Plan de Communication 2012

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Transcription:

Plan de Communication 2012 L Open de Quimper, c était plus de 7000 spectateurs en 2011 Campagne d affichage : > 15 panneaux 4 m x 3 m > 56 panneaux «sucette» > 5 000 Affiches 60 cm x 40 cm diffusées par nos partenaires, les commerces, les clubs de tennis et clubs de sport du Finistère > 10 000 flyers > 2 banderoles 3 m x 1 m dans le centre ville de Quimper > Covering des 6 navettes officielles de Visibilité Médias : > 4 encarts partenaires «Le Télégramme» : bandeaux 6 colonnes toutes éditions en quadri pages sports et régions (tirage 200 000 ex) > 1 encarté de 8 pages «Spécial Open de Quimper» (diffusion à 76 000 ex dans Le Télégramme précédant la semaine de l évènement) > Campagne Web : 3 bannières «Open de Quimper» sur www.welovetennis.com pendant 3 semaines (300 000 visites/mois) > Radio : 2 campagnes de 88 et 90 messages semi-float avant et pendant l évènement > Communiqués de presse quotidiens pendant diffusés à notre base de données Médias (+ de 80 articles presse papier en 2011) > Conférences de presse en Octobre et Janvier Et pour objectif en 2012, la Retransmission TV des finales de Communication sur site : > Programme officiel tiré à 5 000 exemplaires diffusé sur site (public et partenaires) > Un quotidien tiré à 750 exemplaires chaque jour Communication Multimédias : > Site web de de Quimper www.opendequimper.com avec lien vers les sites des partenaires (+ de 60 000 visiteurs et plus de 240 000 pages vues en 2011) > Newsletter > L Open de Quimper présent sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Viadeo, Linkedln ) Opérations de communications délocalisées : > 2 animations Mini-tennis et dédicace dans la galerie marchande du centre commercial Géant Cornouaille > Animations promotionnelles dans le centre ville de Quimper > Tournoi de Golf «Open de Quimper» au Golf de Cornouaille > Tournoi de poker «Open de Quimper» au casino de Bénodet > Distribution de flyers sur les grands évènements quimpérois > Rencontres médias chez nos partenaires (Nicolas Mahut à la Thalasso de Bénodet en 2011) Les relais Médias : > Presse papier : Le Télégramme, Ouest-France, L Équipe, Tennis Magazine, Tennis Info, Grand Chelem > TV : France 3, Tébéo, Quimper TV > Radio : Hit West, Virgin Radio, France bleu Breizh Izel > Webmédias : welovetennis.com, fft.fr, maville.com, letelegramme.fr, lequipe.fr

10.000 spectateurs attendus en 2012, de nombreux medias relayent l évènement en image Soyez Visibles! > Bâches fond de court > Panneaux supérieurs fond de court N 1-2-3 > Panneaux latéraux > Oriflammes et kakémonos > Podium d exposition > Chaise d arbitre > Bancs Joueurs > Scoreboard et radar > Textile ramasseurs et staff > Bar à champagne > Opérations commerciales sur site

Nos offres commerciales Packages «VIP» Devenez l un des partenaires principaux de de Quimper pour des offres associant réceptif et visibilité Package «Partenaire titre» Réservé au partenaire titre Devenez le partenaire n 1 du tournoi et associez le nom de votre entreprise au nom du tournoi. Ce package est l équivalent du package «VIP GOLD» plus: - Le nom de votre entreprise associé au nom du tournoi sur tous les supports de communication Choisir le package VIP Gold, c est s offrir un plus grand espace de visibilité. Package «VIP Gold» Réservé à 4 sociétés exclusivement - exclusivité sur votre secteur d activité Réceptif: - 10 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de - 3 places parking VIP à la semaine - Invitation pour 6 personnes aux 8 Opérations de relations publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf et tennis, tournoi de poker ) Visuel: Votre logo sur les bâches de fond de court central et annexe Votre logo sur l affiche officielle du tournoi et les affiches sucettes (15 logos maxi) Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos maximum) 1 encart promotionnel diffusé dans «Le Télégramme» Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de, programme officiel, flyers ) Votre logo avec lien re-directionnel (bandeau déroulant) en page d accueil du site web de Votre logo sur le Backdrop interview médias de l espace presse Package «VIP SILVER» Réservé à 5 sociétés exclusivement Exclusivité sur votre secteur d activité Réceptif: - 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par - 6 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de - 2 places parking VIP à la semaine - Invitation pour 4 personnes aux 8 Opérations de relations Visuel : - Votre logo au choix sur : Chaise d arbitre - Chaise joueurs - Panneau scoreboard et radar - Espace de visibilité n 3 - Tenue officielle du staff «Open de Quimper» - Votre logo sur l affiche officielle du tournoi et les affiches sucettes (15 logos maxi) - Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de, programme officiel, flyers...)

Package «BUSINESS» Des formules axées soit sur la visibilité soit sur le réceptif Package «BUSINESS visibilité» Pour être vu et faire parler de votre société. - 1 espace de visibilité privilégié n 1 ou n 2 ou 1 podium d exposition central ou village - Votre logo sur les affiches officielles du tournoi et les affiches sucettes (15 logos max) - Votre logo sur les affiches 4x3 (8 logos max) - Votre logo sur le réseau de diffusion du tournoi (quotidien de et programme officiel) - Votre logo en page d accueil (bandeau déroulant) sur le site web de. - Votre logo sur le Backdrop interview Médias de l espace presse publiquess (tirage au sort, inauguration, soirée partenaires, soirée de clôture, soirée Pro-AM, Pro-AM golf Package «PARTENAIRES» Des offres à la carte Package «BUSINESS relations publiques» Invitez vos clients et collaborateurs - 4 places en tribune VIP + 4 accès bar à champagne par - 6 places en tribune par en semaine (lundi - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesse de - 2 places parking VIP à la semaine Package «PARTENAIRE loge» Tarif : 3200 HT - 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne Package «PARTENAIRE central» Tarif : 1200 HT - Votre logo sur un panneau latéral du court central - 1 badge VIP à la semaine avec accès au bar à champagne - 6 places en tribune par jour

Package «PARTENAIRE TV» Package «PARTENAIRE Écran Géant» Tarif : 2500 HT - Semaine complète, week-end ou finale - Billboards de 10s diffusés à chaque changement de côté - Bande annonce en teasing de 30s les 3 semaines précédant l évènement - Diffusion TV régionale - 2 badges VIP à la semaine avec accès bar à champagne - 10 places en tribune par Package «Covering Navette» - Le covering des 6 navettes officielles de de Quimper circulant durant 10 jours. - Votre logo sur l écran Géant et le module des scores du réseau de diffusion interne de tous les écrans du site ainsi que l écran géant au centre du village Package «Partenaire Quotidien» Tarif : 500 HT - Une ½ page A6 dans le Quotidien de - Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie par vos soins) Package «Billetterie» Tarif : 1500 HT - Naming des billets et tribune VIP - Votre logo sur les Billets VIP - Un espace de visibilité sur la tribune VIP (PLV fournie par vos soins) Réservation «Carré VIP» Tarif : 65 HT/personnes - Réservation du carré VIP, notre espace réceptif de 50 m² au sein du village : écran plat pour suivre les matchs en direct - Cocktail Dînatoire 18 pièces/personne (salé et sucré) réalisé par notre traiteur - Champagne, vins et softs à volonté - Accès au bar à champagne - Accès Tribune VIP pour tous vos invités - Accueil de vos invités coordonné par les hôtesses de