Réceptions de Mariage Offre Moyenne & Basse Saison 2014 Situé aux portes de Bordeaux, au cœur du vignoble du Pessac Léognan, le Domaine de Larchey*** offre des prestations de grande qualité, le tout dans un cadre chic et champêtre qui enchantera vos convives. Hôtel de charme pittoresque et authentique, le Domaine de Larchey*** est le lieu privilégié et raffiné pour faire de votre mariage un jour inoubliable! NOS ATOUTS: Un site d exception facile d accès Des salles climatisées & chauffées, modulables, élégantes et sobres Un parc fleuri et soigné pour la réalisation de vos plus belles photos Une grande liberté donnée pour vos décorations intérieures et extérieures Une équipe professionnelle et attentionnée présente sur le site
1. La location des salles Les espaces de réception La Salle Aliénor (170 m2) : Jusqu à 130 personnes assises avec piste de danse ou 160 personnes assises (le traiteur enlève alors 4 tables pour libérer l espace de danse au moment du café) La Salle Ovalie (75 m2) : Elle accueille soit votre bar de nuit et prolonge agréablement la piste de danse, soit sert d espace pour les enfants ; ou peut accueillir une partie de vos invités (50 personnes) La Salle Rémon (55m2) : Ce salon peut être mis à disposition de manière gracieuse pour l installation de lits parapluie / garde d enfants en bas âge (-2ans). Les enfants de plus de 2 ans pourront dormir dans la chambre familiale (à confirmer selon le nombre d enfants) sous la vigilance des parents et/ou de la baby-sitter. Pour le confort des parents et la sécurité des enfants, nous imposons en effet un service baby-sitting : 1 baby-sitter minimum pour 6 enfants (selon l âge des enfants) Au delà de 130 personnes assises, nous vous conseillons la location d une tente pour couvrir entièrement la terrasse (100 m 2) en cas de pluie. Nous consulter pour un devis. Les services inclus La location de la salle et des annexes le samedi de 09h jusqu au dimanche à 05h00 du matin (arrêt de la musique à 04h00). La privatisation de la terrasse de 100 m2 et du jardin face à cet espace. (3000 m2) Le gardiennage du site de 23H00 à 05H00 du matin (surveillance des parkings, des espaces extérieurs, astreinte technique) Le mobilier extérieur (env. 50 places assises) : 2 ensembles de jardin nappés et 12 chaises, 6 bancs, 6 parasols et 6 manges debout, 40 chaises plastiques blanches. Le mobilier intérieur suivant : - 1 table d accueil nappée - 2 banquettes noires dans la Salle Ovalie pour les enfants - 4 paravents bois pour fermer certaines parties de la salle - tables et chaises Napoléon pour 120 personnes (au delà de 120 personnes comptez 4,70 ttc par personne en sus) La mise à disposition d 1 frigo pour le rafraichissement de vos boissons la veille du mariage. Gestion des bouteilles vides et des déchets Service de parking dès l arrivée de vos invités par notre équipe qui fera garer les véhicules Un état des lieux sera fait à la prise de la salle ainsi qu à sa sortie. L utilisation de la salle le vendredi est réservée à la mise en place et la décoration. Aucun nettoyage supplémentaire ne sera effectué entre le vendredi soir et le samedi Prix Basse Saison : 1 900,00 TTC Prix Moyenne Saison (Avril et Octobre) : 2 400,00 TTC Au lieu de 2 950,00 TTC en Haute Saison DROIT DE BOUCHON : OFFERT
2. Hébergement Le Domaine de Larchey est un hôtel classé 3 étoiles depuis septembre 2013. L hôtel dispose de 10 chambres dont 1 chambre familiale en RDC les 9 autres sont à l étage. TARIFS CAPACITE TOTALE BASSE SAISON HAUTE SAISON* (Mai à Septembre inclus) 7 Chambres doubles standard 99 109 1 Chambre familiale 109 119 1 Chambre double supérieure 119 129 1 Chambre double supérieure dite «Chambre nuptiale» OFFERTE OFFERTE Petit déjeuner : 12 TTC /pers en sus Taxe de séjour 0, 75 par personne en sus Offre spéciale : - 10 % sur les prix en vigueur pour toute confirmation de réservation des chambres au moment du contrat de la location des salles. Chambre familiale : capacité de 4 pers. ou 5 pers. avec 1 lit d appoint: + 20 TTC Possibilité d un lit parapluie par chambre (2 lits peuvent être fournis par le Domaine de Larchey) : gratuit CONDITIONS DE RESERVATION DES CHAMBRES (Hors privatisation totale du Domaine de Larchey) Cas général : possibilité de réserver les 10 chambres sur 1 nuit. Cas particulier : Juillet & août possibilité de réserver 6 chambres maximum (dont la chambre nuptiale) sur 1 nuit réservation de 10 chambres : obligatoire sur 2 nuits Les mariés sont les interlocuteurs uniques du Domaine de Larchey*** pour la réservation et la répartition des chambres louées à leurs convives. Les réservations en option sont valables 15 jours avant d être automatiquement annulées
3. Lendemain de mariage Poursuivez la fête jusqu au lendemain! Notre offre comprend : Les mêmes salles que la veille jusqu à 18h, mobilier inclus Le nettoyage des salles, des sanitaires, de la terrasse et des extérieurs Un serveur de 10H30 à 18H00 pour un maximum de 50 personnes et à condition que ce soit de la vaisselle jetable (par tranche de 50 convives et en cas de vaisselle comptez un serveur en plus soit 100,00 TTC en sus) Nappage tissu des tables, remise en places des fleurs, mise en place du buffet, des boissons, réapprovisionnement du buffet, rangement et nettoyage. Au prix de : 900,00 TTC A titre informatif, aucune personne étrangère au service ne peut entrer dans la cuisine professionnelle de la salle de réception. Vous êtes cependant libres de fournir le déjeuner pour vos invités ou de nous le confier ; noter simplement que le service est effectué par nos soins.
