Ensemble Partenariats 2008 1.
Eventium Event + Premium = Eventium Event -> Notre domaine : l événementiel nocturne Premium -> Notre ambition : offrir des solutions marketing optimales Eventium sprl est une société de communication sur événements nocturnes -> Notre marché -> active auprès de marques commerciales en quête d impact auprès des 15-35 ans. Nos solutions publicitaires créent de la diffusion sur un panel d événements composé de soirées dansantes astucieusement réparties dans le temps et dans l espace. Ces soirées se déroulent en salle, sous chapiteau, en plein air ou en discothèque et regroupent entre 300 et 6.000 personnes. Notre panel développe chaque année plus de 15.000.000 de contacts répartis sur près de 140 soirées. 2.
Comment ça marche? Eventium crée des solutions de communication sur événements nocturnes. Ces solutions rencontrent 3 objectifs : Assurer la promotion de l événement Maximiser la diffusion des marques partenaires Favoriser l association entre l événement et ses marques partenaires Toute la communication de l événement est entre nos mains. Devenir partenaire, c est Développer votre notoriété Améliorer votre image Créer de la proximité 3 objectifs et une large gamme de supports pour les rencontrer : Affichage Flying Radio Presse hebdomadaire Internet SMS Augmente votre notoriété Dynamise votre image Visibilité on-event et off-event Actions «Below the Line» Enquêtes, feed-back, data mining... Crée de la proximité INTERESSE? 3.
Nos événements Nos événements peuvent être scindés en deux saisons. La saison de printemps débute en janvier et se termine en mai. L été commence en juin et se finit en octobre. Ci-dessous, le profil quantitatif d un événement type, qu il se déroule au printemps ou en été. Profil quantitatif 4.
Profil qualitatif Une fréquentation régionale élevée Eventium choisit pour vous les meilleures soirées dansantes de leur région. Elles sont reconnues du public et jouïssent d une excellente réputation. Une très forte notoriété locale Les événements que nous vous proposons sont très connus au niveau local. Leur notoriété est excellente auprès de l ensemble de la population, quelque soit les âges ou les couches sociales. Votre marque bénéficie d une diffusion intégrale sur l ensemble des régions ciblées! Des événements uniques et bien établis Les festivités que nous regroupons n ont lieu qu une fois par an. Elles ont ainsi un caractère unique et exceptionnel. Elles sont pérennisées par toutes les classes d âges de la population. De véritables moments de fêtes, remplis de joies et d émotion : nos événements sont le cadre idéal pour développer l image, la notoriété et la proximité de votre marque. Des événements de qualité Lights shows impressionnants, animations détonantes, dj s renommés : «qualité» est le maître mot de nos festivités! 5.
Un faible bruit publicitaire Eventium est responsable de la communication de chaque événement. Nous bénéficions d une exclusivité qui nous permet de vous assurer une place de choix sur toutes les festivités. Vous êtes le seul annonceur de votre segment! Des campagnes publicitaires impressionnantes Chaque événement développe une campagne publicitaire impressionnante : Durée : de trois semaines à trois mois Nombre de supports : 6 Nombre de contacts : 170 000 contacts par événement! Les chiffres parlent d eux-mêmes! Des sites reconnus et touristiques Bon nombre de soirées ont lieu à des endroits connus et touristiques. Un atout pour votre image! Quelques pages plus loin, vous découvrirez une carte sur laquelle sont réparties nos festivités. Un potentiel de développement important Nos événements disposent très souvent d un excellent potentiel de développement à terme. Ils sont bien réputés aujourd hui, ils le seront encore plus demain! 6.
