Formation «animer un chantier de solidarité internationale» Pour deux animateurs de la ville de Comé dans le cadre du chantier de réciprocité Comé, le jeudi 18 et le vendredi 19 juin 2015 Compte-rendu Organisée par France Volontaires Bénin 1
Contexte et justification Dans le cadre de leur coopération décentralisée, les communes de Comé au Bénin et de Guyancourt en France organisent régulièrement des échanges de jeunes. En 2013, un projet de chantier de solidarité internationale (CSI) de réciprocité avait fait l objet d un appui personnalisé de France Volontaires pour préparer les animateurs. Cette année encore, la Mairie de Comé a fait appel à l expertise de France Volontaires pour dispenser une formation sur l animation d un chantier afin de préparer au mieux les encadrants du projet et les jeunes béninois qui prendront part à cette expérience. En effet, France Volontaires accompagne les acteurs de chantiers de solidarité internationale dans toutes les étapes de leurs projets. Ainsi, les 18 et 19 juin dernier, France Volontaires s est rendu à la Mairie de Comé pour former les deux animateurs du chantier de réciprocité. Participants Les deux animateurs, agents à la Mairie de Comé qui accompagneront le groupe de jeunes en France. Durant une après-midi, le groupe de jeunes. Lieu Comé, Mairie de Comé Organisateurs Mairie de Comé/Coordinatrice de la coopération décentralisée Espace Volontariats Bénin/Chargée d Appui aux Chantier de Solidarité Internationale Appréhender les concepts liés à l organisation et à la gestion de CSI. Préparer le contenu de la session de préparation au départ des jeunes de Comé. Contenu de la formation La formation s est ouverte par une présentation de France Volontaires et des missions de l Espace Volontariats du Bénin et le recueil des attentes des participants. Les attentes : Notions sur l intégration des jeunes béninois et français, techniques d animation, code de bonne conduite, l hygiène, la sécurité et la santé en chantier. Module 1 : Présentation de la formation Les objectifs de la formation ont été détaillé ainsi que le déroulé de ces deux journées. Puis, un bref rappel de la notion «d animateur» a introduit la formation. Un animateur, un encadrant, un responsable, plusieurs appellations existent ; l essentiel est de définir le rôle et l objectif de sa mission : accompagner le groupe durant le séjour. L animateur est le responsable de la bonne conduite et de la vie du groupe en chantier. Formateurs Brice BONOU, Agent de développement associatif, Léo Lagrange Bénin. Valentine BREDOUX, Chargée d Appui aux Chantiers de Solidarité internationale, France Volontaires Bénin. Objectifs de la formation Objectif global : Transmettre un ensemble de connaissances, de techniques et d outils relatifs à l organisation et à la gestion des CSI. Objectifs spécifiques : Appropriation des CSI, définition, historique, concepts et fondamentaux liés au CSI. Connaitre, identifier et savoir utiliser les différentes techniques d animation d un groupe. Appropriation des attitudes et modes d organisation qui permettent de résoudre les conflits et de faire vivre le groupe dans un contexte interculturel. 2 Module 2 : Qu est-ce qu un CSI? Projection de deux films vidéo puis essai de définition du mot «chantier» par les participants grâce à un brainstorming. La définition générique d un chantier a été reprise : «Le Chantier de Solidarité Internationale (CSI) est la forme la plus répandue du Volontariat d Initiation et d Echange (VIEch). «Un volontariat d Initiation et d Echange (VIEch) se définit comme une action éducative qui vise à développer la citoyenneté locale et mondiale des participants à travers l échange interculturel et une action de solidarité revêtant un caractère d intérêt général.»