4. Privatisation du Domaine de Larchey*** Vous pouvez tout à fait envisager de privatiser le Domaine de Larchey, ses salles de réceptions et ses chambres, pour tout un weekend. En effet, nous sommes amenés à recevoir de nombreuses cérémonies religieuses ou laïques au Domaine de Larchey. Celles ci ont lieu soit devant notre petite Chapelle St Christophe, ou bien sous les chênes. Si vous choisissez cet endroit magique, vous pouvez envisager d y organiser également votre cocktail. BASSE & MOYENNE SAISON - Janvier à Avril & Octobre à Décembre Notre prestation inclura donc : la location des salles de réception et des services associés idem I le samedi, le lendemain de mariage idem III, l accès au parc sous les chênes pour votre cocktail, la location des 10 chambres la nuit du samedi soir pour 22 personnes petit déjeuner et taxes de séjour incluses Privatisation du Domaine de Larchey pour 2 jours, mobilier pour 120 personnes et hébergement inclus le samedi soir (capacité chambres : 22 pers. maximum). 4 400,00 en Moyenne Saison (Avril & Octobre) 4 000,00 en Basse Saison (Janvier à Mars & Novembre à Décembre)
5. Les options LE MOBILIER Si vous souhaitez louer des modèles de mobilier différents de ceux proposés par le Domaine de Larchey*** ou par votre traiteur (valable pour la vaisselle également), nous vous recommanderons auprès des prestataires que nous avons sélectionnés : SOUCHON RECEPTION à Cadaujac tél 05.57.71.40.96 contact Marina Cléon. OPTIONS à BLANQUEFORT tél : 05 56 57 08 89 contact : Cécile DRILHOL Disponible au Domaine de Larchey également : Chevalet pour poser votre plan de table : 15 ttc Table pour le DJ (non nappée) : 6,00 ttc Nappage blanc pour les 6 mange debout : 8,00 ttc par nappe Chaise haute enfant (x 1) : gratuit Petits matelas avec drap et couverture pour enfant : 7,00 ttc Location d un écran seul (20 ttc) et d un vidéoprojecteur (60 ttc) : 80 ttc Location estrade 4 m x 1m20 x 40 cm (2 estrades disponibles) : 100 ttc LA RESTAURATION En cas de besoin de restauration lors de vos préparatifs le vendredi soir ou le samedi midi, vous pouvez nous solliciter avec une réservation préalable 15 jours avant, pour un groupe maximum de 25 pers. Nous pourrons vous proposer des formules simples et gouteuses (paëlla, barbecue, salades froides, pizzas, sandwich gourmands sur devis) EXEMPLE FORMULE DU LENDEMAIN DE MARIAGE (minimum 50 personnes) 18 TTC/pers Salade de blé façon taboulé Mille feuille tomate mozzarella Assortiment de viandes (Rôti de bœuf, Rôti de porc, Blanc de volaille) accompagné de mayonnaise, sauce cocktail, et condiments Fricassé de légumes de saison en salade Assortiment de trois fromages Salade de fruits de saison au basilic Riz au lait à zeste à l'orange L eau plate et gazeuse restante de votre mariage. Le pain, le café/thé servi en tasse jetable fournie Pour des raisons d esthétique, beaucoup de mariés choisissent d accorder les coloris du lendemain de mariage avec le thème de la veille; aussi nous vous laissons fournir : la verrerie, la vaisselle, les serviettes jetables.
