisations doivent adopter et mettre en œuvre un plan solide de gouvernance, ce qui est fait grâce à l élaboration de programmes et politiques soigneusement rédigés puis communiqués à l ensemble de l organisation, contrôlés et appliqués. Ce cours permettra au juriste d entreprise de mieux connaître les comités de son organisation, et comprendre leurs rôles, leur mandat, ainsi que les règles de déontologie. Ce cours se penchera également sur le rôle du secrétaire et les problèmes qui peuvent surgir lorsque ce poste est occupé par un juriste d entreprise. Emploi, travail et ressources humaines Les juristes d entreprise peuvent être d une grande utilité pour les questions relatives à la gestion de l emploi et des ressources humaines au sein d une organisation. Assurer la conformité avec les normes en matière d emploi au moyen des audits, des politiques et de la formation du personnel est très important. Ce cours fournira aux juristes d entreprise des outils, des modèles et des listes de vérification qui pourront les aider à résoudre ces questions, ainsi qu à se constituer des aide-mémoires afin de simplifier les procédures d embauche ou processus de cessation d'emploi. Communications d entreprise Les principales responsabilités des juristes d entreprise consistent à fournir des conseils juridiques au sein de l organisation et à la représenter. Pour ce faire, ils doivent communiquer de manière claire et efficace. Même si la lecture, la rédaction et l analyse en profondeur des mots constituent des éléments essentiels de la formation d un juriste, la rédaction effective des documents commerciaux pourrait nécessiter un changement radical. Ce cours sera axé sur la rédaction des communications claires qui permettent aux personnes visées de bien comprendre le message qui leur est adressé et de retenir le message qu elles jugent intéressant. Déscription du cours 2 continuée sur la prochaine page
Cours 2: Mettre en pratique le leadership dans son entreprise Assurance La couverture d assurance est un élément essentiel de tout plan de gestion des risques. S ils veulent fournir des conseils de valeur au sein de leur organisation quant aux couvertures appropriées, les juristes d entreprise doivent comprendre les concepts essentiels des assurances, connaître les couvertures disponibles et créer des protocoles pour traiter les réclamations. En mettant l accent sur un quelques exemples spécifiques de couverture, ce cours fournira aux juristes d entreprise les outils nécessaires pour élaborer un programme d assurance efficace. Droit de la vie privée Les organisations recueillent, utilisent, stockent et communiquent une vaste somme de données et de renseignements personnels, confidentiels et secrets concernant leurs clients. Des politiques, des outils et des procédures doivent être mis en place pour assurer le respect de toutes les exigences de la loi ainsi que pour protéger la réputation de l organisation. Ce cours examinera le cadre législatif qui régit le droit de la vie privée ainsi que des sujets spécifiques sur les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, les atteintes à la vie privée et les avis concernant la protection de la vie privée. Propriété intellectuelle Une organisation peut utiliser des logos, des signatures commerciales, des dessins et modèles et des noms de produits. Elle peut également concevoir des processus, produits et formules novateurs. Tout cela peut représenter de précieux actifs pour votre organisation. Apprenez quand, pourquoi et comment enregistrer et protéger vos actifs, ainsi que le moment et les raisons pour lesquelles vous devriez défendre la PI de votre organisation. Fusions et acquisitions Les fusions et acquisitions sont des projets majeurs entrepris par les organisations. Le service juridique est un participant important à ce processus et la gestion du projet lui incombe fréquemment. Le juriste d entreprise doit collaborer avec la haute direction et des juristes extérieurs pour atteindre des résultats positifs. Découvrez comment maximiser les résultats et organiser le projet. Insolvabilité Toutes les organisations traitent avec des partenaires commerciaux et des clients, fussent-ils des personnes physiques ou morales. Ces partenaires et clients peuvent devenir insolvables, ce qui peut avoir de lourdes conséquences sur la situation financière de votre organisation. Il importe de comprendre les moyens de protéger les intérêts de celle-ci. Les organisations peuvent, elles-mêmes, devenir insolvables ou faire face à de graves contraintes financières. Il existe des outils et des mesures de prévention qu elles peuvent adopter pour éviter ou minimiser les répercussions d une telle situation ou pour protéger les actifs et activités importants. Déscription du cours 2 continuée sur la prochaine page
Cours 2: Mettre en pratique le leadership dans son entreprise Conformité aux mesures règlementaires Les organisations sont confrontées à un volume croissant de lois, règlements, lignes directrices, politiques et meilleures pratiques qui doivent tous être respectés. Ce cours permettra aux juristes d entreprise de déterminer les mesures visant à promouvoir et à surveiller la conformité, et de réagir en cas de non-respect de la conformité. Maîtrise des risques La maîtrise des risques tient une place considérable dans le rôle que joue le juriste d entreprise. Il est essentiel que tous les juristes d entreprise comprennent parfaitement l évaluation, le contrôle et la gestion du risque. Ce cours portera sur les meilleures pratiques pour créer un cadre pour le programme de gestion du risque d une organisation qui corresponde aux objectifs organisationnels de celle-ci.