Trois cibles Notre produit vous permet de toucher 3 cibles simultanément. Coeur de cible : les 16-28 ans Notre coeur de cible est constitué d adolescents et de jeunes adultes habitués des soirées dansantes et du monde de la nuit en général. Les campagnes publicitaires s adressent directement à ce segment qui se déplace massivement dans nos festivités. Le visuel publicitaire et les actions «Below the Line» le touchent directement et influencent ses comportements. Cibles périphériques Notre cible périphérique regroupe les personnes faisant partie de l entourage du coeur de cible. Il s agit des personnes qui entrent fréquemment en contact avec un ou plusieurs jeunes mordus de soirées. Votre marque touche ce segment de 2 manières. D abord par contagion lors de contacts avec le coeur de cible, ensuite par les campagnes publicitaires qui rayonnent dans toute la région. 7.
Trois cibles Cible extérieure Il s agit là de personnes qui ne fréquentent plus nos festivités mais qui restent touchées par leurs supports publicitaires. L affichage, la presse hebdomadaire et la radio influencent en effet l ensemble de la population qui est impressionnée par le caractère événementiel des soirées. Propagation entre les cibles Le monde la nuit est sans cesse en mouvement, l information circule vite. Grâce à nos solutions, votre nom se propage rapidement au sein de notre coeur de cible et de son entourage. Pénétration et répétitivité L impact des campagnes publicitaires est tel que votre coeur de cible est touché dès les premières festivités. De plus, la complémentarité de nos médias vous assure une répétitivité optimale : votre nom reste en permanence dans l esprit du public! 8.
Saison 2007 Voici un tableau reprenant nos statistiques générales pour la saison 2007 : plus de 85 000 personnes touchées lors de nos événements! Plus de 15 000 000 de contacts engendrés! 9.
10. Saison 2007 E 42 E 411 E 42 E 411 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 20 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 48 49 50 51 52 53 4 54 55 56 57 49 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 7185 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 86 87 88 89 90 92 91
N Date Lieu Population N Date Lieu Population 1 26/01 Thuillies 1300 47 7/07 Haut-Fays 900 2 3/02 Villers-la-Tour 600 48 14/07 Maubert 1000 3 3/02 Houdremont 250 49 14/07 Nivelles 1500 4 9/02 Hanzinne 700 50 14/07 Jamiolle 700 5 17/02 Gerpinnes 550 51 21/07 Houmont 500 6 24/02 Virelles 900 52 21/07 Nismes 1400 7 3/03 Gougnies 800 53 21/07 St-Marie/Semois 800 8 3/03 Strée 400 54 21/07 Baileux 1700 9 3/03 Seloignes 250 55 21/07 Villers-le-Gambon 2100 10 9/03 Couvin 500 56 21/07 Erpion 1800 11 10/03 Chimay 2500 57 28/07 Eteignières 900 12 17/03 Ittre 700 58 28/07 Bailièvre 1700 13 23/03 Vieux-Genappe 150 59 28/07 Nollevaux 1400 14 30/03 Villers-Poterie 300 60 28/07 Journal 600 15 30/03 Froidchapelle 400 61 4/08 Courtil 700 16 7/04 Nivelles 1000 62 4/08 Cul-des-Sarts 3000 17 13/04 Corenne 300 63 4/08 Bersillies-L Abbaye 1000 18 14/04 Taillette 700 64 11/08 Forge-Philippe 400 19 14/04 Houmont 200 65 11/08 Fligny 800 20 14/04 Nalinnes 500 66 18/08 Rièzes 500 21 21/04 Nivelles 1000 67 25/08 Taillette 800 22 21/04 Forge-Philippe 200 68 25/08 Villers-la-Tour 