Définition du mot «chantier» par les participants Puis, la dynamique des chantiers au Bénin a été présentée ainsi que les enjeux éducatifs sousjacents qui garantissent un chantier de qualité. La Mairie de Comé a présenté l historique des chantiers de Solidarité dans le cadre de la coopération décentralisée Comé-Guyancourt. Enfin, les trois phases clé d un chantier ont été abordées : préparation exécution restitution, gage de la réussite et de la pérennité du projet. Module 4 : La vie de groupe Ce quatrième module a été abordé avec les animateurs du chantier mais aussi les jeunes béninois du groupe. Ce fut l occasion pour les animateurs de mettre en pratique ce qui avait été abordé pendant la matinée notamment sur la thématique de la gestion des conflits. Les animateurs avaient pour consigne de présenter la gestion de conflits au groupe de jeunes. Puis, 3 groupes ont été formés avec les jeunes. Chaque groupe devait imaginer un conflit qui pourrait survenir durant le séjour et le présenter aux deux animateurs qui devaient ensuite proposer des solutions pour résoudre ce conflit. Les exemples donnés portaient sur le vol et le racisme. Les formateurs étaient présents pour apporter des suggestions. La vie de groupe doit être organisée, programmée et anticipée pour garantir le bon déroulement du séjour. Il est essentiel d intégrer des temps de bilan journaliers pour prévenir les conflits et évaluer l impact du projet sur les jeunes. Module 3 : Comment animer un chantier? Les participants ont réfléchi aux qualités d un bon animateur. Le profil, les fonctions, les responsabilités qui lui incomberont vis-à-vis des jeunes et de la planification des activités, les techniques et méthodes d animation sont autant de thématiques abordées dans ce module. En effet, l animateur facilite les échanges et la communication entre les jeunes. L animateur motive et est à l écoute du groupe. Pour ce faire, il est préalablement nécessaire de bien connaitre le groupe et les jeunes et d établir des règles claires. En effet, l animateur a aussi une fonction de contrôle. Enfin, une présentation des attitudes et modes d organisation qui permettent de résoudre les conflits qui peuvent survenir dans le cadre d un projet collectif a été faite. Les animateurs en séance avec le groupe de jeunes Enfin, la thématique de l interculturalité a été abordée avec les jeunes et les animateurs par l intermédiaire de jeux. L objectif était de faire prendre conscience que nous sommes tous emprunts de préjugés et de stéréotypes et qu il est important de les déconstruire pour rencontrer l autre. Cette notion a donc été décortiquée ainsi que celle de «culture». Le rôle de l animateur est essentiel pour créer les conditions idéales favorisant l échange interculturel. La journée de formation s est clôturée sur le témoignage d un des animateurs ayant participé au chantier de réciprocité de 2013. Le profil d un «bon animateur» 3 Module 5 : Planification, suivi-évaluation, restitution : La deuxième journée de formation a débuté par une synthèse des éléments abordés la veille, synthèse effectuée par l un des deux participants. Puis, la planification des activités a été abordée.
Les participants avaient pour exercice d élaborer un exemple de journée type afin de rappeler les moments importants d une journée de chantier. La courbe des activités a notamment été présentée. Module 6 : Hygiène, santé et sécurité Une des attendes des participants était l hygiène, la santé et la sécurité pour les jeunes en chantier. Ce module a donc permis de définir ces trois thèmes et de comprendre les enjeux qui sont liés ainsi que les responsabilités de l animateur en la matière. Des exemples concrets ont illustré cette partie pour matérialiser le rôle de l animateur. Module 7 : Préparation des jeunes au projet Ce module a clôturé cette formation de deux jours. Les participants devaient élaborer le programme de préparation au départ du groupe de jeunes de Comé, décrire les objectifs et les activités envisagées pour faciliter l intégration lors du séjour en France, la cohésion du groupe avant leur départ et leur implication dans le projet. Les animateurs ont prévu revenir sur les modules animation de la vie de groupe, interculturalité, gestion de conflits, et restitution. A la fin de ce module, une