LISTE DE PARTENAIRES SELECTIONNES PAR LE DOMAINE DE LARCHEY Nos partenaires Traiteurs et DJ contribuent largement à la réussite de votre mariage! Aussi nous avons choisi de travailler avec une liste restreinte de partenaires connus et reconnus qui ont enchanté tous nos mariés depuis des années! Nous vous remercions de choisir vos prestataires parmi cette liste. Les autres prestataires sont libres et sont donnés à titre indicatif. ORGANISATION DE MARIAGE WEDAYS Elise GORISSE elise@wedays.com Tél: 06 89 80 47 26 CLEMENCE Clémence COIFFE contact@clemence-events.com Tél: 09 83 51 84 52 TRAITEURS CAPDEVIELLE ZAC Fieuzal 33520 BRUGES Tél : 05 57 19 09 99 Gäel DASSONVILLE 33650 MARTILLAC gael.dassonville6@orange.fr Tel: 06 62 60 94 80 DEVAL TRAITEUR Zae Le Grand Bois 33750 SAINT GERMAIN DU PUCH Tel: 05 57 84 90 13 HUMBLOT Zac Poujeau Pendu r Pierre et Paul Riquet 33610 CANEJAN Tel: 05 57 26 24 26 LACOSTE 7 place de la République 33320 EYSINES Tel: 05 56 57 59 67 PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELS Cécile LECLAIR contact@cecileleclair.com Tél: 06 68 54 28 79 Lili RENEE lili.renee@yahoo.fr Tél: 06 60 89 36 58 LUDIVINE B. Tél: 06 60 44 29 67 ARTISTES ASSOCIES www.artiste-associe.com Tél: 05 56 05 71 23 PHOTO CHRISTOPHE photochristophe@wanadoo.fr Tél: 05 56 30 95 99 COIFFEURS Mickaël DAVID 7 rue Esprit des Lois 33000 Bordeaux Tél: 05 57 85 81 33 Le BOUDOIR DE SOPHIE 14 rue Sicard 33000 BORDEAUX Tél: 05 56 81 05 55 DG Coiffure 64 cours Gal. de Gaulle 33170 GRADIGNAN Tél: 05 56 89 14 66 Expression coiffure 7 bis, avenue Charles de Gaulle 33650 MARTILLAC Tél: 05 56 72 64 84 FLEURISTES ET DECORATION FLORALE LA CAMPAGNE CHIC Aimée FIQUEMO Tél: 05 56 90 94 66 ATELIER UNE FLEUR Benoit DESCOUBES Tél: 05 56 32 89 41 FRANCE FLEURS Florence DEJANTY Tél: 05 56 85 06 85 FLEURS DE MARS Marcelline & Stéphanie contact@fleursdemars.fr Tél: 06 89 27 59 04 ELIZABETH DELSOL Elizabeth DELSOL Tél : 06 26 37 15 25 DECORATION ET LOCATION DE MOBILIER DECORATIF TADAAAM 20 Chemin de Joset et Anicet 33360 QUINSAC contact@tadaaam.fr Tél : 09 83 51 84 52
ANIMATION MUSICALE 1) Pour le cocktail: CAROLINE BILLA: caroline.billa@dbmail.com www.myspace.com/carolinebilla «Elle interprète d une voix grave et chaude les plus grands thèmes des années 30 et 40» SWEET DIXIE : Stéphane BORDE tél : 05 57 24 07 00 ou 06 15 32 08 95 «4 jazzmen de haut niveau passionnés par le jazz de l ancien temps» LES POINTURES : Thibaut Seguin au 06 86 13 28 88 www : sweetdixie.free.fr www.les-pointures.com JAZZ AVENUE : jazzavenue@free.fr tél : 06 03 51 46 54 (Alain Coyral) ou 06 82 33 10 62 (Christophe Jodet) GOSPEL : love gospel singers : 14 musiciens & choristes lgsbordeaux@lovegospelsingers.fr MARTOTTE : chanteuse pour messe, cocktail, mariage 109 rue Binaud 33000 BORDEAUX tél : 05 56 69 79 57 2) Pour la Soirée: 3) ALEGRIA: animation, sonorisation, éclairage ELLIPSE ANIMATION: animation, sonorisation, éclairage Tél : 06.11.50.56.73 contact : Olivier Martinez Tél : 05. 56.72.63.95 contact : Emmanuel Juy LA JUSTE NOTE: animation, sonorisation, éclairage Tél : YANIS TEXIER www.yanistexier.com ENG SON (les pointures ) : animation, sonorisation, éclairage Tél : 06 65 43 20 33 contact : Mathieu www.les-pointures.com PRO EVENEMENT: DJ & animation - www : proevement.com Tél : 06 20 38 62 39 contact : Jerome ANIMATEURS ENFANTS Env. 115,00 la soirée de 4 à 15 enfants par baby-sitter en fonction de l âge des enfants. Très sérieuses et très bonne connaissance du site. Rachel Tél : 06 07 56 72 38 Clown : POUPIE LE CLOWN Tél : 06 09 02 22 69 ou 05 56 62 52 79
Conditions de vente Conditions de paiement : 30% d acompte à la réservation sur le montant de la location de la salle. le solde au plus tard 5 jours avant l événement. Mode de règlement : L acompte peut être réglé par chèque ou espèces. Le solde doit impérativement être réglé par virement bancaire ou espèces (chèques de solde non acceptés). Validité des prix : Compte tenu de la date éloignée de la manifestation, certains prix et règlementations peuvent évoluer. Nous pourrons être amenés à effectuer des amendements et en particulier sur le prix des chambres qui changent chaque début d année calendaire. Autres conditions : Liste de traiteurs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste ci-jointe) Liste de DJs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste jointe) Babysitters obligatoires si plus de 6 enfants (voir liste proposée)