1200 23 27/04 Morialmé 600 69 25/08 Nivelles 1600 24 28/04 Cul-des-Sarts 500 70 25/08 Corbion 800 25 4/05 Oret 200 71 1/09 Cul-des-Sarts 300 26 11/05 Morialmé 300 72 8/09 Gué d Hossus 1200 27 12/05 Nalinnes 500 73 15/09 St-Remy 1300 28 18/05 Bertrix 1200 74 15/09 Malvoisin 800 29 19/05 Gué d Hossus 800 75 22/09 Pry 400 30 19/05 Forge-Philippe 600 76 22/09 Gougnies 1500 31 19/05 Sautour 900 77 22/09 Fagnolle 400 32 2/06 Thin-le-Moutier 600 78 28/09 Couvin 800 33 2/06 Regniowez 900 79 29/09 Houmont 300 34 23/06 Villers-la-Tour 5500 80 29/09 Seloignes 400 35 23/06 Ere 2000 81 6/10 Haut-Fays 600 36 29/06 Nivelles 500 82 13/10 Couvin 200 37 30/06 Solre 1500 83 13/10 Nivelles 1000 38 30/06 Montbliart 800 84 19/10 Morialmé 800 39 30/06 Cul-des-Sarts 1200 85 20/10 Cul-des-Sarts 500 40 30/06 Bovigny 700 86 26/10 Solre 800 41 29/06 Petitvoir 1300 87 27/10 Baileux 1000 42 30/06 Maulde 3500 88 10/11 Malvoisin 700 43 7/07 Hemptinne 600 89 17/11 Seloignes 200 44 7/07 Virelles 2800 90 24/11 Chimay 1500 45 7/07 Branchon 800 91 22/12 Seloignes 600 46 7/07 Flavion 500 92 31/12 Villers-la-Tour 100 TOTAL 86200 11.
Quelques références 12.
Augmenter votre notoriété Nos événements présentent trois qualités majeures pour augmenter votre notoriété : Une forte fréquentation Une notoriété régionale élevée et largement diffusée au sein de la population Des moyens publicitaires impressionnants Vous associer à notre panel de soirées permettra d ancrer votre nom dans l esprit des consommateurs et d influencer leurs comportements d achat. Eventium développe pas moins de 10 outils pour asseoir votre notoriété. Voyez plutôt! Campagnes publicitaires 1. Affichage Nos festivités développent entre 300 et 2.000 affiches chacunes. Les formats vont de 50 cm x 70 cm à 120 cm x 160 cm. Le format le plus courant est le 70 cm x 100 cm. Les créations graphiques sont réalisées par un bureau spécialisé. Elles allient impact visuel et attractivité du regard. Leur but est de diffuser l association de votre marque à nos événements de la manière la plus efficace et la plus qualitative possible. 13.
3 exemples : 14.
Les affiches agissent comme un média de masse et touchent la population dans son ensemble. Elles procurent également une excellente répétitivité. Eventium vous offre le choix de l emplacement exact de votre logo ainsi que de ses dimensions! Vous pouvez même décider d être présent 2 X! Un exemple d affiches grandeur nature a été joint à votre dossier 2. Flying Pour chaque événement, nous imprimons entre 2.500 et 20.000 flyers. La dimension la plus commune est le 10 cm x 15 cm. La création graphique du flyer est inspirée de celle affiche, mais avec un accent tout particulier aux détails visuels et à la disposition des informations. Le flying s adresse avant tout à notre coeur de cible et touche aussi son entourage, par contagion. Il permet de diffuser un contenu informationnel plus étoffé. Vous pouvez ainsi mieux faire connaître votre marque et mettre en avant ses atouts. Pratique, le flyer est un support de proximité. Votre logo est astucieusement placé : il doit être bien visible et donner un sentiment d intégration à l événement. Les possibilités sont multiples : vous optez pour la place et la taille qui vous conviennent. exemple : 15.