synthèse de la journée a été faite puis les dernières préoccupations ont été soulevées : astuces pour l intégration des jeunes, préparation au départ, habillement des jeunes. Plannings élaborés par les deux participants formés Puis, l importance du suivi-évaluation et de la restitution a été présentée. Les participants ont réfléchi à la restitution qui sera mise en place dans le cadre de chantier de réciprocité Comé- Guyancourt : type de restitution, quand, ou, quel type d engagement citoyen est envisagé? Restitution audiovisuel du projet de chantier de réciprocité monté par un agent de la Mairie de Comé Restitution par un compte rendu écrit du projet Restitution partagée aux familles, élus, collègues et CEG de Comé Engagement citoyen dans des projets de protection de l environnement (reboisement, gestion des déchets) dans les CEG La restitution du projet est une des phases clés d un chantier. Elle doit être construite avec et pour les jeunes. L implication des jeunes lors de préparation du projet est gage de leur participation lors de ces phases. 4 Evaluation de la formation La formation s est clôturée sur une évaluation. Elle portait sur les techniques de formation employées, le contenu des modules abordés et la qualité des formateurs. Les participants sont très satisfaits de la formation dispensée. La qualité des animateurs a été soulignée dans leur évaluation. Les participants ont appris de nombreux éléments : la planification du temps, les bilans journaliers, la restitution, les fondamentaux des chantiers, les techniques d animation, la vie de groupe, la gestion des conflits Après ces deux jours de formation, ils se sont dit prêts à animer le groupe pendant le chantier et sauront assumer leurs responsabilités. Les participants auraient souhaité aborder plus en détail deux points supplémentaires : la question de l habillement des jeunes pour leur sécurité et leur santé et les causes de l échec d un chantier. Ces thématiques pourraient être développées l année prochaine! Remarque France Volontaires est très satisfait de la formation tant sur l implication et le dynamisme des participants que sur l accueil de la Mairie de Comé.
Un grand merci à la Mairie de Comé pour l accueil ainsi qu aux participants qui ont été à l écoute pendant ces deux journées de formation 5
APRES MIDI MATIN Les participants n Organisation Nom et Prénom Fonction 1 Mairie de Comé KAKPOSSA C. Germain Agent à la Mairie de Comé 2 Mairie de Comé ATTIGLA Egnon Mireille Agent à la Mairie de Comé 3 Coopération décentralisée Comé- Guyancourt Maëva RECOULES Coordinatrice de la coopération décentralisée Guyancourt-Comé 4 France Volontaires BREDOUX Valentine 5 Léo Lagrange Bénin BONOU Brice Chargée d appui aux Chantiers de Solidarité internationale Agent de développement associatif Animateurs n Structure Nom et Prénom Contacts 1 Léo Lagrange BONOU Brice bricaime@yahoo.fr 2 France Volontaires BREDOUX Valentine valentine.bredoux@france-volontaires.org Programme de la formation Jeudi 18 juin 9h - 9h15 : Accueil des participants, présentation de France Volontaires, recueil des attentes 9h15-9h30 : Module 1 - Présentation de la formation // Un animateur 9h30-10h30 : Module 2 - Qu'est-ce qu'un CSI? Vidéo 10h30-12h30: Module 3 : Comment animer un CSI? Vendredi 19 juin 9h - 09h30 : Retour sur les éléments de la veille, réponses aux questions validation des 4 premiers modules 09h30-10h30 : Module 5 - Planification, suivi évaluation et restitution 10h30-11h30 : Module 6 : Hygiène, sécurité et santé 11h30 12h30 : Module 7 : Conseils pour préparer les jeunes au CSI 12h30-14h : Pause déjeuner 14h00-16h : Module 4 : Vie de groupe 16h - 16h15: pause 14h - 15h: Module 7 : Conseils pour préparer les jeunes au CSI 16h15-17h30: Module 4 : Vie de groupe 15h - 15h30: Retour sur les attentes / évaluation 6
Budget réalisé Pris en charge par FV Budget Atelier : Formation animateur 18 et 19 juin 2015 / Comé N Désignation Prix Justificatifs 1 Photocopies et fournitures 9400 Facture n 0000210 Ets Benida Informatique 2 Photocopies 2100 Facture n 0000207 Ets Benida Informatique 3 Frais de location véhicule 50000 Reçu n 1 4 Frais d'essence véhicule 15000 Facture n 0007382 ORYX TOTAL 76500 Arrêté à la somme de : Soixante-seize mille cinq cent francs CFA Pris en charge par la Mairie de Comé 7