Cours 3: Devenir gestionnaire Le troisième cours du programme porte sur les défis auxquels est confronté le juriste d entreprise qui passe d un rôle de travailleur individuel à celui de gestionnaire. Il y a tout à coup un glissement de la responsabilité qui, de «faire le travail» devient «faire exécuter le travail par les autres». Le défi d accepter de ne plus tout faire soimême et de reconnaître les nouvelles exigences du rôle de direction est fréquemment particulièrement difficile à relever pour les professionnels très spécialisés, tels que les avocats et avocates d entreprise. Ce cours est axé sur ces défis, sur les nouvelles compétences qui doivent être maîtrisées pour devenir un gestionnaire efficace, et sur les habitudes et pratiques que le juriste d entreprise doit être prêt à abandonner s il veut gérer efficacement le travail juridique et non plus juste s en acquitter. Le contenu de ce cours sera organisé en trois domaines principaux. Une journée sera consacrée à chacun. Les défis personnels et organisationnels de la transition vers la fonction de gestionnaire Le défi de «ne plus tout faire soi-même» Apprendre à déléguer avec efficacité Combiner la délégation efficace avec une responsabilisation et un suivi transparents Bases de la gestion financière Comprendre le bilan et l état des résultats Élaborer un budget Maintenir des contrôles financiers efficaces Façons dont les organisations financent leur croissance Gérer les défis très particuliers du service juridique Gérer les relations avec les juristes de l extérieur Négocier les honoraires Gestion des demandes de propositions (DP)
Cours 4: Le chef efficace : gestionnaire à dirigeant Le dernier cours du programme aide les juristes qui souhaitent accéder à des responsabilités de haute direction à perfectionner leurs capacités en tant que chefs de file stratégiques. Le premier thème majeur est celui de la compréhension des défis personnels que pose la transformation de l état de gestionnaire à celui de chef de file. Si le gestionnaire doit planifier, organiser et contrôler, le chef de file, lui, formule une vision convaincante de l avenir, amène les gens à s y conformer, les motive et les inspire pour qu ils fassent de la vision une réalité. Le deuxième thème du cours porte sur la pensée et l action stratégiques. Les chefs de file chevronnés doivent penser à plus long terme et utiliser leur expérience, leurs connaissances et leur sagesse pour aider à axer l organisation tout entière sur les facteurs stratégiques essentiels qui détermineront le succès ou l échec ultime de leurs plans. Le dernier thème du quatrième cours est la gestion du risque; un sujet qui revêt de plus en plus d importance pour les entreprises contemporaines et leur cause des préoccupations croissantes. Il sera donné aux participantes et participants un cadre général pour comprendre la gestion du risque des entreprises, aborder les rôles des membres du conseil et de la haute direction à l égard de la gestion du risque, et comprendre les facteurs qui ont des incidences sur la culture de leur entreprise concernant le risque. Les sujets particuliers qui seront abordés comprennent notamment les suivants : Communications efficaces au sein de l entreprise Comprendre la «langue des affaires» Concevoir vos communications en fonction du public visé Communiquer pour influencer et persuader Gestion du risque : Établir un cadre de gestion du risque de l entreprise Comprendre le goût du risque de l organisation et sa tolérance à son égard Le risque : surveillance et compte-rendu Le rôle du comité de la vérification et du comité du risque du conseil d administration Anatomie d une culture experte en matière de risque De gestionnaire à dirigeant : La différence entre la gestion et le leadership Les exigences changeantes du leadership à des échelons de plus en plus élevés Développer de nouvelles capacités et se défaire de ses vieilles habitudes, tout un défi! 2013. Canadian Bar Association. All rights reserved.