3. SMS Par festivité, nous envoyons entre 500 et 2.000 sms. Les destinataires font partie d une base de données constituée pendant les soirées. Cette base de données est segmentée selon l âge du membre, son sexe, son style de musique préféré et sa localisation géographique. Ce média touche parfaitement votre coeur de cible et permet une communication en temps réel et en direct. Votre marque est citée en début ou en fin de message : impossible de passer à côté! 4. Radio Nos campagnes radio ont pour objectif essentiel de développer la notoriété des soirées tout en accentuant leur caractère événementiel. C est pourquoi nous développons des partenariats avec des émetteurs très présents sur notre cœur de cible mais aussi fortement appréciés et estimés par celui-ci. Nous privilégions les écrans diffusés lors d émissions à forte audience mais aussi à forte attention d écoute. Typiquement : les émissions de libre antenne. L auditeur est alors particulièrement attentif et davantage réceptif aux messages publicitaires. Nous utilisons des spots 30 et plaçons votre marque en début et/ou en fin de spot : votre diffusion est maximale! 5. Presse hebdomadaire Grâce à notre partenaire, nous disposons d une couverture presse partout en Wallonie. La presse hebdomadaire touche un public massif et permet de diffuser davantage de contenu. 16.
6. Web Votre diffusion sur le web se fait via 2 types de sites partenaires : des portails généralistes et des sites spécialement dédiés au monde de la nuit. Cette association nous permet de toucher un public très large tout en ciblant les personnes les plus enclines à se déplacer dans nos événements. Ces partenariats multiplient les contacts entre votre marque et les jeunes. Si vous le souhaitez, ceux-ci peuvent être redirigés vers votre propre site et ainsi être amenés à mieux connaître votre produit. Visibilité et actions directes 7. Visibilité on-event En tant que partenaire, la présence de votre marque lors des événements est un élément essentiel. C est pourquoi nous prêtons la plus grande attention au déploiement de votre visibilité. 2 objectifs majeurs : Augmenter votre notoriété Souder le lien entre votre marque et l événement Les éléments de Publicité sur Lieu de Vente (PLV) utilisables sont nombreux : Banderoles, feutrines, drapeaux Parasols, tables, chaises Gonflables : ballons, sky dancer, sky guy, arc d entrée Affiches publicitaires, tapis de bar, tarifs Véhicules publicitaires Ecrans Géants 17.
Eventium met en œuvre tout son savoir-faire afin de maximiser votre impact visuel au cours des soirées. Il s agit avant tout d utiliser chaque élément de PLV selon sa visibilité et sa portée. Les schémas suivants illustrent une disposition de PLV typique, pour un chapiteau contenant +/ 1.500 personnes. 1.Drapeaux - 2.Canettes géantes - 3.Arc entrée - 4. Sky tube 18.
1.Drapeau/Banderole ou écran géant avec projecteur vidéo (spots publicitaires) - 2.Banderole - 3.Tarifs/Affiches - 4.Parasols - 5.Flyers 1.Drapeau/Banderole ou écran géant avec projecteur vidéo (spots publicitaires) - 2.Drapeau/Banderole - 3.Canette géante 19.
8. Visibilité off-event Notre but est de faire sortir votre visuel de l événement. L objectif est de diffuser votre notoriété aux personnes situées à proximité. L accent est mis sur les endroits hautement fréquentés ou sur les axes routiers. 9. Actions directes Une multitude d actions directes peuvent être entreprises lors de nos soirées. Elles contribuent à développer votre notoriété auprès de notre cœur de cible et de son entourage. Elles présentent l avantage majeur de créer de la proximité. 20.
Créer de la proximité Vous cherchez à rapprocher votre marque de votre cible? Eventium vous offre accès à un panel d événements remplis de joies et d émotions! Il existe une multitude de solutions, avec des objectifs communs : Etablir un contact rapproché avec votre cible Apporter une dimension humaine et dynamique à votre communication Diffuser plus d informations sur vos produits Créer de l interactivité et obtenir du feedback Produire de la connaissance et des bases de données Augmenter votre notoriété Améliorer votre image Compléter l intégration de votre marque à l événement Faire du sampling Influencer les comportements d achat 21.
De la conception à la réalisation, Eventium intervient pour répondre à vos besoins. Quelques exemples : Distribution de cadeaux: t-shirts, casquettes, lunettes, appareils photo numériques, pistolets à confettis, sifflets, tatoo s, pailles fluos, necklaces, bonbons et friandises Des hôtesses habillées aux couleurs de la marque distribuent ces cadeaux au public. Ceux-ci sont imprimés à votre nom. Bracelets d entrée : Une fois que le jeune a payé l accès à la soirée, il reçoit un bracelet aux couleurs du partenaire. Action de promotion: X boissons achetées = 1 cadeau. Concours divers : on peut imaginer une multitude de concours conçus afin de mettre la marque partenaire en valeur tout en y apportant une pointe de fun. Interactivité SMS + écrans géants : système de concours évolué. Les jeunes utilisent des SMS afin de participer aux concours et sont amenés à taper la marque partenaire sur leur portable. Prises de photos: au cours de la soirée, des hôtesses / promo boys prennent des photos du public. Ces photos sont disponibles sur un site web conçu expressément et agrémentés de contenu intéressant pour les jeunes. La marque partenaire est présente partout : du t-shirt des hôtesses, en passant par les flyers promotionnels du site, jusqu aux SMS reçus via un concours organisé sur le site. Ce type d action offre une approche globale en créant de l interactivité et en prolongeant les contacts. 22.
Actions contre la cigarette : stands de prévention avec test, sampling pour patch nicotine Idéal pour le Ministère de la santé ou le secteur pharmaceutique. Refresh corner : endroit où l on peut se désaltérer, se rafraîchir, se refaire un brin de coiffure ou de maquillage en essayant de nouveaux produits. Idéal pour le marché de la beauté et du soin Relax corner : un petit coin plus tranquille pour faire une pause. Idéal pour le marché de l aménagement intérieur, des produits de relaxation Kit anti-pluie : pas mal de soirées se déroulent en plein air. Il est donc intéressant pour le public de se voir offrir des parapluies et autres protections contre la pluie quand le temps n est pas de la partie. On imprime des «kits anti-pluie» à l effigie du partenaire. Cette action confère une image protectrice. Club : «7 nuits, c est fou!» On met en place un systéme de club sponsorisé par une ou plusieurs marques partenaires. Action très originale! Consultez-nous pour plus de détails.... 23.
Dynamiser votre image Nos festivités jouïssent d une excellente image auprès de votre cible. Voici leurs principaux atouts : Ce sont de grands moments de fête, remplis de joies et émotions Des soirées de qualité : site, animations, show, dj s Nos événements sont uniques dans leur région Leur succès est largement supérieur à la moyenne régionale Nous déployons des campagnes publicitaires impressionnantes! En nous rejoignant, votre image bénéficie directement de ces atouts! Promouvoir les ventes Votre société commercialise des produits susceptibles d être vendus lors de nos événements? Vous souhaiteriez disposer d un point de vente lors de soirées et promouvoir le développement commercial de votre marque? Vous aimeriez être partenaire exclusif sur votre segment? C est possible! Sur tous les événements, nous sommes responsables du choix des produits qui seront vendus. En plus, nous vous proposons une série d actions qui stimuleront l attrait du consommateur : Actions promotionnelles Sampling Promotion visuelle Espaces de vente dédiés Soirée à thème autour de votre produit 24.
Produire de la connaissance Pour développer une stratégie cohérente et efficace, il est essentiel de bien connaître sa cible. Eventium vous offre l opportunité d étudier le comportement de vos consommateurs lors de nos soirées. Les possibilités sont multiples : études d image ou de notoriété, feed-back sur sampling, constitution de bases de données Nous concevons ensemble la solution sur mesure qui répondra exactement à vos besoins. 25.
Ce dossier n est pas arrivé entre vos mains par hasard! EVENTIUM sprl Tanguy Dardenne Rue des Grandsarts, 66 6460 CHIMAY BELGIQUE www.eventium.tv tanguy@eventium.tv Tél./ Fax : +32 (0) 60 21 36 51 Mobile : +32 (0) 478 56 34 20 26.